不為人知的排序和篩選的高級(jí)用法Day3/10

一戚啥、基本用法-

1.1排序

字不如表,表不如圖锉试,如果把上面這組數(shù)據(jù)可視化猫十,制作成一張圖片,效果更是一目了然呆盖。

1拖云、開始-排序、篩選

2应又、數(shù)據(jù)-箭頭上宙项、下排序

3、多行排序 全選幾行

選定單列篩選-對(duì)話框-擴(kuò)展選定區(qū)域(此操作數(shù)據(jù)同步變化)容易出錯(cuò)

1.2基本用法-篩選

開始-篩選-倒三角-升序丁频、降序杉允、按顏色、數(shù)字席里、搜索

搜索通配符 只有OFFICE有 叔磷,WPS 沒有

1、篩選包含1的數(shù)字

很簡(jiǎn)單奖磁,在搜索框中輸入1即可改基。

2、篩選以1開始的數(shù)字

在搜索框中輸入1*咖为,這里*是通配符秕狰,可以是任意多個(gè)字符

3、篩選以1結(jié)尾的數(shù)字

在搜索框中輸入*1

4躁染、篩選4位的數(shù)字

在搜索框中輸入????,四個(gè)?占4個(gè)位置鸣哀。這里?表示單個(gè)占位符,占1個(gè)字符位置

5吞彤、篩選以1開始和以8開始的數(shù)字

在搜索框中輸入1*我衬,點(diǎn)確定叹放。

再打開搜索窗口,在搜索框中輸入8*挠羔,選取“將當(dāng)前所選內(nèi)容添加到篩選器"

篩選后的結(jié)果:

6井仰、精準(zhǔn)篩選數(shù)字7

在搜索框中輸入"7",添加雙引號(hào)后可以精確篩選破加。

7俱恶、篩選*? 操作:篩選-Shift+~? "+ "? *

二、進(jìn)階用法

前提無空行范舀,選中數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格

操作:數(shù)據(jù)-排序-對(duì)話框-單條件-右擊所有單無格顏色篩選

三合是、自定義排序

自動(dòng)排序只是按拼音字母順序提排列

按要求排序操作:文件-選項(xiàng)-高級(jí)-往下拖動(dòng)自定義序列-導(dǎo)入-確定

數(shù)據(jù)-排序-主關(guān)鍵字“部門”-單無格值-次序-自定義序列-找到定義-確定

輸入一個(gè)名稱下拉自動(dòng)循環(huán)順序

四、橫向篩選

4.1锭环、選中數(shù)據(jù)源-CTRL+C-右擊粘貼轉(zhuǎn)置(弊端:原數(shù)據(jù)發(fā)生變化端仰,則不變)

4.2、選取區(qū)域后田藐,在編輯欄中輸入=TRANSPOSE(C5:I10),光標(biāo)放在公式結(jié)尾處荔烧,按ctrl+shift同時(shí)再按 回車鍵,再同時(shí)松開三鍵結(jié)束公式輸入汽久。(優(yōu)點(diǎn):原數(shù)據(jù)發(fā)生變化鹤竭,隨時(shí)變動(dòng))

五、數(shù)據(jù)透視表篩選

原數(shù)據(jù)無法篩選景醇,技巧:選中旁邊的空白單元格臀稚,篩選倒三角出現(xiàn)了那就可進(jìn)行后續(xù)操作了。

六三痰、輔助列的應(yīng)用

6.1工資條制作

第一個(gè)單元格添加輔助列-填充1吧寺,2-按CTRL+往下拖動(dòng)CTRL+C-往下方區(qū)域CTRL+V--表并沒有復(fù)制到下方區(qū)域-任意單無格-篩選-工資條完成

增加空白行同樣操作:輔助列增加兩個(gè),把表頭復(fù)制到第二個(gè)輔助列-篩選-輔助列篩選

6.2篩選后粘貼

篩選后數(shù)據(jù)粘貼

操作:取消篩選-增加輔助列1散劫,2.連續(xù)雙擊下拉填充-連續(xù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生-選中表頭篩選-“姓名”升序-“提升”粘貼-輔助列重新排列

七稚机、高級(jí)篩選(很實(shí)用)

數(shù)據(jù)-篩選-高級(jí)-在原有數(shù)據(jù)篩選? ?{1.列表區(qū)域? 自動(dòng)選擇;2.條件區(qū)域 需選擇}確定获搏。

多條件高級(jí)篩選? ? ?操作:數(shù)據(jù)-篩選-高級(jí)-方式(選點(diǎn)將篩選結(jié)果復(fù)制到其它位置-列區(qū)域原數(shù)據(jù)全選(CTRL+A)-條件區(qū)域-復(fù)制到下一個(gè)表頭

只選中一個(gè)名稱跳出此名稱的所有數(shù)據(jù)操作:開發(fā)工具-錄制宏-宏名稱-高級(jí)篩選-數(shù)據(jù)-篩選-高級(jí)-將篩選結(jié)果復(fù)制到其它位置-列表區(qū)域-選中原數(shù)據(jù)全選(CTRL+A)-條件區(qū)域篩選明細(xì)-復(fù)制到下一個(gè)表頭-確定-返回開發(fā)工具-停止錄制

八赖条、動(dòng)態(tài)篩選

打開表單Ctrl+T,表格生成超級(jí)表-設(shè)計(jì)-插入-切片器-選項(xiàng)可調(diào)整高度

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