【計(jì)劃】今日待辦是一個(gè)謊言
葉武濱時(shí)間管理100講之034
——今日待辦清單是一個(gè)謊言质礼!它是造成拖延心理的一個(gè)非常重要的因素讯赏。建議大家使用事務(wù)少而精的日歷,以及事務(wù)多而靈活的清單系統(tǒng)來(lái)管理自己的日常棕叫,這樣你的拖延就會(huì)越來(lái)越少?
? ? ? ?大家好耿焊,我是騏媽。為了做一個(gè)更好的孩子的榜樣的媽媽奕坟、在疫情期間祥款,我擕同家人、包括不到6歲的兒子月杉,開(kāi)始時(shí)間管理的學(xué)習(xí)刃跛;又為了更好地學(xué)習(xí)和理解、運(yùn)用易效能的時(shí)間管理系統(tǒng)沙合,我開(kāi)始以“轉(zhuǎn)述”的形式在簡(jiǎn)書(shū)進(jìn)行葉武濱老師在喜馬拉雅的“時(shí)間管理100講”的分享奠伪。轉(zhuǎn)述是因?yàn)榘凑諏W(xué)習(xí)金字塔,輸出時(shí)是我們習(xí)得量最大的首懈;轉(zhuǎn)述是因?yàn)槔砺剩驗(yàn)轶w會(huì)到時(shí)間管理的重要性,所以要將我的感受和成長(zhǎng)呈現(xiàn)給大家究履,來(lái)讓更多的人知道時(shí)間管理對(duì)我們的人生是多么的重要滤否。今天轉(zhuǎn)述的坐標(biāo)在北京家中。
R重述知識(shí)內(nèi)容
? ? ? ?今天的話題是:今日待辦清單是一個(gè)謊言最仑!很多朋友覺(jué)得自己會(huì)管理自己的時(shí)間藐俺,會(huì)說(shuō),我也會(huì)列事務(wù)清單泥彤!我有列今日待辦欲芹!
? ? ? ?今日待辦指的是什么?在一般人的觀念里吟吝,“今日待辦”指的就是:今天要做的事情菱父。很多人會(huì)把一天自己要做的事情列下來(lái),然后就開(kāi)始做。大家往往先從簡(jiǎn)單的開(kāi)始浙宜,這樣做著做著官辽,到后面那些重要的事就不愿意做了。這樣就造成一個(gè)后果叫:今日事沒(méi)有今日畢粟瞬。于是就造成大家會(huì)有嚴(yán)重的拖延者的心態(tài):我今天列下的計(jì)劃沒(méi)有完成同仆,很不開(kāi)心。但是到了明天裙品,很多人又會(huì)忘了把昨天的任務(wù)拿出來(lái)完成俗批,再加上很多人沒(méi)有很好的記錄工具,所以列下來(lái)的事務(wù)清單總也不能完成清酥。所以大家可以在這里就回憶一下扶镀,你寫(xiě)下的那些“今日待辦”有多少是完成了的呢蕴侣?如果所占比重過(guò)大焰轻,那說(shuō)明這個(gè)“今日待辦”的方法不夠嚴(yán)謹(jǐn)和靈活。
? ? ? 當(dāng)今天安排要做的事情沒(méi)有完成的時(shí)候昆雀,這就意味著你撕毀了自己所定下的協(xié)議辱志,這樣很不好。那么如何解決這個(gè)問(wèn)題呢狞膘?易效能給出的解決方案是:從今天開(kāi)始揩懒,廢除今日待辦清單,改用我們易效能推薦大家的---日程+情境清單的模式挽封。
? ? ? 日程是你今天一定要做的事情已球,它跟“今日待辦”有什么區(qū)別呢?區(qū)別在于:日程表上只能寫(xiě)少量的事務(wù)辅愿,就是那些確定了今天一定要做的事情智亮,比如:9:00-10:00必須要召開(kāi)的會(huì)議;12:00與朋友約定好的見(jiàn)面......這類的事情点待,我們叫日程事件阔蛉。除此之外的事情,我們把它放到清單中癞埠,不以“天”為單位状原,而是你近期要做的事。近期要做的事苗踪,我們稱之為:行動(dòng)跑道清單颠区,它的行動(dòng)范疇在未來(lái)一周左右,而非局限在一天二天通铲。這也就是說(shuō)毕莱,大家需要把未來(lái)一周的所有事件放到清單中,但不用“今日待辦”,當(dāng)然央串,根據(jù)大家自身的需要磨澡,這一周的時(shí)間還可以變化,比如說(shuō)兩周等等质和。初期建議大家使用“一周”稳摄。在這一周里,大家做事就可以按照情境來(lái)分饲宿,比如:在家能做的事厦酬、打電話能做的事、在電腦上能做的事瘫想、外出能做的事仗阅、在辦公室里能做的事、委托別人要做的事~ ?這樣做出分類国夜,這就叫情境减噪。
? ? ? 日程事務(wù)是一天的,而情境事務(wù)是長(zhǎng)期的车吹。這樣做有什么好處呢筹裕?這樣就可以做到日程是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模鍐问庆`活的窄驹。日程上的事定下來(lái)朝卒,就一定要做,如果意外發(fā)生決定不做了乐埠,那就要及時(shí)把它刪掉抗斤;清單上的事務(wù),你可以做丈咐,也可以不做瑞眼,根據(jù)你在什么樣的情境下來(lái)選擇自己要做的事情。
? ? ? ?建議大家先選擇做重要的事情扯罐。當(dāng)然负拟,大家的日常生活中會(huì)有很多突發(fā)的狀況發(fā)生。當(dāng)意外發(fā)生歹河,從而導(dǎo)致我們沒(méi)有做清單上的事務(wù)時(shí)掩浙,由于我們沒(méi)有安排具體哪天要完成該事務(wù),這樣就不會(huì)造成我們有拖延的感受秸歧,這時(shí)我們的心情就是好的厨姚,這樣我們也就不需要過(guò)度頻繁地去修改自己的計(jì)劃。所以這樣的計(jì)劃堪稱完美键菱。
? ? ? ? 今天分享的話題是:今日待辦清單是一個(gè)謊言谬墙!它是造成拖延心理的一個(gè)非常重要的因素。建議大家使用事務(wù)少而精的日歷,以及事務(wù)多而靈活的清單系統(tǒng)來(lái)管理自己的日常拭抬,這樣你的拖延就會(huì)越來(lái)越少部默。
?U結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn)
? ? ? ?管理時(shí)間的實(shí)質(zhì)是善用時(shí)間。時(shí)間管理和效能工具造虎,用才有用傅蹂。
? ? ? ? C以后如何應(yīng)用
? ? ? ?唯有行動(dòng)才能控制;如果不行動(dòng)算凿,永遠(yuǎn)達(dá)不到自己想到的彼岸份蝴。
? ? ? 如果你想要達(dá)到好結(jié)果,就來(lái)學(xué)習(xí)“時(shí)間管理”吧氓轰!如果你還喜歡作者婚夫,歡迎點(diǎn)贊,歡迎關(guān)注署鸡!讓我們一起來(lái)遇見(jiàn)更美好的自己吧案糙!
? ? ?愿大家的生命每一天都很精彩,我們明天早上再見(jiàn)储玫,祝你的生命燦爛如花侍筛。