Day 23?數(shù)據(jù)透視表的布局及美化
數(shù)據(jù)透視表工作經(jīng)常用到躺涝,但是對(duì)數(shù)據(jù)透視表的布局及美化這個(gè)沒(méi)有用過(guò)疗我,美化后的數(shù)據(jù)透視表給人的感覺(jué)仔夺,就顯得正規(guī)琐脏、更好看一些了,那怎么操作呢,如下:
首先日裙,重要的一點(diǎn)吹艇,在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表前,我們要先對(duì)明細(xì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行整理昂拂、規(guī)范受神,避免數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤性
要求:
1、統(tǒng)計(jì)各地區(qū)每個(gè)銷(xiāo)售員的銷(xiāo)售情況
2格侯、按銷(xiāo)售金額降序排列
3路克、表格美化
實(shí)操要求1:
點(diǎn)擊銷(xiāo)售明細(xì)表任意單元格→插入→數(shù)據(jù)透視表→確定→右擊選擇數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)→顯示→經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局→確定(這樣就可以實(shí)現(xiàn)拖動(dòng))
地區(qū)拖動(dòng)到行標(biāo)簽/銷(xiāo)售員拖動(dòng)到行標(biāo)簽→數(shù)量/金額拖動(dòng)到求和里面→簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建完成
將地區(qū)進(jìn)行合并有2種方法:
方法1:合并→設(shè)計(jì)→報(bào)表布局→重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽
方法2:右擊鼠標(biāo)選擇數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)→布局和格式→合并且居中→確定
實(shí)操要求2:
將鼠標(biāo)放在金額欄右擊→排序→降序(這里降序只能對(duì)銷(xiāo)售員進(jìn)行降序)→所以還要對(duì)地區(qū)→其他排序選→降序排序→求和項(xiàng):金額→確定
這樣對(duì)地區(qū)/銷(xiāo)售員分別做了排列
實(shí)操要求3:
a、設(shè)計(jì)進(jìn)行模版選擇
b养交、規(guī)范數(shù)量、金額 數(shù)字千分位顯示
選中數(shù)據(jù)→右擊鼠標(biāo)→數(shù)字格式→數(shù)值→保留0位小數(shù)→使用千分位
二瓢宦、對(duì)日期分組
方法一:利用年(Year)月(Month)日(Day)
方法二:點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表銷(xiāo)售日期任意單元格→右擊創(chuàng)建組→分組→月/年選擇(就可對(duì)銷(xiāo)售員進(jìn)行分年碎连、月的一個(gè)效果)
價(jià)格分析/價(jià)格組合
這里可以利用VLOOKUP模糊查詢(xún)
將鼠標(biāo)放在單價(jià)任意行標(biāo)簽→右擊創(chuàng)建組→起始于5→終止于100→步長(zhǎng)10(可以根據(jù)自己的需求更改)
這里有一個(gè)前提是日期全部都是日期格式,不存在文本單元格格式
計(jì)算字段
求平均單價(jià)
插入→數(shù)據(jù)透視表→點(diǎn)到數(shù)據(jù)透視表→選項(xiàng)→域驮履、項(xiàng)目和集→計(jì)算字段→名詞(平均單價(jià))→公式(金額/數(shù)量)→確定