PDCA循環(huán):交待給你的事辦完了设拟,就不能回個(gè)話么久脯?

劉潤(rùn)的5分鐘商學(xué)院,就是一個(gè)商業(yè)跑慕、管理的一個(gè)兵器庫(kù)摧找,當(dāng)工作上遇到一些協(xié)作上的難題時(shí),就可以打開(kāi)兵器庫(kù)芝雪,找出一件神器综苔,幫助解決問(wèn)題位岔。這次分享一個(gè)管理工具堡牡,PDCA循環(huán)。

什么是PDCA循環(huán)瞧剖?

  • PDCA循環(huán)可免,又稱戴明循環(huán)做粤。P-D-C-A這四個(gè)字母,分別代表:Plan(計(jì)劃)妇垢,Do(行動(dòng))肉康,Check(檢查),Act(處理)涨薪。戴明是一位美國(guó)的質(zhì)量管理大師炫乓,卻成名于日本。在他的幫助下末捣,豐田公司獲得了巨大的成功。豐田喜一郎說(shuō):戴明是我們管理的核心莽红。日本甚至為戴明設(shè)立了質(zhì)量管理領(lǐng)域全國(guó)性的最高獎(jiǎng): 戴明獎(jiǎng)邦邦。1980年,他的文章《如果日本可以柳畔,為什么我們不能郭赐?》确沸,被美國(guó)國(guó)家廣播電臺(tái)(NBC)廣播俘陷,戴明終于在美國(guó)本土一舉成名。

這是一位真正的大神桨菜。他認(rèn)為捉偏,高質(zhì)量,不是來(lái)自基于結(jié)果的產(chǎn)品檢驗(yàn)霞掺,而是來(lái)自于基于過(guò)程的不斷改善讹躯。后來(lái),他的理念不但被用于質(zhì)量管理骗灶,更被廣泛地用于企業(yè)管理領(lǐng)域秉馏。

運(yùn)用:PDCA循環(huán)的四個(gè)過(guò)程

第一,Plan(計(jì)劃)
一個(gè)“戴明循環(huán)”式的計(jì)劃會(huì)議萝究,有四步:

1糊肤、根據(jù)現(xiàn)狀找出問(wèn)題;
2馆揉、根據(jù)問(wèn)題找出原因升酣、
3、確定主要原因噩茄;
4、針對(duì)主要原因沥割,提出計(jì)劃。

這一部分帜讲,是大部分同學(xué)們最熟悉的椒拗。但是,一個(gè)PDCA循環(huán)式的“計(jì)劃”在验,一定要有“Who do what by when”堵未,也就是:“誰(shuí)在什么時(shí)間之前做什么”,發(fā)給大家,而不是口頭布置

第二耻陕,Do(行動(dòng))
行動(dòng),是最占用時(shí)間膘怕,也是最重要的部分召庞。因?yàn)橛辛擞?jì)劃,以及基于計(jì)劃分解的忘古,分配到每個(gè)人任務(wù)欄里的诅诱,有時(shí)間限制的具體任務(wù),執(zhí)行就變得責(zé)任明確干旁、優(yōu)先級(jí)清晰炮沐。

第三,Check(檢查)
每一件交代出去的任務(wù)换薄,就像一個(gè)扔出去的回行鏢,最終必須回到你的手上专控。這是PDCA的關(guān)鍵伦腐。
你有沒(méi)有遇到過(guò)這樣的同事,你交代一個(gè)任務(wù)給他柏蘑。他說(shuō)好的咳焚,但是從此就杳無(wú)音信了。有一天你實(shí)在受不了去問(wèn)他進(jìn)展如何革半,他說(shuō):我早就完成了啊又官。你心里想:交待給你的事辦完了延刘,就不能回個(gè)話么?
“就不能回個(gè)話么”六敬,就是碘赖,收回那只回行鏢。

第四,Act(處理)
把Act翻譯成“處理”有點(diǎn)別扭,但這是為了區(qū)別于Do(行動(dòng))的活逆。處理不是行動(dòng),而是總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)撼班,制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),或者把未解決或新出現(xiàn)的問(wèn)題轉(zhuǎn)入下一個(gè)PDCA循環(huán)垒酬∪ㄉ眨總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),是“處理”這個(gè)環(huán)節(jié)極其重要的工作伤溉。

比如得到有一個(gè)產(chǎn)品般码,叫“得到品控手冊(cè)”乱顾,就是把得到團(tuán)隊(duì)板祝,和專欄作者,各個(gè)知識(shí)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的“戴明循環(huán)”產(chǎn)生的成功經(jīng)驗(yàn)走净,變成運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)券时」吕铮“得到品控手冊(cè)”每更新一次,整個(gè)得到平臺(tái)就滾動(dòng)上了一個(gè)臺(tái)階橘洞。

把未解決或新出現(xiàn)的問(wèn)題轉(zhuǎn)入下一個(gè)PDCA循環(huán)捌袜,也很重要。這將保證炸枣,問(wèn)題一旦出鞘虏等,最終一定會(huì)被解決。除非大家決定主動(dòng)放棄适肠,否則不可能出現(xiàn)做著做著霍衫,這個(gè)問(wèn)題再也沒(méi)人關(guān)心,從此不了了之的情況侯养。

小結(jié):認(rèn)識(shí)PDCA循環(huán)
戴明認(rèn)為敦跌,質(zhì)量管理,企業(yè)管理的關(guān)鍵逛揩,是持續(xù)改進(jìn)柠傍;持續(xù)改進(jìn)的關(guān)鍵,是Plan(計(jì)劃)辩稽,Do(行動(dòng))惧笛,Check(檢查),Act(處理)這四個(gè)流程組成的循環(huán)搂誉。
一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,就啟動(dòng)一個(gè)PDCA的循環(huán)静檬,直到問(wèn)題最終解決炭懊。這個(gè)一環(huán)接一環(huán),大環(huán)套小環(huán)拂檩,階梯式上升的PDCA循環(huán)侮腹,幫到了豐田,也能幫到你嗎稻励?

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