有一種說法是,企業(yè)培訓(xùn)是“以解決問題為中心”的壮不。也就是說培訓(xùn)要能夠解決工作中遇到的實(shí)際問題汗盘,提高員工的績效水平,最終助推企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)询一。
培訓(xùn)課程作為企業(yè)培訓(xùn)體系的重要組成部分隐孽,對(duì)于培訓(xùn)支撐戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起著舉足輕重的作用。這就像是我們以往接受過的教育對(duì)于我們的影響一樣健蕊。優(yōu)質(zhì)的教育菱阵,能夠滋養(yǎng)我們的心靈,增進(jìn)我們品德缩功,提升我們的思維能力晴及。而劣質(zhì)的教育,會(huì)阻礙我們的成長嫡锌。同樣的抗俄,優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)課程需要能夠起到提升工作能力的效果,通過提升工作能力世舰,來幫助我們解決實(shí)際問題。
如果一門培訓(xùn)課程不能聚焦于工作中實(shí)際會(huì)發(fā)生的問題槽卫,而只是泛泛而談跟压,講一些空泛的理論,便無法幫助員工提升能力歼培。這樣的課程既浪費(fèi)了企業(yè)的資金投入震蒋,也浪費(fèi)了員工的時(shí)間、精力躲庄。這也就是為什么在開發(fā)課程的過程中查剖,我們要能夠以解決實(shí)際問題為目標(biāo)。
為了能夠解決實(shí)際問題噪窘,在課程開發(fā)前笋庄,首先要能夠明確待解決的問題。那么該如何明確待解決的問題呢倔监?以下是基本思路:
第一步:收集問題
其實(shí)就是做需求調(diào)研直砂,通過需求調(diào)研,了解當(dāng)前公司或部門存在哪些待解決的問題浩习。調(diào)研對(duì)象主要包含公司高層静暂、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、參加培訓(xùn)的員工谱秽。具體調(diào)研的方式有很多種洽蛀,如面對(duì)面訪談摹迷、問卷調(diào)研、現(xiàn)場觀察郊供、資料分析峡碉、焦點(diǎn)小組法。
調(diào)研之前颂碘,要搞清楚調(diào)研哪些人异赫、調(diào)研目的、調(diào)研什么內(nèi)容头岔、用什么方式調(diào)研塔拳。例如,針對(duì)高層管理者一般采用面對(duì)面訪談的方式采集需求峡竣,通過調(diào)研高管可以了解到公司的戰(zhàn)略背景靠抑、指導(dǎo)方針、需要解決哪些問題适掰、對(duì)于培訓(xùn)的期望颂碧、如何衡量培訓(xùn)效果等信息。了解這些信息类浪,有利于我們找準(zhǔn)課程設(shè)計(jì)的方向载城,同時(shí)對(duì)于培訓(xùn)的效果有所把控。
調(diào)研過程中费就,所收集到的問題可能比較模糊诉瓦,因?yàn)楸徽{(diào)研的人未必掌握專業(yè)的知識(shí)來描述清楚問題。為了澄清收集到的模糊的培訓(xùn)問題力细,可以運(yùn)用4W工具來引導(dǎo)被調(diào)研人描述問題:
WHO:誰的問題睬澡?
WHAT:出現(xiàn)了什么問題?(差距/錯(cuò)誤行為/負(fù)面結(jié)果)
WHEN:問題發(fā)生在什么情境眠蚂?(時(shí)間/階段)
WHERE:問題發(fā)生在什么場景煞聪?(地點(diǎn)/場合)
例如:基層員工(WHO)在匯報(bào)工作時(shí)(WHEN&WHERE),不能將工作結(jié)果完整精彩地呈現(xiàn)逝慧。
第二步:篩選問題
收集到的問題可能數(shù)量比較多昔脯,需要進(jìn)行一個(gè)篩選,找到最關(guān)鍵的問題進(jìn)行開發(fā)笛臣。這個(gè)關(guān)鍵問題可以通過三個(gè)層面進(jìn)行篩選:是否可通過培訓(xùn)解決栅干、問題是否有價(jià)值、是否有內(nèi)容專家捐祠。
需求調(diào)研收集到的很多問題碱鳞,有些并不能通過培訓(xùn)手段來解決,如涉及到管理踱蛀、流程窿给、制度等方面的問題贵白。因此,可以先根據(jù)“是否可通過培訓(xùn)解決”來篩選出能夠解決的問題崩泡。
接下來禁荒,通過“問題是否有價(jià)值”找出對(duì)企業(yè)價(jià)值高的問題〗亲玻可以通過五個(gè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)問題是否有價(jià)值進(jìn)行判斷呛伴,分別是重要性、緊急性谒所、影響性热康、趨勢性、頻繁性劣领。其中姐军,影響性指的是:這是一個(gè)局部/個(gè)性/整體性/共性問題?趨勢性指的是:問題是否會(huì)隨著時(shí)間的推移而越來越大/逐漸消失尖淘?
最后奕锌,“是否有內(nèi)容專家”指的是公司內(nèi)部是否有能夠開發(fā)該課程的內(nèi)容專家,專家一般是指崗位經(jīng)驗(yàn)豐富村生、績效水平高的員工惊暴,通過開發(fā)出他們腦海中蘊(yùn)含的經(jīng)驗(yàn)和智慧能夠傳承公司的經(jīng)驗(yàn)并指導(dǎo)其它員工快速提升績效水平。
第三步:明確問題
篩選出問題后是不是可以直接進(jìn)入課程開發(fā)的階段了呢趁桃?并不是辽话!因?yàn)檫@個(gè)問題可能只是冰山的表面,而產(chǎn)生問題的根本原因還隱藏在海水下面镇辉,需要我們運(yùn)用一些工具把問題的要因挖掘出來。
為了挖掘要因贴捡,可以通過三種方法:5Why分析法忽肛、魚骨圖法、對(duì)比分析法烂斋。以下對(duì)“基層員工不能有效呈現(xiàn)工作結(jié)果”這個(gè)問題進(jìn)行魚骨圖分析:
根據(jù)分析結(jié)果屹逛,可以發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致不能有效呈現(xiàn)的原因有很多,那就需要對(duì)要因進(jìn)行一個(gè)判斷汛骂,可能要因是表達(dá)能力不足罕模,也有可能是表達(dá)的內(nèi)容不夠全面。如果基層員工對(duì)于表達(dá)內(nèi)容都比較明確帘瞭,而在表達(dá)能力上有所欠缺的話淑掌,那可以在培訓(xùn)時(shí),以表達(dá)能力提升為主要目標(biāo)蝶念,表達(dá)內(nèi)容可以不用講抛腕。
這套方法是我根據(jù)《FAST高效課程開發(fā)》這本書自己提煉出來的芋绸,對(duì)于課程開發(fā)感興趣的小伙伴可以看一下這本書。這本書里面講到的工具担敌、方法還是比較值得借鑒的摔敛,也很通俗、易懂全封,但是背后的底層邏輯并不科學(xué)马昙,這點(diǎn)需要注意。