德國社會(huì)學(xué)家做過調(diào)查挡育,80%的人對(duì)于自己的時(shí)間分配不滿意巴碗,感覺時(shí)間不夠用,時(shí)刻處于沉重的負(fù)擔(dān)之下即寒,這會(huì)引起我們的焦慮橡淆、不安。
我是這么理解時(shí)間管理的母赵,對(duì)應(yīng)的時(shí)間完成一定量的事逸爵,時(shí)間對(duì)每個(gè)人是平等一樣的,那么基本有兩個(gè)方向凹嘲,一是讓自己效率更高师倔,另一個(gè)方面就是減少我們要做的事。時(shí)間管理一直是一個(gè)很熱門的話題施绎,很多時(shí)間管理溯革、效能管理的書籍屬于第一類贞绳,如何讓我們更好更快谷醉,那這本書就側(cè)重于第二個(gè)方向,如何減少我們要做的事冈闭?
《極簡時(shí)間》這本書它既糅合了目前主流的時(shí)間管理方法俱尼,要事第一的優(yōu)先原則,以及定期整理建立秩序萎攒,還有兩處獨(dú)特之處:
第一遇八,尊重人們的性格差異,不同類型的人可以選擇不同的時(shí)間管理方法耍休,也就是法無定法刃永,如果你以前的那些時(shí)間管理方法對(duì)你沒效果,可以果斷拋棄或是結(jié)合自身情況再優(yōu)化羊精,從自身出發(fā)構(gòu)建個(gè)人自我管理體系斯够;
第二,挑戰(zhàn)了傳統(tǒng)時(shí)間管理領(lǐng)域一些隱含的暗示喧锦,消除了人們對(duì)時(shí)間管理的一些錯(cuò)誤見解和認(rèn)識(shí)读规,帶你走出誤區(qū)。比如越快越好燃少,誰做得多誰就會(huì)成功束亏,多線程處理可以節(jié)省時(shí)間,磨蹭就代表懶惰……
追著時(shí)間跑的日程表
對(duì)“越快越好”這個(gè)觀點(diǎn)印象深刻阵具,為什么越快有時(shí)反而不好呢碍遍?
強(qiáng)調(diào)快會(huì)讓我們陷入和時(shí)間競爭的壓力中定铜。
通過兩種時(shí)間管理方式的對(duì)比具體來看,關(guān)注時(shí)間給我們帶來的壓力:
這種時(shí)間計(jì)劃表我們很小的時(shí)候用過雀久,那就是學(xué)校的課程表宿稀,什么時(shí)間上什么課,什么時(shí)間休息赖捌,什么時(shí)候放學(xué)祝沸,這種課程表方便學(xué)校統(tǒng)一管理,但是不適合作為個(gè)人時(shí)間管理的工具越庇。因?yàn)椋?/p>
1罩锐、固化的時(shí)間表一般用在高度流程化和可預(yù)計(jì)的工作上,一旦臨時(shí)加了任務(wù)卤唉,就很難靈活調(diào)整
2涩惑、如果按照時(shí)間來推進(jìn),某一項(xiàng)任務(wù)沒有完成桑驱,會(huì)連續(xù)影響到之后的任務(wù)竭恬,而且還會(huì)帶來失敗感的消極情緒
3、最大的弊端是熬的,這種時(shí)間表至規(guī)定了什么時(shí)間干什么事痊硕,卻沒有關(guān)注事情的效果,比如計(jì)劃閱讀1小時(shí)押框,可能心不在焉讀了幾頁岔绸。
4、就算一鼓作氣橡伞、高度自律完成了這張理想的時(shí)間表盒揉,但是這種時(shí)間表沒有一個(gè)正面的反饋,刺激我們進(jìn)入正循環(huán)兑徘,即這次按照時(shí)間表完成了事項(xiàng)刚盈,不能代表下次還能圓滿完成。
從柳比歇夫獲得的啟發(fā)
《奇特的一生》這本書講了一位前蘇聯(lián)人挂脑,柳比歇夫的故事藕漱,他既是數(shù)學(xué)家,還是生物學(xué)家最域、歷史學(xué)家谴分,他的一生豐富多彩。
但柳比歇夫奇特的一生并不在于他的成就镀脂,而是他對(duì)待時(shí)間的方式牺蹄,就是從26歲開始記錄自己生活中每一個(gè)事件所花費(fèi)的時(shí)間,然后統(tǒng)計(jì)薄翅、分析沙兰、總結(jié)氓奈,記錄了56年,直到逝世鼎天。
他不是計(jì)劃我今天要干什么舀奶,而是事情發(fā)生之后來記錄自己在事情上所花費(fèi)的時(shí)間
柳比歇夫?yàn)槭裁匆@么做呢?他把自己作為實(shí)驗(yàn)對(duì)象斋射,試驗(yàn)自己在閱讀育勺、工作、思考罗岖、寫作各方面涧至,他到底能干多少?怎么干最好桑包?他不讓自己負(fù)擔(dān)過重南蓬,以致不能勝任,通過時(shí)間記錄的方式哑了,他對(duì)自己的能力判斷精確無比赘方,能夠一直沿著個(gè)人能力的邊界前進(jìn)。
這給我的啟發(fā)是:時(shí)間管理不意味著被時(shí)間束縛弱左,而是通過時(shí)間去試探自己的極限窄陡,實(shí)現(xiàn)生命更大的自由。
相比于時(shí)間計(jì)劃表科贬,從柳比歇夫的時(shí)間日志演化出的這種待辦清單的方式更可行泳梆,根據(jù)柳比歇夫時(shí)間日志的啟發(fā)鳖悠,來給小明的周末計(jì)劃進(jìn)行升級(jí):
1榜掌、開始一天工作生活之前,花幾分鐘列出這個(gè)待辦清單乘综,每天臨睡前花幾分鐘在已完成事項(xiàng)后打鉤憎账,就會(huì)有強(qiáng)烈的成就感,形成持續(xù)的激勵(lì)卡辰。
2胞皱、時(shí)間很靈活,即使被打擾九妈,也能從容應(yīng)對(duì)反砌。
3、記錄時(shí)間是了解自己的辦事效率萌朱,讓我們對(duì)自己做事效率產(chǎn)生精確的感知
這兩種時(shí)間管理方式的不同宴树,前者規(guī)劃的是時(shí)間,后者規(guī)劃的是事件晶疼。時(shí)間給我們的壓力是無形的酒贬,時(shí)刻包圍著的又憨,我們是被動(dòng)的;事件的壓力則像狩獵锭吨,集中精力擊中一個(gè)就完成一個(gè)蠢莺,我們是主動(dòng)的。
越快越好之所以是一種誤區(qū)零如,它讓我們講求速度躏将,忽略了質(zhì)量方向,讓我們陷入和時(shí)間競爭的壓力考蕾。當(dāng)然我們在說到“越快越好”是個(gè)誤區(qū)時(shí)耸携,也不能矯枉過正,不要拖到最后一刻去交稿辕翰、完成任務(wù)夺衍,商業(yè)上更是要嚴(yán)格遵守時(shí)間約定。糾正“越快越好”其實(shí)是希望大家調(diào)整自己生活的快慢節(jié)奏喜命,更自如地掌控自己的時(shí)間沟沙。