時間管理-效率模型

文 | 駱小滸

2018年12月3日柠衅,早睡早起46天间影,戒煙17天,加入寫作訓練營15天。

在每天按照計劃去完成目標的時候魂贬,總感覺做事情跟不上節(jié)奏巩割,感覺時間還是不夠用,計劃好的當天完成不了或者只完成一點點付燥。做事情沒有效率宣谈,從而時間管理停滯不前,原地踏步键科。一些已經(jīng)養(yǎng)成的習慣也開始忽冷忽熱闻丑,影響生活。如何提升做事情的效率就成了重中之重勋颖。

一嗦嗡、如何克服拖延

做事情沒有效率大多是由于拖延心里造成的,拖延癥是如何產(chǎn)生的饭玲?

1.對成功信心不足侥祭,會產(chǎn)生畏懼心里

2.討厭被人委派任務,容易產(chǎn)生抵觸情緒茄厘,造成拖延

3.害情失敗矮冬,所以用拖延保護自己

4.注意力分散,容易沖動

當接到任務或者規(guī)劃一件事情之后次哈,害怕自己無法下手胎署,對自己沒有信心,目標不清晰窑滞。害怕自己做不到琼牧,對自己完不成任務,怕不成功哀卫,不會合理規(guī)劃時間障陶,太過于追求完美。

克服拖延小妙招

1.學會判斷時間聊训,把目標分解,細化恢氯,列周日目標带斑,從現(xiàn)在開始立即行動。

2.學會接受和決絕勋拟,接受已經(jīng)發(fā)生的事情勋磕,不想做的事情要果斷拒絕。

3.拒絕找借口敢靡,不追求過度完美挂滓,不要習慣找借口拖延。

每周最后一天列下周工作啸胧,安排每天結束把周目標更新到日目標赶站。限定時間幔虏,時間短容易接受,有緊迫感贝椿,能加快進度想括,把任務分解成具體步驟(任務列表)。意志力并不僅僅是一種精神狀態(tài)烙博,還是一種能用完又可充電的能源瑟蜈,知跑理論鼓勵你專注。

二渣窜、如何做事情更有效率呢铺根?

為什么平時做事情效率低呢?

1.受環(huán)境的影響乔宿,辦公桌混亂不堪位迂,桌上小吃零食,小寵物分心予颤。

2.受手機影響囤官,手機是效率的天敵,刷微信蛤虐,刷抖音党饮,逛淘寶。

3.受電腦影響驳庭,電腦上微信刑顺,QQ等隨時打斷工作,專注時間不長饲常。

很多時候做一些事不是智力的問題而是專不專心的事情蹲堂。在工作的時候,當打算

開始專心做事的時候贝淤,第一要改變做事情的環(huán)境柒竞。安靜的環(huán)境能保持更好的專注力。改變工作小環(huán)境播聪。辦公桌整理好朽基,讓你進一步獲得專注。先做一下斷舍離离陶,把不用的東西扔掉或者送人稼虎。

手機是效率的大敵,專心工作時招刨,手機正確擺放姿勢是蓋著放霎俩,把手機設置成飛行模式或靜音模式。不常用的東西放進抽屜。時鐘放在抬眼就能看到的地方打却,注意時間杉适,提升自己的緊迫感。

電腦方面很多人開著微信学密,QQ之類的軟件影響工作淘衙,分心工作。退出與工作無關的軟件腻暮,進入高效工作狀態(tài)彤守,從外環(huán)境進入到內環(huán)境。有意識的做深呼吸哭靖,有放松和緩解壓力的作用具垫。

讓自己盡快進入心流狀態(tài),(有明確的目標试幽,在頭腦中模擬一遍任務的執(zhí)行過程)執(zhí)行過程中筝蚕,主動把它碎片化。分切到30分鐘以內铺坞,休息一下起宽,有張有馳,高效執(zhí)行济榨,通過提前改變大環(huán)境坯沪,提高效率。

三擒滑、如何管理計劃

什么是真正的計劃腐晾,聚焦于短期之內的計劃?

做計劃的作用是用來達成目標和完成這件事的丐一。計劃是有一系列的步驟藻糖,指明了完成某一方案的步驟和時間,提出在未來一定時期內要達到的組織目標以及實現(xiàn)目標的方案途徑库车。具有重要性巨柒、時間界限、明確性特征柠衍。

不符合計劃的定義洋满,只能是任務清單。很多人對謀劃誤解拧略,以為加上了時間點的想法就是計劃。經(jīng)常事情一多瘪弓,壓力一大的時候垫蛆,臨時抱佛腳。經(jīng)常會出現(xiàn)完不出任務的情況。

1.定義結果袱饭,首先明白這個任務要做到什么樣的程度川无,預先定義,明確目標虑乖,避免無效工作

2.頭腦風暴懦趋,把盡可能多的實現(xiàn)結果的想法羅列出來,

3.組織整理疹味,按照先后順序組織整理仅叫,不重要的點略寫或不寫

4.心理預演頭腦模擬把全部步驟過一遍,模擬執(zhí)行糙捺,進一步完善诫咱。

當你停止了腳步,后面的人一定會追上你洪灯。


無戒90天寫作訓練營11

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