一張表格引發(fā)的燒腦和余波

真自由結(jié)營作業(yè)

多圖殺貓,手機肯定看不清钝尸。

一挎狸、五次訓(xùn)練內(nèi)容截圖

雖然本人字還算馬馬虎虎,但為了提高效率方便查閱減輕負(fù)擔(dān)等河闰,我還是用Excel做了一個屬于自己的《短期自律提升表》科平。
內(nèi)容是:班級畢業(yè)相冊、部門工作計劃安排姜性、向組織揩油 Day Day Up小組組長工作瞪慧、在家鍛煉、記賬習(xí)慣

隨便看看就好了重點在后面

1部念、班級畢業(yè)相冊

班級畢業(yè)相冊.png

2弃酌、部門工作計劃安排

部門工作計劃安排.png

3、向組織揩油 Day Day Up小組組長工作

向組織揩油 Day Day Up小組組長工作.png

4印机、在家鍛煉

在家鍛煉.png

5矢腻、記賬習(xí)慣

記賬習(xí)慣

二、刻意訓(xùn)練的感受說明

強調(diào):這張表真的好難寫啊

(一)表格的作用

表格的意義關(guān)鍵在于直接面對問題所在射赛,將情緒與問題分離出來多柑;明確在這個問題之中承擔(dān)自己的責(zé)任,自己的身份是什么楣责,應(yīng)該用什么標(biāo)準(zhǔn)負(fù)擔(dān)責(zé)任竣灌,以及采取什么樣的行動聂沙。

(二)何為“短期”

這張表的命名是很正確的,“短期”初嘹,的確是短期及汉。為什么?請看下面訓(xùn)練截圖的3.4.5.
當(dāng)你直面問題的時候屯烦,你就會發(fā)現(xiàn)自己為什么被問題所困擾而產(chǎn)生情緒的:能產(chǎn)生問題的坷随,都不是簡簡單單的一步行動就可以解決的事情。
打個比方驻龟,說班級畢業(yè)相冊這事兒吧温眉,我列出的采取行動,僅僅是一個開頭翁狐,接下來還有一連串的事兒类溢,這個可以從“標(biāo)準(zhǔn)”環(huán)節(jié)初見端倪。
不知道我的思考是否正確露懒,當(dāng)你去填寫完這個表闯冷,直面現(xiàn)實希望解決某個問題的時候,你將會面對三個東西:

  • 1.項目
  • 2.習(xí)慣養(yǎng)成
  • 3.形成制度

也就是說懈词,當(dāng)你完成這張表的時候蛇耀,你得到的是一個“啟動”,也就是“采取行動”的區(qū)域钦睡。所以這是讓大象從靜止到跑起來蒂窒。

(三)動起來后

1.項目

一般來說,你首先會遇到一個項目荞怒,如我在班級畢業(yè)相冊這個問題洒琢,要處理的是一個項目。
項目管理是個大大的課題褐桌,但在游獵簡書上各位幸福進化俱樂部的大神作品的時候衰抑,給我發(fā)現(xiàn)了這個:

2.習(xí)慣養(yǎng)成

接下來你可能會遇到一個習(xí)慣問題锥涕。這件事情你需要持續(xù)地投入衷戈,產(chǎn)生積累的效果。就如在家鍛煉和記賬的習(xí)慣层坠。
當(dāng)你遇到這個問題的時候殖妇,要面對的是:我去這個表格寫不下!
這是當(dāng)然的破花。
因為習(xí)慣養(yǎng)成再怎么說都需要一個過程谦趣,很抱歉我的海比特初級和高級都上得一般,但最起碼要做到的是:

  • 明確你的準(zhǔn)備習(xí)慣跟你要解決的問題之間的關(guān)系
  • 在養(yǎng)成的全階段安排你的要做的事情:每天要做的行動(動詞+主要內(nèi)容+關(guān)鍵資源)
  • 預(yù)防過程中的風(fēng)險
  • 用if...then編程避免風(fēng)險和強化習(xí)慣
  • 為你的習(xí)慣單獨開辟一個回顧:執(zhí)行情況座每,遇到的問題等等蔚润。

為此我建議需要參加這兩個訓(xùn)練營:
-【習(xí)慣養(yǎng)成】(線上)海比特訓(xùn)練營(初級),5天 海比特訓(xùn)練營(初級)
-【習(xí)慣養(yǎng)成進階:元習(xí)慣養(yǎng)成】(線上)海比特訓(xùn)練營(高級)尺栖,3天 海比特訓(xùn)練營(高級)

3.形成制度

當(dāng)你要處理的事情是跟他人相關(guān),而且是長期性質(zhì)的烦租,就涉及到形成制度了延赌。
制度一般有兩種形成方式,一個是照搬調(diào)整叉橱,另一個是從頭設(shè)立挫以。(我說的,請指正)

  • 照搬調(diào)整
    十分方便窃祝,按照別人的經(jīng)驗調(diào)整就是了掐松,但大多數(shù)時候是符合了外部標(biāo)準(zhǔn),但內(nèi)部從職能粪小、流程和人員水平大磺、觀念都沒有跟得上,使得制度虛有其表探膊。
  • 從頭設(shè)立
    十分吃力杠愧,要吃透做一件事情的全過程,還要根據(jù)遇到的問題在某些環(huán)節(jié)進行調(diào)整逞壁。
    有可能你的調(diào)整是對的流济,但處理那個環(huán)節(jié)的人比你有話語權(quán)或者不合作,那企業(yè)也只能回到老路腌闯;也有可能調(diào)整是錯的绳瘟。

綜上所述,制度姿骏、機制作為一種資源糖声,基本上只遜于人的資源是極為稀缺的。所以找良好的機制去抱大腿吧!

(四)拔高反思

來看看這個流程:


圖片發(fā)自簡書App

除非選擇停留在小我舒適區(qū)姨丈,進行自我保護畅卓,否則每一步都在投放解決方案。
這就是我說所謂燒腦之處——每面對一個問題蟋恬,你都要提出一個解決方案翁潘,這個方案包含目的、目標(biāo)歼争、風(fēng)險拜马、保障等等。
將解決方案都完善到位之后沐绒,你還要用月目標(biāo)俩莽、周計劃和日計劃將他們整合起來執(zhí)行;用日回顧乔遮、周回顧扮超、月回顧和專項回顧來保障執(zhí)行到位和不斷提高。
所以就算我在周六晚上和周日花了很多時間蹋肮,都只能做6個表格出刷,而且我還不滿意。

感受一下我有多少事兒想去處理的……(按照不同領(lǐng)域坯辩,標(biāo)簽上填了不同的顏色)

1.png

2.png

3.png

后來我一想馁龟,不對,做6個表花了三天漆魔,那我不用干別的了坷檩,而且這6個表都還沒做徹底,其他還怎么玩得轉(zhuǎn)改抡?
所以我覺得應(yīng)該要——

1矢炼、二八原則,抓手思維

綜合看起來雀摘,首先從投放解決方案開始裸删,到構(gòu)建項目、養(yǎng)成習(xí)慣阵赠、制定制度涯塔,都需要服從二八原則,也就是抓手思維清蚀。
來看看《球狀閃電》這一段話:

   其實匕荸,兒子,過一個美妙的人生并不難枷邪,聽爸爸教你:你選一個公認(rèn)的世界難題榛搔,最好是只用一張紙和一只鉛筆的數(shù)學(xué)難題,比如歌德巴赫猜想或費爾馬大定理什么的,或連紙筆都不要的純自然哲學(xué)難題践惑,比如宇宙的本源之類腹泌,投入全部身心鉆研,只問耕耘不問收獲尔觉,不知不覺的專注中凉袱,一輩子也就過去了。人們常說的寄托侦铜,也就是這么回事专甩。或是相反钉稍,把掙錢作為惟一的目標(biāo)涤躲,所有的時間都想著怎么掙,也不問掙來干什么用贡未,到死的時候像葛朗臺一樣抱者一堆金幣說:啊种樱,真暖和啊……所以,美妙人生的關(guān)鍵在于你能迷上什么東西俊卤。

我建議遵循以下兩個原則

  • (1)效果最強原則:做那件能最大程度上實現(xiàn)你想要的人生的事情缸托,而不要把精力花在旁枝末節(jié)上。
  • (2)改變最大原則:舒適區(qū)嘛瘾蛋,就是歇菜用的。既然要改變矫限,那么挑一個遠(yuǎn)一點的目標(biāo)來改變哺哼,然后分解來做就好了。

2叼风、投放正確的解決方案

這個我沒怎么研究到位取董,但建議去聽一下這個付費課程:
【問題解決流程】(線上)解決問題有這一個套路就夠了 | 直播地址 優(yōu)秀內(nèi)容展示

概括來說,就是不要“答非所問”无宿,解決問題的方式不要采取省力的想法茵汰、偷懶的辦法。
這就決定了你要全副精力去解決主要的問題孽鸡,所以也是跟第一點一致的蹂午。


三、學(xué)習(xí)收獲/學(xué)習(xí)綜合感受

(一)自律是基礎(chǔ)能力

自律能力是處理情緒問題的彬碱,這是一個基礎(chǔ)能力豆胸,有著撕開傷口撒鹽、扒開面罩看臉的威力巷疼。自律是做給自己看的晚胡,別人幫你你也會難受,所以還是從自己出發(fā)做好吧。

(二)遇到需要自律解決的問題估盘,有三個特點:

  • 關(guān)系復(fù)雜瓷患,可移植經(jīng)驗少,任務(wù)和負(fù)責(zé)人相互交叉遣妥,任務(wù)一環(huán)扣一環(huán)擅编,需要前瞻性且以結(jié)果為導(dǎo)向。
  • 投入時間長燥透,需要長時間累積才能見效沙咏,欲速則不達(dá),但做好以后維護成本低廉且收益大班套。
  • 需要長效的機制保障問題不要再次發(fā)生
    (就是上面的三個情況啦)

(三)如果選出三份肢藐,我將呈現(xiàn):

1.班級畢業(yè)相冊;3吱韭、向組織揩油 Day Day Up小組組長工作吆豹;5、記賬習(xí)慣這三份理盆。

(四)我為什么選擇Excel

便于橫向?qū)Ρ群蛥R總一些關(guān)鍵的內(nèi)容:

1痘煤、身份

  • 首先,一個人經(jīng)常遇到某類問題猿规,有可能就是沒有意識到自己有某種身份的存在衷快,所以才帶來了這些問題。
    當(dāng)我們完成所有的表格姨俩,匯總了身份之后蘸拔,應(yīng)該能把自己職責(zé)內(nèi)的事情做得更好。
  • 其次环葵,我們要看得更遠(yuǎn)调窍,如果身份對應(yīng)的職責(zé)都處理的很好了,不出問題了张遭,那么就進入了舒適區(qū)邓萨,那就需要思考
  • 是否要做出業(yè)績?
  • 是否要進入學(xué)習(xí)區(qū)菊卷,給自己加新的身份(如:專業(yè)路線+管理身份缔恳、原來做人力現(xiàn)在加上財務(wù)等等)

2、行動

  • 行動是需要編入管理系統(tǒng)的洁闰,難道寫完了還要打字回去哦褐耳??渴庆?效率太低了吧铃芦?雅镊??

3刃滓、標(biāo)準(zhǔn)

  • 方便對標(biāo)學(xué)習(xí)

見“向組織揩油 Day Day Up小組組長工作”

4仁烹、“問題”

  • 你懂得結(jié)構(gòu)化提問么?描述的問題正確咧虎,很多時候自己就已經(jīng)找到了解決方法
  • 自己沒找到當(dāng)然是去求助啦卓缰,難道你拍照給別人說我有這個問題咩~當(dāng)然是Copy過去啦親

四、下一步行動

  • 1.每兩天至少完成一個短期自律提升表砰诵。(目前有24個征唬,已完成6個)
  • 2.將真自由訓(xùn)練營所得與9月、第四季度的目標(biāo)相結(jié)合茁彭。

五总寒、建言/給俱樂部的優(yōu)化建議

  • 制作一個腦圖,全面說明現(xiàn)在各種訓(xùn)練營理肺,永澄老大的文章要解決的問題和相互之間的關(guān)系摄闸。自己在上一個作業(yè)里面用條目式陳述了一下,但還是只說了訓(xùn)練營和分享會的內(nèi)容妹萨,沒有將老大博客里面文章的內(nèi)容作梳理年枕。

作業(yè)列表


“真自由訓(xùn)練營”是由幸福進化進化俱樂部發(fā)起的元習(xí)慣提升類產(chǎn)品乎完。
活動具體內(nèi)容請詳見:http://blog.hiddenwangcc.com/productact


如果寫得不錯就來個打賞吧(好像是第一次這樣玩兒)

一分也是愛

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