優(yōu)秀的數(shù)據(jù)演示會(huì)說(shuō)話(huà)，它是說(shuō)服客戶(hù)的關(guān)鍵

作為前XX新三板資本公司的資深PPT設(shè)計(jì)師醒串，總是要為一些上市公司設(shè)計(jì)PPT賬務(wù)表格执桌，于是，也經(jīng)常被人問(wèn)起芜赌，表格怎樣制作才能吸引人和體現(xiàn)數(shù)據(jù)的價(jià)值仰挣。因?yàn)樗麄冎谱鞅砀駮r(shí)，如同在搬一塊大石頭较鼓，只能使用PPT默認(rèn)的表格，最后做出來(lái)的表格通常是這樣的违柏，形式單一博烂，傳統(tǒng)過(guò)時(shí)，給人五彩斑斕的感覺(jué)漱竖。

而專(zhuān)業(yè)人士制作的表達(dá)是這樣的禽篱，美觀(guān)大氣，版式靈活馍惹，有吸引力躺率。

表格是數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的最基本的形式之一，被大家經(jīng)常使用万矾。為了讓新人快速上手PPT悼吱，微軟默認(rèn)了最簡(jiǎn)單的樣式。你只要插入表格良狈，它就會(huì)給你一個(gè)默認(rèn)樣式后添。但是，這種默認(rèn)的樣式往往只是數(shù)據(jù)的錄入薪丁，并不是最優(yōu)秀的表格遇西。優(yōu)秀的表格馅精，能打動(dòng)人，能體現(xiàn)數(shù)據(jù)的價(jià)值粱檀，我認(rèn)為有三大標(biāo)準(zhǔn)：

1.簡(jiǎn)明易讀? 無(wú)論我們?cè)鯓釉O(shè)計(jì)洲敢，表格一定要簡(jiǎn)明易讀，不能干擾數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)茄蚯，這是表格設(shè)計(jì)的初衷压彭。

2.有吸引力? ?吸引力的程度決定了表格是否會(huì)被閱讀，也影響數(shù)據(jù)的傳遞第队。

3.代入情感? ?數(shù)據(jù)不僅從理性上進(jìn)行說(shuō)服哮塞，還需要從感性上感染別人

根據(jù)上面的三條標(biāo)準(zhǔn)，我將根據(jù)個(gè)人的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)凳谦，從三個(gè)方向來(lái)說(shuō)說(shuō)怎么設(shè)計(jì)一個(gè)打動(dòng)人的表格忆畅。

易讀性

獨(dú)立性

場(chǎng)景性

一? 易讀性

易讀性就是對(duì)表格作基礎(chǔ)的美化排版，確保演示數(shù)據(jù)清晰簡(jiǎn)明尸执，讓別人能夠輕松閱讀家凯。表格的基礎(chǔ)美化主要是根據(jù)自己的PPT風(fēng)格來(lái)調(diào)整，包括字體如失、配色绊诲、間距、線(xiàn)框等方面褪贵。

比如掂之，下面這張表格就是我們PPT默認(rèn)的樣式之一，傳統(tǒng)過(guò)時(shí)脆丁，而且不是那么容易閱讀世舰。

現(xiàn)在我們對(duì)它進(jìn)行重新美化了，更改配色槽卫、調(diào)整間距和字體跟压，是不是數(shù)據(jù)更加簡(jiǎn)潔明了，閱讀起來(lái)更方便歼培。

當(dāng)然震蒋，我們還可以根據(jù)個(gè)人審美偏好，去掉一些線(xiàn)框躲庄，讓表格更加簡(jiǎn)潔清爽一些查剖。

我們還可以看看一些大廠(chǎng)發(fā)布會(huì)的表格美化方法，看看他們是如何設(shè)計(jì)表格的噪窘，讓數(shù)據(jù)更加直觀(guān)易讀梗搅。

小米的這張表格，清除了多余的樣式，僅保持了最簡(jiǎn)單的設(shè)計(jì)无切，十分簡(jiǎn)明荡短。

這張表格引入了產(chǎn)品圖片，對(duì)比起來(lái)更加形象哆键，同時(shí)掘托，它還完全清除了表格的樣式，僅保留了文字籍嘹，也是十分直觀(guān)簡(jiǎn)潔闪盔。

表格也可以用來(lái)設(shè)計(jì)大會(huì)議程，只需把時(shí)間和活動(dòng)進(jìn)行合理分配辱士。設(shè)計(jì)師在這份表格時(shí)泪掀，清除了大部分樣式 ，僅保留了部分線(xiàn)框颂碘，并進(jìn)行漸變填充异赫。看似不干起眼的設(shè)計(jì)头岔，卻十分有設(shè)計(jì)感和有吸引力塔拳。

二? 獨(dú)立性

如果我們仔細(xì)觀(guān)察表格，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中的數(shù)據(jù)一般都是分類(lèi)別的峡竣。這樣我們就有了新的設(shè)計(jì)方法靠抑，我們可以根據(jù)類(lèi)別，把它們進(jìn)行拆分适掰，分開(kāi)獨(dú)立演示颂碧。一般常用的方法就是，將表格轉(zhuǎn)化成卡片形式的表達(dá)类浪。這樣不僅閱讀起來(lái)不枯燥载城，而且數(shù)據(jù)信息比原來(lái)的表格更加清晰。

比如戚宦，下面這張圖表是三個(gè)服務(wù)套餐个曙，用表格來(lái)演示锈嫩，看起來(lái)多少有點(diǎn)枯燥受楼，讓人沒(méi)有閱讀的欲望。

其實(shí)呼寸，這類(lèi)表格我們可以進(jìn)行轉(zhuǎn)換艳汽，將它們以卡片的形式展示出來(lái)，美觀(guān)度會(huì)更好对雪，也更容易閱讀河狐。

將表格經(jīng)過(guò)卡片形式的設(shè)計(jì)，其實(shí)更能體現(xiàn)數(shù)據(jù)的價(jià)值。比如很多網(wǎng)站在賣(mài)會(huì)員時(shí)馋艺，為了突出會(huì)員的服務(wù)內(nèi)容物超所值栅干，都會(huì)傾向于用卡片的形式來(lái)展現(xiàn)表格中的內(nèi)容。

比如這張會(huì)員套餐頁(yè)面捐祠，就是將表格轉(zhuǎn)換成了卡片形式碱鳞，立馬高大上，讓人覺(jué)得購(gòu)買(mǎi)很劃算踱蛀。

數(shù)據(jù)通常是理性的窿给，但是在轉(zhuǎn)化成卡片形式后，給了我們充分的設(shè)計(jì)空間率拒，它也可以變得很感性崩泡。

三? 場(chǎng)景性

每一條數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，都有它的背景猬膨。我們?cè)谠O(shè)計(jì)表格時(shí)角撞，主動(dòng)添加它的背景，會(huì)讓別人非常容易生產(chǎn)情緒寥掐，代入場(chǎng)景感靴寂。

設(shè)計(jì)不僅為了美觀(guān)好看，還需要增加品牌的價(jià)值召耘。我們?cè)O(shè)計(jì)表格時(shí)百炬，可以添加一些與表格相關(guān)的圖片，一方面輔助說(shuō)明數(shù)據(jù)污它，增加品牌的價(jià)值剖踊，另一方面也能喚起客戶(hù)對(duì)品牌的無(wú)限聯(lián)想。表格也會(huì)因此變得更生動(dòng)衫贬，如同會(huì)說(shuō)話(huà)的數(shù)據(jù)一樣德澈。

數(shù)據(jù)表格通常是冰冷的，讓人無(wú)法產(chǎn)生感情固惯。如果進(jìn)行一些場(chǎng)景設(shè)計(jì)梆造，那么我們?cè)陂喿x這一些表格時(shí)，就會(huì)感受到數(shù)據(jù)所帶來(lái)的情感關(guān)懷葬毫。

四 總結(jié)

設(shè)計(jì)不是對(duì)軟件的掌握镇辉，而是一個(gè)人的綜合能力體現(xiàn)。無(wú)論是前面的圖片設(shè)計(jì)贴捡，還是現(xiàn)在的表格設(shè)計(jì)忽肛，都是從整體上考慮，我們才發(fā)現(xiàn)了新的方法烂斋。在全方位考慮后屹逛，我們才知道础废，表格設(shè)計(jì)也可以多樣化，可以從易讀性罕模、獨(dú)立性评腺、場(chǎng)景性三大方面進(jìn)行設(shè)計(jì)，并不是簡(jiǎn)單的一種淑掌。

如果你在設(shè)計(jì)PPT時(shí)歇僧，覺(jué)得本頁(yè)設(shè)計(jì)方法僅此一種時(shí)，那么通常就是你的設(shè)計(jì)思維沒(méi)有打開(kāi)锋拖。

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