最近一次出差仆救,與以往相比脖岛,有了一個顯著的變化就是蜂桶,善于利用出差中的碎片時間玫膀。
開始知道要出差的時候缘挑,第一反應(yīng)是窒朋,完了完了晴氨,公司出差一般都巨忙巨累压状,我那些打卡計劃怎么辦呀鹰祸。
關(guān)鍵時刻榜樣的作用是無窮的甫窟。我想到了瀟灑姐,因為她的工作蛙婴、生活狀態(tài)是我想要的粗井,而且她比我忙得不止十倍百倍,但她很多工作、任務(wù)其實都是在路上完成的浇衬。以她完成的方正字體任務(wù)為例懒构,她收到方正字跡公司的委托,書寫王瀟趁早體耘擂,字稿包括6763個漢字和370 個符號及元素胆剧。所有這些字體的書寫都是利用碎片時間完成的,字體的最后部分是她在5天出差過程中醉冤,從香港到上海秩霍,在吃飯、出席 活動蚁阳、寫作铃绒、文具展論壇和趁早學(xué)院的間歇完成的,絕對是做到了自律的極致韵吨。既然她可以匿垄,為什什么我就不行呢?
好的問題是解決問題的開端。我拿來出差行程表归粉,仔細研究了行程中可以利用的時間椿疗,然后發(fā)現(xiàn),有很多時間是花在路途中的糠悼,是 我完全可以自由掌控的届榄。
態(tài)度決定行為。周二下午出發(fā)前往廈門時倔喂,飛機被限流铝条,在飛機 上足足等了兩個小時。周圍的人煩躁無比席噩,我在鎮(zhèn)定地學(xué)習(xí)經(jīng)濟學(xué)課程班缰,并因此產(chǎn)生了諸多火花。實地考察那天悼枢,利用來回路途的時 間埠忘,我看完了《魔?鬼經(jīng)濟學(xué)》第一冊,學(xué)習(xí)了談判課程的部分內(nèi) 容馒索。高鐵上看著周圍的年輕人莹妒,不是在看電影就是在打游戲、睡 覺绰上,不禁感嘆旨怠,曾幾何時,我也像他們一樣蜈块,讓時間從手中無謂溜溜 走而不自知鉴腻。當然迷扇,每個人有選擇每個人生活方式的權(quán)利,但最起碼現(xiàn)在的我知道爽哎,我的這種選擇是我目前所希望的谋梭、能帶給我愉悅的。
這次出差倦青,讓我對時間有了更多的理解瓮床。
我們每個人的時間都是有限的,無論我們?nèi)绾畏峙洳洌覀円惶於贾挥?4個小時隘庄。有時候事情真的 是很多,像我之前在日志中也抱怨過癣亚,有時真是感覺分身乏術(shù)丑掺,上 班、照顧小孩述雾、家庭事務(wù)街州、鍛煉打卡、寫作打卡玻孟、其他學(xué)習(xí)任務(wù)唆缴,總有種時間不夠用的感覺。那時考慮的是如何劃分時間這張餅的問題黍翎,上面談?wù)摰臅r間用在哪也是指的時間分配面徽,但除此之外,更重要的匣掸,往往是我們需要探討如何提高單位時間的產(chǎn)出比趟紊,讓有限的時間發(fā)揮無窮的效果。
小時候經(jīng)常聽老師或家長評論某個學(xué)生碰酝,特別勤奮霎匈、努力,天天回家就是寫作業(yè)送爸、看書铛嘱,但成績往往不不理想。而那些成績優(yōu)秀的天才少年年碱璃,卻經(jīng)常是德智體全面發(fā)展弄痹,并不是一味地死讀書饭入。區(qū)別在哪里?很重要的原因在于時間的效率嵌器。
我有一個領(lǐng)導(dǎo)Y,他并不是我的直屬上司谐丢,是公司副總爽航,分管我們部蚓让。Y在我心中一直都屬于體力、能力都超強的人讥珍,是個注重細節(jié)的結(jié)果導(dǎo)向型領(lǐng)導(dǎo)历极。Y領(lǐng)導(dǎo)很拼。我參加工作的第一個項目衷佃,Y當時 是項目執(zhí)行經(jīng)理趟卸。為了完成項目達標,Y曾經(jīng)三天三夜未合眼氏义,守在項目現(xiàn)場锄列。他也曾從北京飛往白俄羅斯明斯克,參加兩天會見后惯悠, 用了一夜的時間驅(qū)車從明斯克開往俄羅斯邻邮,中間換了三個司機,然 后從俄羅斯邊境坐飛機前往莫斯科參加會談克婶。這次出差也不例外筒严。 上周他前往巴西出差,周二才回北京情萤,周四早上就從北京飛往廈門來參加會談鸭蛙。整個會談過程中,思維敏捷筋岛,一時在合作方公司吸粉無數(shù)规惰。很多時候,Y領(lǐng)導(dǎo)通過一次會談就能搞定一次合作泉蝌,他是將時間效用發(fā)揮到極致的人歇万。
以前覺得他是領(lǐng)導(dǎo),這一切仿佛是理所當然勋陪,在這次與領(lǐng)導(dǎo)一起開會的過程中贪磺,腦海中突然蹦出來一個問題:既然我最近在實 施自律計劃,那我能從這位領(lǐng)導(dǎo)身上學(xué)到什么呢?
想了想诅愚,總結(jié)了兩點:
(1)專注寒锚。 這個詞經(jīng)常被提及,現(xiàn)在也是被廣泛認可為當前最稀缺和寶貴的能力违孝。這里提到專注刹前,一方面指的是沉浸其中,也 是經(jīng)常被提及雌桑、很時髦的一個詞:心流喇喉。但更想強調(diào)的是另一方面,快速切換的能力校坑。
有一次參加兒童教育的講座拣技,在培養(yǎng)孩子應(yīng)對未來世界的能力上 演講的專家提出過一個觀點:需要培養(yǎng)孩子快速切換任務(wù)的能力千诬。 比如說,剛打完球膏斤,回到家馬上就要能夠靜下心來完成作業(yè)徐绑。專家 當時說:
“什么叫效率,這就是效率莫辨,一項任務(wù)結(jié)束傲茄,馬上就能切換到另外一項。往往需要前期準備時間等等的沮榜,都會是拖延的開端烫幕。”
之前一直提到的郝景芳敞映,也是我很喜歡的作家和學(xué)者较曼,她就是快速切換工作模式的達人。她能同時兼顧幾項任務(wù)振愿,并且在各項任 務(wù)完成中均能達到心流的狀態(tài)捷犹。
(2)快速的學(xué)習(xí)能力
現(xiàn)在經(jīng)常提到,要培養(yǎng)快速的學(xué)習(xí)能力冕末。這位Y領(lǐng)導(dǎo)就是其中的佼佼者萍歉。他出差必帶書,涉獵廣泛档桃,歷史枪孩、文學(xué)、經(jīng)濟藻肄、國際關(guān)系等蔑舞,經(jīng)常在飛機上就能看完一本書。他自己也跟我們說嘹屯,一年必須完成 300本書的閱讀攻询。在這次與合作方的談判中,這個項目領(lǐng)域并不是我們所熟知的州弟, 但他卻可以在很短時間內(nèi)抓住項目要點钧栖,每個問題都直中要害,讓 對方不禁感嘆Y領(lǐng)導(dǎo)是這個領(lǐng)域的行家婆翔。
這一切都與他快速的學(xué)習(xí)能力是密不可分的拯杠。而只有培養(yǎng)了快速 的學(xué)習(xí)能力,才能讓我們在有限的時間里里更高質(zhì)量啃奴、更高效率的完 成任務(wù)潭陪,從而使自律變成有效益的行為,而不僅僅是重復(fù)的簡單勞動纺腊。
(3)相信時間畔咧,不再焦慮
我發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象,身邊很多人都很積極地在生活揖膜,在努力誓沸,但他們的恐懼和焦慮并沒有因為行動而減緩,反而因為行動讓他們看到自身更多的不足壹粟。在這個不斷前進的過程中拜隧,如果不能及時調(diào)整心態(tài),就很容易被壓垮趁仙、變得焦慮洪添。怎么辦呢?
曾經(jīng)看到過一個二十英里法則雀费。
從美國西海岸圣地亞哥到某個地方有三千英里的路程干奢,這段路程地貌十分地復(fù)雜,而且經(jīng)常會遭遇天氣變化盏袄。
在這3000英里的路程中忿峻,有些人開始會走得比較快,但到最后因為體力不止速度就慢了下來辕羽,最終需要花費七到八個月的時間走完逛尚。
還有一些人看天氣走路,天氣好時一口氣會走40甚至50英里刁愿,天氣不好時就躲在帳篷里抱怨绰寞、等待,一路走走停停铣口,這類人走完全程大約需要八到十個月滤钱。
而最后一類人他們有著自己的目標,無論天氣優(yōu)劣脑题,不管心情好壞菩暗,每天只走二十英里,走到就停下來休息旭蠕,最終只需要五個多月就可以到達終點停团。
每天日行20英里的方法,就是著名的二十英里法則掏熬,也就是俗稱的自律法則佑稠,是由美國心理學(xué)家吉姆柯林斯提出的。
它想要告訴人們:在不確定的環(huán)境里旗芬,要承認外部條件的不確定舌胶,接受不可控是常態(tài)的事實,但不要讓隨時變化的天氣和路況來告訴你做什么疮丛,而是要讓自己來告訴自己做什么幔嫂!
所以辆它,只要我們每天都在行動,都在完成計劃履恩,都在進步锰茉,就無需氣餒。我們最大的敵人是自己切心!
時間是一個很奇妙的東西飒筑,我們需要善待我們的時間,因為我們不可能成為我們時間之外的人绽昏。