岡察洛夫說填渠,整個人生就是思想與勞動,勞動雖然是無聞的鸟辅、平凡的氛什,卻是不能間斷的。這日復(fù)一日的生活匪凉,如果不給自己找點(diǎn)樂子枪眉,那簡直是要么要瘋了,要么逃離了再层。
人們總是希望生活中的各種事情都在自己的掌控范圍內(nèi)贸铜,這樣不會常常處于緊張的壓力中,才能優(yōu)雅從容過生活聂受。
如果既能快樂地享受生活萨脑,又能高效地處理工作上的事務(wù),不是很完美嗎饺饭?
這不是天方夜譚渤早,是可以做到的,有人發(fā)現(xiàn)了無壓工作的藝術(shù)瘫俊,千千萬萬的人在此藝術(shù)的熏染下走向了優(yōu)雅從容的人生鹊杖。
這個人就是美國的戴維?艾倫,他把無壓工作的藝術(shù)匯集成一套系統(tǒng)扛芽,全都寫進(jìn)了《盡管去做》這本書里骂蓖。
全書分為三個部分,第一部分介紹系統(tǒng)特點(diǎn)川尖,提出了各種詳細(xì)的方法論登下。第二部分充分展示如何實(shí)施這個系統(tǒng),指導(dǎo)你循序漸進(jìn)地實(shí)踐叮喳。第三部分是描述成功運(yùn)行這個系統(tǒng)的人將會產(chǎn)生的變化和得到的成果被芳。
第一部分
通向從容之道
在全新的時代,人們在提升生活質(zhì)量的同時馍悟,工作性質(zhì)也在發(fā)生快速而巨大的改變畔濒,這種變化常常是我們力所不能及的,因此而產(chǎn)生越來越大的壓力锣咒。
想要在面對各種繁雜的事務(wù)時“心靜如水”已經(jīng)是力不從心侵状。
可是有一件能讓人生幸冈廾郑快樂的事,我們完全可以去做趣兄,那就是盡力而為——盡力去找到方法绽左、盡力去實(shí)踐,把全部的才能都發(fā)揮得淋漓盡致艇潭。
如何通向從容之道呢拼窥?
1、新情況暴区,新做法
所有的想法和行動都需要進(jìn)行管理闯团,就是要做文字的計(jì)劃辛臊,把大腦中的千頭萬緒都清理出來仙粱,放到事務(wù)單里面去,讓大腦隨時處于放空的輕松狀態(tài)彻舰。
像實(shí)干家一樣思考問題伐割,像思想家一樣付諸行動。
2刃唤、5個階段橫向管理工作進(jìn)程
想要輕松地掌握各個工作隔心,應(yīng)該使任何事務(wù)變得越簡單越好,五個階段征服工作:
①收集一切引起我們注意力的事情尚胞。
②加工處理后硬霍,確定他們的實(shí)質(zhì)以及解決方法。
③組織整理得出的結(jié)論笼裳。
④把它們列為我們行動的選擇方案唯卖。
⑤行動,這就構(gòu)成了我們生活中的“橫向”管理層躬柬,隨時添加新事務(wù)拜轨。
3、縱向管理:巧妙制定工作計(jì)劃
當(dāng)著手處理平凡瑣事的時候允青,必須著眼于大局橄碾,這樣一來,所有的煩瑣小事才能夠沿著正確的方向發(fā)展颠锉。
①明確判定工作的預(yù)期結(jié)果以及下一步具體行動
②把一切尚待解決的工作的提示信息安置在一個安全可靠的系統(tǒng)中法牲,并定期檢查和回顧。
③五個問題做計(jì)劃:
? ? 你的目的是什么琼掠?
? ? ? 你的原則是什么皆串?
? ? ? 你想要的結(jié)果是什么?
? ? ? 怎么實(shí)現(xiàn)眉枕?
? ? ? 下一步行動是什么恶复?
第二部分
遠(yuǎn)離壓力怜森,提高效率
在心理壓力之下去做一件事情,和快樂地做一件事情谤牡,體驗(yàn)是完全不一樣的副硅,沒有人不喜歡能在享受中就把一件工作很好得完成。
有的人以為做事效率高的人是因?yàn)槌袎耗芰?qiáng)翅萤,但事實(shí)證明是他們對事情的管理方法得當(dāng)恐疲。比起在痛苦中做一件事情,愉快地進(jìn)行一件事情會得到更好的結(jié)果套么。
只要用對方法培己。
1、確定時間胚泌、空間和工具
提升個人工作效率的最佳手段之一省咨,就是擁有你樂于使用的管理工具。
首先要為自己計(jì)劃要做的事情預(yù)留足夠的時間玷室,最好一天中有一段自己可以整塊不受打擾的時間零蓉。
然后確定可以處理不同事務(wù)的區(qū)域,有必要為自己準(zhǔn)備一個專門的工作空間穷缤,可以在家或者工作場所敌蜂,甚至在旅途中。
再準(zhǔn)備一點(diǎn)基本的用品和設(shè)備津肛,比如隨時夠用的紙和筆章喉、文件夾等。
最后是確定需要在相應(yīng)地點(diǎn)和時間段可以完成的具體事務(wù)身坐。
2秸脱、收集階段:填充工作籃
這是通往“心靜如水”境界的關(guān)鍵性的第一步,只需要堅(jiān)持搜集信息掀亥,訓(xùn)練自己去發(fā)現(xiàn)那些沒有到位的事情撞反,就能使生活發(fā)生巨大的改變,就能體驗(yàn)到積極良好的搪花、一切都在掌控中的感覺遏片。
搜索周圍的環(huán)境,把所有發(fā)現(xiàn)的不完善的撮竿、確定行動方案的吮便、正等待執(zhí)行的事務(wù)都?xì)w入工作籃,以便日后調(diào)用幢踏。
把大腦中所有的事情都清空轉(zhuǎn)移到紙質(zhì)清單上髓需,讓大腦空空如也,讓工作籃滿滿當(dāng)當(dāng)房蝉,等待下一步行動僚匆。
3微渠、處理階段:清空工作籃
清空工作籃并不意味著落實(shí)全部收集到的工作和行動,只是確定每一項(xiàng)工作的內(nèi)容和實(shí)質(zhì)咧擂,并判斷出下一步的具體措施逞盆,立即進(jìn)行下一步行動。
如何確定和判斷呢松申?
①丟棄不再需要的一切云芦。
②完成任何用不了2分鐘就能夠搞定的事情。
③把任何可以委托他人處理的事情交代出去贸桶。
④為所有超過2分鐘的工作注明提示信息舅逸,并分類納入管理系統(tǒng)。
⑤根據(jù)獲取的信息皇筛,明確目前較重要的工作和任務(wù)琉历。
加工處理的方法:
? 從最上面的一項(xiàng)開始處理。
? 一次只處理一件事情设联。
? 永遠(yuǎn)不把任何事情再放回工作籃善已。
4灼捂、管理階段:建立好清單
一個好的組織體系能讓大腦擺脫低檔次的思維离例,不會因?yàn)楸姸辔唇?jīng)處理的事物干擾分神。
從局部管理全局總攬的轉(zhuǎn)化過程中悉稠,一個完整和同步的工作清單堪稱為一個主要的運(yùn)作手段宫蛆。
把可以付諸實(shí)施的行動與非行動性資料加以區(qū)分,周密地斟酌在什么地點(diǎn)你能夠執(zhí)行和不執(zhí)行哪些行動的猛,然后相應(yīng)對各種清單進(jìn)行組織和管理耀盗。
對于非行動性資料,決定哪些需要保留卦尊,用什么形式在哪里存放叛拷。
收集到生活和工作中所有的未盡事宜,并且逐步進(jìn)行處理岂却,明確這些事情的價值和需要采取的行動忿薇,就已經(jīng)離高效率工作不遠(yuǎn)了。
5躏哩、檢查階段:回過頭看看
之所以進(jìn)行工作流程的管理署浩,不是為了讓你的大腦變得懶散,而是想方設(shè)法提高工作品質(zhì)扫尺,提高行動效率筋栋,常常回顧檢查可以讓思維變得主動新鮮正驻。
系統(tǒng)建立以后弊攘,要隨時檢查“日程表”和“行動清單”抢腐,掌控大局,定期更新整個系統(tǒng)襟交。
6氓栈、行動階段:選最佳方案
關(guān)于行動方案的決策,不能隨心所欲婿着,要依據(jù)環(huán)境授瘦、時間、精力和重要性4個方面來竟宋。坦然面對未處理的事情提完,清醒地決定自己的責(zé)任、目標(biāo)和價值觀丘侠。
隨時平衡計(jì)劃工作徒欣、突發(fā)事件以及下一步行動的處理,充分利用碎片化時間解決短時任務(wù)蜗字,就能提升自己應(yīng)付意外事件的能力打肝。
找到工作的6個層次:生活、3~5年目標(biāo)挪捕、1~2年目標(biāo)粗梭、責(zé)任范圍、當(dāng)前的工作级零、目前的行動断医,從下往上開始工作,有助于最快捷地調(diào)整一切奏纪。
7鉴嗤、創(chuàng)造性地思考工作
深準(zhǔn)備行動、創(chuàng)造條件序调,對工作進(jìn)行深層次挖掘醉锅,開發(fā)創(chuàng)造性地思維,再次精煉和激勵我們制定計(jì)劃的過程发绢。
利用一切能支撐策劃思考的工具和體系硬耍,比如紙和筆,以及各種硬軟件工具朴摊,使用方便最好默垄。
第三部分
事半功倍的幾個竅門
1、養(yǎng)成收集和自省的習(xí)慣
焦慮感和內(nèi)疚感并非是由于承擔(dān)太多的工作而造成的甚纲,這是由于你撕毀了同自己簽訂的協(xié)議而自然導(dǎo)致的后果口锭。
捕捉生活里所有一切不完善的事物或者未經(jīng)處理的事情,可以在個人生活和工作方面顯著提高心理健康程度和人際關(guān)系質(zhì)量。
2鹃操、下一步行動
無論問題多么大韭寸、多么嚴(yán)峻,你總可以朝解決它們的方向賣出小小的一步荆隘,來根除掉束手無策的感覺恩伺。
對于所有工作,在任何時候面對自己的清單任務(wù)椰拒,都要思考下一步的具體行動是什么晶渠,因?yàn)檫@樣可以竭力推進(jìn)清晰、責(zé)任燃观、工作效率和授權(quán)褒脯。
3、關(guān)注結(jié)果
沒有明確任務(wù)的展望充其量是個夢想缆毁,而缺乏前景的任務(wù)只是痛苦和艱辛的勞作番川,同時擁有前景和任務(wù)才是世界的希望。
把效率和效果融合在一起脊框,多層次管理好行動的成果颁督。
當(dāng)我們被繁重忙碌的事務(wù)搞得不堪重負(fù)時,翻開這本書浇雹,可以重新找回對生活的控制權(quán)沉御。
最近看時間管理和精力管理的書,總結(jié)共同點(diǎn)箫爷,那就是:通過對事務(wù)的管理而增加人生的掌控感嚷节,從而提升對生活的自信和內(nèi)心的平靜聂儒。
可以說虎锚,大部分的作者都借鑒了戴維?艾倫在本書中講的方法,只是艾倫講地更細(xì)致衩婚,別的一些作者稍微提煉改造成了自己的一套方法窜护。
你把時間管理好了,就可以減輕壓力非春。
你把家庭管理好了柱徙,家庭關(guān)系就會和諧。
你把工作管理好了奇昙,事業(yè)就會更上一層樓护侮。
不是懂一點(diǎn)道理,就能過好一生了储耐。所有的一切都要實(shí)實(shí)在在的去落實(shí)羊初,才會收到成果,不如從把這本書的內(nèi)容分享出去開始。