? ? ? ? 細(xì)心的職場人有沒有發(fā)現(xiàn)一個問題？那種統(tǒng)一版式蕴侧、排版規(guī)整择同、內(nèi)容繁多、蓋著紅色印章的公司制度文件已經(jīng)太久沒有在我們的視野里出現(xiàn)過了戈盈。取而代之的是各種PPT培訓(xùn)內(nèi)容奠衔、通知公告和來自企業(yè)郵箱的郵件來規(guī)范我們要做什么谆刨、該怎么做。
? ? ? 那么归斤，這些支撐企業(yè)正常運(yùn)作的基礎(chǔ)框架都還在嗎痊夭？它們又是以什么樣的方式在運(yùn)作呢？它們是如何演變成現(xiàn)在這樣的脏里？企業(yè)的管理人員應(yīng)該如何利用這些“老古董”來有效管理企業(yè)她我？讓我來跟大家掰一掰。
? ? 企業(yè)的規(guī)則制度作為企業(yè)運(yùn)營最重要的基礎(chǔ)始終像一個巨大的齒輪在默默的運(yùn)作迫横。它時而出現(xiàn)在入職培訓(xùn)時的PPT中番舆，時而出現(xiàn)在公司的通知公告欄，時而又出現(xiàn)在工作郵件中矾踱。它始終像個幽靈一般出現(xiàn)在職場的各個角落恨狈，時不時的敲你一下，又在各個業(yè)務(wù)單位開支散葉呛讲，但始終又捉摸不到它的根系禾怠。目前通過以下幾種形式來規(guī)范和約束我們：
1、領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)格及習(xí)慣贝搁。經(jīng)過上一撥傳統(tǒng)形式的規(guī)章制度的推行吗氏，這撥人已經(jīng)成為了我們現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)，所以一些普適性的規(guī)則雷逆，你會發(fā)現(xiàn)它們有驚人的相似之處弦讽。所以這些規(guī)章制度已經(jīng)成為了他們潛移默化的工作習(xí)慣。
2膀哲、人事行政部門組織的培訓(xùn)往产。通常在新員工入職的時候HR會組織相關(guān)的培訓(xùn)，告訴你哪些是允許的等太，哪些是不被允許的捂齐，遇到什么事該找誰誰誰。但當(dāng)你工作一段時間后缩抡，發(fā)現(xiàn)這些規(guī)則在不斷進(jìn)化奠宜。
3、通知公告瞻想。時不時被告知誰誰誰被通報批評了压真，什么事被列入了不被允許的清單，什么流程做了變更蘑险。
4滴肿、企業(yè)郵件。同上佃迄。
? ? 目前新企業(yè)的發(fā)展對管理框架的要求有以下特點(diǎn)：反應(yīng)迅速泼差、架構(gòu)靈活贵少、高效率、低成本堆缘。??
而傳統(tǒng)的規(guī)章制度模式我總結(jié)了如下特點(diǎn)：
1滔灶、內(nèi)容繁多：通常由多頁A4紙組成，細(xì)的內(nèi)容泛的內(nèi)容全在上面吼肥，所有人需要做的都在上面录平。
2、操作冗余缀皱、不能突出重點(diǎn)：如上所述斗这，什么內(nèi)容都寫在一起，自然不能突出重點(diǎn)啤斗，因?yàn)樗袃?nèi)容都是重點(diǎn)表箭。
3、可執(zhí)行性低：如果新制度跟現(xiàn)有的操作模式相差比較大的話争占，很難在極短的周期內(nèi)適應(yīng)新的制度燃逻。
所以序目，我們在推行一項(xiàng)新制度時臂痕，往往會虎頭蛇尾，尤其是高層不是特別重視的情況下推行猿涨，經(jīng)常會草草了之握童。
? ?我們在建立和推行規(guī)章制度的時候，應(yīng)該按照如下方式：
1叛赚、制度內(nèi)容應(yīng)該盡量簡潔澡绩，表明原則，規(guī)避法律風(fēng)險俺附；
2肥卡、涉及操作層面且靈活性高的內(nèi)容不寫進(jìn)制度內(nèi)容中，可在后期通過通知公告的形式推行和調(diào)整事镣；
3步鉴、推行一項(xiàng)新制度或新規(guī)定都需要耗費(fèi)很大的精力，跟各部門領(lǐng)導(dǎo)做前期溝通和預(yù)熱璃哟，上線前的培訓(xùn)氛琢，上線后指導(dǎo)各部門按照規(guī)定進(jìn)行操作及考核，操作過程中同樣需要維護(hù)更新和完善制度本身（這也是操作層面的東西不要放進(jìn)制度內(nèi)的原因随闪，能夠提升靈活性）阳似。
? 相信通過以上方式推進(jìn)新制度的落地，你能夠收獲到不錯的效果铐伴。 ?
注： 上述方式不適用于業(yè)務(wù)已經(jīng)非常穩(wěn)定及管理非常成熟的企業(yè)撮奏。
