企業(yè)年會(huì)不僅是公司對(duì)于一個(gè)工作事項(xiàng)的回望肖油，更重要的是作為一個(gè)加強(qiáng)員工相互了解兼吓，增加企業(yè)凝聚力的重要途徑臂港，一個(gè)成功的企業(yè)年會(huì)不僅僅要展示業(yè)績(jī)，更要投入人文關(guān)懷因素视搏，因此公務(wù)在企業(yè)年會(huì)中所占的分量是極少的审孽，而更多的內(nèi)容是通過(guò)豐富多彩的活動(dòng)、豐厚的獎(jiǎng)品浑娜、誘人的美食以及輕松的旅行佑力，帶給員工和客戶美好的體驗(yàn)。接下來(lái)我們就來(lái)談?wù)勂髽I(yè)年會(huì)策劃的幾個(gè)重要因素筋遭。
一打颤、節(jié)省預(yù)算
花同樣的錢可以辦更多的事。不可理解漓滔？這就要了解年會(huì)酒店定價(jià)體系和相關(guān)物料的報(bào)價(jià)编饺。
一般而言,酒店的價(jià)格從高到低會(huì)分為:門市價(jià)、前臺(tái)折扣價(jià)响驴、商務(wù)公司價(jià)格透且、會(huì)議團(tuán)價(jià)、旅游團(tuán)價(jià)五個(gè)檔次豁鲤。這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會(huì)議場(chǎng)地和客房反而比通過(guò)會(huì)務(wù)公司報(bào)價(jià)高的原因秽誊。
另外就是年會(huì)相關(guān)物料的報(bào)價(jià)鲸沮，大多數(shù)公司對(duì)傳統(tǒng)印刷物料及禮品采購(gòu)都有合作供應(yīng)商一般價(jià)格不會(huì)太高幾乎達(dá)到了最優(yōu)惠價(jià)格，但是對(duì)于偶然使用的年會(huì)相關(guān)其他技術(shù)如微信上墻锅论、在這方面各個(gè)公司的報(bào)價(jià)從幾百到幾千不等讼溺。其實(shí)微信墻這種產(chǎn)品各家技術(shù)都差不多無(wú)非就是簽個(gè)到，抽抽獎(jiǎng)棍厌，發(fā)發(fā)紅包之類的活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛的東西肾胯。如果報(bào)價(jià)沒(méi)有找好的話將會(huì)花出去很大一筆費(fèi)用，在這里小編我給大家推薦一款微信墻叫做Hi現(xiàn)場(chǎng)耘纱，價(jià)格相對(duì)便宜敬肚，如果年會(huì)要求不高還可以使用免費(fèi)版的，免費(fèi)版基本可以滿足一般年會(huì)的需要了束析。
所以說(shuō)艳馒，隔行如隔山,其中有許多的操作技巧是業(yè)外人士所不知道的。
二员寇、節(jié)省時(shí)間
簡(jiǎn)化操作流程弄慰。專業(yè)的會(huì)展代理對(duì)酒店場(chǎng)地及提供的服務(wù)都比較熟悉，按照您的年會(huì)組織五要素蝶锋，他們可以很快推薦合適的地點(diǎn)給您陆爽。如果您選的會(huì)務(wù)代理公司經(jīng)驗(yàn)豐富，他們應(yīng)該可以很快報(bào)出初步的預(yù)算供您參考扳缕。
如果不打算請(qǐng)會(huì)務(wù)代理公司的話就組織員工表演慌闭，再將領(lǐng)導(dǎo)講話、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)進(jìn)行穿插就可以了躯舔。
三驴剔、更好地協(xié)調(diào)酒店關(guān)系
以保障會(huì)議的順利進(jìn)行。年會(huì)的組織實(shí)施是個(gè)繁瑣的服務(wù)過(guò)程粥庄，它是一個(gè)需要很多協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)工程丧失。會(huì)務(wù)代理公司的操作經(jīng)驗(yàn)以及和會(huì)務(wù)酒店良的好合作關(guān)系是非常重要的。
四惜互、確定方案環(huán)節(jié)
首先要將此次活動(dòng)的核心議題合理地安排到會(huì)議議程當(dāng)中布讹。主會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)及背景搭建训堆、節(jié)目選擇描验、餐標(biāo)及菜單、房間蔫慧、接送機(jī)挠乳、會(huì)后旅游這七項(xiàng)是在這一環(huán)節(jié)最須留意的地方。接下來(lái)就是重要的確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)了。要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)工作進(jìn)度表睡扬，這是提高效率盟蚣、保障活動(dòng)順利進(jìn)行的有效手段。工作表的內(nèi)容要包括以下幾個(gè)方面：
1卖怜、 邀請(qǐng)的貴賓及確認(rèn)其成行屎开；
2、 舞臺(tái)設(shè)計(jì)马靠、場(chǎng)地搭建奄抽、燈光音響布置的完成；
3甩鳄、 文書工作逞度、會(huì)議資料的準(zhǔn)備；
4妙啃、 房間分配表档泽；
5、 用餐（餐標(biāo)、菜單、主桌床未、臺(tái)卡）；
6瞻讽、 交通安排；
7、 各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式；
8赃蛛、 支付各項(xiàng)定金的時(shí)間表；
9羽历、 表演者的邀請(qǐng)及確認(rèn)焊虏；
10淡喜、 禮品秕磷、胸花、指示牌炼团、胸卡澎嚣；
11、 會(huì)務(wù)照片及錄像資料的制作和贈(zèng)送瘟芝。
在檢查準(zhǔn)備工作的時(shí)候易桃，關(guān)鍵點(diǎn)是：圍繞年會(huì)的目的、重要人物锌俱、核心議題的關(guān)聯(lián)活動(dòng)是否夠豐富晤郑、夠突出。在客戶年會(huì)上讓贊助商搶了風(fēng)頭就得不償失了。 在結(jié)算環(huán)節(jié)造寝，關(guān)鍵是在活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程當(dāng)中磕洪，要事先指定專人在酒店的每個(gè)消費(fèi)場(chǎng)所簽單確認(rèn)。比如自助餐的用餐人數(shù)诫龙、用車的時(shí)間及里程析显、洗衣及長(zhǎng)途電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi) 签赃、酒水谷异、大堂吧消費(fèi)、迷你吧消費(fèi)锦聊、會(huì)議茶歇的人數(shù)等等歹嘹。
下面小編我給大家介紹下Hi現(xiàn)場(chǎng)的一些功能，來(lái)更好的服務(wù)你的年會(huì)：
神技能之彈幕
彈幕即消息上墻的另外一種展現(xiàn)形式孔庭，參與者發(fā)送消息后荞下，主辦方點(diǎn)開(kāi)大屏幕彈幕按鈕即可。通過(guò)大屏幕與手機(jī)實(shí)時(shí)互動(dòng)史飞，瞬間打破尷尬尖昏；手機(jī)發(fā)見(jiàn)解、爆笑點(diǎn)构资，分享樂(lè)趣抽诉；大屏同步，實(shí)時(shí)呈現(xiàn)吐绵，一起暢所欲言迹淌。
神技能之搖紅包
如何讓你的互動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)紅包滿天飛，現(xiàn)場(chǎng)氣氛喜氣洋洋己单，到場(chǎng)參與者物質(zhì)精神雙豐收唉窃？年會(huì)版開(kāi)通增值功能搖紅包，立即滿足你對(duì)互動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所有美好想象纹笼！
神技能之打賞
為每一個(gè)綻放的生命點(diǎn)贊纹份，為每一個(gè)需要的角色點(diǎn)贊。打賞適用于各種互動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)廷痘，如：演講比賽蔓涧，歌唱比賽，企業(yè)年會(huì)笋额，圓桌會(huì)議元暴，迎新晚會(huì)等，為你喜歡的選手兄猩、同事茉盏，滿意的演講鉴未、觀點(diǎn)等打賞點(diǎn)贊。打賞是年會(huì)版用戶現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的暖場(chǎng)利器鸠姨，送出更多的贊歼狼，讓愛(ài)心在大屏幕不斷滾動(dòng)，讓肯定享怀、贊賞飛揚(yáng)在每一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)參與者的心中羽峰！
神技能之消息霸屏
覺(jué)得自己發(fā)送的消息、圖片在大屏幕上顯示的時(shí)間太短添瓷？覺(jué)得祝福延續(xù)的時(shí)間太短梅屉？作為Hi現(xiàn)場(chǎng)年會(huì)版用戶的你就選擇霸屏，發(fā)送霸屏消息圖片后鳞贷，大屏幕上只顯示該消息圖片內(nèi)容坯汤，達(dá)到霸屏效果，大屏幕上你就是最霸氣的那一個(gè)搀愧。
友情說(shuō)明：只有創(chuàng)建的活動(dòng)是微網(wǎng)頁(yè)版惰聂，才能使用霸屏功能，綁定版不支持霸屏功能咱筛。
神技能之跑馬
Hi現(xiàn)場(chǎng)年會(huì)版用戶搓幌，追求更快、更遠(yuǎn)迅箩、更嗨溉愁。搖一搖賽馬主題，讓現(xiàn)場(chǎng)參與者猶如馳騁在綠草如茵大草原的駿馬饲趋，只管盡情的奔跑拐揭，戰(zhàn)勝自己，戰(zhàn)勝對(duì)手奕塑，最終到達(dá)勝利的彼岸堂污。
神技能之3D墻
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，想要參與者的頭像組成不同形狀的3D圖案龄砰，自由轉(zhuǎn)動(dòng)嗎盟猖？3D簽到讓活動(dòng)來(lái)賓使用微信掃描二維碼，完成簽到成功上墻寝贡。帶有你個(gè)人色彩的微信頭像將實(shí)時(shí)展現(xiàn)在大屏幕上扒披，組成3D圖
案循環(huán)展示值依。年會(huì)版用戶專享3D簽到圃泡，讓活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)變得更加酷炫！
話不多說(shuō)趕快點(diǎn)擊下方鏈接查看吧愿险！
