我做編輯的一點(diǎn)兒心得分享

在工作中有同事給我提了建議衔瓮,希望我能跟大家分享工作心得,我特別愿意把我做編輯這幾年學(xué)到的抖甘、思考的热鞍、總結(jié)的分享給大家,當(dāng)然我工作的時間不算長,這些都是基于個人的有限的經(jīng)驗薇宠,如果有說得不對的地方偷办,也請大家包涵和指出。我想首先說說我對編輯工作的認(rèn)識澄港,我覺得這個職業(yè)的畫像還是比較樸素的椒涯,在我心中是一個沉穩(wěn)、內(nèi)斂回梧、勤勉废岂、不乏智慧的形象。當(dāng)然狱意,環(huán)境的變化一直在對我們的職業(yè)提出新的要求湖苞,我記得2014年的時候我發(fā)過一條朋友圈說“不會擺攤兒的編輯不是好作者”,前幾天和同事們聊天的時候又說了“不會搞創(chuàng)作的編輯不是好主播”這樣的話详囤。雖然是在調(diào)侃财骨,但是這可能是大家在日常工作中常常產(chǎn)生的感受,那就是工作對我們的要求太多藏姐,我們常常恨不得自己變身八爪魚隆箩,一雙手多面抓。也正是因為環(huán)境對我們的要求越來越高羔杨、搞生產(chǎn)的壓力越來越大摘仅,我們才越要工作得法、提高工作效率问畅,把自己解救出來娃属。下面我就說說自己的一些大的方面的心得:

1.做合理的工作計劃!凡事都要做計劃』つ罚現(xiàn)在的出版形式很多矾端,工作的核心始終是內(nèi)容加工。我們以一本紙質(zhì)圖書為例卵皂,如果走正常流程秩铆,統(tǒng)稿/編加/排版/三審三校/質(zhì)檢/印制,最快也需要三四個月的時間灯变。每一本圖書都可以當(dāng)成一個獨(dú)立的項目來看待殴玛,領(lǐng)導(dǎo)把一個項目交給我們,這四個月的時間我們怎么安排添祸,有很大的自主性滚粟。是自己制定合理的計劃,有條不紊推進(jìn)刃泌,還是前半段放羊凡壤,后半段熬夜署尤,說到底,是我們自己決定的亚侠。有的同事可能會說我做了計劃曹体,但是中間總是插進(jìn)來別的事情,我沒辦法按計劃去推進(jìn)硝烂。所以如何做合理的計劃是關(guān)鍵箕别,我想有幾個要點(diǎn):

①先梳理自己的全年工作計劃,確定年度工作目標(biāo)滞谢,比如今年我一共要完成幾本圖書幾個項目究孕。

②制定優(yōu)先級,想好如果并行的兩項工作發(fā)生了沖突爹凹,誰為誰讓步厨诸。

③通過自己過往的經(jīng)驗,盡可能全面地考慮那些可能插入進(jìn)來占去精力的工作禾酱,比如各類編務(wù)微酬、宣傳、維護(hù)的工作颤陶,然后在自己的計劃中為它們留出空間和時間颗管,再具體一點(diǎn)說,比如某本20萬字圖書的一般初審時間是三個星期滓走,做計劃的時候垦江,我留出來一個月的時間。

④做了計劃搅方,克服一切困難去執(zhí)行比吭,哪怕今天需要加班一個小時。最后會發(fā)現(xiàn)姨涡,如果計劃合理衩藤,認(rèn)真執(zhí)行所加的班一定比不斷推翻它所加的班要少很多,然后總有一天可以游刃有余涛漂,不用加班赏表。

⑤允許一定的偏差,但不能差太遠(yuǎn)匈仗。簡單地說瓢剿,就是我計劃中這本書是3月出版,考慮我們工作中存在很多不可控因素悠轩,我覺得最長可以允許3個月左右的偏離间狂,比如最后實際出版在6月。但是如果計劃是今年3月出版哗蜈,也沒有其他特殊原因前标,實際這本書在第二年3月才出版,或者即使出現(xiàn)了其他特殊原因距潘,但是我手里負(fù)責(zé)的所有項目都比計劃延遲了大半年到一年炼列,那就不可以接受了。

2. 按規(guī)范流程工作音比,對流程心懷敬畏俭尖。我們這個工作已經(jīng)有很長時間的歷史,現(xiàn)在我們所遵循的工作流程是在漫長的實踐工作中總結(jié)出來的洞翩。它的目的一定是提高工作效率稽犁、規(guī)避錯誤。所以無論某些環(huán)節(jié)實施起來有多繁瑣骚亿,我想都應(yīng)該保持耐心已亥,遵照執(zhí)行,不要輕易破壞或挑戰(zhàn)来屠。當(dāng)然這不是說我們要做一個死板的流水線工人虑椎,在可以靈活處理的時候,我們一定要充分發(fā)揮自己的主觀能動性俱笛。舉個例子捆姜,之前有同事手里有非常著急的書稿,她想了辦法迎膜,就是三審流水作業(yè)泥技,初審做完前五章,先交復(fù)審磕仅,復(fù)審前五章的時候珊豹,初審?fù)瑫r在做后五章。這是非常時期的好做法榕订,節(jié)省了時間平夜,即使產(chǎn)生了誤差也在可控范圍。同樣這個工作卸亮,不好的做法是合并三審忽妒,比如我為了省時間,對我的復(fù)終審老師說兼贸,一份書稿段直,我們?nèi)齻€同時看吧,這樣就用一份時間走了三個流程溶诞。為什么不好呢鸯檬?因為人的注意力是有限的,三個流程合并的結(jié)果可能就是三個人看出來的問題90%是同類問題螺垢。這是提高了工作效率還是降低了工作效率喧务,我想是不言而喻的赖歌。所以,按規(guī)范流程工作吧功茴!

3.主動溝通庐冯。前面說了要按規(guī)范流程工作,但令人痛苦的是坎穿,編輯工作涉及的流程和環(huán)節(jié)確實很多展父。每當(dāng)被作者催書的時候,我無數(shù)次在心里默默地說過“我也想快點(diǎn)玲昧,但是我真的也很無奈”栖茉。怎么辦呢?我想只有一個辦法孵延,那就是主動去溝通吕漂。在領(lǐng)導(dǎo)催活兒之前主動告訴他們現(xiàn)在進(jìn)展如何了,有哪些困難尘应,預(yù)計能否按計劃完成痰娱;在預(yù)計作者要催書之前主動聯(lián)系告知我現(xiàn)在在做什么,做到什么程度了菩收,或者我現(xiàn)在為什么沒時間做梨睁,計劃什么時候做?當(dāng)然實際情況很復(fù)雜娜饵,主動溝通也許并不能讓我們解決所有問題坡贺,但從我自己的經(jīng)驗來看,它至少可以讓我掌握工作的主動性箱舞。

4.“看人下菜碟”遍坟。是的,既然要和無數(shù)人打交道晴股、溝通愿伴,那我們一定要會“看人下菜碟”。具體來說电湘,就是認(rèn)識我們的合作伙伴和溝通對象隔节,對不同的人用不同的方式,給不同的反饋寂呛。舉個例子怎诫,如果我們合作的美編都是有經(jīng)驗、有耐心贷痪、理解能力極強(qiáng)幻妓,那我們寫的封面設(shè)計說明是可以簡單一些。但是設(shè)計師也有不同的風(fēng)格和個性劫拢,所以有的設(shè)計說明肉津,可能會詳細(xì)到我需要用PPT把自己想要的方案擺出來强胰,否則可能一個月以后這件事情一點(diǎn)兒進(jìn)展也沒有。我想我們也是有一定的選擇權(quán)的妹沙,去選擇好合作好溝通反應(yīng)快的伙伴偶洋,但是我們的選擇權(quán)大小也是受到我們的工作平臺、工作環(huán)境等等因素限制的初烘。當(dāng)我們無法選擇的時候涡真,就需要調(diào)整自己應(yīng)對不同對象的方式了精堕。我在自己的工作中是這樣做的:有的人神龍見首不見尾囚企,他出現(xiàn)了忘分,我可以不吃飯不睡覺但必須先回復(fù)他的信息,趕緊把要說的工作說完吗铐;有的人脾氣暴躁一言不合就激動,我就當(dāng)他的出氣筒杏节,等他發(fā)完脾氣我們聊工作……這都是我實際做過的唬渗,但是我不是說大家要做沒有原則的人,只是說工作中什么樣的人都可能遇到奋渔,我們要做一個有彈性的人镊逝,對不同的對象用不同的溝通方式,這也正是體現(xiàn)出我們專業(yè)性的方面嫉鲸。我想比較反面的例子是撑蒜,我因為書稿問題,找一位作者找了兩個月玄渗,他一直沒有回復(fù)我座菠,終于有一天,他回復(fù)我了藤树,我想你都兩個月不理我浴滴,我先晾你一個星期再說,結(jié)果岁钓,一個星期以后我去找他升略,他又沒信兒了……

5.雖然要“看人下菜碟”,但是不能總給“好人”添麻煩屡限。雖然面對不同的對象降宅,要采用不同的溝通方式和交往方式。但這個意思并不是“欺軟怕硬”囚霸,對方態(tài)度好有耐心腰根,我們就任性而為。比如拓型,我以前遇到過那種同事额嘿,到設(shè)計部找美編老師做設(shè)計瘸恼,他一進(jìn)門就是“先做我的”“我的著急”“我明天就要”,這令人特別反感册养。還有的同事东帅,書稿放在自己那里幾個月才走完一個流程,到了別人手里球拦,就要求別人一個星期完成靠闭。這就像趕飛機(jī)總是不提前到機(jī)場,到了之后一路插隊坎炼,還一副理直氣壯的樣子愧膀。誰都有著急的時候,這個我覺得很能理解谣光,但是我想如果我總是著急檩淋,也沒人愿意總給我提供方便了。所以萄金,我們還是對自己高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求蟀悦,給合作伙伴和同事創(chuàng)造更寬裕的空間。這樣才更能保證自己的工作按計劃推進(jìn)氧敢。

6.始終明白日戈,工作找上門是好事。我前幾年只做編輯孙乖,這兩年也同時做一些編輯部的內(nèi)部管理工作浙炼,不同的視角讓我越來越深刻地認(rèn)識到:工作是長腳的,它自己會跑到能干的人那里去的圆。因為部門負(fù)責(zé)人在安排工作的時候鼓拧,首先要考慮的是團(tuán)隊工作效率和團(tuán)隊產(chǎn)出成果,所以工作需要安排到能干的人手里越妈。有那么一些時候季俩,領(lǐng)導(dǎo)不把某項工作交給我,我感到傷自尊梅掠,但是我心里明白那是因為我能力不夠或者干不好酌住。當(dāng)然,在工作非常非常多的時期阎抒,我也憤怒地產(chǎn)生過“柿子撿軟的捏”這樣的想法酪我。不過,我想至少我現(xiàn)在的工作環(huán)境絕不是這樣的工作環(huán)境且叁,我的領(lǐng)導(dǎo)也絕不是那樣的行事風(fēng)格都哭。所以,我們應(yīng)該珍惜來找我們的工作,把它做得更好欺矫,不斷拓寬自己的能力邊界纱新。懂得自己喜歡什么是好事,但是不要挑剔穆趴,多干少想脸爱。

7.認(rèn)識到自己的弱點(diǎn),正視它未妹,想辦法補(bǔ)足簿废。編輯工作的性質(zhì)確實要求我們成為多面手,即使不是樣樣精通络它,也需要樣樣都懂一點(diǎn)兒族檬,啥都能搭把手。但是每個人都有自己擅長和不擅長的酪耕,尤其是那些不擅長的导梆,有時候可能就是讓我們反復(fù)被坑轨淌,很難克服迂烁。這種時候,我覺得一方面我們要接受自己在工作中的不完美递鹉,另一方面可以想一些辦法去彌補(bǔ)盟步,避免自己被坑。我們現(xiàn)在很多項目都成立了項目組躏结,有的單書項目雖然看起來是一位同事獨(dú)立負(fù)責(zé)却盘,但是我們有編輯部,編輯部是我們的大項目組媳拴。項目組的工作形式一個重要的目的就是讓大家互相補(bǔ)足黄橘,但是首先我們得把自己不擅長的方面呈現(xiàn)給伙伴們,有意識地尋求幫助屈溉,才能讓項目組在該發(fā)揮作用的時候發(fā)揮作用塞关。舉個例子,我有過質(zhì)檢不合格的書稿子巾,這個事情給我造成了挺大的心理陰影帆赢,克服掉這個陰影是從我自己對自己承認(rèn)我在有些時候為了趕計劃、工作做得不細(xì)開始的线梗,現(xiàn)在我還責(zé)編少部分書稿椰于,這些書稿送質(zhì)檢之前,我都會找同事幫我做一下互校去彌補(bǔ)我可能存在的粗心坑仪搔。所以我們應(yīng)該珍惜這無數(shù)個群組瘾婿,在群組里觀察、學(xué)習(xí)、適時求助偏陪。

8.有職業(yè)規(guī)劃的意識孩饼,給自己的努力找個方向。工作不像上學(xué)竹挡,上學(xué)的時候镀娶,一個階段有多長時間,需要達(dá)成什么目標(biāo)揪罕,都是設(shè)定好的梯码,我們照著做、努力做就可以了好啰⌒ⅲ可是工作可以說是沒有既定期限的,既可以一輩子就干一份工作框往,也可以一份工作只干半年鳄抒,這都取決于自己的選擇。我在這幾年的工作中也有過一些迷茫椰弊、自閉许溅、叛逆的時刻,現(xiàn)在想起來秉版,那多多少少還是因為自己沒有明確自己的目標(biāo)是什么贤重,不知道自己到底想要什么,不知道自己五年后清焕、十年后想變成什么樣子并蝗。所以,我想秸妥,工作兩三年之后滚停,對一個行業(yè)有了基本的認(rèn)識之后,我們都可以花點(diǎn)時間去想想自己想從這份職業(yè)里收獲什么粥惧,想在這份職業(yè)里做到什么程度了键畴。比如,是想成為一個精通編校業(yè)務(wù)的文字匠人影晓,還是想成為可以不斷推出優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的產(chǎn)品經(jīng)理(借用一下這個概念镰吵,大家應(yīng)該懂的)?當(dāng)確定了目標(biāo)挂签,日常工作中的所有努力都可以指向它疤祭,慢慢的,同事饵婆、領(lǐng)導(dǎo)勺馆、合作伙伴都會看到這個方向,也都會成為我們實現(xiàn)這個目標(biāo)的有力助攻。

9.投入工作草穆,享受工作灌灾。最后一點(diǎn),也是我覺得最重要的一點(diǎn)悲柱,就是我們選擇了一份工作锋喜,就投入地去做吧,找到工作中令自己享受的那些哪怕是很小的點(diǎn)豌鸡,那些讓自己很快樂的小時刻嘿般,珍惜它們,在堅持不下去的時候想想它們涯冠。我說說我的一些快樂時刻吧:作者稱贊我專業(yè)的時候炉奴、看到和自己預(yù)期高度匹配的繪圖稿或設(shè)計稿的時候、拿到新出廠的樣書的時候蛇更、見到讀者手里拿到我們團(tuán)隊出版的書的時候瞻赶、發(fā)工資的時候!派任!

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