我今天要給大家分享的書(shū)是《時(shí)間看得見(jiàn)》,這本書(shū)的中文版大約20萬(wàn)字嫩痰,我會(huì)用大約15分鐘的時(shí)間,為你講述書(shū)中的精華部分窍箍。作者王瀟串纺,人稱(chēng)瀟灑姐。她是效率手冊(cè)的重度愛(ài)好者和設(shè)計(jì)者椰棘,是趁早品牌的創(chuàng)始人纺棺、首席執(zhí)行官。相信喜歡手帳的朋友對(duì)趁早這個(gè)品牌都不陌生邪狞,我今年是第一年使用趁早效率手冊(cè)祷蝌,買(mǎi)這本書(shū)的初衷是想學(xué)習(xí)和交流下關(guān)于效率手冊(cè)的使用方法。沒(méi)想到整本書(shū)讀下來(lái)外恕,我不僅收獲了效率手冊(cè)的使用方法杆逗,還深度的理解了復(fù)盤(pán)的方法論和重要性。與其說(shuō)這本書(shū)是趁早效率手冊(cè)的使用工具書(shū)鳞疲,倒不如說(shuō)這本書(shū)帶領(lǐng)我們從認(rèn)識(shí)自己的系統(tǒng)開(kāi)始罪郊,通過(guò)對(duì)自己的深度追問(wèn),借助效率手冊(cè)在筑夢(mèng)過(guò)程中幫助我們自律尚洽、找到方向悔橄。
我接下來(lái)分兩大部分手帳篇和復(fù)盤(pán)篇來(lái)介紹這本書(shū)。
雖然我也是手帳的熱愛(ài)者腺毫,但是對(duì)于手帳的歷史和起源似乎并不十分了解癣疟。日本東京的銀座伊東屋,那里簡(jiǎn)直是全球手帳迷的天堂潮酒,一整個(gè)7層的商場(chǎng)都在賣(mài)手帳睛挚,這絕對(duì)只有日本的強(qiáng)手帳文化才能做到。日本急黎,圍繞手帳扎狱,已經(jīng)形成了4500億的文創(chuàng)產(chǎn)業(yè)。書(shū)中介紹到手帳的歷史分為四個(gè)時(shí)代勃教,
第一代手帳:懷中日記淤击,顧名思義就是袖珍型的,能放到懷中的日記本故源。起源于1862年污抬,日本派遣使者出使歐洲各國(guó),日本稱(chēng)為手帳小王子的福澤諭吉也在其中绳军,在法國(guó)當(dāng)?shù)厮I(mǎi)了一本手帳記錄當(dāng)時(shí)的點(diǎn)滴印机,然后帶回日本矢腻。在西航手帳出現(xiàn)17年之后的1879年,出現(xiàn)了懷中日記耳贬。
第二代手帳:軍隊(duì)手牒踏堡。1882年日本出現(xiàn)了軍隊(duì)手牒猎唁,翻譯過(guò)來(lái)就是軍事手記咒劲。那時(shí)候的手帳主要有兩個(gè)功能,一個(gè)是傳播思想诫隅,比如日本天皇把敕諭寫(xiě)在手帳前面腐魂;一個(gè)就是幫助使用者執(zhí)行任務(wù)。那時(shí)候的軍事手牒內(nèi)容包括軍人敕諭逐纬,個(gè)人信息和軍隊(duì)編制等蛔屹,還沒(méi)有發(fā)展出日程欄。
第三代手帳就是年玉手帳豁生。年玉手帳是現(xiàn)代手帳的前身兔毒,從年玉手帳開(kāi)始,這種設(shè)定目標(biāo)并記錄執(zhí)行的方式在日本廣泛的傳播開(kāi)來(lái)甸箱。
第四代手帳:現(xiàn)代手帳育叁。主要以效率工具著稱(chēng),增添了日期芍殖、時(shí)間軸豪嗽、日程安排和管理的屬性。隨著認(rèn)知心理學(xué)豌骏、行為心理學(xué)的發(fā)展龟梦,手帳的功能也越發(fā)的豐富起來(lái)。現(xiàn)在的手帳是行為管理和目標(biāo)管理的利器窃躲,是一個(gè)幫助我們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和夢(mèng)想计贰,保持自我驅(qū)動(dòng)和自我監(jiān)督的系統(tǒng)管理工具
我們每年啟用新手帳的時(shí)候都會(huì)成為一個(gè)儀式,這是新生活和新自己的開(kāi)始蒂窒,看著空白的手帳頁(yè)面都會(huì)感到激動(dòng)躁倒,因?yàn)闀?huì)有很多驚喜在未來(lái)等著我們?nèi)ソ议_(kāi)、去實(shí)現(xiàn)刘绣。
經(jīng)常會(huì)在微博淘寶的評(píng)價(jià)里看到類(lèi)似的評(píng)論:每年都買(mǎi)樱溉,可是本本買(mǎi)回來(lái)沒(méi)怎么用過(guò),好可惜呀纬凤,覺(jué)得沒(méi)什么可寫(xiě)的福贞。如果你屬于這一類(lèi)人,那么迷惑你的根本原因是停士,你還不清楚自己使用手冊(cè)的真正目的挖帘。僅僅擁有一個(gè)強(qiáng)烈的購(gòu)買(mǎi)動(dòng)機(jī)完丽。聽(tīng)說(shuō)用了人生會(huì)變好,會(huì)實(shí)現(xiàn)愿望——還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠
首先問(wèn)自己拇舀,到底為什么才使用《趁早效率手冊(cè)》逻族?使用效率手冊(cè)的目的,越具體越好骄崩。比如聘鳞,你說(shuō):用手冊(cè)當(dāng)然是為了變得更好∫鳎可以繼續(xù)追問(wèn)抠璃,哪方面變得更好?這個(gè)方面的更好到底有多好脱惰。手冊(cè)有一個(gè)好處搏嗡,只要你開(kāi)始使用,就總能倒逼自己去理解目前的生活方式和目標(biāo)拉一。試著在心底問(wèn)自己這幾個(gè)問(wèn)題:
你要去哪兒采盒?你要怎么去?你以多快的速度到達(dá)蔚润?
先解決去哪兒的問(wèn)題磅氨,細(xì)化起來(lái)就是你想管理的到底是什么?用手帳可以做的事情:日程管理抽碌、工作目標(biāo)管理悍赢、工作日志、個(gè)人項(xiàng)目管理货徙、金錢(qián)管理左权、讀書(shū)筆記等等。
其次評(píng)估填寫(xiě)量和攜帶頻率痴颊,繼續(xù)向自己提問(wèn)赏迟,是按天、按周還是按月來(lái)規(guī)劃自己的生活蠢棱?每天會(huì)有多少字被書(shū)寫(xiě)在手冊(cè)上锌杀。關(guān)于攜帶頻率可以根據(jù)使用場(chǎng)景展開(kāi)思考。根據(jù)以上的情況選擇趁早手冊(cè)的厚本泻仙、半年本糕再、薄本、口袋本玉转。
最后按自己的喜好直覺(jué)突想,尋找心動(dòng)的手冊(cè)。尺寸合適嗎??jī)?nèi)頁(yè)的格式猾担、橫線袭灯、點(diǎn)陣還是空白頁(yè)、布局合理嗎绑嘹?等等稽荧。
填寫(xiě)一生計(jì)劃是趁早效率手冊(cè)的重要一步,一生計(jì)劃在趁早效率手冊(cè)的最后幾頁(yè)工腋。它是整個(gè)手冊(cè)的核心姨丈,因?yàn)橛蟹较虿拍苷劦蒙系竭_(dá)。第一步填寫(xiě)最初建立時(shí)間就是今天夷蚊;第二步你要確定生活中的優(yōu)先級(jí)构挤;第三步寫(xiě)下你想成為一個(gè)什么樣的人髓介;第四步惕鼓,你要確定在多少歲擁有什么;第五步確定為了實(shí)現(xiàn)以上的計(jì)劃你將持續(xù)做的事唐础;第六步寫(xiě)下你的學(xué)業(yè)和職業(yè)生涯箱歧;第七步你要定下人生大事年表。第八步寫(xiě)下一生會(huì)去旅行的地方和一生將做的若干事一膨。無(wú)論你寫(xiě)的時(shí)候有多么艱難呀邢,多么想不明白,都要努力寫(xiě)下去豹绪。只要一生計(jì)劃完成价淌,你就會(huì)突然明白了,我要去哪兒瞒津。
大家在使用過(guò)程中蝉衣,寫(xiě)文字、繪畫(huà)巷蚪、拼貼都是記錄手段病毡,可以任意選擇。永遠(yuǎn)記住在一生的計(jì)劃中屁柏,內(nèi)容比排版重要啦膜,使用目的比形式重要。效率手冊(cè)其實(shí)一點(diǎn)兒也不神奇淌喻,它只是一個(gè)用384頁(yè)僧家、80克紙張裝訂在一起的普通工具。只有加上使用者裸删,也就是現(xiàn)在讀到這部分的你八拱,它才會(huì)啟動(dòng),才會(huì)熠熠發(fā)光,才會(huì)發(fā)揮它的神奇作用乘粒。
它是你生命的一部分豌注。
在生活中,作者自己的復(fù)盤(pán)按照書(shū)中介紹的人生觀帶來(lái)的方法論進(jìn)行灯萍。我們先從書(shū)中介紹的三個(gè)認(rèn)知練習(xí)開(kāi)始介紹轧铁。
書(shū)中提到的三個(gè)認(rèn)知練習(xí),可以幫助我們更好的進(jìn)行后面提到的復(fù)盤(pán)旦棉。
第一個(gè)認(rèn)知練習(xí)就是:你要是一部好電影
你每天的生活齿风,就是電影。你需要練習(xí)跳出電影绑洛,置身事外救斑。這個(gè)認(rèn)知練習(xí)是復(fù)盤(pán)的重要能力,只有跳出來(lái)看真屯,才能給出初始定位脸候。
第二個(gè)認(rèn)知練習(xí):在好電影里,主人公都是有奔頭的绑蔫。
要明確的是运沦,我們的電影是劇情片。主人公要完成任務(wù)配深,解決問(wèn)題携添、遇到?jīng)_突、奔著一個(gè)目標(biāo)而去篓叶。主人公的開(kāi)篇有計(jì)劃烈掠,中間有行動(dòng)。一個(gè)電影的推進(jìn)是按照主人公的行為展開(kāi)的缸托,沒(méi)有行為左敌,你的電影什么都不是。你必須追問(wèn)自己:主人公是誰(shuí)嗦董,主人公要去哪兒母谎,主人公要怎么去,主人公要用多快的速度到達(dá)京革?
第三個(gè)認(rèn)知練習(xí)是:編劇有兩個(gè)人奇唤,分別是命運(yùn)和你。你得追劇匹摇。
這部電影有兩個(gè)編劇咬扇,你和命運(yùn)。我也不知道命運(yùn)是什么廊勃,命運(yùn)寫(xiě)了什么懈贺,但我知道的是经窖,我倆一起寫(xiě)作。這經(jīng)常出其不意梭灿,尤其是在特別糟糕的時(shí)候画侣,我作為主人公往往覺(jué)得很慘。
以上三個(gè)認(rèn)知堡妒,說(shuō)到了復(fù)盤(pán)在這一系列動(dòng)作里的真諦配乱。
計(jì)劃—行動(dòng)—復(fù)盤(pán)。?
計(jì)劃就是初始劇本
行動(dòng)皮迟,就是劇本的執(zhí)行搬泥。你得演戲,一場(chǎng)又一場(chǎng)伏尼,一幕又一幕忿檩,把事做了,把人見(jiàn)了爆阶。
復(fù)盤(pán)是為了改劇本燥透,是為了推進(jìn)劇情。
作者稱(chēng)之為戲精本人法或者內(nèi)心戲表演法扰她。
所以復(fù)盤(pán)是什么兽掰?復(fù)盤(pán)是矯正行動(dòng)和計(jì)劃之間的關(guān)系,是行動(dòng)后的深刻反思徒役。它的邏輯應(yīng)該是計(jì)劃—行動(dòng)—復(fù)盤(pán)。?? 再計(jì)劃—再行動(dòng)再?gòu)?fù)盤(pán)窖壕。
復(fù)盤(pán)不是盤(pán)點(diǎn)忧勿,不是你根據(jù)一個(gè)糟糕的電影劇本亂演一氣,然后去數(shù)貓?jiān)陔娪袄锍霈F(xiàn)了幾次瞻讽,而是一定要有分析鸳吸,有一個(gè)具體的項(xiàng)目,有一場(chǎng)特定的戲速勇。
第一步:回顧目標(biāo)
這件事要非常具體晌砾、必須是你曾經(jīng)計(jì)劃過(guò)的,包括:起點(diǎn)狀態(tài)烦磁、目標(biāo)养匈、行為、周期
第二步:評(píng)估結(jié)果
目標(biāo)必須有一定或者更多可以量化的數(shù)字指標(biāo)都伪。這樣也可以檢視目標(biāo)達(dá)成情況和行為實(shí)施情況呕乎。并和原指標(biāo)對(duì)比,明晰計(jì)劃和現(xiàn)實(shí)兩者之間的差距陨晶。
第三步:分析原因
這是最重要的一環(huán)猬仁,為什么目標(biāo)沒(méi)有達(dá)成?做魚(yú)骨式的追問(wèn)。魚(yú)骨圖是用于工商管理的重要工具湿刽,它用來(lái)尋找和洞察事情發(fā)生的本質(zhì)原因的烁。
第四步:總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
對(duì)于每一層問(wèn)題的追問(wèn),必須填寫(xiě)解決方案诈闺。將所有的解決方案都重點(diǎn)標(biāo)記撮躁,形成一份行動(dòng)清單,納入下一次的執(zhí)行當(dāng)中买雾。
大家也可以參考PPT中趁早的復(fù)盤(pán)清單示例圖把曼,結(jié)合上面的介紹感受復(fù)盤(pán)的整個(gè)流程
這種復(fù)盤(pán)方式也可以叫個(gè)人電影制片人管理,管理的是個(gè)人的人生質(zhì)量和體驗(yàn)漓穿。復(fù)盤(pán)的核心功能是為自己建立一個(gè)系統(tǒng)嗤军。讓自己做事依靠系統(tǒng),而不是單純的依靠感覺(jué)晃危。系統(tǒng)能幫你分散精力和關(guān)注點(diǎn)叙赚,能區(qū)別現(xiàn)象和本質(zhì)。
保持好奇心僚饭,保持將事情弄明白的興趣震叮。每日、每月鳍鸵、每年苇瓣、以求寸進(jìn)。
堅(jiān)信自己的人生是一場(chǎng)好戲偿乖,永遠(yuǎn)期待下一場(chǎng)好戲击罪!