1.分頁(yè)符、分節(jié)符掌敬、分行符的使用
分頁(yè)符:當(dāng)文本或圖形等內(nèi)容填滿一頁(yè)時(shí)正卧,Word會(huì)插入一個(gè)自動(dòng)分頁(yè)符并開始新的一頁(yè)蠢熄。如果要在某個(gè)特定位置強(qiáng)制分頁(yè),可插入手動(dòng)分頁(yè)符炉旷,這樣可以確保章節(jié)標(biāo)題總在新的一頁(yè)開始签孔。首先,將插入點(diǎn)置于要插入分頁(yè)符的位置砾跃,然后執(zhí)行插入;分隔符骏啰,打開分隔符對(duì)話框,單擊分頁(yè)符抽高,確定
分節(jié)符:節(jié)是文檔的一部分判耕。插入分節(jié)符之前,Word將整篇文檔視為一節(jié)翘骂。在需要改變行號(hào)壁熄、分欄數(shù)或頁(yè)面頁(yè)腳、頁(yè)邊距等特性時(shí)碳竟,需要?jiǎng)?chuàng)建新的節(jié)
分行符:通常情況下草丧,文本到達(dá)文檔頁(yè)面右邊距時(shí),Word自動(dòng)將換行莹桅。在分隔符對(duì)話框中選擇換行符昌执,單擊確定,在插入點(diǎn)位置可強(qiáng)制斷行(換行符顯示為灰色↓形)诈泼。與直接按回車鍵不同懂拾,這種方法產(chǎn)生的新行仍將作為當(dāng)前段的一部分
2.對(duì)于多表格铐达、分多段的報(bào)告設(shè)計(jì),思路為:將段落瓮孙、表格全部轉(zhuǎn)化為表格形式進(jìn)行填充
3.word實(shí)用功能
小楚楚數(shù)字前多余空格:ctrl+r右對(duì)齊? ? ctrl+e居中對(duì)齊? ctrl+L? 左對(duì)齊
表格中括號(hào)批量刪除:ctrl+H 查找與替換功能
刪除最后一頁(yè)空白頁(yè):對(duì)前面段落間距進(jìn)行調(diào)整唐断,使得回車符縮小到上面一頁(yè)
重復(fù)標(biāo)題行:表格跨頁(yè)續(xù)表需要重新顯示表格標(biāo)題行:光標(biāo)放在標(biāo)題行--表格工具--重復(fù)標(biāo)題行
拉寬表格:選中表格---鼠標(biāo)右鍵并選擇“自動(dòng)調(diào)整”--選擇“根據(jù)窗口調(diào)整表格”
添加密碼:文件--另存為--工具--常規(guī)選項(xiàng)(編輯所需密碼)--確定
修訂功能:審閱---修訂--顯示標(biāo)記的最終狀態(tài) ---接受對(duì)文件的所有修訂
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