一、函數(shù)基礎(chǔ)知識(shí)
公式的定義
函數(shù)的定義
(ctrl+shift+enter)
循環(huán)引用
公式快速填充(4種)
顯示公式(Ctrl+~)
公式調(diào)試(F9)
不計(jì)算的問(wèn)題解決
選中公式引用單元格( Ctrl+[)
監(jiān)視窗口
二随静、運(yùn)算符
1宗雇、算數(shù)運(yùn)算符(產(chǎn)生結(jié)果)
+ - *? / %? ^
2、比較運(yùn)算符(產(chǎn)生邏輯值蒜埋,ture or false)
= 鹰服、> 东揣、<议惰、>=慎颗、<=、<>
3言询、文本連接符“&”(連接字符形成長(zhǎng)文本)
[if !supportLists]·????????[endif]4俯萎、引用運(yùn)算符
[if !supportLists]·????????[endif]冒號(hào)“:” (連續(xù)區(qū)域運(yùn)算)
[if !supportLists]·????????[endif]逗號(hào)“,” (多個(gè)引用合并為一個(gè)引用)
[if !supportLists]·????????[endif]空格“ ” (個(gè)引用的交集為一個(gè)引用)
[if !supportLists]·????????[endif]5运杭、通配符
[if !supportLists]·????????[endif]* (任意多個(gè)字符)
[if !supportLists]·????????[endif]夫啊? (占位符,占1個(gè)字符)
[if !supportLists]·????????[endif]5县习、優(yōu)先級(jí)
[if !supportLists]·????????[endif]
[if !supportLists]·????????[endif]三、函數(shù)的用法
[if !supportLists]·????????[endif]1谆趾、函數(shù)的插入方法
[if !supportLists]·????????[endif]①手工
[if !supportLists]·????????[endif]②fx
[if !supportLists]·????????[endif]③工具欄上輸入
[if !supportLists]·????????[endif]④快捷鍵 如ALT+=
[if !supportLists]·????????[endif]2躁愿、查找函數(shù)的方法
[if !supportLists]·????????[endif]插入函數(shù)-幫助
[if !supportLists]·????????[endif]函數(shù)提示名稱(chēng)
[if !supportLists]·????????[endif]3、嵌套
[if !supportLists]·????????[endif]4沪蓬、函數(shù)的構(gòu)成(函數(shù)彤钟、參數(shù)、運(yùn)算符跷叉、嵌入函數(shù))
[if !supportLists]·????????[endif]四逸雹、學(xué)函數(shù)的基本思路
[if !supportLists]·????????[endif]拓展,多方法驗(yàn)證
[if !supportLists]·????????[endif]五云挟、常用51個(gè)函數(shù)熟練掌握
[if !supportLists]·????????[endif]?
[if !supportLists]·????????[endif]
[if !supportLists]·????????[endif]六梆砸、相對(duì)引用和絕對(duì)引用(重點(diǎn)理解和掌握)
[if !supportLists]·????????[endif]在引用的單元格地址中添加$即為絕對(duì)引用,反之為相對(duì)引用
[if !supportLists]·????????[endif]行前添加$园欣,復(fù)制公式時(shí)帖世,行數(shù)不發(fā)生變化。
[if !supportLists]·????????[endif]列前添加$沸枯,復(fù)制公式時(shí)日矫,列數(shù)不發(fā)生變化赂弓。
[if !supportLists]·????????[endif]運(yùn)用九九乘法表理解
[if !supportLists]·????????[endif]七、公式的操作技巧
[if !supportLists]·????????[endif]1哪轿、隱藏和保護(hù)公式
[if !supportLists]·????????[endif]2盈魁、快速?gòu)?fù)制公式
[if !supportLists]·????????[endif]拖動(dòng)填充柄
[if !supportLists]·????????[endif]雙擊填充柄
[if !supportLists]·????????[endif]CTRL+D
[if !supportLists]·????????[endif]選擇性粘貼
[if !supportLists]·????????[endif]ctrl+end-ctrl+↑-名稱(chēng)框輸入最后行號(hào)-shift+enter、--編輯欄中ctrl+回車(chē)
[if !supportLists]·????????[endif]3窃诉、公式轉(zhuǎn)化為數(shù)值(選擇性粘貼)
[if !supportLists]·????????[endif]4杨耙、合并單元格的復(fù)制
[if !supportLists]·????????[endif]=MAX($D$26:D26)+1
[if !supportLists]·????????[endif]4、快速修改公式(F2)
[if !supportLists]·????????[endif]5褐奴、引用其它工作薄中的數(shù)據(jù)(變化時(shí)按脚?看下面6)
[if !supportLists]·????????[endif]6、編輯鏈接
[if !supportLists]·????????[endif]數(shù)據(jù)-編輯鏈接
[if !supportLists]·????????[endif]7敦冬、快速替換公式(ctrl+H辅搬,注意函數(shù)中字母內(nèi)容)
[if !supportLists]·????????[endif]八、錯(cuò)誤值得判定技巧
[if !supportLists]·????????[endif]
邏輯函數(shù)(IF脖旱、And堪遂、Or)
一、基礎(chǔ)知識(shí)
1萌庆、邏輯值得概念
TURE:真(成立)
FALSE:假(不成立)
能產(chǎn)生或返回邏輯值的情況
比較運(yùn)算符
IS類(lèi)
and or not
2溶褪、含義理解
and:所有條件為true,則返回true践险。
and(lagical1,lagical2....)
or:其中之一條件為true猿妈,則返回true,否則返回false
or(lagical1,lagical2....)
not:黑白顛倒巍虫,如果條件參數(shù)結(jié)果為true彭则,則返回false,同理結(jié)果為false占遥,則返回true
not(lagical1)
3俯抖、基本用法
=IF(B2>=60,"及格")
=AND(B3>=60,C3>=60)
=OR(B5>=60,C5>=60)
二、進(jìn)階用法
理解含義:=IF(判斷條件,符合條件時(shí)返回的值,不符合條件時(shí)返回的值)
三瓦胎、if函數(shù)多條件判斷
案例=IF(B10="A1",5000,IF(B10="A2",8000))
①在設(shè)置IF多層判斷時(shí)芬萍,每一層需要一個(gè)IF函數(shù)。
②每個(gè)IF后面跟一個(gè)條件和符合條件的返回結(jié)果
四搔啊、if函數(shù)多條件區(qū)間判斷
案例:=IF(B2<60,"不及格",IF(B2<70,"及格",IF(B2<85,"良好","優(yōu)秀")))
①在設(shè)置IF多層判斷時(shí)柬祠,每一層需要一個(gè)IF函數(shù)。
②每個(gè)IF后面跟一個(gè)條件和符合條件的返回結(jié)果
③在設(shè)置數(shù)字區(qū)間時(shí)负芋,用<號(hào)要設(shè)置數(shù)字遞增瓶盛,用>時(shí)要用設(shè)置遞減
五、if函數(shù)返回區(qū)域
=SUM(IF(A2="銷(xiāo)售1部",B5:B9,E5:E9))
If函數(shù)返回的不只是值,還可以是單元格引用
利用數(shù)據(jù)有效性的分列技巧下拉篩選惩猫、聯(lián)動(dòng)
案例拓展
六芝硬、IFERROR函數(shù)的用法。
iferror(value轧房,value if error)(公式拌阴,如果錯(cuò)誤返回的值)
案例:=IFERROR(C3/B3,"錯(cuò)誤")
規(guī)避錯(cuò)誤值很實(shí)用,務(wù)必要學(xué)會(huì)
七奶镶、實(shí)戰(zhàn)練習(xí)
加輔助列添加IF函數(shù)
借助透視表的功能分類(lèi)篩選
八迟赃、拓展用法(多角度練習(xí)和驗(yàn)證)
1、區(qū)間
=IF(B5>=2000,2000,B5)
=MIN(B5,2000)
2厂镇、計(jì)算結(jié)果是否正確
=IF(B20=C20,"正確",IF(B20>C20,"少"&(B20-C20),"多"&(C20-B20)))
=TEXT(C20-B20,"少#;多#;正確")
3纤壁、根據(jù)提成表計(jì)算銷(xiāo)售提成
if太復(fù)雜
=VLOOKUP(B47,$B$35:$C$43,2)
=LOOKUP(B47,$B$35:$B$43,$C$35:$C$43)
4、根據(jù)區(qū)號(hào)判斷部門(mén)
=IF(A63=101,"總辦",IF(A63=102,"銷(xiāo)售",IF(A63=103,"財(cái)務(wù)",IF(A63=104,"客服",IF(A63=105,"人事")))))
=VLOOKUP(A63,{101,"總辦";102,"銷(xiāo)售";103,"財(cái)務(wù)";104,"客服";105,"人事"},2,0)
=CHOOSE(A63-100,"總辦","銷(xiāo)售","財(cái)務(wù)","客服","人事")
sum函數(shù)
一捺信、基本用法
1酌媒、區(qū)域求和
①sum(求和區(qū)域)
②ALT+=
2、不連續(xù)區(qū)域求和
=SUM(區(qū)域1,區(qū)域2,區(qū)域2迄靠,)(最多255個(gè)區(qū)域)
帶顏色的區(qū)域進(jìn)行求和
①選中CTRL+F秒咨,格式-填充中找到目標(biāo)顏色
②查找全部--值區(qū)域中ctrl+A全選
③名稱(chēng)框中定義區(qū)域?yàn)轭伾珔^(qū)域
④=sum(顏色區(qū)域)不加引號(hào)
3、利用名稱(chēng)框進(jìn)行求和
4掌挚、累計(jì)求和
5雨席、無(wú)法求和的技巧(文本)
選擇性粘貼--值加
?={SUM(--(A37:A42))}
二、快速行列匯總
ALT+=
三吠式、小計(jì)行快速求和
定位空值
ALT+=
總合計(jì)單獨(dú)計(jì)算
四陡厘、多表格匯總
1、格式一致表格匯總
在匯總表中第一個(gè)需計(jì)算的空格中特占,輸入=sum(
選擇第一個(gè)表格需計(jì)算的對(duì)應(yīng)空格
按住SHIF鍵糙置,選中最后一個(gè)表格
CTRL+ENTER
2、格式不一致的表格匯總(數(shù)據(jù)-合并計(jì)算技巧)
選中第一個(gè)單元格A1
數(shù)據(jù)-合并計(jì)算-引用區(qū)域
第一個(gè)表格中的區(qū)域-添加
下一個(gè)表格-選擇區(qū)域
首行-最左列-確定
五摩钙、累計(jì)求和應(yīng)用
=SUM($B$2:B2)(直接累計(jì))
=SUM($B$2:B2)-SUM($C$2:C2)(輸入與輸出的剩余)
六罢低、合并單元格求和應(yīng)用
=SUM(C2:C10)-SUM(D3:D10)
SUMIF查辩、sumifs的應(yīng)用
一胖笛、基本用法
=SUMIF(range,criteria,[sum_range])
=sumif(判斷區(qū)域、求和條件宜岛、數(shù)據(jù)區(qū)域)
=SUMIF(必須长踊,必須,可選)
=SUMIF($B$2:$B$8,E2,$C$2:$C$8)
判斷區(qū)域與求和區(qū)域必須保持一致的長(zhǎng)度
'SUMIFS(求和區(qū)域, 條件區(qū)域1, 條件1,條件區(qū)域2, 條件2, ...)
=SUMIFS($C$2:$C$8,$A$2:$A$8,E2,$B$2:$B$8,F2)
二萍倡、模糊條件求和
統(tǒng)計(jì)“張”姓銷(xiāo)售額總和
=SUMIF(銷(xiāo)售員,"張*",銷(xiāo)售額)
統(tǒng)計(jì)“張”姓A產(chǎn)品銷(xiāo)售額總和
=SUMIFS(銷(xiāo)售額,銷(xiāo)售員,"張*",明細(xì)表!D:D,"A")
三身弊、隔行的分列匯總
四、查找引用功能
五、按時(shí)間段求和
六阱佛、多表多條件求和
=SUMPRODUCT(SUMIFS(INDIRECT(ROW(1:5)&"!C:C"),INDIRECT(ROW(1:5)&"!A:A"),A2,INDIRECT(ROW(1:5)&"!B:B"
E戰(zhàn)到底第14天(1月2"