干貨咱扣!如何繪制產(chǎn)品流程圖

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本文轉(zhuǎn)載自知乎:劉大大

很多人拿到需求就火急火燎的開(kāi)始畫(huà)原型绽淘,然后畫(huà)著畫(huà)著覺(jué)得有些地方?jīng)]有考慮到,又回頭去改闹伪,如果在畫(huà)原型之前沪铭,你能將自己的業(yè)務(wù)流程想好,用戶的操作流程想好偏瓤,頁(yè)面跳轉(zhuǎn)想清楚杀怠,你就能少做很多無(wú)用功,達(dá)到事半功倍的效果厅克。

一赔退、什么是流程圖

流程圖=流程+圖。

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流程是一系列的邏輯關(guān)系(包含因果關(guān)系证舟、時(shí)間先后硕旗、必要條件、輸入輸出)產(chǎn)品經(jīng)理做需求前一定要先把這些邏輯關(guān)系理清楚女责,如果非要用一句話概括的話“流程就是在特定的情境下滿足用戶特定需要的總結(jié)”漆枚。

圖就是將你頭腦中的邏輯關(guān)系以圖形化的形式呈現(xiàn)出來(lái),具有圖形化鲤竹、可視化的特點(diǎn)浪读,因?yàn)槭菆D,你可以像你的版本迭代一樣辛藻,當(dāng)你的邏輯需要修改的時(shí)候拿出來(lái)迭代一下碘橘,同時(shí)因?yàn)橛袌D,你還可以更好的給項(xiàng)目成員進(jìn)行宣講吱肌。

二痘拆、為什么要畫(huà)流程圖

1、幫助梳理邏輯

我們每個(gè)人想一個(gè)邏輯的時(shí)候氮墨,不一定能把這個(gè)邏輯的細(xì)枝末節(jié)都想到纺蛆,如果我們貿(mào)然的畫(huà)原型就有可能做許多無(wú)用功,這個(gè)時(shí)候畫(huà)流程圖可以幫助我們梳理清楚我們的邏輯规揪。建議剛開(kāi)始梳理邏輯的時(shí)候可以在紙上畫(huà)畫(huà)這種流程圖桥氏,因?yàn)檫@樣的好處是你可以快速的把你腦中的邏輯呈現(xiàn)在紙上,修改起來(lái)也方便猛铅,當(dāng)你畫(huà)好以后然后再用專(zhuān)業(yè)的工具畫(huà)出來(lái)保存字支。

2、便于宣講和傳播

產(chǎn)品經(jīng)理需要開(kāi)評(píng)審會(huì)和寫(xiě)PRD文檔的,這個(gè)時(shí)候如果你有一張清晰的流程圖堕伪,不僅便于你講解揖庄,也便于技術(shù)理解,同時(shí)把你的流程圖插入PRD文檔中也方便傳播欠雌,當(dāng)技術(shù)忘記流程的時(shí)候蹄梢,查看一下文檔里的流程就知道流程是啥樣了,不用反復(fù)來(lái)找你確認(rèn)富俄。

3禁炒、優(yōu)化迭代

對(duì)于拿到一個(gè)邏輯,我們不一定能考慮的那么周全蛙酪,這個(gè)時(shí)候有一個(gè)清晰的流程圖也方便做記錄以及修改齐苛。

同時(shí)每個(gè)版本迭代的流程圖可能會(huì)有相應(yīng)的變化,通過(guò)對(duì)每個(gè)版本流程圖的對(duì)比分析桂塞,可以知道流程優(yōu)化在什么地方凹蜂,產(chǎn)品優(yōu)化了什么地方。

三阁危、流程圖元素定義

流程圖是符號(hào)化的圖形語(yǔ)言玛痊,有自己的規(guī)范,菱形代表判斷狂打,距形代表具體的操作行為擂煞、開(kāi)始和結(jié)束用圓角表示...

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遵守這些行業(yè)規(guī)范不僅讓別人覺(jué)得你專(zhuān)業(yè),同時(shí)也有利于看的人理解趴乡,就好像阿拉伯?dāng)?shù)字全世界都能看懂一樣对省。

四、產(chǎn)品經(jīng)理要繪制的流程圖

產(chǎn)品中設(shè)計(jì)的流程圖主要有三種晾捏,業(yè)務(wù)路程圖蒿涎、任務(wù)流程圖、頁(yè)面流程圖惦辛,下面我們來(lái)一一介紹劳秋。

1、業(yè)務(wù)流程圖

業(yè)務(wù)流程圖就是描述那些個(gè)體在什么條件下做了什么事情胖齐,他們之間有何關(guān)聯(lián)玻淑。主要分三個(gè)方面:①涉及到哪些主體?②每個(gè)主體都有哪些任務(wù)呀伙?③各個(gè)主體之間怎么聯(lián)系的补履?一般涉及到多個(gè)主體,每個(gè)主體之間有聯(lián)系剿另,比如p2p平臺(tái)箫锤。

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這是p2p的業(yè)務(wù)流程圖帅腌、涉及到借款人、平臺(tái)麻汰、投資人、第三方支付四個(gè)主體戚篙,以及每個(gè)主題需要完成的任務(wù)五鲫、任務(wù)之間的聯(lián)系和先后順序。

2岔擂、任務(wù)流程圖

泳道圖一般是從戰(zhàn)略上分析整個(gè)業(yè)務(wù)流程位喂,讓你對(duì)公司所做的業(yè)務(wù)有個(gè)大概的了解,而任務(wù)流程圖就是在你的產(chǎn)品操作上乱灵,用戶通過(guò)什么樣的操作來(lái)完成它的目標(biāo)塑崖,比如你去銀行ATM機(jī)器上取錢(qián),你是如何一步步操作把錢(qián)取出來(lái)的痛倚,這里以p2p理財(cái)產(chǎn)品購(gòu)買(mǎi)為例规婆,來(lái)說(shuō)明購(gòu)買(mǎi)的任務(wù)流程圖。

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畫(huà)流程圖的時(shí)候注意主要流程和異常流程蝉稳,在這個(gè)例子中抒蚜,主要流程就是購(gòu)買(mǎi)流程、異常流程就是沒(méi)有設(shè)置交易密碼耘戚、用戶忘記交易密碼嗡髓、以及超過(guò)重試次數(shù)這些流程,畫(huà)流程圖的時(shí)候先畫(huà)主要的流程收津,然后再把異常額流程考慮上饿这,查漏補(bǔ)缺,保證不遺漏撞秋,產(chǎn)品的邏輯漏洞多半是由于異常情況沒(méi)有考慮清楚长捧,畫(huà)流程圖可以有效的幫助你梳理邏輯。

3部服、頁(yè)面流程圖

如果說(shuō)業(yè)務(wù)流程圖幫助你梳理戰(zhàn)略唆姐,任務(wù)流程圖幫助你梳理用戶操作行為(主要給程序員看)、頁(yè)面跳轉(zhuǎn)流程在幫助你梳理各個(gè)頁(yè)面之間的跳轉(zhuǎn)關(guān)系(主要給UI和前端程序員看)這是一個(gè)逐步從整體到局部廓八,從后端到前端的過(guò)程奉芦。

所有的產(chǎn)品都是由頁(yè)面組成的,不論是APP剧蹂、PC声功、H5都是由一個(gè)個(gè)頁(yè)面組成的,頁(yè)面流程圖描述完成一個(gè)任務(wù)需要經(jīng)過(guò)哪些步驟宠叼,你在畫(huà)圖的時(shí)候只需要清晰的表現(xiàn)出用戶點(diǎn)擊頁(yè)面的什么地方先巴,然后跳轉(zhuǎn)到那個(gè)頁(yè)面其爵。主要由頁(yè)面、行動(dòng)點(diǎn)伸蚯、連接線組成摩渺,下面以用戶購(gòu)買(mǎi)理財(cái)產(chǎn)品舉例。

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頁(yè)面流程一般只考慮正常的操作流程就行剂邮,對(duì)于異常的操作流程在正常流程的旁邊畫(huà)出摇幻,例如:上面的正常頁(yè)面跳轉(zhuǎn)是用戶購(gòu)買(mǎi)這個(gè)流程,異常頁(yè)面跳轉(zhuǎn)流程是在購(gòu)買(mǎi)界面金額不足的時(shí)候點(diǎn)擊去充值流程挥萌,這個(gè)在正常流程的旁邊標(biāo)示出來(lái)就好绰姻。

五、如何繪制流程圖

上面說(shuō)了需要繪制流程圖引瀑,這里說(shuō)說(shuō)繪制流程圖的思路狂芋。

1、調(diào)查研究

對(duì)于業(yè)務(wù)流程圖憨栽,如果你不懂業(yè)務(wù)帜矾,可以讓業(yè)務(wù)人員給你講解,嘴甜一點(diǎn)徒像;對(duì)于操作流程圖你可以實(shí)地觀察用戶的操作黍特,或者自己走一下業(yè)務(wù)流程以及使用競(jìng)品;至于頁(yè)面流程圖锯蛀,只要你元素出來(lái)了灭衷,怎么跳轉(zhuǎn),這個(gè)難度應(yīng)該不大旁涤。

2翔曲、梳理提煉

業(yè)務(wù)人員給我們講解的流程,我們要梳理提煉出來(lái)劈愚,可以把主要的流程畫(huà)出來(lái)瞳遍,然后再向里面補(bǔ)進(jìn)異常流程,我們可以先在紙上畫(huà)畫(huà)菌羽,這樣速度比較快掠械,根據(jù)業(yè)務(wù)員的講解,然后再用專(zhuān)業(yè)的工具展現(xiàn)出來(lái)注祖。一般流程圖有三種結(jié)構(gòu):順序結(jié)構(gòu)猾蒂、選擇結(jié)構(gòu)、循環(huán)結(jié)構(gòu)

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3是晨、評(píng)估確認(rèn)

我們可以讓精通業(yè)務(wù)和涉及到流程圖的角色都參與到評(píng)估流程圖里來(lái)肚菠,眾人拾柴火焰高,其他人員說(shuō)不定能把我們沒(méi)有想到的流程提出來(lái)罩缴,產(chǎn)品經(jīng)理要多和別人交流蚊逢。

4层扶、維護(hù)更新

我們的流程圖需要不斷的維護(hù)和更新,因?yàn)槲覀兊牧鞒逃锌赡茏兏蛘邇?yōu)化烙荷,流程圖也需要定期維護(hù)和更新镜会。比如以前你是綁卡和充值兩個(gè)流程,你現(xiàn)在為了用戶體驗(yàn)把他們整合到一起终抽,直接綁卡充值稚叹,這個(gè)時(shí)候你的流程圖就需要變更。

六拿诸、繪制流程圖的工具有哪些

"工欲善其事,必先利其器",下面就為大家介紹幾款常用流程圖繪制工具。

1塞茅、visio

Visio是微軟推出的一款流程圖繪制工具亩码,它有很多組件庫(kù),可以方便快捷的完成流程圖野瘦、泳道圖描沟、結(jié)構(gòu)圖的繪制,但是不支持mac電腦(苦惱)鞭光,其實(shí)我一直覺(jué)得它挺好用的吏廉,雖然畫(huà)出來(lái)可能沒(méi)有mac上用Omnigraffle畫(huà)出來(lái)的美。

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2惰许、Omnigraffle(Mac)

Mac下沒(méi)有Visio很多人就用這個(gè)席覆,這個(gè)一般流程圖都能繪制,但是效率感覺(jué)沒(méi)有Visio高汹买,優(yōu)點(diǎn)就是畫(huà)出來(lái)的圖形比較美佩伤,同時(shí)支持外部插件,缺點(diǎn)就是沒(méi)有比較好的泳道流程圖插件晦毙,畫(huà)起泳道圖來(lái)不是你太方便生巡,需要下載的畫(huà)可以去馬云家買(mǎi)一個(gè),省時(shí)省力见妒,還可更新孤荣。

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3、ProcessOn

是一款網(wǎng)頁(yè)版的在線作圖工具须揣,優(yōu)點(diǎn)是無(wú)需下載安裝盐股、破解這些破事,同時(shí)支持在線協(xié)作返敬,可以多人同時(shí)對(duì)一個(gè)文件協(xié)作編輯遂庄,而且上手比較容易,它提供很多流程圖模版劲赠,可以方便的畫(huà)出流程圖涛目、思維導(dǎo)圖秸谢、原型圖、UML圖霹肝,缺點(diǎn)就是在繪制泳道圖需要增加泳道的時(shí)候估蹄,只能在最后一列加入,不能在中間加入這一點(diǎn)有點(diǎn)麻煩沫换,還有要吐槽的就是由于是在線的臭蚁,有時(shí)候?qū)С鰣D片,導(dǎo)出來(lái)的并不太好讯赏,流程圖畫(huà)的大的時(shí)候也無(wú)法截圖垮兑。

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4、Axure

axure畫(huà)原型挺好用的漱挎,畫(huà)人物流程圖的時(shí)候也可以用系枪,但是要畫(huà)泳道圖、UML圖的時(shí)候磕谅,沒(méi)有對(duì)應(yīng)的模版私爷,需要自己畫(huà),效率不高膊夹,如果你覺(jué)得畫(huà)原型衬浑,制作文檔都在Axure里,不想來(lái)回切換軟件的畫(huà)放刨,可以在里面自己制作一個(gè)組件工秩,下次直接調(diào)用。

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總結(jié):在用xmind梳理完成你的產(chǎn)品架構(gòu)和功能列表进统,然后用流程圖梳理一下你頭腦中的邏輯拓诸,最后才是畫(huà)產(chǎn)品的原型,這是一個(gè)從整體到局部麻昼,從巨像到抽象的過(guò)程奠支,只有這樣才能達(dá)到事半功倍的效果。歡迎加微信(yw5201a1)交流抚芦。

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