兩分鐘原則:任何事情如果花的時(shí)間少于兩分鐘关带,那么馬上就去做治专。兩分鐘是一個(gè)分水嶺,這樣的時(shí)間和正式地推遲一個(gè)動作所花的時(shí)間差不多裂问。
實(shí)施方法:如果一件事可以在兩分鐘之內(nèi)完成侧啼,那么你需要馬上完成它玖姑,或者在兩分鐘之內(nèi)委派給他人,否則把這件事推遲慨菱,存檔或丟掉。
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比如在工作中戴甩,突然接到電話需要上報(bào)一份材料符喝,那么我可以這么做:如果這份材料是現(xiàn)成的,并且可以用2分鐘的時(shí)間發(fā)送甜孤,那么馬上停下手里的工作完成發(fā)送协饲;如果不是現(xiàn)成的,那么把組織材料的工作安排到接下來的時(shí)間表里(比如增加一個(gè)番茄鐘缴川,或者加入todolist里茉稠,或者隨手記到便簽上都可以);如果材料需要下屬或他人組織把夸,那么迅速委派給他們而线。
當(dāng)然,如果我們對插入的事情完全不想理會恋日,那么我們就不需要按照兩分鐘原則來辦膀篮,而是直接把這個(gè)事情推遲或丟掉。
事實(shí)上我們在轉(zhuǎn)移注意力時(shí)岂膳,會耗費(fèi)很多的精力誓竿,這就是大塊時(shí)間被打斷后效率低下的重要原因。兩分鐘原則避免了這種消耗谈截,推動了當(dāng)下事務(wù)的完成筷屡,并且沒有遺漏突發(fā)的事情。
如果積攢了很多需要少量時(shí)間處理的事情簸喂,那么可以把這些時(shí)間累計(jì)到一起毙死,如果你使用番茄工作法,那么就用一個(gè)番茄集中消滅之娘赴,那會很爽的规哲。
無論是否建立了自己的時(shí)間管理體系,兩分鐘原則都是一個(gè)好方法诽表,因?yàn)樗苊饬送饨缡挛飳Ξ?dāng)下的影響唉锌,使我們可以保持“專注”這一原則。
簡化生活的原則之一:專注
20130517