如何有效的整理信息取董?

最近讀了這本書《如何有效整理信息》。作者是奧野宣之无宿,曾經(jīng)在出版社和報社工作過甲葬,因為出版了好幾本教別人怎么記筆記、怎么讀書之類的書懈贺,被成為“筆記本作家”。

這本書資歷很老了坡垫,從第一版到現(xiàn)在已經(jīng)有10多年梭灿,我讀的這個是2013年版本,作者已經(jīng)根據(jù)時代的變化做了修訂冰悠。

即使修訂過堡妒,這本書的主角仍然紙質(zhì)筆記本和筆。相信很多人在現(xiàn)在已經(jīng)不怎么動筆了溉卓,但是皮迟,這不意味著這本書落伍。里面整理信息的原理和方法桑寨,放在今天還是很有啟發(fā)伏尼。

1.整理信息的三大原則

作者說,整理信息有三大原則:

第一尉尾,統(tǒng)一用一個筆記本記錄所有東西爆阶;第二,按照時間順序記錄,不需要對不同內(nèi)容記在不同的地方辨图;第三班套,建立索引,方便查找內(nèi)容故河。

尤其是第一個原則吱韭,這簡直是為迷失在信息海洋的大眾們提供了解藥。我們從各個app鱼的、各個平臺都能接收信息理盆,通常我們習(xí)慣用它們自帶的收藏功能,但是這樣會造成信息的分散鸳吸、容易被遺忘熏挎。統(tǒng)一收集就不會出現(xiàn)這種情況。

2.除了收藏文章晌砾,我們還可以記錄哪些信息

是的坎拐,收藏只是信息的一種來源,其實养匈,可以記下來的東西還有很多哼勇,總的來說有四類:

發(fā)現(xiàn)了什么事、疑惑的事呕乎、在意關(guān)注的事积担、所思所想。

比如猬仁,看書帝璧、雜志、報紙遇到的內(nèi)容湿刽;在路上看到有意思的傳單的烁、海報、廣告牌诈闺;坐車的時候突然有了什么感想……

本書的作者就是一個收集控渴庆,除了上面提到的,他還收集過咖啡廳的杯墊雅镊、筷子包裝襟雷、飯店名片、ATM交易明細(xì)......

他到哪里都會隨著攜帶筆記本仁烹,就算在看電視的時候也會把筆記本在身邊耸弄,看到感興趣的內(nèi)容就記下來。

作者還推薦了一種筆記方法卓缰,叫“蔥鮪火鍋式”筆記法叙赚,聽上去有點云里霧里老客,其實就是:

客觀事實+自己想法

如果是讀一本書,就是:

書摘+自己的想法

比如震叮,作者參加一個市場營銷學(xué)的課程胧砰,他觀察到大約有50人參加,于是寫了下面的筆記:

○參加者大約有50人左右苇瓣?多為商業(yè)人士

☆每個行業(yè)都有“商品號卻賣出不出去”的煩惱

○表示記錄客觀事實尉间,☆表示作者的感想。

為什么總是要記下來击罪,哪怕是記下這樣的小事哲嘲?

因為主動的記錄能打開你觀察的觸角,能啟發(fā)你思考媳禁,并且眠副,這樣的記錄做多了,你會更容易發(fā)現(xiàn)事物之間的聯(lián)系竣稽,看問題的視角更寬廣囱怕。


3.如何利用記錄下來的信息

記錄之后的任務(wù),就是要解決如何把筆記利用起來毫别。我們可以這樣做:

(1)回顧筆記娃弓,但不是簡單重讀,而是要換個角度重讀岛宦。再讀的時候肯定有新想法台丛,把新想法記錄在原有筆記旁邊;

(2)思考這條筆記可以運用在哪些地方砾肺?

(3)不要局限在一條筆記挽霉,放眼整個筆記本,思考這條筆記和其他筆記是否有聯(lián)系变汪?

如果你要進(jìn)行“知識生產(chǎn)”炼吴,也就是將這些筆記作為素材,寫一個報告疫衩、進(jìn)行專題研究、進(jìn)行一些問題的思考荣德,還可以使用“信息卡片法”

(1)帶著問題重讀筆記闷煤;

(2)將有關(guān)的筆記的要點簡短的記在一張卡片上,一張卡片對應(yīng)一條信息涮瞻,背面留空白鲤拿;

(3)寫好所有卡片后,將它們在桌上或地上鋪開署咽;

(4)對這些卡片進(jìn)行自由組合近顷,挖掘聯(lián)系生音。比如,你會發(fā)現(xiàn)窒升,筆記A可以作為筆記B的論據(jù)缀遍,將它們排列在一起。

但是饱须,如果在面對一堆信息域醇,還是思考不暢的時候怎么辦呢?作者建議多動手蓉媳,就是拿張紙寫寫畫畫譬挚,削鉛筆、用剪刀和膠水做剪貼酪呻。另外减宣,盡量做一些復(fù)雜和需要力道控制的動作,比如寫毛筆字玩荠。

上面提到的方法漆腌,其實不局限于手寫筆記本,這些方法都可以遷移到電子產(chǎn)品應(yīng)用上的姨蟋。比如你想要剪貼一份報紙的某個文章屉凯,可以用手機(jī)拍照儲存來代替,還省時省力眼溶。

但是悠砚,縱觀整本書,其實“動手有益于思考”是作者最想要強(qiáng)調(diào)的中心思想堂飞。他認(rèn)為這是知識生產(chǎn)的訣竅灌旧。他說:

在紙上書寫時鋼筆的分量、墨水的清香绰筛、筆尖傳達(dá)上來的觸感枢泰、形形色色紙張的質(zhì)感、記錄時紙業(yè)的厚度和手感……這一切都有益于我們思考铝噩。

我們沒有辦法拒絕電子設(shè)備方便衡蚂、快速的好處、沒有空間限制的好處骏庸。

但是毛甲,電子設(shè)備無法讓我們感受書寫鋼筆的分量、筆尖的觸感具被、紙張的質(zhì)感玻募,除了視覺,我們的其它觸覺都是封閉的一姿。

重新重視“手腦并用”七咧,重視其他感官在處理信息上的作用跃惫,這是《如何有效整理信息》給我們的另一個啟發(fā)和思考。

最后附上這本書的思維導(dǎo)圖:


參考書籍:

奧野宣之艾栋,《如何有效整理信息》

文章圖片來源:

https://unsplash.com

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