《靠譜》閱讀筆記之三——頂尖咨詢師的文案技巧
會議記錄是新人必做的一項工作诅诱。相信每個公司都會把會議記錄工作交給新人來做略就。但是會議記錄該怎么寫宾符？有沒有規(guī)律可循武鲁？
16、會議記錄头滔。
所有資料大的制作都從會議記錄開始怖亭。會議記錄需要簡潔地記錄會議決策。
新人最容易犯的錯誤就是將會議記錄寫成發(fā)言記錄坤检，會議上甲講了啥兴猩，乙講了啥。這不合格早歇。
會議記錄就是將決策落實到文字作為日后的證據(jù)倾芝。會議記錄的必備項目：
（1）日期時間讨勤；（2）地點；（3）參加人員晨另；（4）本日內(nèi)容安排-議題潭千；（5）已決定的事項；（6）未決定的事項（需要下次決定的問題）借尿；（7）需要確認的事項刨晴；（8）下次會議之前的準備（負責人和截止日期）。
總之垛玻，會議記錄要寫已經(jīng)決定的事實割捅，作為補充內(nèi)容，要總結(jié)關鍵人員的意見或簡單的決定經(jīng)過帚桩。
17亿驾、PPT制作。
PPT要簡潔账嚎。想要表達的內(nèi)容要明確莫瞬、簡潔、清晰郭蕉。一頁說明一個問題疼邀。把要說的話集中在一點上。一旦有圖表召锈，就給出一種解釋旁振，只得出一個結(jié)論。
PPT的基本機構(gòu)：數(shù)據(jù)或事實+分析和意見涨岁。如果想再一張說明多個問題拐袜，就要分成2~3頁。這樣的優(yōu)點：（1）容易理解梢薪。（2）容易聽懂蹬铺。（3）容易快進。（4）方便多次利用秉撇。
試著做一頁一個問題的PPT：
（1）根據(jù)部分甜攀。原則上要展示客觀的數(shù)據(jù)，如統(tǒng)計結(jié)果或問卷結(jié)果琐馆。一般會把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為圖形或圖表规阀，把相關意見用不同的顏色表示強調(diào)。只要是能支撐自己的意見或主張的瘦麸，都可以利用姥敛。比如說“受訪者意見”“引用”“圖解”“實際照片”等。
（2）分析和主張部分瞎暑。
（3）每頁的標題彤敛。
（4）出處与帆。可靠的資料必須有出處，即使是公司內(nèi)部也需要做出標記墨榄。例如：出處：公司問卷調(diào)查的分析等玄糟。
18、白骨精的文案速度袄秩。（EXECL阵翎、PPT：速度定輸贏）
咨詢公司的“產(chǎn)品”是用PPT做成的，因此如那件的操作速度關乎公司的生死之剧。多利用快捷鍵郭卫，減少使用鼠標操作。而縮短制作時間背稼，就有時間思考贰军。
19、從預設結(jié)果推算工作計劃蟹肘。
簡單地說词疼，在著手工作時已經(jīng)有了最終成果或產(chǎn)品的框架結(jié)構(gòu)。這就叫“做空包”（僅僅有標題沒有內(nèi)容帘腹，每頁的PPT就叫做空包或空頁）
從結(jié)果倒推贰盗，找出必要的工作。這樣對的好處：
（1）可以預想最終成果的輪廓
（2）能夠提煉出必需的工作內(nèi)容
（3）可以列出行動計劃
（4）列出每項工作后阳欲，就能同時委托多人同時展開工作
（5）沒有遺漏
20舵盈、檢索型閱讀法。
明確球化、緊扣閱讀目的秽晚；像網(wǎng)絡檢索一樣檢索目錄，選出所需內(nèi)容赊窥，只讀重點；盡量多方面狸页、淺層次地接觸大量文獻锨能。
通過粗略的閱讀，讀者可以掌握書的框架結(jié)構(gòu)芍耘，從而抓住關鍵址遇，摒除不必要的信息。
21斋竞、抓重點——讓工作速度倍增倔约。
咨詢工作要求速度，而且是非同一般的速度坝初。高效工作的秘訣只有一條：徹底甩掉非必要的工作浸剩。工作時要抓住能夠決定80%的20%的那部分钾军。這樣就能提高5倍的速度。
聚焦關鍵點绢要，深入分析吏恭，拋開多余部分。要盡早發(fā)現(xiàn)重點重罪，摒棄多余部分樱哼，對重點進行細致深入的分析和挖掘。
區(qū)別重要問題和細枝末節(jié)剿配。很多人不擅長搅幅，可能存在兩點：（1)對舍棄這一行為有內(nèi)疚感；（2）無法判斷哪些時重要部分呼胚，哪些時細枝末節(jié)茄唐。
22、項目管理法——課題管理表砸讳。
第一個是負責人：首先要決定誰負責項目管理琢融。
第二個是期限：什么時候完成。
第三個是方向：解決課題要采取什么方法簿寂。
