題記:愈簡單几缭,愈復雜;愈復雜沃呢,愈簡單年栓。
1.一事一次惰瓜,一次一事
時間管理的不二法門否副,就是Focus, 專注。我總結為:一次一事崎坊,一事一次备禀。
專注當下,一次只集中精力做一件事情奈揍;如果萬不得已被中斷曲尸,簡要把正在做的事情、步驟下一步行動記在紙上男翰,這樣后續(xù)可以快速恢復另患。
一件事情只處理一次,不要因為困難蛾绎、遲疑昆箕、拖延而拿起又放下——這樣你浪費了你剛剛的時間和精力,而事情并無進展秘通,下一次你不得不再次拿起的時候为严,可能原先的不緊急已經變得火燒眉毛。
2.2分鐘原則
如果一件事情處理完畢需要2分鐘肺稀,那就現(xiàn)在花兩分鐘搞定它第股。
因為你記錄、計劃话原、延遲處理夕吻,一來會損耗你的精力和意志力;而來累計花費的時間繁仁,往往多余兩分鐘涉馅。
Then why not do it RIGHT NOW in just two minutes?
3.每天三件事
這可能是最簡單最有效的時間管理工具。
什么意思黄虱,就是每天晚上想好第二天要做的三件事稚矿。
不多不少,就三件。
寫下來晤揣,一定要寫下來桥爽。
也可以發(fā)在朋友圈(最開始可以不這樣,有可能自己打臉昧识,可以設置為自己可見)钠四。
第二天就用“吃掉那只青蛙”和“番茄工作法”把三件事逐個擊破。
三件事的選擇標準:假設你明天別的啥都沒干跪楞,就只是干了這三件事缀去,你也不會覺得虛度,你也會覺得明天是有成就的一天甸祭。完畢缕碎。
4.4D原則
一件事情被處理的結果有四種,即所謂的"4D"原則:
Do ——你現(xiàn)在就做淋叶,一般適用于緊急重要的事情阎曹、或者2mins 可以搞定的事情伪阶。
Defer ——延遲做煞檩,絕不是不做,這往往是重要不緊急的事情栅贴;延遲做的關鍵斟湃,在于安排好計劃。把重要不緊急的事情檐薯,排入計劃中——可以是你的手帳凝赛、你的手機/電腦自帶日歷、你的時間管理App——總之是一個可靠的系統(tǒng)坛缕,在應當?shù)臅r間應當?shù)牡攸c墓猎,會提醒你應該做這件事情了,然后就“一次一事赚楚、一事一次”地把它搞定毙沾。
Delegate ——委托他人處理,自己跟進結果宠页∽蟀——注意把跟進結果這件事情納入你的計劃體系。
Delete ——無需處理举户,忽略或者刪除烤宙。
5.五分鐘
重要的事情、大的項目俭嘁、長遠的目標躺枕、人生的夢想……
不想開始,拖延……怎么開始?
從五分鐘開始做起拐云。我現(xiàn)在就做五分鐘……然后你就一下子做了很久很久蔓姚,走了很遠很遠……
耐心來,慢慢來慨丐。
成長是一個人的事情坡脐,不能讓自己看上去很忙,其實是進步的幻覺房揭。
進步可以很緩慢备闲,也應該很緩慢,復利效應是靠耐心和積累的捅暴,一嘴吃不了胖子恬砂。
今天剽悍晨讀分享的書是《超級時間整理術:每天多出一小時》 作者是[英] 邁克爾·赫佩爾。
思維導圖和文章結構如下:
抓住時間小偷
「時間跟蹤表」:記錄每個15分鐘做什么蓬痒。
磨刀不誤砍柴工泻骤,它能讓時間小偷無處藏身。
破除“立即行動”
- 001 睡前規(guī)劃
每天睡前寫下第二天要做的最重要的五件事梧奢。
大腦會在睡覺期間繼續(xù)思考狱掂。
- 002 日后跟進
準備一個資料夾,專門用來存放日后跟進的事項亲轨。
- 003 合理委派
把那些不重要卻又會耗費你大量時間的事情委派給更擅長的人趋惨。
增添任務樂趣
- 001 給予獎勵
設定小目標,把放松身心的活動當作獎勵惦蚊。
- 002 抽獎游戲
把任務寫在小紙片上器虾,放進袋子里,有空的時候隨手抽出一張蹦锋,立刻完成兆沙。