作為一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理澎胡，時(shí)間管理的好壞很大程度上決定了你的職業(yè)生涯的發(fā)展情況娩鹉。對(duì)于時(shí)間管理的精進(jìn)永無止境弯予。一周60個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間锈嫩，你總是可以提高效率完成更多事情。許多明星PM在這方面做的極為出色艳汽，也是我們大多數(shù)人需要學(xué)習(xí)的河狐。
一慌植、優(yōu)雅的拒絕
每一個(gè)討論蝶柿，每一個(gè)決定交汤，每一個(gè)細(xì)節(jié)，你都可能會(huì)深陷其中星岗。PM存在于每一個(gè)團(tuán)隊(duì)組織的裂縫中，你是不同職能同事的信息管道允华，從某種角度來看是個(gè)好的角色靴寂，但是也是一種操蛋貨召耘。做這種工作污它，總是有可能會(huì)犯錯(cuò)把事情弄混，這樣就有可能會(huì)把同事惹生氣衫贬。所以你必須學(xué)會(huì)合理的對(duì)不必要的會(huì)議祥山、電話、無腦需求說不，也不是要粗暴的拒絕斧散。所以你需要一定程度的心態(tài)轉(zhuǎn)變鸡捐。不聰明的PM往往就Get不到這個(gè)點(diǎn)。
二源祈、短時(shí)會(huì)議
很多會(huì)議都開得特別長香缺。許多會(huì)議都缺乏重點(diǎn)图张，而且也不是很緊急兽埃，這就顯得你的團(tuán)隊(duì)缺乏優(yōu)先級(jí)排序的能力适袜。
你最好的辦法是開一些定期的回憶（每周苦酱、半個(gè)月……）來處理一些事務(wù)性或者常規(guī)的事項(xiàng)趁矾。一個(gè)良好的20分鐘會(huì)議效果可以遠(yuǎn)超糟糕的2小時(shí)會(huì)議。用時(shí)間約束來強(qiáng)迫大家關(guān)注重點(diǎn)给僵。與其回應(yīng)對(duì)方的每個(gè)請求毫捣，不如每周安排30分鐘的短會(huì)定期處理，最后他們會(huì)感謝你的帝际。這將留出更多的時(shí)間來進(jìn)行開放式問題討論以及頭腦風(fēng)暴蔓同，這對(duì)于團(tuán)隊(duì)的協(xié)作大有裨益。
三蹲诀、快速組織信息
PM消耗大量時(shí)間來組織與傳播信息斑粱，很多產(chǎn)品助理們都要被這么多內(nèi)容壓垮。出現(xiàn)的問題比如說對(duì)方的電話沒有登記脯爪，需求丟失则北，會(huì)議紀(jì)要丟了。這絕對(duì)會(huì)讓人懷疑你一整天都在做什么痕慢。如果你在團(tuán)隊(duì)中沒法正確組織整理傳遞信息尚揣，那么你在團(tuán)隊(duì)中基本也沒什么用了掖举。
這里提供一些訣竅。比如說可以用一些好的轉(zhuǎn)錄工具藕溅，開會(huì)的時(shí)候語音轉(zhuǎn)文字記下來耗跛。會(huì)議記錄的話羔砾，使用像云筆記這樣的工具，可以支持OCR、全文搜索申鱼、標(biāo)記等功能溃槐。把信息都集成在一起，最重要的事变隔，做這種事情要有規(guī)律以及方法鲜棠，始終想著如何為你的團(tuán)隊(duì)提供良好的信息服務(wù)吵护，并不斷迭代祥诽。
四、減少工作時(shí)間以及時(shí)間分段
PM通常在持續(xù)的壓力下工作绳姨，經(jīng)常睡眠不足购撼，工作很辛苦很累。這樣的話你很難有一個(gè)良好的工作狀態(tài)廓旬。不知怎么的励背，你的一整天都被這些大小事所支配衅疙。為了克服這些問題走芋，我建議你在每天的合理時(shí)間內(nèi)溉仑，將時(shí)間分塊逐沙，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間剎個(gè)車，休息一下徘郭。參見番茄工作法抱环。我們叫它“硬剎車”梯啤。你現(xiàn)在回過頭看看你這個(gè)月的工作羽嫡，所有的這些事都是有必要的嗎魂爪？什么樣的任務(wù)對(duì)于你和團(tuán)隊(duì)來說是更有益的？
五裂逐、高杠桿
作為一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理，你最大的優(yōu)勢是什么矮燎？舉一些例子：
- 向團(tuán)隊(duì)傳遞有效信息
- 弄清楚需求的分類與優(yōu)先級(jí)
- 向你的團(tuán)隊(duì)提供幫助
- 感知能力強(qiáng)，將不同來源的信息聚合在一起
- 需求分析号杏，清除偽需求罩驻，理清利益相關(guān)者他們想要的是什么节吮。
這些是你應(yīng)該關(guān)注的事情课锌。每周去開一些沒什么用的會(huì)是很劃不來的志鞍。高杠桿率的工作不一定就很高大上固棚，比如你快速的做好會(huì)議紀(jì)要總結(jié)頭腦風(fēng)暴就很不錯(cuò)啊呜师。所以要好好思考一下到底是什么工作才最有意義知牌。
作為一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理，你能做的杠桿率最高，最高效的事情故慈，就是想辦法花最少的代價(jià)，為客戶帶來更多的價(jià)值框全。這需要時(shí)間來磨煉察绷，你需要時(shí)間、休息以及創(chuàng)造力津辩，但是這樣的回報(bào)是巨大的拆撼。如果做得好的話，你可以節(jié)省整個(gè)團(tuán)隊(duì)幾周的工作時(shí)間喘沿。而且闸度，你可以將產(chǎn)品更早的交付給用戶。
六蚜印、別獨(dú)自吃飯
- 嗯莺禁，說的就是吃午飯。
- 你可以和同事一起吃午飯晒哄，邊吃飯邊進(jìn)行一些頭腦風(fēng)暴睁宰。飯后散步走走，可能會(huì)爆發(fā)一些比較好的想法寝凌。
- 休息與鍛煉柒傻，腦子休息一下會(huì)更有效率。
- 知道自己什么時(shí)候處于最佳狀態(tài)较木，利用這段時(shí)間來完成最有價(jià)值的工作红符。
七、最后
上面說的這些，都需要我們切實(shí)執(zhí)行预侯。我們經(jīng)常被日常工作瑣事所圍困致开。一旦我們沒能處理好這些事，我們的團(tuán)隊(duì)也會(huì)跟著遭殃萎馅。最糟糕的是双戳，這會(huì)給別人造成一些不好的印象：忙成狗、自戀糜芳、控制狂飒货、不信任、反復(fù)無常（亂改需求）……
我們的目標(biāo)不是工作80個(gè)小時(shí)峭竣，而是發(fā)現(xiàn)讓每個(gè)人能夠更有效的事情塘辅。這樣，才能讓每個(gè)人都能取得良好的結(jié)果皆撩。包括你扣墩、團(tuán)隊(duì)、用戶與產(chǎn)品扛吞。
本文轉(zhuǎn)譯自Medium呻惕，原作者John Cutler
