這是「App 背后的 App」系列之二
在前文我提到過顽照,因?yàn)橛?iCloud 的支持由蘑,iPhone 上的通訊錄、日程事項(xiàng)等等代兵,都可以同步到 iPad尼酿、Mac 或新的 iPhone 上。
這真是巨大的便利植影,可惜的是裳擎,iCloud 的免費(fèi)空間在承擔(dān)了云備份的存放之后,剩余的空間小了點(diǎn)思币,用來同步大文件(如大量照片)會很快吃緊鹿响;并且被局限在蘋果的生態(tài)之內(nèi),在用 Windows支救、Android 系統(tǒng)時(shí)抢野,很難調(diào)用 iCloud 上的文件(如 Office 文檔),更別說用外鏈分享給別人各墨。
所以指孤,我們需要尋找替代方案。
用百度網(wǎng)盤自動備份照片
內(nèi)地的互聯(lián)網(wǎng)公司贬堵,幾乎每個(gè)都推出過網(wǎng)盤服務(wù)恃轩,不過后來紛紛關(guān)閉了,百度網(wǎng)盤是其中比較堅(jiān)挺的一個(gè)黎做。
百度網(wǎng)盤不能用作同步盤叉跛,但它提供的免費(fèi)空間很大,用來存放照片蒸殿、PDF 書籍筷厘、視頻這類大文件非常合適。因?yàn)檫@一點(diǎn)宏所,用百度網(wǎng)盤存放和分享文件的人很多酥艳,而且在他人的分享頁面上,可以直接將文件轉(zhuǎn)存到自己的網(wǎng)盤上爬骤。
如果你在 iPhone充石、iPad 上安裝了百度網(wǎng)盤的 App,它能幫助你自動將照片備份到你的網(wǎng)盤上霞玄。
在安裝百度網(wǎng)盤 App 并用百度賬號登錄之后骤铃,請點(diǎn)「更多 > 照片備份」拉岁,確認(rèn)打開了其下的兩個(gè)開關(guān)(見下圖)。
在使用之初最好能每天定時(shí)啟動一下 App惰爬,培養(yǎng)它后臺刷新的習(xí)慣喊暖,大概個(gè)把星期之后,它就可以真正在后臺自動備份补鼻,完全不必操心哄啄。
有了百度網(wǎng)盤,iPhone 的照片累積到一定數(shù)量時(shí)风范,我們就可以將其清空來騰出空間咨跌。為防刪了照片而百度網(wǎng)盤卻沒有來得及備份,最好在清空前打開 App 確認(rèn)硼婿。
如果「傳輸隊(duì)列」上出現(xiàn)紅色角標(biāo)锌半,那表示照片的確還未備份完成,請等角標(biāo)消失后再去清空寇漫。
百度網(wǎng)盤原本還支持視頻自動備份刊殉,可惜后來變成會員專享了。
用 OneDrive 或堅(jiān)果云同步數(shù)據(jù)
百度的網(wǎng)盤提供的空間大州胳,但它不具有同步功能记焊,不支持第三方 App 接入,用戶要編輯修改其中的文件栓撞,只能先手動下載遍膜,修改完成之后再手動上傳上去。
如果工作上常常與文檔打交道瓤湘,只要文檔不是動輒數(shù)百 M瓢颅,使用 OneDrive 或堅(jiān)果云這類同步盤會方便很多。
一弛说、網(wǎng)盤同步的便利
網(wǎng)盤同步的便利有以下幾點(diǎn):
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自動同步挽懦,無需動手干預(yù)
用微軟家的 OneDrive 為例,先在電腦上安裝 OneDrive 的客戶端木人,指定同步文件夾信柿,并讓它在登錄時(shí)啟動。
此后只要把文檔保存在同步文件夾中醒第,客戶端就會自動上傳到網(wǎng)盤上去角塑,隨時(shí)可以在其他的設(shè)備上打開。
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第三方 App 接入
假設(shè)我在電腦上寫一份 Word 文檔淘讥,寫到一半需要出門,這時(shí)我把文檔保存到同步文件夾堤如,就可以在 iPhone 上用 WPS 打開繼續(xù)蒲列。
OneDrive窒朋、堅(jiān)果云等同步盤支持第三方 App 接入,因此在 iPhone 上我并不需要安裝它們的客戶端蝗岖,只要在 WPS 中鏈接網(wǎng)盤賬號就可以直接編輯其中的文件侥猩。
相比過去用 U 盤攜帶,這種方式不會產(chǎn)生容易混淆進(jìn)度的文檔副本抵赢,更不用在緊急關(guān)頭到處找網(wǎng)吧欺劳。
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文檔協(xié)作
將 Office 文檔同步到 OneDrive、堅(jiān)果云或 Google Drive 上還可以實(shí)現(xiàn)多人協(xié)作铅鲤,同時(shí)編輯同一份文檔划提。
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基于 OneDrive 的協(xié)作
支持實(shí)時(shí)協(xié)作(同時(shí)在線修改),在電腦上需要 Microsoft Office 2010 以后的版本邢享,手機(jī)或平板上可能需要付費(fèi)訂閱 Office 365 或 OneDrive for Business鹏往,具體要到微軟官網(wǎng)去了解。下面的頁面是協(xié)作指導(dǎo):
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基于堅(jiān)果云的協(xié)作
不能實(shí)時(shí)協(xié)作骇塘,可以創(chuàng)建多人協(xié)作文件夾伊履,實(shí)現(xiàn)輪流編輯。
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基于 Google Drive 的協(xié)作
免費(fèi)款违,利用 Google 辦公套件實(shí)現(xiàn)的實(shí)時(shí)協(xié)作做得比微軟的更好唐瀑,但 Google Drive 并不存在。
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二插爹、OneDrive 和堅(jiān)果云的比較
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第三方 App 的支持
借助微軟的號召力哄辣,支持 OneDrive 的第三方 App 雖然遠(yuǎn)沒有 Dropbox 多,但也并不少見递惋。
堅(jiān)果云缺乏國外開發(fā)者的支持柔滔,不過它使用 WebDav(Web-based Distributed Authoring and Versioning)協(xié)議,只要 App 支持這一協(xié)議萍虽,就可以鏈接堅(jiān)果云睛廊。
上面說到的 WPS、Documents杉编、PDF Expert超全、Scanner Pro 以及 iThoughts 都支持通過 WebDav 同步文檔。
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功能特色
OneDrive 與 Windows邓馒、Microsoft Office 的集成度很高嘶朱。微軟在 Windows 8.1 和 10 的系統(tǒng)里內(nèi)置了 OneDrive,只要系統(tǒng)綁定了 Microsoft ID 就可以馬上使用光酣。因?yàn)橥俏④浀漠a(chǎn)品疏遏,OneDrive 支持所有平臺的 Office 組件,功能連結(jié)緊密,Microsoft Office 的用戶之間分享文件極其方便(見上方的協(xié)作指導(dǎo)頁面)财异。
堅(jiān)果云在 Office 集成上無法與 OneDrive 相比倘零,但它也有自己的特長:
- 增量空間:免費(fèi)用戶每月可以上傳 1G 的文件,累積總量可超過 OneDrive 5G 的限制戳寸。
- 不限速:只有上傳呈驶、下載總量的限制,不像百度網(wǎng)盤對免費(fèi)用戶限速疫鹊。受“不可靠”的因素影響袖瞻,OneDrive 的速度不如堅(jiān)果云快,也不如堅(jiān)果云穩(wěn)定拆吆。此外聋迎,堅(jiān)果云支持增量同步,每次只同步變動的數(shù)據(jù)锈拨,速度更快砌庄。
- 文件歷史版本:通過堅(jiān)果云同步的文檔可保留一個(gè)月(付費(fèi)用戶為三個(gè)月)內(nèi)的歷史版本,這樣用戶可以用版本比較來輕松辨別修改內(nèi)容(僅限 Office 文檔)奕枢,當(dāng)發(fā)現(xiàn)當(dāng)前文檔出錯(cuò)時(shí)也可以輕易回溯到出錯(cuò)之前的的版本娄昆。
三、堅(jiān)果云的使用
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在支持 WebDav 的 App 中綁定堅(jiān)果云
仍以上面的 WPS 為例缝彬,在首頁右上角點(diǎn)「網(wǎng)盤」萌焰,可以看到它支持 Dropbox、Google Drive 和 Box 三種不存在的同步盤谷浅,也支持 OneDrive 和 WebDav 同步盤扒俯。
點(diǎn)「WebDav」添加堅(jiān)果云,要求填寫服務(wù)器 URL一疯、用戶名和密碼撼玄,用戶名和密碼就是注冊堅(jiān)果云的賬號密碼,服務(wù)器 URL 是固定的 https://dav.jianguoyun.com/dav/墩邀。
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使用歷史版本
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恢復(fù)到歷史版本
通過堅(jiān)果云同步的文檔可以保留一個(gè)月內(nèi)的歷史版本掌猛,所以我們可以通過網(wǎng)頁、電腦客戶端和堅(jiān)果云的手機(jī) App 將文件恢復(fù)到之前的版本眉睹。
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Office 文檔版本比較
在電腦上查看 Office 文檔的歷史版本時(shí)荔茬,可以看到窗口上有「版本比較」按鈕,點(diǎn)擊此按鈕竹海,電腦客戶端會調(diào)用 Microsoft Office 來顯示修改記錄慕蔚。
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第三方應(yīng)用管理
堅(jiān)果云的網(wǎng)頁端、電腦端和手機(jī)端都支持為第三方應(yīng)用生成專用密碼的功能斋配。用戶在 App 中(請回顧上面 WPS 的綁定說明)綁定堅(jiān)果云時(shí)孔飒,可以用生成的專用密碼來代替賬號的登錄密碼灌闺,從而防止登錄密碼被泄露。
雖然上面一直用 Office 文檔舉例十偶,但數(shù)據(jù)同步并不限于 Office 文檔叨吮,它既可以是用戶創(chuàng)建的各類文檔衩匣,也可以是 App 的數(shù)據(jù)備份(如設(shè)置參數(shù))棍郎。
在前面的文章我提到過论熙,「云」服務(wù)能讓我們擺脫設(shè)備的束縛盯荤,比如說我們使用網(wǎng)易的云音樂服務(wù)揭蜒,那么我們在不同設(shè)備上的聽歌記錄彪见、自建歌單丘薛、偏好信息都會匯總存放在服務(wù)器上鹿寻,也會隨賬號登陸即時(shí)同步到新的設(shè)備上睦柴。
網(wǎng)易的云音樂是基于網(wǎng)易賬號自建了數(shù)據(jù)同步機(jī)制,但不少手機(jī) App 并沒有自帶的賬號系統(tǒng)毡熏,得通過 iCloud 或其他網(wǎng)盤來同步數(shù)據(jù)坦敌。受限于 iCloud 的封閉,需要照顧 Windows 或 Android 用戶的 App 也支持鏈接其他網(wǎng)盤痢法。
比如文檔管理器「Documents」狱窘、PDF 批注和編輯工具「PDF Expert」、掃描儀「Scanner Pro」财搁、腦圖工具「iThoughts」蘸炸、賬號管理器「1Password」、程序員筆記「Quiver」尖奔、概念畫板「Concepts」搭儒,等等。
最廣泛受 App 支持的無疑是 Dropbox提茁,像 1Password淹禾、Ulysses 這些“神器”除了 iCloud 都只支持 Dropbox,然而像上面說的茴扁,Dropbox 并不存在铃岔。
剩余的選擇只有 OneDrive 和堅(jiān)果云,且用且珍惜丹弱。
如果你的 iPhone 需要和 Windows 或 Android 互通數(shù)據(jù)德撬,那么趕緊讓 App 鏈接上這些同步盤吧。