音頻整理-3小時(shí)
? ? ? 年度工作總結(jié),每個(gè)人寫的頻率不是很高巫击,但是他非常重要外潜。
? ? ? 有些做事方式應(yīng)該遵循20/80法則,但有一些是2/98法則贞间。
? ? ? ? 滴滴的的天使投資人叫做王剛贿条,前一段時(shí)間做過一段分享,提到一個(gè)觀點(diǎn)增热,商業(yè)其實(shí)是2和98法則整以,二八法則其實(shí)是騙人的。請大家反思一下峻仇,和我們關(guān)系最鐵的能產(chǎn)生愉悅程度的只有那2%的人公黑,但這2%的人并沒有被我們給予足夠多的關(guān)懷和重視,相反我們把時(shí)間和經(jīng)歷分給了20%的人摄咆,雖然他談的是人際關(guān)系凡蚜,比如說在人際關(guān)系里父母、孩子吭从、伴侶或者最親密的同事朝蜘,在你所有人際關(guān)系的數(shù)量只占2%的比例,但他對你情緒的影響程度其實(shí)超過了90%涩金。同時(shí)某些工作能力或工作項(xiàng)目出現(xiàn)的頻率和概率只占2%谱醇,但它有可能影響你90%的工作權(quán)重。
? ? ? ? 我想工作總結(jié)大概就屬于只出現(xiàn)2%的頻率鸭廷,但他確能極大影響領(lǐng)導(dǎo)同事以及合作伙伴對你評價(jià)的一件事情枣抱。
? ? ? ? 我們今天探討的是年度工作總結(jié),也包括重大工作項(xiàng)目總結(jié)辆床,他們的本質(zhì)其實(shí)是一樣的佳晶,能夠顯著影響別人對你工作能力的評價(jià),這有點(diǎn)象檔案和銀行記錄它會(huì)跟著你一生讼载。
? ? ? ? 我不知道大家有沒有發(fā)現(xiàn)轿秧,很有意思的是中跌,工作總結(jié)是你平時(shí)練習(xí)的時(shí)間很少,但一旦要做確是特別致命的工作菇篡。其實(shí)類似的事情還很多漩符,比如面試、簡歷驱还、自薦信和升職加薪的申請以及升學(xué)的申請嗜暴。這有點(diǎn)像NBA總決賽最后一場時(shí)你們隊(duì)的大球星因犯規(guī)上場,你作為替補(bǔ)球員上場议蟆,最后2秒闷沥,你正準(zhǔn)備傳球給你們隊(duì)投球的隊(duì)友時(shí),對方故意在你身上犯規(guī)咐容,這時(shí)候你們落后一分舆逃,接下來你要投出決定你們隊(duì)生死的兩次個(gè)罰籃。這個(gè)場景基本上能反映出工作總結(jié)的性質(zhì)戳粒。平時(shí)的積累決定了你的基本功路狮,但這一次確非常致命,如果平時(shí)的基本功不行蔚约,面對這么大的壓力奄妨,你可能抗不住,罰球就可能罰丟了苹祟,如果你平時(shí)基本功很好展蒂,但現(xiàn)場發(fā)揮不好,也可能讓你失去觸手可得的總冠軍戒指苔咪。
? ? ? 在理解了工作總結(jié)的性質(zhì)后,我們來看一下工作總結(jié)的要注意的核 心要點(diǎn)柳骄。
? ? ? ? 首先团赏,我們明確一下寫工作總結(jié)的目的,工作總結(jié)會(huì)關(guān)系到你的績效耐薯,而績效會(huì)關(guān)系到你的薪酬以及今后的發(fā)展機(jī)會(huì)舔清。
? ? ? 第二,工作總結(jié)會(huì)可以讓你的領(lǐng)導(dǎo)更了解你所取得的成就和成長及面臨的挑戰(zhàn)曲初,了解你的能力体谒,另外對于你的表現(xiàn)和與你的領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)的看法是否一致也可以從工作總結(jié)中看出來。
? ? ? 第三臼婆,工作總結(jié)可以對你的產(chǎn)出和業(yè)績有更清晰的認(rèn)識
? ? ? 那寫好工作總結(jié)需要作好哪些準(zhǔn)備工作:
? ? ? ? 在我看來最最重要的你日常要執(zhí)行好我前面跟大家分享的兩堂課抒痒,就是你每天要做好工作日志,以及你的工作周報(bào)和月報(bào)颁褂,要做好它故响。 除了平時(shí)的積累傀广,你還要回顧你的工作目標(biāo),全年的工作一定是圍繞工作目標(biāo)展開彩届,最后的落腳點(diǎn)一定是你如何努力達(dá)成目標(biāo)伪冰,如果你平時(shí)積累到位的話,你會(huì)有非常多的素材來支撐寫你的工作總結(jié)樟蠕。
? ? ? 在開始寫工作總結(jié)時(shí)贮聂,你要在紙上列出你過去一年里做得最為突出的一件事。馬上就要到年底了寨辩,現(xiàn)在大家就可以拿出紙和筆列出你做得最突出的一件事吓懈,一定是你老板認(rèn)可的,而不是你自已最認(rèn)可的捣染,然后列出另外兩個(gè)重要的項(xiàng)目骄瓣,如果一年能做五個(gè)躲庄,甚至五個(gè)以上你認(rèn)為同樣重要的項(xiàng)目硅卢,那你可能做得太雜了,時(shí)間精力分配到太多事情上胯陋,很可能每件事都做不好蕾各,這就好像網(wǎng)上面很多課程扒磁,你一年學(xué)了十個(gè)技能,但每個(gè)技能都是淺嘗則止式曲。我自已的經(jīng)歷是從2010年開始寫作以來妨托,我每年都在寫,所以連續(xù)七年下來吝羞,我看到很多比我晚入行的媒體人已經(jīng)停筆不寫了兰伤,而好不容易連續(xù)積累了三五年就放下,其實(shí)非常遺憾钧排。
? ? ? ? 那么在過去的這一年里敦腔,列出三項(xiàng)重要的成就,如果是我自已的話恨溜,我會(huì)這么寫符衔,
第一,寫作課程有突破糟袁,并且開邕組建了內(nèi)容工作室判族;
第二,我擔(dān)任克德勒營銷制作人项戴,并幫助它落地和推廣
第三形帮,成為長江商學(xué)院教育發(fā)展基金會(huì)的品牌顧問
仔細(xì)算一算,一年下來,我還做了不少事情沃缘,有些是基于興趣躯枢,有些比較分散,但其實(shí)都沒有特別大的產(chǎn)出槐臀,所以并不會(huì)更得放在工作總結(jié)里锄蹂。
接下來,在工作總結(jié)中水慨,你應(yīng)該關(guān)注最與眾不同的地方得糜。
哪些產(chǎn)品記得住,哪些產(chǎn)品你完全記不住晰洒。偉大的公司花了無數(shù)的廣告費(fèi)朝抖,投資了數(shù)億美元的產(chǎn)品研發(fā),并且招聘了數(shù)萬的精英人才谍珊,只為了實(shí)現(xiàn)一個(gè)目的治宣,就是讓你記住,并且讓你消費(fèi)砌滞。即使可樂這種差異化很小的產(chǎn)品侮邀,可口可樂和百事可樂也成功地讓你知道他們之間的差異化。
而喬布斯在2001年回歸蘋果公司之后贝润,做的第一件事就是做一支廣告绊茧,這支廣告叫做“不同反響”,而且成為廣告史上最經(jīng)典的廣告之一打掘。
所以在回顧你做過的最重要的事情時(shí)华畏,你要想一想你和周圍的同事最不一樣的地方在哪里?它可能來自一個(gè)很小的項(xiàng)目或很小的細(xì)節(jié)尊蚁,但如果它能讓你顯得獨(dú)一無二亡笑,你一定要把它寫下來。
比如說我在做公關(guān)公司時(shí)横朋,我會(huì)和客戶講况芒,我做過門戶網(wǎng)站的主編,也是垂直媒體的專欄作家叶撒,我同時(shí)在甲方做過市 場公關(guān)工作, 我說了這三句話耐版, 背后的意思是我了解大眾媒體的運(yùn)轉(zhuǎn)方式祠够,同時(shí)也了解垂直媒體,我因?yàn)樵诩追焦ぷ鬟^粪牲,所以對你面臨什么問題和挑戰(zhàn)古瓤,我完全能從你的角度出發(fā)和思考。
同時(shí)我懂媒體和客戶,可不是紙面上的懂落君,而是真真正正在這個(gè)領(lǐng)域?qū)嵺`過穿香, 能從這個(gè)產(chǎn)業(yè)不同角度觀察的人并不多, 所以我做公關(guān)工作有著得天獨(dú)厚不可取代的優(yōu)勢 绎速。
在寫作課上我的優(yōu)勢也是非常獨(dú)特皮获,我之前做過鳳凰科技的主編,這是一家大眾的媒體纹冤,同時(shí)我與在36氪擔(dān)任專欄作家洒宝, 這都是垂直媒體和新媒體平臺。同時(shí)我在紐約時(shí)報(bào)這樣的媒體做過專欄作家萌京。在外面代表了不同的媒體形態(tài)雁歌。我曾做過很多一對一面對面的寫作學(xué)員,它代表我非常了解用戶的需求和大家最迫切的問題知残; 而且我開設(shè)了很多線上線下的寫作課靠瞎,所認(rèn)我在這個(gè)領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)很豐富。
所以我可能不最最知名的寫作者也不是最好的寫作者求妹。 一個(gè)95分的寫作者來講寫作課乏盐,可能很多學(xué)員不一定聽得懂,而在懂用戶程度上扒最, 有95分的人來講寫作課丑勤,他很可能因?yàn)樽砸训膶懽鲗I(yè)能力不夠而讓很難讓學(xué)員認(rèn)可。因?yàn)槲以?jīng)做過公關(guān)的經(jīng)歷吧趣,我需要不斷地與客戶和媒體打交道 法竞, 煅練了很好的口頭表達(dá)能力,讓自已能用口頭表達(dá)能力輸出自已專業(yè)强挫,很多人是很好專家岔霸,卻受制于表達(dá)能力,而讓自已在對外輸出上受限俯渤。
所認(rèn)在最好的寫作課和最懂學(xué)員需求上我都作到了80分以上呆细,所以這些經(jīng)歷都能匯聚成一個(gè)標(biāo)簽---我可以成為全網(wǎng)最貴的寫作課老師, 其它說出這么一句口號八匠,本身也會(huì)給自已一個(gè)壓力絮爷, 因?yàn)樵诖蠹倚闹侵校钯F就代表著最好梨树, 我得不斷讓自已做到最好坑夯, 逼迫自已做到最好才可以。
所以大家要問一下抡四,你身上最獨(dú)特的地方在哪里柜蜈,一定要把它挖掘出來仗谆,你可以像我一樣挖掘多維度的競爭力,三個(gè)80分上能力的累加遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過100分的單一能力淑履, 100分的單一能力隶垮, 你也很難單憑后天去習(xí)得, 因天賦的因素會(huì)占更重要些秘噪。
在你的年度工作總結(jié)中狸吞,你還可以寫上你的領(lǐng)導(dǎo)或你的同事你的客戶,或權(quán)威同行對你的評價(jià)缆娃。很多時(shí)候你自已說你好捷绒,其實(shí)不夠客觀,如果有很重要的人對你下評價(jià)贯要,無論是 正式或非正式的暖侨,你都要留意收集起來,由其是在你所在領(lǐng)域的權(quán)威專家崇渗,比如如果你是一個(gè)喜劇演員字逗,一個(gè)普通觀眾說你很搞笑,那說服力是很有限的宅广,但如果周星馳看過你的電影葫掉,還能說上一句, “哇跟狱,你好搞笑俭厚,這種搞笑方式我自已都做不來”,那它的權(quán)威程度是完全不同量級的驶臊。
如果你做品牌公關(guān)挪挤,如果能得到呂國維老師的評價(jià),非常有價(jià)值 关翎,因?yàn)樗荊E的公關(guān)總監(jiān)扛门,在這個(gè)領(lǐng)域,經(jīng)營多年纵寝,有非常大的號召力论寨。所以聰明的朋友看到這里,就可以回去翻一翻爽茴,老師有沒有平時(shí)給你留言或反饋葬凳, 因?yàn)檫@些都有可能成為你的備書,在你寫工作總結(jié)室奏,自我介紹和自薦信中都能用得上沮明。
一言網(wǎng)是我畢業(yè)時(shí)加入的一家公司,那一言的創(chuàng)始人趙嘉敏先生曾經(jīng)在2012年曾給我寫過評價(jià)窍奋,這句評價(jià)是這么寫的-
? ? ? ? -師北辰參與組織了2009年凱文凱利中國行,并幫助《失控》在中國的推廣工作,《失控》這本書獲得遠(yuǎn)超行業(yè)預(yù)期的極大流行琳袄,并獲得了很大的贊譽(yù)江场。師北辰在科技、創(chuàng)新及商業(yè)趨勢等領(lǐng)域窖逗,是非持贩瘢活躍的作者,當(dāng)他決定成為中國頂尖的科技作者時(shí)碎紊,他花了整整 一年時(shí)間去閱讀學(xué)習(xí)和思考佑附, 而后他的文章出現(xiàn)在紐約時(shí)報(bào)中言版和MT中文網(wǎng)上。
? ? ? ? 嘉敏是一位在內(nèi)容上要求極高的人仗考,因?yàn)槿绻蟛糠置襟w文章在及格線周圍的話音同,他對我的評價(jià)是你在紐約時(shí)報(bào)上的文章能達(dá)到80分以上, 所以我也不謙虛地當(dāng)作一個(gè)案例在這里展示我第一份工作的創(chuàng)始人給我的評價(jià)秃嗜。其實(shí)把別人夸你的話寫在自已的總結(jié)里是要克服很大的心理障礙的权均,尤其是中國人普遍比較含畜, 或者在比較傳統(tǒng)的企業(yè)里锅锨,這種風(fēng)格并不一定得到肯定叽赊,那是否要通過這樣的方式去表達(dá),以及如何表達(dá)必搞,或者表達(dá)的分寸和邊界的把握上必指, 大家要根據(jù)自已公司的文化來靈活運(yùn)用。
同時(shí)你的工作總結(jié)還應(yīng)該反思不足以及需要改進(jìn)的地方恕洲。 我們每個(gè)人的工作都有可能不足塔橡,不可能盡善盡美,反思不足其實(shí)客觀呈現(xiàn)你的工作狀態(tài)研侣,借此你可以申請幫助和申請資源谱邪。比如說, 如果你是一位面向企業(yè)客戶的產(chǎn)品經(jīng)理庶诡,你每天在公司里很有可能與客戶接觸得比較少惦银,? 對客戶需求理解不夠。 那可以在總結(jié)里寫上末誓,期望明年有更多接觸客戶的機(jī)會(huì)扯俱, 這樣對于你提高客戶需求把握的能力有幫助。如果你是一名技術(shù)專家喇澡,末來想走上管理崗位迅栅, 可能面臨溝通上短板,可以借此向老板申請職業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì)晴玖,比如帶帶新人读存,或者申請培訓(xùn)为流,或者參加更復(fù)雜的項(xiàng)目去煅練,這都是很好的方式让簿。
那除了前面提到這些要點(diǎn)敬察,你的工作總還應(yīng)該包括這些內(nèi)容:
一、用金字塔原理尔当, 每一個(gè)小標(biāo)題都要吸引人莲祸,開頭第一句要講重點(diǎn), 后面的句子展開闡述椭迎,這就好像第2節(jié)課《如何做精彩的會(huì)議發(fā)言》锐帜, 開頭你就要把最精彩的內(nèi)容拋出來,它的規(guī)則與之前規(guī)則是類似的畜号。
二缴阎、盡量包含可量化的結(jié)果, 如果結(jié)果無法量化弄兜,那就提供定性的數(shù)據(jù)
三药蜻、寫過去一年里自已的收獲,比如你學(xué)到什么替饿,并且學(xué)到和知識與技能如何運(yùn)用到工作里面
四语泽,可以通過總結(jié), 告訴領(lǐng)導(dǎo)在哪些方面持續(xù)學(xué)習(xí)和改進(jìn)视卢,能夠讓公司實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展踱卵,前且你一定要強(qiáng)調(diào),你在學(xué)習(xí)和改進(jìn)后帶來的結(jié)果會(huì)有哪些
五据过,你反思一下自已的不足惋砂,同時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)詢問相關(guān)的發(fā)展機(jī)會(huì)
六,寫一下如何自已克服這些缺點(diǎn)的绳锅,以及如何努力想要成為公司想要的員工西饵, 包括工作之余都做了哪些努力
七,第二年的工作目標(biāo)工作期望以及你為了實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)準(zhǔn)備采取的措施? ? ? 鳞芙,
? ? ? ? 對自已評價(jià)盡可能客觀眷柔,你可以適度地自我包裝一下。不必過度的謙虛原朝,但同時(shí)也不要夸大驯嘱。如果平時(shí)很注重總結(jié),但也要留出多一些時(shí)間喳坠, 不要期望一下子就能寫完鞠评, 因?yàn)閷懲曛竽愕诙斓谌炜梢栽俜鰜恚匆豢?修改幾遍壕鹉。比如國內(nèi)資深圣陽規(guī)劃師? 老師? 在《超級個(gè)體》里面剃幌,用結(jié)構(gòu)思考做清晰有力的年終總結(jié)聋涨,在這里他帖了自已2016年的個(gè)人總結(jié),它的總結(jié)果:
? ? ? ? ? ? 2016年我的人生多維度發(fā)展负乡, 工作超額完成任務(wù)指標(biāo)牛郑, 學(xué)習(xí)獲得成長,家庭促進(jìn)孩子學(xué)業(yè)敬鬓,關(guān)系融洽。
? ? ? 他的每個(gè)分論點(diǎn)都有三個(gè)要點(diǎn)來證明他的這個(gè)分論點(diǎn)是如何完成的笙各,大家可以通過文字版或PPT去看這張圖片钉答。 在我看來這是非常簡單清晰的個(gè)人總結(jié),這個(gè)結(jié)構(gòu)也就是三分之一張紙杈抢,當(dāng)然如果有必要数尿,也可以最下層的每一個(gè)結(jié)果做2-3句話的延展。
? ? ? 每個(gè)人需要根據(jù)自已公司要求的不同做自已的工作總結(jié)惶楼,總得來說右蹦,總結(jié)能力伴隨你職場生涯的一生。大家平時(shí)可以練習(xí)總結(jié)能力歼捐, 用結(jié)論+闡述的方式何陆, 你的總結(jié)能力會(huì)煅練得越來越好,比如每開一次會(huì)豹储,每見一個(gè)客戶贷盲, 每周的工作日志和每周的工作周報(bào)都是你練習(xí)的機(jī)會(huì)。
? ? ? ? 回顧過去一年里你最突出的一項(xiàng)成就和你最語重不同的特點(diǎn)是什么剥扣,可以加上別人對你的評價(jià)巩剖, 哪怕一句口頭表揚(yáng)或者是微信,都有可能成為你工作總結(jié)中的亮點(diǎn)钠怯。
佳魔,