文/雒宏軍

案例

某校李老師患有椎間盤脫出任内，在學校帶病堅持工作，但是不能久坐融柬，備課、上課越除、輔導這些教學常規(guī)工作基本上還能對付下來摘盆，但是提起學校例會就“心里緊張”，每次開會都是一個小時以上孩擂，身體的疼痛使得每次例會都成為嚴重的“體罰”类垦。不光李老師，學校很多老師對于例會頗有微詞蚤认，認為時間太長，環(huán)節(jié)復雜烙懦，內(nèi)容煩瑣氯析，實際效率低下。

據(jù)了解雪情，該校例會一般都是一個小時以上你辣，有時候會達到兩個小時，如此長久的會議究竟說些什么宴凉？原來表悬，在會議上按照學校班子分工安排工作蟆沫，主管教學、政教還有后勤總務的三位副校長首先總結(jié)上一周工作饭庞，有成績，也要找出不足绸狐，最后再安排本周工作六孵，如何操作，有何要求，一二三四拆座，一一道來，有些時候?qū)τ谝恍┎僮饕髲碗s的工作孕索，比如考試等躏碳，還需要負責的主任再專門安排。三位校長說完以后菇绵，一般都是校長總結(jié)咬最，該批評的批評，該表揚的表揚惑申，該強調(diào)的強調(diào)翅雏，一些要求還要重申，這樣下來绩脆，一個小時的時間并不寬裕衙伶，需要緊鑼密鼓矢劲，才能將議程進行完畢慌随。有些時候，學校支部阁猜，或者工會還會有些工作剃袍，這樣，時間就要更長一些憔维。

因為頭緒多，時間長业扒，為了不影響工作程储，學校例會都放在晚上召開。雖然學校安排很緊密章鲤，工作細節(jié)很清楚，但是教師并不買賬斟或，重要原因就是開會占用了教師休息時間集嵌，而且開會時間太長，到了會議后期怜珍，教師心思早就轉(zhuǎn)移到了其他方面酥泛，有些老師在本子上寫寫畫畫嫌拣，看起來非常認真，其實是在補寫教案捶索，有些老師的孩子還小腥例，人在會議室心在臥室酝润，要操心自己的孩子要销，有些老師干脆閉目養(yǎng)神，至于會議內(nèi)容就記不得多少了拨扶。會議的實際效果被大打了折扣茁肠。

思考

學校例會是學校管理的一項常規(guī)形式垦梆，通過例會來總結(jié)安排工作托猩，是很多學校的慣例京腥，因此，每周的這第一個會議也就被稱之為例會公浪。但是欠气，例會開會時間是否需要如此之長镜撩，就值得商榷了袁梗，是不是例會開得長就代表著工作扎實，例會短就是工作浮躁遮怜？從實際效果來看奈泪，例會時間過長未必是什么好事情涝桅，教師的休息時間被占用冯遂，心理上就已經(jīng)不是很舒服了，再加上一個冗長批狱，教師肯定非常反感赔硫，身心疲憊盐肃，加上抵制情緒，這樣的會議效果可想而知砸王≡懦桑可是驹闰，例會為什么就短不下來呢瘪菌？

其一，應該承認疮方，現(xiàn)在學校工作頭緒多控嗜，任務繁重，導致會議“加碼”骡显。學校的教育教學工作關乎學校發(fā)展疆栏、教育質(zhì)量，馬虎不得惫谤，自然要有新點子壁顶，新路子，要給教師明確的工作要求溜歪，以提高教學質(zhì)量若专，落實好各項工作。現(xiàn)在的學生不好管蝴猪，加上復雜的社會環(huán)境调衰，什么安全問題、日常教育嚎莉，要強調(diào)的內(nèi)容肯定不少。還有上級安排的各種其他工作跳芳，什么評優(yōu)、法律教育、培訓匈棘、以及各種各樣的教師競賽活動逃默，每一樣都要學校詳細安排部署瘩将，這樣下來，會議的內(nèi)容就多了，時間也就長了吮蛹，這是一個客觀原因槐壳。

其二，與學校管理者的官僚思想和官僚作風有關系。有些領導將行政管理的工作方式克隆到了學校管理之中无畔，認為開會就等于落實工作，上級有了什么精神或者工作安排，就要通過開會傳達下去，做出安排未荒，要求教師如此這般去做，于是，上級有了“文山”，下面就形成了“會海”，不管學校實際榛臼。再者塞祈，學校內(nèi)部部門也不少，教學處、政教處、后勤處求晶，還有辦公室等，各負其責，各自都有工作秕铛，如果缺乏統(tǒng)籌兼顧谨湘，沒有統(tǒng)一安排续担，沒有提前溝通艘绍，各彈各的琴，也造成了學校例會偏長航夺。

其三，忽視了教師的獨立性和創(chuàng)造性缭保。學校會議多艺骂，會議長忧额，還有一個原因就是工作安排事無巨細抡砂，面面俱到提揍，每項工作都是將教師設想成為“小學生”水平來指導安排，該強調(diào)的強調(diào)，不該說的也說旦部，全然不論教師工作的獨立性和創(chuàng)造性祈搜，這樣以來教師也就習慣成自然，你說我做士八，你不說容燕，我就不做，教師于無形中形成了一種工作惰性婚度。

對策

在工作中缰趋，減少學校會議次數(shù)，縮短例會時間陕见，也有很多辦法。

比如味抖，制定學校工作計劃時考慮周到一點评甜，詳細一點，學校每周的經(jīng)常性工作在計劃當中體現(xiàn)出來仔涩，工作之中注重計劃的執(zhí)行力忍坷，以計劃來指導工作，那么很多常規(guī)性的工作就不需要通過開會來安排熔脂。長此以往佩研，教師還會提前做好謀劃，使工作得到落實霞揉。一些學校之所以會議多旬薯，就是從來不按照計劃來工作，結(jié)果造成管理的隨意性适秩，開行政會議找工作绊序，開教師會議安排工作硕舆，還要不斷重申各種工作要求，例會的使命也就越來越復雜了骤公。這些弊端都可以依靠計劃性來避免抚官。

還有，不是每一項工作內(nèi)容都需要在例會上安排阶捆，有些工作凌节，如上級通知的會議或者事項，如果只涉及到個別人洒试，那么私下通知就行了倍奢，或者通過一塊黑板就可以解決問題，沒有必要在例會上安排儡司。有些事情娱挨，如果不是具有普遍性的問題，就沒有必要放在大會上去講捕犬，對于涉及到的教師可能還有一些作用跷坝，對大多數(shù)教師就成了體罰，實際效果遠不如個別談話碉碉。

再如柴钻，例會安排工作可以設立主要發(fā)言人。雖然學校領導各有分工垢粮，但也是一個整體贴届，不一定“各吹各的號”，每次開會由一位領導安排就行了蜡吧，只需要在開會前做好溝通毫蚓，明確各項工作要求就行，這樣就可以減少開會的程序昔善，縮短時間元潘，而且可以增加學校工作的協(xié)作性，避免時間沖突君仆，工作打架翩概。

還有，現(xiàn)在許多學校建立了校園網(wǎng)返咱，網(wǎng)上安排工作也是一種好方法钥庇，學校每周工作可以作為學校大事，在學校主頁上反映出來咖摹，教師只要打開電腦就可以看到彈出的通知公告评姨，有了瀏覽習慣就行，這樣也會縮短會議時間萤晴，甚至減掉更多的會議参咙。這種安排的即時性最好龄广，有了什么新要求，新工作蕴侧，隨時可以安排择同。

總之，使例會短下來净宵，讓教師從沉重的會議負擔中解脫出來敲才，騰出更多的時間和精力去研究教材、備課择葡、讀書紧武、反思、和學生交流敏储，這不僅是教師時間上的解放阻星，也是一所學校實現(xiàn)人本管理，真正提高管理效益的開端已添。

發(fā)表于《現(xiàn)代教育報》2006年3月15日第六版妥箕，圖片來自網(wǎng)絡。