一闸餐、萬(wàn)行數(shù)據(jù)的自動(dòng)求和我只用30秒,你要用多久時(shí)間呢？

Sum函數(shù)即求和函數(shù)矾芙，是excel當(dāng)中最為常用最為簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)還是之一舍沙。此函數(shù)返回某幾個(gè)單元格，或者單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和剔宪，對(duì)于非數(shù)字類型的單元格包括文本拂铡、邏輯值、空值等自動(dòng)忽略葱绒，對(duì)于錯(cuò)誤值類型單元格則會(huì)報(bào)錯(cuò)感帅，如下圖所示：

圖文：傲看今朝

此函數(shù)雖然使用非常簡(jiǎn)單，幾乎人人都可以會(huì)用地淀，然而很多人使用起來(lái)效率并不高失球。下面我給大家介紹一個(gè)快捷輸入sum函數(shù)的小技巧。請(qǐng)看下面的案例：將表格中所有的總計(jì)行快速求和帮毁。

操作步驟：

單擊列序號(hào)A实苞，拖拽至列序號(hào)M，既選中了A:M;

按下Ctrl+G組合鍵烈疚，打開定位對(duì)話框,單擊定位條件黔牵，打開定位條件對(duì)話框，選擇空值爷肝，單擊確定猾浦；

按下Ctrl+G組合鍵，打開定位對(duì)話框,單擊定位條件灯抛，打開定位條件對(duì)話框金赦，選擇空值，單擊確定对嚼；

這時(shí)候總計(jì)欄里所有的空單元格都被選中了夹抗，按下Alt+=組合鍵,完成表格所有總計(jì)行單元格的求和。

下面能看一下動(dòng)畫演示猪半，到底有多快吧兔朦！

這樣的操作一定不會(huì)超過(guò)30秒,如果你一列一列去自動(dòng)求和五分鐘都不止

二、Sumif函數(shù)：極其實(shí)用簡(jiǎn)單的條件求和函數(shù)

sum函數(shù)的確非常實(shí)用簡(jiǎn)單磨确，然而這個(gè)函數(shù)的功能卻極其有限沽甥，比如說(shuō)他對(duì)下面的需求就無(wú)能為力：小胡，請(qǐng)統(tǒng)計(jì)一下咱們公司這個(gè)月男女員工各發(fā)出去了多少錢工資乏奥？

當(dāng)然這個(gè)需求的話摆舟，sum函數(shù)也能做，只是寫起公式比較復(fù)雜（我自信邓了，大多數(shù)讀者不會(huì)寫）恨诱，因此接下來(lái)我會(huì)給大家?guī)?lái)另外一個(gè)實(shí)用的函數(shù)：sumif函數(shù)，專門解決這個(gè)問題骗炉。

sumif照宝，由兩個(gè)單詞構(gòu)成，一個(gè)是sum(求和)句葵，另外一個(gè)是if（條件）厕鹃。字面意思就是：滿足某個(gè)條件，就加起來(lái)乍丈，否則剂碴，就自動(dòng)忽略。因此使用這個(gè)函數(shù)轻专，我們需要告訴Excel忆矛，我們的條件是什么？以及我們要對(duì)什么區(qū)域進(jìn)行求和请垛。

因此這個(gè)函數(shù)應(yīng)該是長(zhǎng)成這樣：

=sumif(條件,求和區(qū)域)

這跟我們實(shí)際見到的sumif函數(shù)不太一樣催训，實(shí)際是這樣的：

=sumif(條件區(qū)域,條件,求和區(qū)域)

但我們簡(jiǎn)單分析一下，這個(gè)跟我預(yù)想的公式本質(zhì)上的意思卻是完全一致（雖然多了一個(gè)參數(shù)）：條件區(qū)域及條件叼屠，這兩個(gè)參數(shù)不就是要讓我們告訴excel我們?cè)O(shè)定的條件是什么嘛瞳腌。

1.我就拿剛剛提到的例子做個(gè)實(shí)例：男員工工資發(fā)出去了多少錢？

分析：條件為男員工（條件區(qū)域?yàn)樾詣e列镜雨，條件為“男”嫂侍。），求和區(qū)域工資所在的列荚坞。

因此公式應(yīng)該寫為：

=SUMIF(B:B,"男",D:D)

條件可以采取引用單元的方式挑宠，因此這個(gè)公式也可以寫成：

=SUMIF(B:B,$B$2,D:D)

這到底對(duì)不對(duì)呢？請(qǐng)看動(dòng)畫演示：

結(jié)果完全正確

2.我們剛剛舉的例子是非常簡(jiǎn)單的颓影。現(xiàn)在我們來(lái)看一個(gè)工作中比較常見實(shí)用的案例：統(tǒng)計(jì)一下各個(gè)花費(fèi)科目分別都花出去了多少錢各淀？如下圖所示：

一次性搞定各個(gè)科目的發(fā)生額統(tǒng)計(jì)

使用sumif函數(shù)來(lái)完成這個(gè)統(tǒng)計(jì)我們需要知道，條件區(qū)域是什么诡挂？條件是什么碎浇？以及求和區(qū)域是什么临谱？

我們的條件是統(tǒng)計(jì)各個(gè)科目下產(chǎn)生的費(fèi)用，因此：

條件區(qū)域：即是左邊表格的第三列C列奴璃；

條件：各個(gè)科目悉默，分別就是郵寄費(fèi)、獨(dú)子費(fèi)苟穆、過(guò)橋路費(fèi)以及手機(jī)電話費(fèi)了抄课；

求和區(qū)域：理所當(dāng)然是D列了。

因此我們公式應(yīng)該寫為：

=SUMIF(C:C,F3,D:D)

由于我們需要分別算出郵寄費(fèi)雳旅、獨(dú)子費(fèi)跟磨、過(guò)橋路費(fèi)以及手機(jī)電話費(fèi)各項(xiàng)的總費(fèi)用，因此公式需要向下復(fù)制攒盈，因此中間的參數(shù)F3應(yīng)該為相對(duì)引用抵拘。

下面請(qǐng)看動(dòng)畫演示：

動(dòng)畫演示

3.我們前面給出的條件都是相對(duì)來(lái)說(shuō)比較簡(jiǎn)單的，現(xiàn)在我們來(lái)看一看沦童，如果是數(shù)字類的條件仑濒，我們?nèi)绾屋攲懩兀勘确秸f(shuō)：大于或者等于200的發(fā)生額總計(jì)有多少偷遗？如下圖所示：

條件寫法有變化

分析：

條件區(qū)域：發(fā)生額所在的列即D列

條件：">=200",除了單元格引用墩瞳、函數(shù)或者是數(shù)字外，其他的條件都要加上英文引號(hào)氏豌。

求和區(qū)域：發(fā)生額所在的列即D列

因此公式應(yīng)該寫為：

=sumif(D:D,">=200",D:D)

這里要提到Sumif函數(shù)的一個(gè)特性:當(dāng)求和區(qū)域和條件區(qū)域完全一致時(shí)喉酌，求和區(qū)域這個(gè)參數(shù)可以省略。

因此此公式可以簡(jiǎn)化為：=sumif(D:D,">=200")

三泵喘、案例：Sumif函數(shù)巧妙取代Vlookup函數(shù)

如下圖所示泪电，我們需要快速查詢幾個(gè)員工的工資，通常有點(diǎn)Excel使用經(jīng)驗(yàn)的同學(xué)首先想到的應(yīng)該是Vlookup函數(shù)纪铺，這個(gè)函數(shù)的確非常好用相速，然而這樣的統(tǒng)計(jì)Sumif照樣也可以干得挺好。

不止有vlookup函數(shù)鲜锚，sumif函數(shù)更簡(jiǎn)潔

分析：

條件區(qū)域：A列突诬；

條件：李明、王華芜繁、郭磊等旺隙；

求和區(qū)域：實(shí)發(fā)數(shù)即B列。

因此公式應(yīng)該寫為：

=sumif(A:A,E3,B:B)

比用Vlookup函數(shù)簡(jiǎn)單一些骏令，不是嗎蔬捷？請(qǐng)看下圖操作。

比vlookup寫起來(lái)簡(jiǎn)單多了

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