小表妹今年大學(xué)畢業(yè)根灯,在找工作制作簡歷時跟我感慨径缅,大學(xué)四年也不知道是忙啥了,好像每天都很忙忙碌碌的很充實烙肺,現(xiàn)在臨到畢業(yè)了正兒八經(jīng)的要開始找工作了纳猪,才發(fā)現(xiàn)明明認(rèn)真學(xué)習(xí)了,也積極參加學(xué)生會社團工作了桃笙,但是簡歷上寫的內(nèi)容自己都不滿意氏堤,專業(yè)知識學(xué)習(xí)的太過淺顯每次筆試前都要臨時抱佛腳,參加了好幾次校招都沒了下文搏明,十分擔(dān)心畢業(yè)即失業(yè)鼠锈。
其實這種情況相當(dāng)常見,好友小A最近公司效益不好打算跳槽星著,在招聘平臺上更新簡歷時發(fā)現(xiàn)很難下手购笆,工作了好幾年還在同一個崗位上,沒有升職沒有考證也沒有進修虚循,投簡歷可以選擇的崗位也并不理想同欠。
為什么會這樣呢样傍,明明就每天辛辛苦苦的工作,但好像就是無用功行您,工作一年跟十年除了年歲在漸長铭乾,其他的并沒有什么變化,而增長的年齡反而成為找工作的劣勢娃循。
造成這一切的原因其實很簡單炕檩,就是對自己的未來缺乏規(guī)劃。規(guī)劃的力量有多大呢捌斧?對此哈佛大學(xué)曾對一群條件差不多的年輕人進行了長達25年的跟蹤調(diào)查后發(fā)現(xiàn)笛质,在25年后,其中約占3%的有清晰且長期的目標(biāo)捞蚂,并且堅定執(zhí)行的人妇押,幾乎都成為社會各界的精英人士,過著富足的生活姓迅;10%短期目標(biāo)明確敲霍,但缺乏長期規(guī)劃的人,成為社會的精英人士和中堅力量丁存;60%的短期長期目標(biāo)都不明確的人肩杈,幾乎都處于社會的中下層,沒有取得什么出眾的成績解寝;而27%的沒有目標(biāo)的人扩然,幾乎都處于社會的最底層,經(jīng)常失業(yè)換工作聋伦,過著潦倒的生活夫偶。哈佛教授卡倫·林賽曾指出,當(dāng)我們估量要做什么時觉增,我們只能許諾能做到的事兵拢,但在制訂目標(biāo)時,卻要有高遠(yuǎn)的理想逾礁。
在齋藤孝的《規(guī)劃力》一書中卵佛,也明確指出,任何事情都需要規(guī)劃敞斋,規(guī)劃不周會導(dǎo)致事情無法順利進行截汪,成功都是有預(yù)謀的,除了天分和努力植捎,你還需要百分之百的規(guī)劃力衙解。
《規(guī)劃力》一書作者齋藤孝,還著有《深閱讀》焰枢、《學(xué)會學(xué)習(xí)》蚓峦、《如何打造你的獨特觀點》《如何有效提問》等書舌剂,目前擔(dān)任明治大學(xué)文學(xué)部教授。他指出暑椰,所謂的規(guī)劃力霍转,指的是一種能夠看清事物本質(zhì)的能力,在不偏離大框架和不弄錯優(yōu)先級順序的前提下一汽,能配合他人工作避消,引發(fā)出個人潛力的一種能力。
那么召夹,我們從什么是規(guī)劃力岩喷、規(guī)劃力有什么作用和如何鍛煉規(guī)劃力這三點出發(fā),分析規(guī)劃力為何比天分和努力更為重要监憎。
一纱意、什么是規(guī)劃力
在日本匠人中,流傳著“八分規(guī)劃”的說法鲸阔,指出制作一個作品是否成功偷霉,有八成因素是由事先規(guī)劃決定的。無獨有偶褐筛,我國匠人中也有著這種說法腾它,曾看過一個玉石匠人的紀(jì)錄片,一個優(yōu)秀的玉石匠人在拿到一塊玉石石料之后死讹,并不著急下刀,而是進行仔細(xì)的觀察曲梗,觀察玉石的形狀赞警、顏色分布、走勢等等虏两,在腦海中打出草稿愧旦,規(guī)劃好玉石雕刻的雛形之后,才開始下刀進行雕琢定罢。
這種在匠人中流傳的“八分規(guī)劃”笤虫,實際上也可以用在其他的領(lǐng)域,一個掌握了良好規(guī)劃力的人祖凫,在工作琼蚯、溝通、收納惠况、會議等等各個領(lǐng)域遭庶,都能夠順利開展工作。
齋藤孝在《規(guī)劃力》一書中指出稠屠,規(guī)劃力不是按部就班峦睡,而是一種把控全局翎苫、及時應(yīng)變、未雨綢繆的能力榨了。
二煎谍、規(guī)劃力有什么用
1、規(guī)劃力能夠指引我們前進的方向
在哈佛的調(diào)查研究結(jié)果顯示龙屉,有目標(biāo)和沒有目標(biāo)的人在25年后的境遇存在如此大的差別呐粘,正是由于若是沒有目標(biāo),則缺乏前進的方向叔扼,無法對自己的人生進行規(guī)劃事哭,隨波逐流的人生,無法取得成就瓜富,甚至是生活在社會底層鳍咱,窮困潦倒;而目標(biāo)明確又堅定執(zhí)行規(guī)劃的人与柑,則最終達成目標(biāo)谤辜,獲得了成功。
設(shè)定目標(biāo)价捧,對人生進行規(guī)劃是如此重要丑念,因此,我們需要對自己的規(guī)劃力進行由小及大的鍛煉结蟋,使我們能夠過上穩(wěn)定安逸的生活脯倚。
2、規(guī)劃力能夠幫助我們把控全局
良好的規(guī)劃力嵌屎,能夠幫助我們在制定計劃時推正,不是事無巨細(xì)的制定整個流程細(xì)節(jié),而是增強我們的全局意識宝惰,從更好的高度出發(fā)把控全局植榕,制定更好的規(guī)劃。
什么是更好的規(guī)劃呢尼夺,傳統(tǒng)意義上講尊残,我們對事件進行規(guī)劃,是制定流程淤堵,按事件順序進行細(xì)分寝衫,制定流程按順序逐步執(zhí)行。但是這不是規(guī)劃拐邪,而是計劃竞端,規(guī)劃與計劃最大的差別就是全局意識了。計劃僅是制定流程按順序執(zhí)行庙睡,缺乏全局意識事富。規(guī)劃力能夠幫助我們把控全局技俐,分清主次,能夠抓住重點核心環(huán)節(jié)统台,保證事件能夠順利進行雕擂。
3、規(guī)劃力能夠幫助我們未雨綢繆贱勃、規(guī)避風(fēng)險
由于規(guī)劃力能夠幫助我們把控全局井赌,抓住核心環(huán)節(jié)保證重點內(nèi)容能夠按計劃執(zhí)行,這樣就給了執(zhí)行以更多的彈性贵扰,哪怕是出現(xiàn)了一些意外仇穗,也能夠保證事件整體能夠基本順利的執(zhí)行,這樣戚绕,能夠幫助我們很好的未雨綢繆纹坐、規(guī)避風(fēng)險。
三舞丛、如何鍛煉規(guī)劃力
規(guī)劃力在我們的工作生活中如此重要耘子,那么要怎么提高呢?在《規(guī)劃力》一書中球切,齋藤孝提出五步法來鍛煉規(guī)劃力谷誓。
第一步:樹立目標(biāo)
齋藤孝指出,要提高規(guī)劃力吨凑,最好設(shè)定一個具有動機且具有相當(dāng)程度上的困難的目標(biāo)捍歪。他認(rèn)為,沒有人是完全沒有規(guī)劃力的鸵钝,有些人擅長收納規(guī)劃糙臼、有些擅長時間規(guī)劃、有些人則可能擅長規(guī)劃料理蒋伦,那么我們想鍛煉規(guī)劃力,最開始需要做的焚鹊,就是發(fā)掘自己內(nèi)在的規(guī)劃力痕届,從自己擅長的領(lǐng)域入手,樹立目標(biāo)進行鍛煉規(guī)劃力末患。
為什么要設(shè)定困難的目標(biāo)呢研叫?過于容易實現(xiàn)的目標(biāo)無法很好的起到鍛煉規(guī)劃力的目的,而一開始就樹立困難的目標(biāo)璧针,按照常規(guī)手段難以實現(xiàn)嚷炉,那么只能采取不破不立的方法,從根本上進行改變探橱。
在《豐田改善力》一書中申屹,記錄了豐田公司如何通過設(shè)置困難目標(biāo)達成降低成本目的的過程绘证,松下幸之助一開始就將降低成本的目標(biāo)定在減半,他認(rèn)為哗讥,如果將目標(biāo)定在僅削減成本的一兩成嚷那,那么只會從各種細(xì)節(jié)入手進行削減成本的工作;而一開始就將目標(biāo)定在五成杆煞,那么只能從整個工作流程出發(fā)魏宽,從根本上進行改變才有可能達成目標(biāo)。這樣對于提高公司規(guī)劃力有著非常重大的意義决乎。
事實上队询,最終的結(jié)果也是如此。為了達成削減五成成本的目的构诚,豐田采取了針對每次到現(xiàn)場所發(fā)現(xiàn)的浪費行為進行改善的方式蚌斩,一旦調(diào)整生產(chǎn)部署能夠減少浪費,那么再到現(xiàn)場去繼續(xù)尋找和發(fā)現(xiàn)其他浪費行為唤反,通過這樣多次的發(fā)現(xiàn)和改善凳寺,最終達成了目標(biāo)。
我們在設(shè)置目標(biāo)時彤侍,可以學(xué)習(xí)這些優(yōu)秀的案例肠缨,給自己設(shè)置一個難以實現(xiàn)的目標(biāo),從根本上轉(zhuǎn)變想法盏阶、打破桎梏晒奕,鍛煉自己的規(guī)劃力。
第二步:分清主次
我們在鍛煉規(guī)劃力時名斟,在設(shè)定好目標(biāo)之后脑慧,根據(jù)目標(biāo)并結(jié)合當(dāng)前現(xiàn)狀,來抓住事物的本質(zhì)砰盐,抓住關(guān)鍵節(jié)點闷袒,以規(guī)劃出整體框架便于執(zhí)行。
在《規(guī)劃力》一書中岩梳,齋藤孝以階梯來比喻當(dāng)前和目標(biāo)之間的進度囊骤,可以說每一級階梯就代表一個關(guān)鍵節(jié)點,每級階梯都非常重要冀值,每邁上一級階梯也物,就代表某個質(zhì)的飛越。對比階梯列疗,如果采用斜坡的方式滑蚯,每向前一步都是量變,執(zhí)行的情況怎樣,目前已經(jīng)完成多少了告材,主要矛盾是否已經(jīng)解決了坤次,這些都難以把握。俗話說:“邁上成功的階梯”创葡,果然是言之有理浙踢。
《老友記》中的瑞秋格林,在30歲的生日會上定下了要在35歲前生下第一個孩子的心愿灿渴,以此為目標(biāo)進行接下來5年的生活規(guī)劃洛波,倒推出幾個關(guān)鍵的時間節(jié)點,最后得出結(jié)論:要是想達成在35歲前生孩子的心愿骚露,就必須要在30歲時認(rèn)識這個人蹬挤。
可以看出,在鍛煉規(guī)劃力時棘幸,不偏離事物大框架焰扳,把握住重點,分清主次進行事件執(zhí)行误续,以關(guān)鍵節(jié)點來把握事物的進展情況吨悍,是齋藤孝提出的鍛煉規(guī)劃力的重要一環(huán)。
第三步:調(diào)整順序
在分清主次蹋嵌、設(shè)置好關(guān)鍵節(jié)點之后育瓜,齋藤孝指出,要根據(jù)實際情況栽烂,重新組合優(yōu)先順序躏仇,而不是細(xì)致的按時間順序從頭到尾的執(zhí)行。
例如腺办,很多人抱怨讀書慢焰手,一本書需要花費很多時間才能看完,而且往往看完后面已經(jīng)忘記前面了怀喉,這實際上就是看書規(guī)劃的問題书妻。對于很多的書籍從頭到尾一字不漏的閱讀,往往是無益的躬拢。
在《溝通圣經(jīng):聽說讀寫全方位溝通技巧》一書中躲履,就提出對閱讀書籍的規(guī)劃:先瀏覽目錄,在了解書籍的整體內(nèi)容和結(jié)構(gòu)之后估灿,進行快速的全書略讀崇呵,以最快的速度進行閱讀缤剧,掌握書籍的內(nèi)容概要之后馅袁,決定哪些內(nèi)容是書中核心部分,繼而進行深入的精讀荒辕。
齋藤孝指出汗销,所謂的規(guī)劃力,就是對堵塞的地方進行能量分配,將最大的能量值投入最重要的地方丑孩。一個具有良好規(guī)劃力的人铸董,必然能夠根據(jù)實際情況進行優(yōu)先級的順序調(diào)整;反之削茁,我們想鍛煉自己的規(guī)劃力宙枷,也需要鍛煉自己在把握事物大框架、分清主次之后進行優(yōu)先級順序調(diào)整的鍛煉茧跋。
第四步:提前應(yīng)對
我們在進行事件規(guī)劃時慰丛,需要設(shè)置寬松且具有彈性的規(guī)劃,使其具有靈活性瘾杭,以應(yīng)對各種意外情況诅病。
在《規(guī)劃力》一書中,齋藤孝提出一個很實用的技巧:“交錯重疊”粥烁。即在設(shè)置工作規(guī)劃時贤笆,以時間帶的不同點進行規(guī)劃,設(shè)置年度規(guī)劃讨阻、月度規(guī)劃芥永、每周規(guī)劃和每日規(guī)劃,將工作合理的安排進各個時間點規(guī)劃中变勇,互相交錯而不重疊恤左。這樣對于多項工作同步進行的人來說,是對規(guī)劃力的一種很好的鍛煉搀绣。在進行規(guī)劃時飞袋,需要考慮各項工作的截止時間,倒推各個關(guān)鍵節(jié)點链患,將其嵌入到時間規(guī)劃中巧鸭。
如某份文件主管要求在下周三前完成上交,那么我們可以將這項工作規(guī)劃到本周五完成麻捻,這樣下周一周二兩天作為機動時間纲仍,既可以防止臨時增加工作無法按時完成報告,還可以對報告進行改進贸毕,時間規(guī)劃的彈性足郑叠,可以使我們的工作更加從容,還有可能在改進時發(fā)現(xiàn)更好的創(chuàng)意明棍,獲得意外驚喜乡革。
第五步:跨領(lǐng)域應(yīng)用
我們在自己擅長的領(lǐng)域進行規(guī)劃力鍛煉之后,可以將其擴展到其他的領(lǐng)域。
雖說每個人擅長的領(lǐng)域不同沸版,但是規(guī)劃力的核心內(nèi)容時一致的嘁傀,即前面提到的四點:樹立目標(biāo)、分清主次视粮、調(diào)整順序和提前應(yīng)對细办,我們在自己擅長的領(lǐng)域先對規(guī)劃力進行提高之后,再轉(zhuǎn)換成其他領(lǐng)域蕾殴,同樣只需要考慮這四個要素笑撞,對新的工作、新的任務(wù)也能夠逐漸從容的面對钓觉,這就是規(guī)劃力真正的魅力所在:一旦掌握了其核心娃殖,可以由點及面的影響我們生活的方方面面,使我們過上優(yōu)雅從容的生活议谷。
從齋藤孝的《規(guī)劃力》一書中可以看出炉爆,具備良好的規(guī)劃力,比天分和努力更為重要卧晓,因此芬首,我們可以從自己擅長的領(lǐng)域出發(fā),鍛煉自己的規(guī)劃力逼裆,使工作更加順利郁稍,生活愈加美滿。