????????考慮到下半年可能會用上，交了4月份的作業(yè)之后涯塔，就開始看這本書了肌稻。

????????上次在濟南，一位老師給我推薦了朱迪艾倫的《活動策劃完全制勝攻略》匕荸，回來知乎了一下爹谭，在美國，艾倫還真是一位很有影響力的策劃大師榛搔，從轉(zhuǎn)行過來的一無所知诺凡，到成為迪士尼活動策劃指定人（非指定公司）东揣，一路摸爬滾打中練就了一身的生存本領(lǐng)，很多的實戰(zhàn)技巧也都收錄在了這本書里腹泌，但真正開始看的時候嘶卧，卻發(fā)現(xiàn)這是本工具書，還真難交作業(yè)凉袱，遂把圈圈劃線的地方謄錄下來芥吟，權(quán)作是個筆記吧。

#????牢記墨菲定律：有可能出錯的事情专甩，就一定會出錯钟鸵。

# ? ?籌辦活動不是拍電影，而是舞臺劇涤躲，是不設(shè)任何安全網(wǎng)的高空鋼絲表演棺耍。活動一旦開始种樱，沒有人能夠喊“兔膳郏”。

#????當(dāng)我們做一個活動的時候嫩挤，大致分成兩個階段害幅，一個是活動規(guī)劃，一個是活動實施俐镐。活動規(guī)劃階段首先確定活動目標(biāo)哺哼，之后的所有選擇都將圍繞活動目標(biāo)展開佩抹。活動規(guī)劃需要考慮五個方面的因素：活動元素取董、活動要素棍苹、環(huán)境、氣氛茵汰、情感枢里。

#????要成立活動委員會和策劃小組。

#????活動預(yù)覽是檢測初步活動設(shè)想的必要環(huán)節(jié)蹂午。

#????活動實施階段需要考慮的因素包括：時間栏豺、場地、交通豆胸、來賓奥洼、餐飲、其他事項晚胡。

#????關(guān)于時間

????@????活動時間需要考慮的變量有：其它重要活動灵奖、節(jié)假日嚼沿、季節(jié)（溫度）、天氣（室外活動）等瓷患。

????@????活動前一個月十分重要骡尽，當(dāng)全身心投入。

????@????一份詳細的時間計劃書必不可少擅编，每項工作必須有嚴格的截止時間攀细。

????@????時間單位要區(qū)分工作日或者實際天數(shù)。

????@????所有預(yù)定的東西沙咏，必須簽合同辨图，要詳細列入付款日期、調(diào)整日期肢藐、餐飲保證日期故河、交付日期等。

????@????準(zhǔn)備一個打孔機吆豹，把所有的合同裝訂成冊鱼的。

????@????每個時間節(jié)點都有負責(zé)人，這張時間表才有生命痘煤。

????@????每個工作人員的時間表都有有名字凑阶，不能亂放。

????@????準(zhǔn)備宣傳單衷快，放入紙袋宙橱，再放到每個位子上，需要很長時間蘸拔。

????@????提前聯(lián)系消防和公安师郑。

????@????等

#????關(guān)于場地

????@????位置決定一切。搞活動跟房地產(chǎn)一樣调窍，位置將決定成敗宝冕。

????@????考慮場地在同一時間段的最大容量。

????@????提前搞清楚場地所有的附加費用邓萨，包括停車地梨、飲料、條幅等缔恳。

????@????場地的入口宝剖、出口會不會造成擁塞。安全通道是否通暢歉甚，一旦發(fā)生危險诈闺，能否快速撤離。

????@????會場铃芦、餐飲雅镊、住宿的地方是否臨近襟雷、便利。

????@????通常仁烹，每75個人就需要一個衛(wèi)生間耸弄。衛(wèi)生間誰來打掃，多久打掃一次卓缰。

????@????場地衛(wèi)生誰來打掃计呈，多久打掃一次。場地內(nèi)有幾個垃圾桶征唬，放置在什么位置捌显。

????@????場地是否需要鋪地毯，誰來鋪裝总寒。

????@????場地什么時候允許開始安裝設(shè)備扶歪，安裝設(shè)備時有什么限制，有沒有超大的設(shè)備進不了場地摄闸。

????@????場地供電情況如何善镰，最大負載如何，接線板誰來提供年枕，需要多少炫欺？

????@????場地供水情況如何。

????@????原場地是否需要清空熏兄，清空的費用誰來出品洛。

????@????他們之前是否舉辦過類似的活動，活動規(guī)模有多大摩桶？

????@????繪制場地的電子版圖

????@????樓梯口需要有引導(dǎo)的志愿者桥状，志愿者數(shù)量？

????@????等

#????關(guān)于交通

????@????客人有可能采取哪些方式來參會典格。

????@????是否有客人需要接送岛宦？是否需要給重要客人預(yù)留車位台丛？

????@????是否有無障礙通道耍缴？

????@????來賓如何停車，會來多少車挽霉，是否有大車防嗡？停車位有多少，停車是否收費侠坎？

????@????如果停車場滿了蚁趁，怎么辦？停車場已滿的指示牌怎么放置实胸？

????@????誰負責(zé)指揮停車他嫡，需要幾個人指揮番官？

????@????同時離會會不會造成擁堵？

????@????提前跟交警溝通钢属。

????@????從會場到餐廳是否需要租車徘熔？租幾輛？乘車是否需要分組淆党，如何統(tǒng)計乘車人數(shù)酷师？

????@????等

#????關(guān)于來賓

????@????了解來賓的身份組成及人數(shù)。

????@????有多少人在這里吃飯染乌，多少人在這里住宿山孔？

????@????吃飯的時候采用什么形式？

????@????是否有來賓要發(fā)言荷憋，發(fā)言對于會場設(shè)備有哪些要求台颠？

????@????是否需要小會議室和茶間。

????@????請柬的制作和發(fā)放台谊。（無論寄什么蓉媳，一定要給自己寄一份，好掌握一下是否準(zhǔn)時寄出锅铅，送達）

????@????來賓是否需要會議證件酪呻，證件在什么時候發(fā)放，證件是否需要分類盐须，是否需要餐票玩荠？

????@????來賓是否需要簽到？

????@????邀請媒體贼邓。

????@????迎賓采用什么形式阶冈，是否需要地毯、氣球塑径、音樂女坑？入場位置是否寬闊干凈？

????@????如果下雨统舀，來賓怎么從停車場到會場匆骗？是否有帳篷？來賓的雨傘放在哪兒誉简？

????@????門衛(wèi)應(yīng)該如何著裝碉就？

? ? @????等

#????關(guān)于餐飲

????@????確定用餐人數(shù)。確定午餐方式闷串，晚餐方式瓮钥。

????@????按照比準(zhǔn)備份額少5%--10%的量準(zhǔn)備食物。

????@????早餐是否含在房間里？

????@????餐廳需要有多少服務(wù)員才能保證服務(wù)流暢碉熄。

????@????菜品質(zhì)量需要有一個負責(zé)人桨武。

????@????一旦出現(xiàn)食品安全問題，要有預(yù)案锈津。

????@????等

#????其他事項

????@攝像和攝像玻募。一般大型活動都有有多個機位。如何收費一姿？

????@要規(guī)定要照片以及視頻的技術(shù)參數(shù)七咧，確保清晰。確定取得照片和視頻的時間叮叹。

????@????會場的擺設(shè)需要體現(xiàn)主題艾栋。

????@????會議中是否需要舞臺特效？

????@????是否給來賓準(zhǔn)備紀(jì)念品蛉顽？

????@????活動應(yīng)該有點睛之筆蝗砾。

????@????工作人員必須都有職業(yè)許可，和本次活動的證件携冤。

????@????活動遵守法律法規(guī)悼粮。

????@????購買足夠的、必要的保險曾棕。

????@????活動風(fēng)險評估必不可少扣猫。例如：出席人數(shù)減少、超出翘地，惡劣天氣申尤，主講人缺席，不可抗力衙耕，水電故障昧穿，證書過期，合作單位違約等橙喘。

????@????順利的落幕和撤展时鸵。

????@????等

????????零零落落的寫了這些，遺漏的還是大部分厅瞎，恐怕要得到本書的精髓饰潜，還要在做中學(xué)，學(xué)中做磁奖，隨用隨查囊拜，方能漸入佳境某筐。

???????????????????????????????? （實踐教育處? 侯曉奖却睢）