我們今天學(xué)習(xí)的內(nèi)容是數(shù)據(jù)透視表及圖表婿失,看似簡單钞艇,但在創(chuàng)建之前對于表格的規(guī)范啄寡、布局還得好好想想怎么弄,因?yàn)楹芏鄷r候我們覺得弄好了哩照,表格也規(guī)范挺物,沒有空行、沒有合并單元格葡秒,沒有同樣的標(biāo)題姻乓,沒有文本型數(shù)字等等嵌溢,但怎么顯示字段眯牧,還是個比較傷腦筋的事。
數(shù)據(jù)透視表上手很容易赖草,但對于前期表格的規(guī)范可能還不具有前瞻性学少,后面使用起來會不方便,而且大多數(shù)使用過他的人秧骑,都只是會最簡單的拓拽版确,所以還需繼續(xù)學(xué)習(xí)。
一乎折、認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表:是excel提供的一種交互式的強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析和匯總工具绒疗。
簡而言之:數(shù)據(jù)透視表就是一個可以讓我們?nèi)我饨M合的分析匯總模具
它是一個引擎工具,可以將excel數(shù)據(jù)清單骂澄、數(shù)據(jù)庫吓蘑、文本文件、其他關(guān)系型數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖坟冲。
1磨镶、它的特點(diǎn)是簡單易操作、和用戶交互性強(qiáng)健提、擴(kuò)展性強(qiáng)琳猫、數(shù)據(jù)透視表需要系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。
2、和數(shù)據(jù)透視表相關(guān)的命令
2.1右鍵菜單
2.2數(shù)據(jù)透視表工具
2.3字段列表
2.4選項(xiàng)窗口
2.5字段設(shè)置窗口
2.6借助excel其他功能,如條件格式继控,獲取外部數(shù)據(jù)等
3主卫、學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表需要什么基礎(chǔ)
3.1初中級部分:只需要掌握最基本的excel操作即可;
3.2高級部分:需要了解VBA和相關(guān)的SQL語言知識愧怜。
二、創(chuàng)建透視表3步驟
點(diǎn)擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任意一單元格,插入蕊爵,數(shù)據(jù)透視表,確定桦山,選擇行攒射、列醋旦、值,可以在數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)---顯示中勾選經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局会放,這樣可直接將需要的數(shù)據(jù)拖動到透視表中
三饲齐、數(shù)據(jù)整理
當(dāng)我們需要將數(shù)據(jù)源進(jìn)行數(shù)據(jù)透視表分析的時候,必須將表格中的數(shù)據(jù)整理好咧最,如果出現(xiàn)以下幾種情況捂人,都是不規(guī)范的:空字段、相同字段矢沿、合并單元格滥搭、空行、文本型數(shù)字
解決方法:空字段填充完整捣鲸、相同字段添加序號瑟匆、取消合并并批量填充(選中所有合并單元格,取消合并栽惶,定位空格愁溜,=第一個單元格)、批量刪除空行(注意某行中出現(xiàn)空格也會被刪掉)外厂、批量轉(zhuǎn)化為數(shù)字(分列)