個(gè)人檔案變死檔蟆肆？三招教你激活
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導(dǎo)讀
私自拆封檔案矾睦、長(zhǎng)期個(gè)人保存檔案、把檔案遺失……自己因故將檔案變死檔后炎功，如何盡快激活枚冗，以確保之后辦理相關(guān)手續(xù)無(wú)障礙？
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問(wèn)題1 私自拆封檔案
案例“我就是對(duì)檔案好奇蛇损，所以拆開(kāi)看了看赁温。”從西安一所大學(xué)畢業(yè)后淤齐，常嬌沒(méi)有及時(shí)把檔案存放在人才市場(chǎng)股囊，也沒(méi)有嚴(yán)加保管，卻私自拆了封更啄。
“我同學(xué)告訴我這是違法的稚疹，而且檔案瞬間就失效了，變死檔了祭务∧诠罚”常嬌說(shuō)，為了讓檔案看起來(lái)像沒(méi)動(dòng)過(guò)一樣义锥，她用了多種辦法恢復(fù)原樣柳沙，但只能是“越涂越黑”，騎縫章怎么也不吻合缨该。
常嬌也曾打電話咨詢?nèi)瞬攀袌?chǎng)偎行，檔案開(kāi)封了怎么辦？對(duì)方的答復(fù)是贰拿，只接受沒(méi)有開(kāi)封過(guò)的檔案。她想知道熄云，檔案怎么“激活”膨更？
對(duì)策：聯(lián)系學(xué)校重新審核封簽
太原人才市場(chǎng)人事代理部部長(zhǎng)郝并壽提醒，按照國(guó)家缴允、省荚守、市人事檔案管理的相關(guān)規(guī)定，任何人不得私自保管他人或本人檔案练般，也不能私自拆閱矗漾。即便是自己的檔案，自己也不能拆封查看薄料。因?yàn)橐坏┎鸱獬ü保涂赡芤馕吨瑱n案內(nèi)材料被隨意更改摄职。一旦被隨意更改誊役，檔案的真實(shí)性便存疑了获列。
對(duì)于私自拆封的檔案，郝并壽表示蛔垢，根據(jù)國(guó)家規(guī)定击孩，人才市場(chǎng)不予接受。應(yīng)當(dāng)及時(shí)聯(lián)系原畢業(yè)院校審查檔案鹏漆，確認(rèn)未經(jīng)涂改變更后巩梢，重新封簽加蓋騎縫章，方為有效艺玲。
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問(wèn)題2 檔案“攥”在手里6年
案例 “我的檔案一直在我自己手里拿著括蝠。”太原市一家房產(chǎn)銷售公司銷售經(jīng)理張文虎表示板驳，6年前又跛，他大專畢業(yè)后，沒(méi)有將檔案存放在人才市場(chǎng)若治，而是選擇了自己保管慨蓝。“國(guó)家最近才取消了檔案管理費(fèi)端幼，之前一直是收費(fèi)的礼烈。”他說(shuō)婆跑，剛畢業(yè)時(shí)此熬，在太原要租房子，本著節(jié)省的原則滑进，就沒(méi)有存放檔案犀忱。
張文虎工作后，也想過(guò)就把檔案存放在人才市場(chǎng)扶关∫趸悖“但是，我工作過(guò)的公司节槐，都不看也不問(wèn)檔案搀庶。”他說(shuō)铜异，他陸續(xù)在乳品公司哥倔、超市工作過(guò)，之后到房產(chǎn)銷售公司工作揍庄。公司領(lǐng)導(dǎo)都只問(wèn)學(xué)歷及工作經(jīng)驗(yàn)等咆蒿。“慢慢地，我也就不管檔案這回事了蜡秽「В”最近，張文虎咨詢出國(guó)事項(xiàng)時(shí)芽突，被問(wèn)及檔案试浙，“我說(shuō)我有檔案，一直在自己手里寞蚌，對(duì)方說(shuō)我的檔案沒(méi)用田巴，已經(jīng)成死檔了⌒樱”
對(duì)策：盡快辦理改派手續(xù)
針對(duì)自己長(zhǎng)期保管檔案造成的檔案變死檔問(wèn)題壹哺，郝并壽提醒，應(yīng)盡快到教育部門下屬的大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心咨詢艘刚，通過(guò)辦理改派手續(xù)管宵，將檔案存放在當(dāng)?shù)厝松绮块T下屬的人才交流中心（人才市場(chǎng)）來(lái)激活。辦理改派手續(xù)時(shí)攀甚，在私企工作的箩朴，應(yīng)提供本人在私企工作的勞動(dòng)合同，并在一式三份就業(yè)協(xié)議蓋上單位章秋度，再到人才市場(chǎng)蓋章炸庞，最后到大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心蓋章。辦完手續(xù)后荚斯，將檔案存放人才市場(chǎng)埠居。
機(jī)關(guān)事業(yè)單位國(guó)有企業(yè)的工作人員，檔案由單位保管事期。若本人在這些單位工作的滥壕，一般不會(huì)出現(xiàn)個(gè)人長(zhǎng)期持有檔案的問(wèn)題，因?yàn)橐坏┱降絾挝簧习嗍奁瑔挝晦k理入職時(shí)捏浊，就會(huì)要求個(gè)人協(xié)助辦理轉(zhuǎn)移檔案手續(xù)。
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問(wèn)題3 搬家時(shí)把檔案弄丟了
案例“我一開(kāi)始在南內(nèi)環(huán)街住撞叨，后來(lái)搬到后北屯，再后來(lái)搬到和平北路浊洞∏７螅”大學(xué)畢業(yè)不到兩年，劉靜宇已經(jīng)搬了好幾次家法希，“搬來(lái)搬去枷餐，把檔案丟了∩灰啵”
最初毛肋，為了節(jié)約開(kāi)支怨咪，結(jié)伴找工作，劉靜宇和3個(gè)同學(xué)一起租房子住润匙。后來(lái)诗眨，同學(xué)陸續(xù)開(kāi)始談戀愛(ài)，一起租住多有不便孕讳。因此匠楚，他一度主動(dòng)搬出，另尋住處厂财。再后來(lái)芋簿，他為了工作方便，再次搬家璃饱∮虢铮“一開(kāi)始行李非常簡(jiǎn)單，就一個(gè)箱子荚恶；后來(lái)搬家撩穿，東西一次比一次多●伤Γ”他說(shuō)冗锁，他請(qǐng)同學(xué)幫忙搬家時(shí)，不得已扔了一些不常用的東西嗤栓，檔案正好夾在其中冻河。
現(xiàn)在，劉靜宇有機(jī)會(huì)到一家國(guó)有企業(yè)上班茉帅。該國(guó)企人力資源部要求他配合辦理檔案手續(xù)叨叙，但他的檔案沒(méi)了】芭欤“沒(méi)了檔案擂错，和死檔一樣，沒(méi)有辦法辦手續(xù)樱蛤，這可怎么辦钮呀？”
對(duì)策：尋找原始檔案重新建檔
針對(duì)檔案遺失造成的死檔、無(wú)檔問(wèn)題昨凡，郝并壽提醒爽醋，首先應(yīng)當(dāng)聯(lián)系家人、同學(xué)便脊、舍友等人員蚂四，盡一切可能找回檔案。因?yàn)槿耸聶n案最為注重的就是它的原始性。比如遂赠，國(guó)家規(guī)定久妆，辦理職工退休手續(xù)時(shí)，居民身份證與職工檔案所顯示的出生年月不一致跷睦，以本人檔案最先記載的出生時(shí)間為準(zhǔn)筷弦。再比如，在證明某一事項(xiàng)時(shí)送讲，檔案記錄的證明效力要高于現(xiàn)單位出具的證明效力奸笤。
經(jīng)過(guò)努力后，仍未找到檔案哼鬓，就只能通過(guò)畢業(yè)院校监右、所在黨組織等單位，查詢補(bǔ)辦有關(guān)檔案材料异希，比如健盒，入學(xué)登記表、大學(xué)成績(jī)單称簿，黨團(tuán)組織關(guān)系等扣癣，形成檔案。補(bǔ)辦檔案前憨降，最好和檔案存放地（人才市場(chǎng)或者機(jī)關(guān)事業(yè)單位國(guó)有企業(yè)人事部門）咨詢清楚父虑，補(bǔ)辦檔案后，還要經(jīng)檔案存放地審核有效后授药，才算最終完成士嚎。
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“打開(kāi)”檔案：高考試卷、學(xué)習(xí)成績(jī)表都在
個(gè)人檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷悔叽、政治面貌莱衩、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起憑證娇澎、依據(jù)和參考作用笨蚁。個(gè)人檔案里都有什么材料？一般有高校畢業(yè)生登記表趟庄、學(xué)習(xí)成績(jī)表括细、在校獎(jiǎng)罰材料、入團(tuán)入黨志愿書戚啥、體檢表勒极、畢業(yè)生報(bào)到證（存檔聯(lián)）、高考試卷等虑鼎。
目前，在現(xiàn)實(shí)生活中，大學(xué)畢業(yè)生的個(gè)人檔案仍然有多個(gè)方面的作用：可以建立人事關(guān)系炫彩，進(jìn)行連續(xù)工齡計(jì)算匾七；辦理工作調(diào)動(dòng)時(shí)還需要個(gè)人檔案；專業(yè)技術(shù)職稱晉升要檔案記錄作依據(jù)江兢；報(bào)考公務(wù)員政審昨忆、出國(guó)政審，公證時(shí)要查閱個(gè)人檔案杉允；考研時(shí)需要檔案等邑贴。檔案一旦變死檔，將會(huì)在以上諸多方面造成不便叔磷，且補(bǔ)救起來(lái)時(shí)間長(zhǎng)拢驾、程序繁瑣。
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管理檔案：個(gè)人進(jìn)步的同時(shí)要給檔案“升級(jí)”
還需要注意的是改基，檔案存放在人才市場(chǎng)后繁疤，個(gè)人不斷進(jìn)步的同時(shí)，也要給檔案“升級(jí)”秕狰。也就是說(shuō)稠腊，工作后，一定要持自己的進(jìn)步證明鸣哀，及時(shí)到人才市場(chǎng)更新檔案架忌。這些材料包括工作后取得的履歷、考核鑒定我衬、培訓(xùn)證書叹放、資格證書等材料，或者招錄低飒、聘用许昨、競(jìng)爭(zhēng)上崗、調(diào)動(dòng)等工作中形成的材料等褥赊。
另外糕档，盡管目前繳納社會(huì)保險(xiǎn)暫時(shí)與檔案托管沒(méi)有必然聯(lián)系，但是拌喉，如上所述速那，檔案在退休時(shí)將作為核算工齡的重要依據(jù)，所以還是建議將檔案放在有托管檔案權(quán)限的部門存放尿背，切勿自己保存端仰。
