本期問題集的主要關(guān)注點在“分類”和“標(biāo)簽”强重，很多人不太習(xí)慣標(biāo)簽礼旅，因為畢竟我們平時經(jīng)常用的應(yīng)用程序庆揩，并沒有標(biāo)簽這樣一個概念俐东，以我們?nèi)粘５氖褂眠壿嬋ナ褂脴?biāo)簽，就會有一些不習(xí)慣订晌。不過我們也看到虏辫，現(xiàn)在越來越多的應(yīng)用開始使用標(biāo)簽，例如云相冊锈拨、博客砌庄、微信聯(lián)系人等，所以本期答疑將涉及分類和標(biāo)簽的問題拿出來做一下整理。
不知道如何分類
問題1：由手抄知識轉(zhuǎn)到使用印象筆記娄昆，希望解決過往知識過于零碎問題佩微，便于分類、管理及利用萌焰，即提高整理效率哺眯。比如我要收集一份調(diào)查問卷表單里的溫馨提示，便于以后教導(dǎo)他人如何提問扒俯。但是奶卓，我該把這段話放在哪個分類呢？又該怎么細(xì)化原有的分類呢撼玄？好糾結(jié)夺姑！要是一旦遇到糾結(jié)情況是不是又要重新編排分類目錄。
其實上面這位朋友遇到的問題掌猛，就是“筆記只有放在筆記本中查找起來才方便”所建立起來的固有思路瑟幕，就像我們把文件放在硬盤里，必須要建立一個文件夾留潦，并且把這個文件夾進行命名。但是辣往，云筆記的使用邏輯和電腦是不同的兔院，你甚至可以把這條信息放在默認(rèn)筆記本里。
如果你想建立分類站削，可以建立一個類似“他山之石”或“像專業(yè)人學(xué)習(xí)”這樣的筆記本坊萝，然后將這類信息放進去，然后加標(biāo)簽就可以了许起。例如十偶，這條筆記你可以加上“提問”、“如何提問”“調(diào)查問卷”园细、“溫馨提示”“網(wǎng)絡(luò)分享”“社群運營”惦积，你腦洞開到哪里，標(biāo)簽就加到哪里猛频。
因為每個人的知識結(jié)構(gòu)不同狮崩，目標(biāo)和關(guān)注點不同，所以針對一個筆記鹿寻，開的腦洞和聯(lián)想的點肯定是不一樣的睦柴。所以盡管往一條筆記上加標(biāo)簽就可以了。標(biāo)簽加多了毡熏，直接用標(biāo)簽搜索功能就可以坦敌。
有同學(xué)說，自己加標(biāo)簽有時候會對一條筆記加上兩個意思相同，但是表達(dá)不同的標(biāo)簽狱窘，例如像我上面舉例就加了“提問”“如何提問”這樣兩個標(biāo)簽杜顺，但是其實完全不用擔(dān)心這個問題。這說明你自己的表達(dá)習(xí)慣有時候會出現(xiàn)差異训柴。多加幾個標(biāo)簽哑舒，搜索結(jié)果更準(zhǔn)確。
例如我經(jīng)常提到的“風(fēng)琴夾”幻馁，是下圖這個樣子的洗鸵。
但是如果你去淘寶買風(fēng)琴夾，你會發(fā)現(xiàn)仗嗦，淘寶產(chǎn)品名字會是很長的一排膘滨，不僅有風(fēng)琴夾，還會有票據(jù)夾風(fēng)琴包試卷夾試卷袋A4資料夾票據(jù)收納包等等稀拐，這么多關(guān)鍵詞火邓，連個標(biāo)點符號都沒有的堆積在一起，這其實就是淘寶賣家給商品起名字的必備能力德撬。你名字涵蓋的關(guān)鍵詞越多铲咨，別人在搜索的時候越容易找到你。這其實是一種迎合搜索的人搜索習(xí)慣的一種命名方式蜓洪。
所以纤勒，我們加標(biāo)簽，就按照自己的習(xí)慣加就好了隆檀，拋棄那些完美主義摇天，你會輕松許多。
小秘技恐仑，一般人我不告訴他泉坐。
如果一條筆記你實在不知道放在哪個分類，你就建立一個筆記本命名為“我也不知道怎么分類”裳仆，放在里面腕让，加標(biāo)簽就好了。思路都是在不經(jīng)意間出現(xiàn)的歧斟，等你相似類型的筆記積累的多了记某，你自然知道應(yīng)該創(chuàng)建一個什么樣的分類，在此之前构捡，放在這個分類下液南，解救一下你的強迫癥吧。
什么時候用分類勾徽，什么時候用標(biāo)簽
問題2：為什么只有三級目錄：筆記滑凉、筆記本、筆記本組
問題3：因為運營公眾號的需要，手機截圖和微信文章收藏了很多（發(fā)送到有道云筆記）畅姊，但文件內(nèi)容繁雜咒钟，很難分類。如果根據(jù)主題先建立一個文件夾若未，然后再放入內(nèi)容朱嘴，這樣容易造成過多文件夾，如果是根據(jù)主題建立一個word文檔粗合，再將截圖放入文檔萍嬉，又會造成文檔打開過慢。請問有什么更好的分類整理方法么隙疚？收集的素材中區(qū)分已完成文件夾和未完成文件夾會更好嗎壤追？但是未完成和已完成中又有不同主題，需要再細(xì)分嗎供屉？有什么簡單明了的分類方法沒有行冰？
第三個問題其實是我們?nèi)粘９ぷ魃钪蟹浅５湫偷膽?yīng)用，有道云筆記的結(jié)構(gòu)是文件夾伶丐、筆記本悼做、筆記這種結(jié)構(gòu)，和印象筆記是一樣的哗魂，只是起名字不同肛走。在我提到的三個筆記軟件中，只有為知筆記是可以多級分類的啡彬，曾經(jīng)為知筆記把他作為一個特別重要的賣點，但其實分這么多層分類是沒有意義的故硅，因為這仍然是電腦文件夾管理的邏輯庶灿。印象筆記和有道云筆記在分類建立上，只有這兩個級別吃衅，其實是很有道理的往踢。因為在云筆記的邏輯下，分類其實是不宜過多的徘层，我們完全可以把過多的分類需求峻呕，用標(biāo)簽來代替。
針對第三個問題趣效，將素材都放在word文檔中是不明智的瘦癌，因為筆記類軟件最大的優(yōu)勢就是圖文混排，格式不會亂跷敬，分享也方便讯私，都放在一個word文檔里，如果你再把這些素材重新編排到微信公眾號，絕對是一種災(zāi)難斤寇。所以在筆記層面桶癣，我們只需呀把素材放在筆記里就可以了。至于放幾條筆記娘锁，那就看你的習(xí)慣牙寞，自己覺得舒服就可以了。
在分類層面莫秆，因為是從事微信公眾號的編輯间雀，當(dāng)然是有幾個主題，就建立幾個分類馏锡。建立一個筆記本雷蹂，可以快速定位，并且打開里面的筆記杯道。如果你要經(jīng)常讀取和編輯筆記本里的筆記匪煌，創(chuàng)建分類是非常好的方式。公眾號運營党巾，如果是你每天都要做的工作萎庭，將不同的選題建立分類，是最快的方法齿拂。這就是我們提到的工作流驳规。如果某個選題結(jié)束了，這時候署海，代表這個選題的筆記本就可以合并刪除了吗购。
一般來說，一個筆記本組下建立10個左右的筆記本壓力是不大的砸狞，一般4-5個最佳捻勉，如果再多，你就需要考慮一下以下幾個問題
1刀森、目前的筆記本是不是會經(jīng)常訪問踱启，如果是保留，如果不是研底，考慮合并埠偿。
2、有哪些筆記本可以用標(biāo)簽代替榜晦，如果可以的話冠蒋，就用標(biāo)簽代替。
舉個例子：我從事企業(yè)培訓(xùn)的時候會有很多意向客戶乾胶，為每個客戶進行準(zhǔn)備的時候會建立一個筆記本浊服。有的客戶順利達(dá)成合作意向统屈，開始進入正式培訓(xùn)的準(zhǔn)備工作，有的客戶的談判流程很長牙躺，建立了一個筆記本愁憔，發(fā)了課程大綱后就沒有下文了，時間久了孽拷，“當(dāng)前工作任務(wù)”這個筆記本組里就有很多筆記本吨掌，里面沒幾條筆記，也不經(jīng)常訪問脓恕。于是我就建立了一個“意向客戶”筆記本膜宋，然后把那些沒談成或需要很久才談成的資料放在這個筆記本下，其他的筆記本都刪除掉炼幔。以前的筆記本名稱換成標(biāo)簽加在不同的筆記上秋茫，用來區(qū)分不同培訓(xùn)項目的筆記。這其實就是一個非常典型的用標(biāo)簽代替分類的做法乃秀。
標(biāo)簽多了如何管理
問題4：標(biāo)簽是分的越細(xì)越好還是按照筆記本分類進行標(biāo)簽分類即可肛著，分的細(xì)我發(fā)現(xiàn)自己又會陷入標(biāo)簽管理的瓶頸，請教老師如何解決跺讯。
問題5：資料收集中自動生成的標(biāo)簽怎么管理枢贿？是周回顧時一一處理還是不處理？
這兩個問題都是標(biāo)簽加多了以后刀脏，要不要整理的問題局荚。說這個問題之前，大家可以先觀察一下印象筆記的Windows版愈污、Mac版耀态、網(wǎng)頁版、手機版暂雹、pad版標(biāo)簽?zāi)且粰诘牟煌?/b>首装。觀察一下你就會發(fā)現(xiàn)蕾总，電腦版和網(wǎng)頁版是可以整理層次結(jié)構(gòu)的惕耕，你可以對標(biāo)簽進行整理，直接把一個標(biāo)簽拖拽到另一個標(biāo)簽里，就可以形成嵌套揍魂。這種整理方法可以用于晨間日記和任務(wù)管理，按照時間對標(biāo)簽進行分類棚瘟，看的會很清楚现斋。如果你覺得分類只能分一級，標(biāo)簽可以彌補這個遺憾偎蘸，你可以無限制的向下分級庄蹋，直接拖動就可以無限級別的把標(biāo)簽分成一級又一級瞬内，當(dāng)然前提是你如果不嫌麻煩的話。
然后再看手機版和pad版限书，你會發(fā)現(xiàn)你是沒有辦法對標(biāo)簽進行整理的虫蝶，即使你在電腦板中把標(biāo)簽整理的清清楚楚，在這里也會被全部打回原形倦西。你只能通過搜索找到相應(yīng)標(biāo)簽能真。從這里可以看出，其實標(biāo)簽不整理扰柠，也可以粉铐。
這也是我在仔細(xì)分析了電腦板和手機版的標(biāo)簽管理后總結(jié)出來的方法。你可以在周回顧的時候整理標(biāo)簽卤档，當(dāng)然也可以不整理蝙泼。
小秘技，誰我都告訴劝枣，因為我也是剛學(xué)到的汤踏。
針對某些自動生成的標(biāo)簽，我想大家遇到最多的就是微信自動生成的標(biāo)簽哨免。如果實在不愿意整理這些茎活，直接關(guān)掉自動生成標(biāo)簽這個功能就可以了。
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