特別感謝@曹門霞客行主編的推薦愿棋,讓我在簡(jiǎn)書的第二篇文章《“有話直說”錯(cuò)在哪了?》閱讀量就翻了一倍均牢!今天繼續(xù)分享職場(chǎng)溝通的技巧糠雨。
會(huì)聊天的人,到底是會(huì)聊還是會(huì)想膨处?
有一次见秤,我和奧美的前同事聊天。當(dāng)他得知我在做溝通的咨詢與傳播時(shí)真椿,特別不屑。問我:“你小樣性格那么悶乎澄,平時(shí)話也不多突硝,也能教別人溝通?你可別誤人子弟置济!”
我哥們說的解恰,的確反映了大部分人對(duì)“溝通”的理解锋八。如果把說話這個(gè)本事分成“開口前想”的內(nèi)功,與“開口時(shí)說”的招式护盈,很多朋友會(huì)更看重后者挟纱。他們覺得溝通能力強(qiáng)的人,一定外向腐宋、嘴巴靈活紊服。
然而,當(dāng)你仔細(xì)琢磨到底怎樣才能說出有力胸竞、有趣的話時(shí)欺嗤,答案一定是先想清楚要說什么。也就是說卫枝,要想在外功的招式上漂亮煎饼、有力,一定是先從內(nèi)功上努力校赤。那些話并不多吆玖,但針針見血的溝通高手,用的是腦子马篮,而不是嘴巴衰伯。
三個(gè)武器,猜透對(duì)方心思
像我這樣內(nèi)向的人积蔚,如何與自己的老板意鲸、客戶高效溝通,并逐漸擔(dān)任500強(qiáng)高管尽爆、創(chuàng)業(yè)公司老大的溝通顧問呢怎顾?
我很慶幸自己發(fā)現(xiàn)了“用腦子說話”這個(gè)并不是由我發(fā)明的秘密。它讓“內(nèi)向”這個(gè)常人眼里的短板漱贱,變成了我的長(zhǎng)板槐雾。因?yàn)閮?nèi)向,我愿意投入更多的時(shí)間與耐心幅狮,動(dòng)腦去“想”到底“說什么”募强。
“用腦子說話”是一個(gè)大工程,今天先從一個(gè)最有用的功能說起崇摄,那就是在動(dòng)口說之前擎值,如何猜透對(duì)方溝通時(shí)的心思。
溝通的最高境界逐抑,是把話說到對(duì)方的心坎里去鸠儿,具體一點(diǎn) ,是說的話對(duì)方愿意聽、聽得進(jìn)去进每、聽完還能按你的愿望行動(dòng)汹粤。所有這些的前提都會(huì)考驗(yàn)?zāi)闶遣皇悄茏x懂對(duì)方的心思。
100%讀懂對(duì)方心思田晚,是不可能的嘱兼。我不會(huì)玄妙的讀心術(shù),也會(huì)不會(huì)教你這些贤徒。但我總結(jié)了一個(gè)思考模型芹壕,可以幫我們讀懂在溝通中的心思。我稱之為“掃雷-采蜜-淘金”三步曲:
掃雷:避免說別人不愛聽的話
采蜜:找到對(duì)方聽了開心的話
淘金:提煉對(duì)雙方都有用的話
可以想象泞莉,如果我們?cè)谥匾臏贤ㄩ_始前哪雕,用腦子先完成以上三步,不僅可以最大程度地降低說傻話鲫趁、錯(cuò)話的風(fēng)險(xiǎn)斯嚎,還可以有效地幫我們說出對(duì)方愛聽、且有用的話挨厚。接下來堡僻,我結(jié)合一些案例,與大家分享一下這三步背后的講究疫剃。
掃雷:動(dòng)腦想清楚“哪些話絕不能說”
職場(chǎng)上钉疫, 有太多的人我們得罪不起鳄虱。老板奄毡、客戶、同事负敏、甚至是下屬壤躲,都可能僅因?yàn)橐痪洳缓线m的話城菊,就形成了對(duì)我們不利的印象。
要規(guī)避掉所有不合適的話是不可能的碉克,我們能做到的是盡量少說“不知趣”的話凌唬。如何做到說話“識(shí)趣”呢?我自己有三個(gè)基于實(shí)踐的體會(huì):
提前警告自己漏麦,規(guī)避掉“常識(shí)”中不該瞎說的話客税,比如問工資等
主動(dòng)觀察、思考甚至打聽哪些話題是要注意的
記住撕贞,永遠(yuǎn)別在與你溝通的人面前更耻,說別人的壞話
這第一條,很好理解麻掸;第二條稍加注意酥夭,也容易做到。唯獨(dú)第三條脊奋,以我自己的觀察熬北,九成以上(包括我自己)如果沒吃過虧、或經(jīng)歷過嚴(yán)格訓(xùn)練诚隙,都做不到讶隐。但這一條恰恰又是最容易讓你在溝通時(shí)踩中地雷的。為什么呢久又?
我們且不從道德的角度分析這有多么不合適。在背后說別人壞話地消,風(fēng)險(xiǎn)極大炉峰。有一次,別的部門的一位同事和我一起吃飯脉执,滔滔不絕地吐槽他的領(lǐng)導(dǎo)疼阔,罵他這不行那不行,我坐在那半夷,聽得很不舒服——因?yàn)橛行┦挛乙矃⑴c其中婆廊,有些事我做得也像他領(lǐng)導(dǎo)一樣。雖然他在罵他的老板巫橄,但我感覺自己也被罵了淘邻。
很慚愧,兩年多前湘换,我自己也曾在同事A前宾舅,嘀咕同事B的不好。讓我萬(wàn)萬(wàn)沒想到的是彩倚,那年在績(jī)效評(píng)估中筹我,大老板鄭重地指出我這個(gè)問題。那瞬間我特別生氣署恍,因?yàn)槲摇坝X得”我信任A崎溃,所以才在他面前表達(dá)我對(duì)B的失望。沒想到A對(duì)我也有意見盯质,借與老板聊天的機(jī)會(huì)袁串,把我這個(gè)行為反饋給了老板。
不過后來呼巷,我真誠(chéng)地認(rèn)識(shí)到這是不對(duì)的囱修。說別人壞話時(shí),既不尊重人王悍,也容易把自己暴露在沒有標(biāo)時(shí)的雷區(qū)中破镰。
職場(chǎng)上,人言可畏。你是想“一吐為快”鲜漩,還是用你的大腦管好自己的嘴源譬,免得被雷炸了呢?
采蜜:提前準(zhǔn)備好讓對(duì)方開懷一笑的馬屁
我認(rèn)識(shí)一位商業(yè)顧問A孕似,執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)近20年踩娘,在圈里也很有名。有幸和他一起開會(huì)喉祭,令我印象最深刻的是他不管是在談?wù)聲r(shí)养渴,還是閑聊天時(shí),總是恰到好處地拍上客戶的馬屁泛烙。
這種能力理卑,讓我羨慕,也讓我疑惑蔽氨。我不明白像A那樣的資深顧問藐唠,為什么還要費(fèi)盡心機(jī)拍馬屁?這些馬屁都是現(xiàn)場(chǎng)想出來的嗎孵滞?
在多次觀察之后中捆,我發(fā)現(xiàn)他的所有“馬屁”,都是為他的“正題”服務(wù)的坊饶。舉個(gè)例子泄伪,當(dāng)時(shí)他想打聽客戶在某個(gè)項(xiàng)目上哪些條件是不具備的,比如匿级,是不是缺錢蟋滴。一般情況下,可以有以下兩種問法:
小白版本:您在執(zhí)行我們的提案時(shí)痘绎,會(huì)不會(huì)資金有些吃力津函?(這是打客戶的臉)
入門級(jí)版本:您在執(zhí)行我們的案子時(shí),在費(fèi)用上有怎樣的期待孤页?(讓客戶直接聊錢尔苦,對(duì)方心里會(huì)很別扭)
A當(dāng)時(shí)的大咖版本,讓我印象非常深刻行施,他說:
“王總允坚,我知道您主持過很多大項(xiàng)目,上線我們今天提議的項(xiàng)目蛾号,肯定不是什么難事稠项。為了更好地支持您把項(xiàng)目落地,您在執(zhí)行過程中鲜结,需要我們哪方面多一些支持展运?比如活逆,團(tuán)隊(duì)上的配合、預(yù)算上的支持等拗胜≌岷颍”
大家看到這段話背后馬屁的水平了嗎?這里藏著三個(gè)馬屁:
開頭就棒王總挤土,說他經(jīng)驗(yàn)豐富琴庵,見過大世面
中間A降低自己的身份误算,定位成給王總做事的
最后繼續(xù)降低自己仰美,明明要王總說出自己“不行”的地方,卻包裝成A要做些什么
像A這樣的顧問儿礼,經(jīng)驗(yàn)豐富咖杂,人情通透,不過大腦就可以在現(xiàn)場(chǎng)自然地地說出來蚊夫。但對(duì)我們新人來說诉字,這些馬屁都是要提前去準(zhǔn)備的。
如何做?用真心與腦子琅轧。我自己也是一名顧問伍绳,深知為了幫客戶解決問題、更好地服務(wù)客戶乍桂,一定要主動(dòng)給客戶創(chuàng)造一個(gè)好心情冲杀。這是真心;馬屁也需要?jiǎng)幽X睹酌,只有提前對(duì)客戶及自己的需求有嚴(yán)密权谁、清楚的分析,才能提前采好對(duì)方受用的“蜜”憋沿,在溝通過程中適時(shí)地喂給對(duì)方旺芽。
淘金:想清楚怎么說才有價(jià)值,并真正解決問題
每次辐啄,在我和朋友們一起聊溝通時(shí)采章,最常被問到的問題是:怎樣說話,才能說得漂亮则披,讓對(duì)方聽著高興共缕?
坦白來說,我覺得這是一個(gè)無解的答案士复。我想分享朋友F總的案例:F總來自廣州图谷,找到我咨詢溝通時(shí)翩活,她正為內(nèi)外的溝通弄得焦頭爛額。對(duì)內(nèi)便贵,她覺得自己是那個(gè)“傳遞不好消息的人”菠镇,向大老板匯報(bào)項(xiàng)目中的問題、給下屬反饋負(fù)面評(píng)價(jià)等承璃;對(duì)外利耍,她要把客戶不著實(shí)際的要求頂回去、要和合作商“不要臉”地爭(zhēng)取利益盔粹。
像你我一樣隘梨,無論內(nèi)外,她都希望自己能被喜歡舷嗡,因此轴猎,一旦不用傳遞壞消息,她會(huì)把寶貴的溝通時(shí)間进萄,花在與對(duì)方閑聊天上捻脖,雖然聊的時(shí)候都能開懷大笑,但聊完后又覺得什么也達(dá)到中鼠】缮簦總之,類似這樣的內(nèi)外溝通壓力援雇,讓她覺得自己很委曲矛渴、心累。
我聽完她的描述后熊杨,感同身受曙旭。因?yàn)槲液臀姨刻旃ぷ鞯膬?nèi)容,與F很相似晶府。但我不得不狠心地問F總一個(gè)問題:溝通桂躏,到底是為了討好別人,還是表達(dá)價(jià)值川陆,推動(dòng)進(jìn)展剂习?
答案是顯而易見的尸曼,只是在溝通現(xiàn)場(chǎng)要實(shí)現(xiàn)這樣的目的很難们何。正因?yàn)槿绱耍覀冊(cè)跍贤ㄇ氨仨氉龉φn控轿,問自己怎樣才能讓即將發(fā)生的對(duì)話有用冤竹?我自己常用的模板問題包括:
對(duì)方長(zhǎng)遠(yuǎn)的需求是什么拂封?此時(shí)此刻的需求又是什么?
他知道自己的需求嗎鹦蠕?還是需要我去啟發(fā)他冒签?
要滿足這些需求,對(duì)方的痛點(diǎn)是什么钟病?我怎樣幫肋他萧恕?
我在對(duì)話中,要怎樣循序漸進(jìn)地表達(dá)肠阱,才能讓他認(rèn)識(shí)到我可以滿足他的需求票唆?
我要怎樣說,才能既顧及他的面子辖所,又讓他認(rèn)可我的想法惰说,最終按對(duì)雙方都有利的方向推進(jìn)事情?
在和F總交流時(shí)缘回,我用了她自己一個(gè)真實(shí)商業(yè)談判作為例子。此前典挑,她一直不明白為什么雙方總談不到一起去酥宴。我給她模擬了對(duì)方的心理,啟發(fā)她想清楚對(duì)方最需要的價(jià)值到底是什么您觉,并且模擬了談得順利與談得艱難兩種場(chǎng)景拙寡,同樣的“金子”該如何包裝。
盡管我不是談判專家琳水,但聊完后肆糕,F(xiàn)總思路清楚很多。“很多商務(wù)上的溝通在孝,真的不是要去討好對(duì)方诚啃,也不是要與對(duì)方去吵,而是真正把有價(jià)值的東西表達(dá)清楚私沮,推進(jìn)生意始赎。”她后來跟我說道仔燕。
“掃雷-采蜜-淘金”這三步造垛,幾乎適用于所有職場(chǎng)上重要溝通前的準(zhǔn)備。人在職場(chǎng)晰搀,越往上走五辽,溝通機(jī)會(huì)越來越金貴,溝通成本與風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)越來越高外恕,帶上腦子杆逗,想清楚再開口俄周,才能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),讓每一次說話都能發(fā)揮該有的作用髓迎。
感謝你的靜閱峦朗!
關(guān)于作者:
皮皮仲與婭婭文是對(duì)同行小夫妻。他倆不是專家排龄,但很多人愿意付費(fèi)向他們學(xué)習(xí)“如何說話”波势;他倆也不是作家,但他們的第一本職場(chǎng)溝通書很快就要出版橄维;他倆初戀在一起十年多尺铣,但依舊很愿意與每一位喜歡慢慢向上的人交朋友。對(duì)他倆的專業(yè)話題感興趣的争舞,歡迎簡(jiǎn)信勾搭凛忿。