2-90/Day18/有效學(xué)習(xí)铐望，從每日復(fù)盤分享開(kāi)始

2021.5.8關(guān)鍵詞：時(shí)間與要?jiǎng)?wù)匹配的錯(cuò)誤代價(jià)射沟、時(shí)間管理被動(dòng)原因浸间、步驟套蒂、練習(xí)方法及如何解決問(wèn)題

【哈佛商學(xué)院最受歡迎的領(lǐng)導(dǎo)課】第二節(jié)——

時(shí)間管理

? ? ? 我們需要建立一系列流程钞支，確保自己和員工都能有效管理自己的時(shí)間，以完成關(guān)鍵要?jiǎng)?wù)

一操刀、時(shí)間與要?jiǎng)?wù)匹配錯(cuò)誤帶來(lái)的代價(jià)

1烁挟、領(lǐng)導(dǎo)者在推動(dòng)公司要?jiǎng)?wù)時(shí)，沒(méi)有表現(xiàn)出應(yīng)該有的高效
2骨坑、領(lǐng)導(dǎo)者分配時(shí)間的方式對(duì)員工和其他成員來(lái)說(shuō)是一個(gè)重要的信號(hào)信夫。這會(huì)攸關(guān)到整個(gè)組織，甚至大小各部門卡啰，大家到底該把什么視作真正重要的
3静稻、如果一位領(lǐng)導(dǎo)者不能將自己利用時(shí)間的方式和業(yè)務(wù)上最迫切的需求相互匹配，通常會(huì)導(dǎo)致真正重要的方案沒(méi)得到足夠重視匈辱，整家公司的運(yùn)作逐漸偏離正軌

二振湾、領(lǐng)導(dǎo)者在時(shí)間管理上顯得被動(dòng)的原因

1、他們整天忙于每日的大小事件與危機(jī)處理亡脸，很容易忘記自己是如何利用時(shí)間的
2押搪、很多領(lǐng)導(dǎo)者還沒(méi)明確找出最重要的3~5項(xiàng)要?jiǎng)?wù)，因此也無(wú)法按照要?jiǎng)?wù)分配精力
3浅碾、出于各種原因大州，許多領(lǐng)導(dǎo)者很難回絕各種占據(jù)他們時(shí)間的要求

三、時(shí)間管理的具體步驟

1垂谢、連續(xù)跟蹤兩周你的時(shí)間去向厦画，將結(jié)果簡(jiǎn)化成幾個(gè)主要分類
用電子表格記錄下你工作時(shí)間的每小時(shí)在做什么
2、將得到的分類與你所列的3~5項(xiàng)要?jiǎng)?wù)做比較，看看兩者是否相互匹配
采用與你工作內(nèi)容相關(guān)的分類法，將時(shí)間分門別類。例如：規(guī)劃策略毛仪、招募人才、編制預(yù)算等
3畸裳、將不匹配的分類列成清單，并寫出哪些是次要工作
不要把時(shí)間重復(fù)計(jì)入不同項(xiàng)目淳地，選擇其中一個(gè)項(xiàng)目就好怖糊。有些工作可授權(quán)給他人去完成，也可能根本就不需要做
4颇象、制訂出一套對(duì)付錯(cuò)誤匹配的行動(dòng)計(jì)劃
比如伍伤，將其他人也能輕易完成的工作授權(quán)給他人去做。事前先確定好夯到，要拒絕哪些與你的關(guān)鍵要?jiǎng)?wù)不符的要求
5、評(píng)估時(shí)間運(yùn)用情況
兩周后將記錄中的所有小時(shí)數(shù)加起來(lái)饮亏，或者制作成百分比圖耍贾，這樣就能很清楚看到時(shí)間都花在哪兒了
6、分析是否好好利用時(shí)間
判定的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：有沒(méi)有將時(shí)間與要?jiǎng)?wù)匹配起來(lái)

四路幸、將時(shí)間與要?jiǎng)?wù)匹配的練習(xí)方法

1荐开、列出關(guān)鍵要?jiǎng)?wù)分成系列一、二简肴、三
系列一是你務(wù)必要做到最好晃听、以求成功的任務(wù)系列二屬于待辦任務(wù)，但不需要做到最優(yōu)的程度
系列三的任務(wù)屬于可做可不做砰识。那么能扒，我們?cè)诜峙鋾r(shí)間時(shí)，就可以適當(dāng)將系列二和系列三分派給其他人
2辫狼、練習(xí)幫助我們分清楚哪些事情應(yīng)該分派出去初斑，而哪些事情該由自己來(lái)做，還能賦予你敢于說(shuō)“不”的勇氣膨处，拒絕不適宜的要求
3见秤、練習(xí)還能借此厘清哪些情況是你確實(shí)應(yīng)該插手干預(yù)的
4、讓員工學(xué)會(huì)自主完成許多任務(wù)真椿，讓自己也能從中得到解脫鹃答，將自己的時(shí)間分配給最需要你出手的任務(wù)

五、如何解決時(shí)間分配的問(wèn)題

1突硝、一定要問(wèn)問(wèn)自己：“公司里其他人也可以完成這項(xiàng)任務(wù)嗎测摔？”如果答案是肯定的，那你就不應(yīng)該去做解恰。你應(yīng)該多花時(shí)間在那些需要你親自參與的事情上避咆，不論是找出決策方向舟肉、做出重要決策、指導(dǎo)高層領(lǐng)導(dǎo)還是重新思索策略查库。
2路媚、領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)隨著外在環(huán)境的變化而調(diào)整愿景、重建要?jiǎng)?wù)樊销，并且重新分配時(shí)間