導(dǎo)語

12月5日下午16:00丁屎，我們的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)如期落幕荠锭。全程沒有出現(xiàn)任何突發(fā)狀況，站在黑暗角落里的我晨川，舒了一口憋了很久的長氣证九。

現(xiàn)場嘉賓緩緩起立、離開座位共虑，我打開場地的燈愧怜，簡單的與嘉賓們道別之后，立即投入到媒體宣傳工作之中：修改新聞通稿妈拌、分發(fā)給各媒體拥坛、撰寫推送公眾號(hào)文章、溝通和接待專訪尘分、撰寫后期宣傳新聞稿猜惋、聯(lián)系行業(yè)垂直媒體溝通發(fā)布……直到昨晚，溝通完最后一波專訪之后培愁，走在回家的路上著摔，心想，終于到了這個(gè)環(huán)節(jié)——活動(dòng)復(fù)盤定续。

活動(dòng)復(fù)盤谍咆，這是我2個(gè)多月前新學(xué)到的名詞，之前從未聽說過私股。

正如這個(gè)名詞一樣摹察，整場活動(dòng)辦下來，于我而言庇茫，就像一個(gè)從未進(jìn)過廚房的有點(diǎn)笨手笨腳的小女孩港粱，或照著菜譜，或外請(qǐng)?jiān)值┣话逡谎垡徽幸皇降膶W(xué)著做了一桌滿漢全席。因?yàn)闆]經(jīng)驗(yàn)寸宏，所以心里沒底宁炫，這個(gè)過程充滿著探索、懷疑氮凝、思考和嘗試……

The Story

01 ?9月13日：我們自己干羔巢，而且，集體零經(jīng)驗(yàn)！

故事的開始要從9月初一個(gè)秋高氣爽的午后說起竿秆。我們CEO小黃走過來跟我說启摄，“我們年底之前要辦一場產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，你到時(shí)候可能會(huì)比較忙一些”幽钢。對(duì)活動(dòng)策劃毫無概念的我歉备，無知者無畏的滿口答應(yīng)了下來“好啊”！

因?yàn)楫?dāng)時(shí)馬上到全國雙創(chuàng)周匪燕，我們公司在中山蕾羊、鄭州和北京三地都有活動(dòng)，也是忙的不可開交的時(shí)候帽驯，所以關(guān)于發(fā)布會(huì)龟再，我們都沒抽出時(shí)間細(xì)談。

而自從知道這個(gè)事尼变，我就開始搜集各類關(guān)于公關(guān)活動(dòng)策劃和執(zhí)行的資料利凑，文章和課程，在碎片時(shí)間填鴨式自灌嫌术。所有關(guān)于這件事的知識(shí)和信息截碴，對(duì)于我來說全部都是新的。所以蛉威，自灌過程還挺嗨日丹。

小黃的一位朋友給推薦了一家公關(guān)公司，專業(yè)做活動(dòng)執(zhí)行的蚯嫌。小黃給對(duì)方報(bào)了個(gè)預(yù)算哲虾，大約一兩周之后，那邊給了一個(gè)方案择示。我們一看束凑，方案預(yù)算居然是我們給的預(yù)算的250%，重要的是栅盲，方案所呈現(xiàn)出來的風(fēng)格調(diào)性和我們的品牌調(diào)性很不相符汪诉。小黃說：“我們自己干有可能嗎？”谈秫，當(dāng)時(shí)已經(jīng)學(xué)了一些皮毛知識(shí)的我扒寄，得瑟的自以為已經(jīng)學(xué)到了不少了，正好想找個(gè)施展的機(jī)會(huì)呢拟烫！于是该编，一拍即合，我們自己干硕淑，關(guān)鍵是课竣，集體零經(jīng)驗(yàn)嘉赎！

02??我們小范圍的自嗨時(shí)光

決定自己干之后，我和小黃就正式進(jìn)入我們小范圍的自嗨時(shí)光于樟，也可以說是我自個(gè)兒的自嗨時(shí)光公条，因?yàn)樗麑?shí)在是太忙了，常常是神龍見首不見尾迂曲。

9月13日：確定活動(dòng)時(shí)間

按照原本的計(jì)劃靶橱，我們是希望在11月7-11日的上海工博會(huì)之前舉辦產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的。所以發(fā)布會(huì)的舉辦時(shí)間最早定在了10月底奢米。然而抓韩，在我們決定自己干的時(shí)候，已經(jīng)是9月13號(hào)鬓长，接下來的9月15-21日是全國雙創(chuàng)周谒拴，我們要兵分三路去參展，再除去10月1-8日的國慶中秋假期涉波，我們的時(shí)間肯定不夠用了英上。于是決定把時(shí)間定在工博會(huì)之后，11月底-12月初啤覆。結(jié)合小黃給我的時(shí)間范圍苍日、加上傳播效果最好是在周二、又查了黃歷找黃道吉日窗声、……若干因素相結(jié)合相恃，我們最終把時(shí)間定在了12月5日的下午。

9月18日：梳理準(zhǔn)備工作的內(nèi)容范圍

9月13日笨觅，我們把活動(dòng)日期拍定了拦耐。與此同時(shí)，全國雙創(chuàng)周也如火如荼的開展起來见剩。這一周杀糯，忙到不可開交的我們，還擠出了點(diǎn)時(shí)間做了兩件關(guān)于發(fā)布會(huì)的事苍苞。一是理了理準(zhǔn)備工作的內(nèi)容范圍固翰，比如：確定主題、選定場地羹呵、確定設(shè)計(jì)方案骂际、選定禮品、……等等等等担巩，大概想象著我們發(fā)布會(huì)要呈現(xiàn)出來的是怎樣的一個(gè)風(fēng)格方援。這其中，及其重要的是整場發(fā)布會(huì)的視覺設(shè)計(jì)涛癌，這塊我們心里非常有底犯戏，因?yàn)槲覀冇幸粋€(gè)強(qiáng)有力的隊(duì)友——鴻文廣告公司。這一周的另一件事便是拳话，我們請(qǐng)來了鴻文的井總先匪，一起聊了聊發(fā)布會(huì)的想法。井總也一副嗨到不行的狀態(tài)弃衍。幫我們梳理了準(zhǔn)備工作的流程呀非，發(fā)布會(huì)現(xiàn)場流程，需要盡快啟動(dòng)的工作等等镜盯。

10月10-20日：選場地岸裙、看場地、定場地

雙創(chuàng)周忙完后速缆，很快迎來了國慶長假降允。國慶長假結(jié)束后，我立即投入到找場地的狀態(tài)中艺糜。

之前自灌知識(shí)的時(shí)候剧董，看到有資料說到場地的重要性：場地直接傳達(dá)的是活動(dòng)氣質(zhì)，會(huì)影響用戶體驗(yàn)的60%甚至更多破停。所以翅楼，場地絕對(duì)不能將就，一定要找到最適合的真慢。

找場地之前明確以下幾點(diǎn)需求：

1.地理位置：考慮地理位置所傳達(dá)的氣質(zhì)毅臊，以及交通便利性。我把范圍鎖定在中關(guān)村黑界、奧體管嬉、798三個(gè)區(qū)域。

2.場地類型：考慮場地類型所傳達(dá)的氣質(zhì)园爷，我們將類型鎖定為藝術(shù)館宠蚂、美術(shù)館以及新型的特色場地。

3.場地規(guī)模：根據(jù)活動(dòng)人數(shù)確定童社，200人左右的規(guī)模求厕。

4.場地配套：因?yàn)榇罱ㄙM(fèi)、物料費(fèi)和設(shè)備租賃費(fèi)都是很大的成本扰楼，而且需要投入人力和時(shí)間呀癣，所以在找場地的時(shí)候，我們希望盡量找到音響弦赖、燈光設(shè)備齊全的場地项栏。

5.場地費(fèi)用：根據(jù)預(yù)算確定這部分的費(fèi)用。

明確了以上需求之后蹬竖，便開始了找場地行動(dòng)沼沈。因?yàn)槭峭庑辛鞒辏瑳]有相關(guān)資源，我主要從以下幾種途徑入手列另。

1.盲找：網(wǎng)上海搜芽腾、百度貼吧等地方，以“活動(dòng)場地”等類似的關(guān)鍵詞搜索页衙，可以搜到場地推廣的帖子摊滔，看介紹，打電話聯(lián)系店乐，了解配套艰躺、價(jià)錢，索要場地圖片眨八、PPT等資料備用腺兴。

2.求推：之前加的一堆品牌、市場踪古、公關(guān)類的群這下派上用場了含长。群里喊一聲，一堆人響應(yīng)伏穆，贊品牌/市場/公關(guān)行業(yè)小伙伴們的熱心腸拘泞。有推薦場地的，有推薦有場地資源的人的枕扫，也是聯(lián)系到場地直接負(fù)責(zé)人陪腌，了解配套、價(jià)錢烟瞧，索要場地圖片诗鸭、PPT等資料備用。

3.會(huì)務(wù)O2O平臺(tái)：這是這次get到的新技能参滴，盲找的過程突然驚喜的發(fā)現(xiàn)强岸，居然還有這樣的神平臺(tái)，其中砾赔，會(huì)唐網(wǎng)蝌箍、酒店哥哥、淘會(huì)場暴心、會(huì)小二被稱為會(huì)務(wù)O2O四小龍妓盲。這些平臺(tái)也挺好用的，會(huì)有專員對(duì)接服務(wù)专普，提供場地備選list悯衬，list中給出場地基本信息和場地負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式。同上收集資料備用檀夹。

通過以上三個(gè)途徑筋粗，我看了近50家場地信息策橘，從中選出8家符合上述五點(diǎn)需求的場地，把場地基本信息亏狰、圖片和PPT介紹打包發(fā)給當(dāng)時(shí)已好幾天沒見著面兒的小黃役纹，告訴他我建議重點(diǎn)看哪幾家偶摔，并“命令”他“20號(hào)必須定場地”（對(duì)暇唾，在鎂伽就是這樣的風(fēng)氣，任何一個(gè)人都可以管CEO叫小黃辰斋，還可以命令他策州，連我這樣的90后都行，哈哈）宫仗。

他對(duì)Mee Park 798店很感興趣够挂，和我預(yù)想的一樣。于是藕夫，我們20號(hào)早上去798孽糖，打算先看Mee

Park，接著把798區(qū)域的幾家都看看毅贮“煳颍看完Mee Park，我們都很滿意滩褥，并且12月5日也有檔期病蛉，小黃當(dāng)場就確定了。

心得：北京太大了瑰煎，并且交通狀況堪憂铺然，前期準(zhǔn)備工作做到位了，可以節(jié)約很多現(xiàn)場看場地的時(shí)間酒甸。前期工作中魄健，一定要明確需求，自己不確定的話插勤，就多和領(lǐng)導(dǎo)溝通吧沽瘦，套話去，問他希望傳達(dá)一種什么樣的氣質(zhì)饮六，邀請(qǐng)的都是什么樣的嘉賓其垄，人數(shù)，等等吧卤橄。

10月20日確定活動(dòng)主題

因?yàn)樾↑S太忙绿满，挺難抓到他。我心里早盤算著窟扑，20號(hào)找場地的時(shí)候就要定主題喇颁，所以我自己提前想了3個(gè)主題漏健，其中我感覺最好的是“機(jī)器之鎂智慧有伽”。

20號(hào)定完場地橘霎，我倆一起在798附近吃飯蔫浆，我先沒說自己的想法，而是先問他關(guān)于發(fā)布會(huì)主題有什么想法嗎姐叁？他想了想說瓦盛，要不就用“機(jī)器之鎂智慧有伽”吧！

噢耶外潜，想到一塊兒去了原环，只要不到2分鐘，主題確定了处窥。

03??11月5-13日：給力隊(duì)友的超嗨助攻

場地和主題確定之后的一周嘱吗，上海工博會(huì)也在準(zhǔn)備中，我需要配合老喬準(zhǔn)備產(chǎn)品資料滔驾、展位海報(bào)設(shè)計(jì)等等谒麦。

同時(shí)，我開始考慮發(fā)布會(huì)現(xiàn)場的流程哆致，結(jié)合流程考慮現(xiàn)場視覺設(shè)計(jì)绕德。11月2日，我們?cè)俅窝?qǐng)到我們的給力隊(duì)友鴻文廣告的井總過來勘查場地談設(shè)計(jì)思路沽瞭。

2號(hào)與井總從場地告別迁匠，5號(hào)我們?nèi)九e一半之力前往魔都參加超大型的行業(yè)展會(huì)，一直到15號(hào)再度跟井總見面驹溃。這中間城丧，我不知道他們經(jīng)歷了什么，反正井總往鎂伽大會(huì)議室的大屏幕上一投出設(shè)計(jì)出來的一整套效果圖豌鹤，真是亮瞎了我的24k鈦合金狗眼亡哄，太TM贊了。

這一整套視覺圖包括：主KV畫面布疙、入口處三塊小LED屏畫面蚊惯、電子簽到屏畫面、側(cè)墻12聯(lián)屏畫面2套灵临、后墻6聯(lián)屏畫面2套截型、吧臺(tái)KT板畫面、舞臺(tái)LOGO背板畫面儒溉、室外引導(dǎo)牌畫面宦焦、室外玻璃貼畫面、停車券、椅背貼……等等等等波闹。這么多物料酝豪，這么短的時(shí)間內(nèi)完成，而且設(shè)計(jì)效果特別特別特別贊（后來在發(fā)布會(huì)現(xiàn)場精堕，真的是無數(shù)人為之驚嘆孵淘，全都是我第一次狗眼被亮瞎時(shí)的表情）。

最值得一提的是歹篓，當(dāng)我們?cè)诠げ?huì)個(gè)個(gè)忙成狗的時(shí)候瘫证，根本沒人與他們溝通內(nèi)容，井總他們畫面的內(nèi)容居然也是以工業(yè)發(fā)展史為軸線滋捶，和小黃想到的演講內(nèi)容完全契合痛悯，好基友奏是這么默契。

04??11月13日-12月3日：我們的集體狂歡時(shí)光

工博會(huì)的一周重窟， “發(fā)布會(huì)”三個(gè)字就像三把利劍懸在胸前。我就感覺時(shí)間在我眼前一點(diǎn)點(diǎn)的流逝惧财，從我的指甲縫里一點(diǎn)點(diǎn)的流逝巡扇，籌備工作還沒有實(shí)質(zhì)性進(jìn)展（因?yàn)楫?dāng)時(shí)還沒看到井總的設(shè)計(jì)），尤其在了解到產(chǎn)品演示準(zhǔn)備的復(fù)雜度之后垮衷，我甚至焦慮到嗓子發(fā)炎失聲厅翔。在展會(huì)的空閑時(shí)間，抓住老喬和小黃報(bào)告困難搀突，請(qǐng)求支援，于是我有了一個(gè)負(fù)責(zé)產(chǎn)品演示跟進(jìn)的給力搭檔——小田同學(xué)。同時(shí)胃珍，小黃也說工博會(huì)之后回到北京耐薯，還有三周時(shí)間，他會(huì)推掉其他安排徐许，全力備戰(zhàn)施蜜。算是兩顆大大的定心丸啦。

心得：有困難雌隅，找領(lǐng)導(dǎo)翻默，管用！

接下來的三周恰起，就是我們的集體狂歡時(shí)光修械。

場地設(shè)計(jì)/嘉賓邀約/內(nèi)部宣傳/PR部分/現(xiàn)場流程構(gòu)想預(yù)演

這幾部分工作是我來做。

說正事之前检盼，這里插個(gè)小故事肯污，繼嗓子發(fā)炎5天說不出話來之后，11月21日那天早上醒來準(zhǔn)備起床，突然感到天旋地轉(zhuǎn)仇箱，頭暈惡心到不行县恕。躺下就好，一動(dòng)就暈剂桥。我媽給我端來一碗小米粥忠烛，我半躺著喝下去，我老公給我買來了強(qiáng)力止暈的藥权逗，我吃下去之后美尸，躺在床上用微信溝通公關(guān)稿件的事，半個(gè)小時(shí)后斟薇，我晃晃悠悠的趕往公司师坎。一路上就在想，越是重要時(shí)刻堪滨，越要好好吃飯胯陋，好好睡覺，這種突然爬不起來的感覺太可怕了袱箱。所以接下來的兩周我就拼命吃飯遏乔，每天忙到差不多趕緊回家睡覺，結(jié)果發(fā)布會(huì)結(jié)束后我成功的胖了兩斤发笔。

回到正事：

場地設(shè)計(jì)：在井總那套亮瞎雙眼的設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)之上盟萨，細(xì)節(jié)作了一些調(diào)整，另外針對(duì)產(chǎn)品演示方案增加幾個(gè)畫面的設(shè)計(jì)了讨。此外捻激，按照進(jìn)度，提前兩周向場地提供實(shí)物物料的制作文件前计，提前一周胞谭，向場地提供LED顯示屏的畫面。

嘉賓邀約：統(tǒng)計(jì)嘉賓名單残炮，設(shè)計(jì)制作邀請(qǐng)函韭赘，發(fā)送邀請(qǐng)函。

內(nèi)部宣傳：根據(jù)小黃演講內(nèi)容確定倒計(jì)時(shí)海報(bào)內(nèi)容势就，撰寫倒計(jì)時(shí)海報(bào)文案泉瞻，設(shè)計(jì)制作倒計(jì)時(shí)海報(bào)。

PR部分：確定媒體宣傳方案：會(huì)前會(huì)后分別通過公關(guān)公司發(fā)新聞通稿苞冯，結(jié)合邀請(qǐng)5-10家媒體到現(xiàn)場袖牙。按照這個(gè)方案，確定公關(guān)公司舅锄，溝通會(huì)前預(yù)熱新聞稿件的撰寫方向鞭达，審稿，發(fā)布；聯(lián)系記者畴蹭，一個(gè)一個(gè)記者的邀約坦仍。

現(xiàn)場流程構(gòu)想預(yù)演：腦補(bǔ)現(xiàn)場流程，和場地執(zhí)行小哥溝通現(xiàn)場狀況叨襟，查缺補(bǔ)漏繁扎。工作人員安排，進(jìn)場時(shí)間溝通糊闽，貨物運(yùn)輸方案制定梳玫。

心得：這幾部分工作好繁瑣，每個(gè)模塊環(huán)節(jié)都好多右犹，需要對(duì)接的人也多提澎，需要考慮到的細(xì)節(jié)也多，而且念链，每個(gè)模塊對(duì)于我來說盼忌，都是在探索，都是現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣钓账〔耆看著不是特別大的模塊，但是很費(fèi)時(shí)間梆暮，每天打電話說話說到口干舌燥，微信敲字敲到手指發(fā)軟绍昂。此時(shí)啦粹，我的腦海里始終縈繞著一句話“我能想到最繁瑣的事，就是親自去辦一場發(fā)布會(huì)”窘游，你們70唠椭，80后們自行腦補(bǔ)配樂吧。

心得2：當(dāng)太多事務(wù)需要考慮的時(shí)候忍饰，根本無法靜下心來精雕細(xì)琢文案的表達(dá)贪嫂。此時(shí)我也想到一句話，“匠人的內(nèi)心絕對(duì)是安靜的”艾蓝，心里千頭萬緒的時(shí)候力崇，還必須靜下來做文字工匠，真是逼得我精神分裂癥都要犯了赢织。

攝影攝像

現(xiàn)場攝影攝像又是一個(gè)專業(yè)性比較強(qiáng)的模塊亮靴，我無力顧及。這塊我屬于安心無憂的交給了阿旭全程跟蹤于置。這位最把鎂伽當(dāng)家的北京姑娘茧吊，絕對(duì)值得托付。

禮品服裝

與此同時(shí)，采購的于哥和阿蓮一直在跟進(jìn)禮品和服裝選型搓侄、定做瞄桨、看樣、批量生產(chǎn)讶踪、貨運(yùn)的整個(gè)進(jìn)度芯侥。12月3日，禮品俊柔、服裝就緒筹麸。

產(chǎn)品演示

與互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)相比，鎂伽這類公司的發(fā)布會(huì)相對(duì)要特別點(diǎn)雏婶，主角除了臺(tái)上演講的CEO物赶，還有臺(tái)下耍酷的——10套協(xié)作機(jī)器人留晚。也正因此酵紫，這次發(fā)布會(huì)鎂伽需要?jiǎng)佑醚邪l(fā)力量。

拜北京這個(gè)秋冬命運(yùn)多舛的快遞行業(yè)所賜错维，距離發(fā)布會(huì)前兩周奖地，我們才收齊這10套協(xié)作機(jī)器人的物料。就在我們收齊物料的第二天早上赋焕，我們到達(dá)公司的時(shí)候参歹，發(fā)現(xiàn)大會(huì)議室里燈火通明，空調(diào)溫暖度不像是早上剛打開的隆判，萊昂納多·文博犬庇、尼古拉斯·龍和鎂伽著名的第一天來公司放下書包挽起袖子就干個(gè)通宵的昱鑫同學(xué)，又悄默聲的干了個(gè)通宵侨嘀。10套機(jī)器總算裝完臭挽，距離發(fā)布會(huì)還有不到兩周時(shí)間。按照之前確定的演示方案和各方案負(fù)責(zé)人分配機(jī)器咬腕，立即開始測試欢峰。測試過程又出現(xiàn)了一些插曲，不過在研發(fā)大兄弟們沒日沒夜的奮戰(zhàn)之下涨共，12月3日纽帖，全部DEMO調(diào)試成功。此外煞赢，我們期盼已久的志彥大神僅用了兩天就做出了能效曲線的數(shù)據(jù)可視化界面抛计，簡直酷呆了。

演講內(nèi)容

這場發(fā)布會(huì)最核心的內(nèi)容照筑，當(dāng)然是要由我們CEO小黃自己來準(zhǔn)備吹截，其中產(chǎn)品和技術(shù)那部分必須由我們技術(shù)大拿琰哥親自操刀瘦陈。那段時(shí)間我也是忙到兩眼冒金星，不太清楚他倆的詳細(xì)情況波俄，光知道他倆白天有很多其他事要處理晨逝，內(nèi)容組織和PPT制作都是晚上搞。還有前文提到的設(shè)計(jì)水平屌炸天的井總和設(shè)計(jì)師小杜懦铺。凌晨2點(diǎn)捉貌，凌晨4點(diǎn)，凌晨5點(diǎn)的回龍觀新村冬念，他們一定都見過很多次了趁窃。咖啡已經(jīng)免疫急前，直接干紅牛醒陆，論箱干。

4號(hào)下午裆针，PPT在場地的超大屏上彩排播放的時(shí)候刨摩，又一次亮瞎了我的24k鈦合金狗眼。彩排世吨，大家一起過PPT澡刹，記錄問題和建議，晚上接著調(diào)耘婚，優(yōu)化無止境罢浇，就是要那份完美的執(zhí)念。強(qiáng)迫癥星人始終不能理解沐祷，為什么某大司在大型活動(dòng)的PPT會(huì)有錯(cuò)別字呢己莺？

5號(hào)下午，發(fā)布會(huì)結(jié)束一直至今戈轿，總有人會(huì)跟我說，

“你們創(chuàng)始人PPT做的太棒了阵子，那么晦澀的技術(shù)思杯，呈現(xiàn)的深入淺出，而且設(shè)計(jì)的特別漂亮……”

“你們發(fā)布會(huì)的PPT做的太有水平了挠进，創(chuàng)始人講的也棒色乾，我參加過很多場發(fā)布會(huì)，這是第一次看到领突，講到最后暖璧，全場還是爆滿的情況，其他發(fā)布會(huì)說到技術(shù)的時(shí)候君旦，好多人就走了”

……

這段日子之所以被我稱為“我們的集體狂歡時(shí)光”澎办，因?yàn)槲椰F(xiàn)在回頭去想嘲碱，別的都已模糊，只記得一張張興奮的笑臉局蚀。一群人撂下手中的活麦锯，端碗來大口吃飯；吃完飯琅绅，挽起袖子接著干活的場面扶欣，好簡單。恰恰就是這種簡單千扶，好難得料祠，好可貴。

05??12月4-5日：破釜沉舟澎羞，背水一戰(zhàn)髓绽，不成功便成仁

12月1日下午開會(huì)，我給大家講未來幾天的安排煤痕，說到突發(fā)狀況的預(yù)案時(shí)梧宫，小黃說，我們不用plan B摆碉，破釜沉舟塘匣，背水一戰(zhàn)，不成功便成仁巷帝！

12月4日一大早忌卤，我們23個(gè)人，10臺(tái)協(xié)作機(jī)器人楞泼，各種演示配件驰徊，資料，禮品……浩浩蕩蕩的進(jìn)入場地堕阔。按照預(yù)先設(shè)計(jì)的位置擺放機(jī)器人和演示配件棍厂，當(dāng)天調(diào)試完成。禮品擺放超陆，資料裝袋牺弹，當(dāng)天完成。演講內(nèi)容彩排时呀，當(dāng)天完成张漂。

12月5日上午，產(chǎn)品演示上電運(yùn)行正常谨娜。場地物料搭建完成航攒。禮品小夜燈拆盒點(diǎn)亮完成。簽到處布置完成趴梢。一切都在順利的進(jìn)行著漠畜，此時(shí)11點(diǎn)币他，我決定抽離半個(gè)小時(shí)，寫通稿大綱盆驹，發(fā)給公關(guān)公司圆丹，交代撰寫新聞通稿。一邊寫大綱躯喇，一邊把飯給吃了辫封。

午飯后，嘉賓開始陸續(xù)入場廉丽。產(chǎn)品演示區(qū)人頭攢動(dòng)倦微，飲料自動(dòng)售賣演示、繪畫演示正压、積木抓取演示欣福、遞送簽到筆演示、電子產(chǎn)品生產(chǎn)線演示焦履、實(shí)驗(yàn)室溶液自動(dòng)配比演示拓劝，吸引了眾人的目光。我們的工作人員為嘉賓們講述著各類應(yīng)用嘉裤。

2點(diǎn)半郑临，發(fā)布會(huì)準(zhǔn)時(shí)開始，此時(shí)屑宠，全場爆滿厢洞。我站在后面的角落里觀察著全場的狀況。小黃典奉，琰哥的演講按照計(jì)劃一步一步的進(jìn)行著躺翻。

4點(diǎn)，發(fā)布會(huì)如期結(jié)束卫玖，全程沒有出現(xiàn)任何突發(fā)狀況公你，站在黑暗角落里的我，舒了一口憋了很久的長氣假瞬。

發(fā)布會(huì)結(jié)束后省店，我就馬不停蹄在趕新聞稿，大腦一直處在排外的工作狀態(tài)笨触，一直到晚上10點(diǎn)多工作結(jié)束，和霞姐在滴滴上簡單的回顧了一下當(dāng)天的情形雹舀，才有一種隱隱的感覺——我們的發(fā)布會(huì)好像還挺成功芦劣。拿出手機(jī)一看，朋友圈一片熱鬧说榆，當(dāng)天已經(jīng)刷了N輪屏虚吟，許多朋友特地發(fā)來消息寸认，稱贊聲一片片，我才知道我們這次是真的挺成功的串慰，效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了預(yù)期偏塞。

06??12月5-15日：我的PR初體驗(yàn)

發(fā)布會(huì)后，我計(jì)劃了兩周的PR宣傳工作邦鲫，這其中有我們約的媒體灸叼，也有媒體主動(dòng)約的我們。形式主要是發(fā)稿和專訪庆捺，媒體有科技創(chuàng)投媒體古今，比如獵云網(wǎng)，Xtecher等滔以，也有行業(yè)垂直媒體捉腥，比如中國智能制造網(wǎng)，中國機(jī)器人網(wǎng)等你画。PR初體驗(yàn)抵碟，新知識(shí)新技能get到不少，此處因?yàn)槠蚧捣耍辉僬归_細(xì)說拟逮。

How To Be Better?

關(guān)于對(duì)發(fā)布會(huì)的評(píng)價(jià)，這段時(shí)間最常聽到的是“超出預(yù)期”這四個(gè)字剥槐。小黃說過唱歧，老喬說過，小蔡說過粒竖，還有誰誰誰說過颅崩，我都不記得了。我想蕊苗，可以用一句話總結(jié)一下：整體成功沿后，細(xì)節(jié)還可以更好。

1.時(shí)間安排：真正投入到籌備的時(shí)間合計(jì)不過5周朽砰，其中尖滚，大家全部投入的時(shí)間只有3周。時(shí)間安排的太過于倉促瞧柔，定時(shí)間的時(shí)候?qū)げ?huì)以及產(chǎn)品演示環(huán)節(jié)的工作量沒有合理考慮到漆弄。

2.邀請(qǐng)函的呈現(xiàn)形式?jīng)]有做全面溝通，后期因多方有不一樣的需求造锅，導(dǎo)致額外花時(shí)間撼唾、人力和成本做了三個(gè)版本的邀請(qǐng)函。

3.嘉賓名單確定的過于零散哥蔚，花費(fèi)較多精力在分散的做邀請(qǐng)函倒谷。

4.演講內(nèi)容確定的太晚：演講內(nèi)容真正準(zhǔn)備的時(shí)間只有最后幾天蛛蒙，時(shí)間太緊迫。

5.PR部分：邀請(qǐng)到現(xiàn)場的記者數(shù)量偏少渤愁。150人規(guī)模牵祟，10家媒體合適。

6.PR部分：記者車馬費(fèi)的記賬問題抖格，下次考慮找公關(guān)公司代理邀約媒體诺苹，這樣我們支付一定比例的服務(wù)費(fèi)，可以有發(fā)票他挎。

7.PR部分：由于發(fā)布會(huì)前事務(wù)太多筝尾，并且演講內(nèi)容沒有最終確定，所以發(fā)布會(huì)當(dāng)天的通稿一直沒有準(zhǔn)備办桨。發(fā)布會(huì)當(dāng)天寫通稿筹淫，時(shí)間太倉促，沒有時(shí)間優(yōu)化修改就發(fā)布呢撞，導(dǎo)致質(zhì)量一般损姜。下次當(dāng)演講內(nèi)容確定后，公司內(nèi)部忙不過來殊霞，可以請(qǐng)公關(guān)公司或者關(guān)系較好的記者代寫通稿摧阅。

8.發(fā)布會(huì)流程安排：演講結(jié)束后可以考慮圓桌論壇等形式的其他活動(dòng)，豐富發(fā)布會(huì)的內(nèi)容绷蹲，也可以分散嘉賓離場的時(shí)間棒卷，工作人員可以有精力送行。

9.場控的細(xì)節(jié)問題：入場時(shí)間段祝钢，由于demo集中在入場通道內(nèi)比规，吸引圍觀者太多，導(dǎo)致現(xiàn)場看起來有點(diǎn)混亂拦英。

10.場控的細(xì)節(jié)問題：因?yàn)樽粵]有標(biāo)注嘉賓姓名蜒什，導(dǎo)致引導(dǎo)工作復(fù)雜度增加，并且因?yàn)橐龑?dǎo)不及時(shí)疤估，導(dǎo)致嘉賓亂坐灾常、不入坐的情況發(fā)生。

11.場控的細(xì)節(jié)問題：重要嘉賓臨時(shí)不來铃拇，應(yīng)通知全部相關(guān)人員钞瀑，不能有遺漏。

12.場控的細(xì)節(jié)問題：提前5分鐘提示入座慷荔，感覺有點(diǎn)短仔戈，導(dǎo)致演講已經(jīng)開始了，還有陸續(xù)進(jìn)場入座的情況，考慮提前10分鐘也通知一次监徘。

13.場控的細(xì)節(jié)問題：左側(cè)12聯(lián)屏在演講過程中沒有切換到第二套畫面，場地工作人員遺忘吧碾。我本人應(yīng)該在開場10分鐘的時(shí)候提醒會(huì)場工作人員凰盔。

14.早期選擇的手機(jī)號(hào)后4位的簽到方式，因許多嘉賓沒有手機(jī)號(hào)而無法執(zhí)行倦春，臨時(shí)更換簽到方式户敬。

15.設(shè)計(jì)幾套典型DEMO，調(diào)試成功后睁本，各類活動(dòng)備用尿庐。

三個(gè)月，摸著石頭過河呢堰，終于上岸抄瑟！全程打怪升級(jí)get新技能，一個(gè)字枉疼，爽皮假！本打算這個(gè)活動(dòng)復(fù)盤只寫后面這15條How To Be Better?的，但是思考總結(jié)的時(shí)候骂维，除了一張張可愛的笑臉惹资，和一陣陣爽朗的笑聲，還有在此期間誕生的鎂伽F4航闺，一切都變得很模糊褪测。于是，我一點(diǎn)點(diǎn)的去回憶潦刃，去深挖侮措，去還原整個(gè)過程。謹(jǐn)以此文福铅，獻(xiàn)給正在成長中的鎂伽萝毛，以及鎂伽20多位可愛的兄弟姐妹們！

———————————————The End!———————————————