1.時間管理與精力管理息息相關
時間管理不單單只是合理規(guī)劃自己的時間增淹,更多的是合理分配自己的精力。如果用沒有精力去做一件事情乌企,即使有足夠的時間也很難把它做好虑润。反之,如果精力充沛逛犹,則可以高效地完成任務端辱。
所以,在分配任務以及安排時間時虽画,一定要考慮到自己的精力舞蔽,勞逸結合安排任務,并定時讓自己休息活動一下码撰。
2.不是所有的早起都是好的
其實這個和1密切相關渗柿。都說一日之計在于晨,早起的確是有著很多好處脖岛。但如果因為早起朵栖,使得你睡眠不足,精力不夠柴梆,可能這就不是個好事了陨溅。
有些人可能會在晚上夜深人靜的時候更容易進入心流狀態(tài),而有些人則是在早上绍在。如果早上有著更好的狀態(tài)门扇,早早起床完成任務雹有,是正確的選擇。然而如果晚上已經(jīng)熬夜到了很晚臼寄,早上又早早地起來忙碌霸奕,可能則會影響一天的精神。即使是之前很火的“哈佛凌晨四點半”吉拳,在凌晨的四點半的這個時間的確是有一些早起的學霸质帅,但是也是有很多剛熬夜學習完正準備要休息的學霸。
3.最簡單的時間管理可以從“兩分鐘法則開始”
兩分鐘法則留攒,就是在平時不忙的時候盡可能馬上完成能在兩分鐘以內(nèi)被完成的事情煤惩。比如,出門倒個垃圾稼跳,整理一下凌亂的桌面盟庞,回復或者是發(fā)送一封簡單的郵件等等。
我們?yōu)槭裁匆@么做呢汤善?
我們往往會因為覺得這些事情簡單而拖著不做,直到在忙碌時影響到了自己票彪,才花時間和精力去做他們红淡。
4.帕金森定律會讓你有一直都做不完的事
帕金森定律指出,工作會自動地膨脹并占滿所有可用的時間降铸。這是因為人們會因時間充足放慢工作節(jié)奏或是增添其他項目以便用掉所有的時間在旱。簡單來說就是如果你只有半天時間完成一份報告,我們就可以在半天內(nèi)完成推掸;如果當時間延長到了兩天桶蝎,我們則會花兩天時間完成。
那么知道了這個定律有什么用呢谅畅?
其實這個定律告訴我們設定合理的DDL(截止日期)的重要性登渣。當我們確定要在固定的截止日期前完成,就算時間不多我們也能最大限度地利用好每分每秒從而高效地完成任務毡泻。如果沒有截止日期胜茧,我們則很可能會每天都在忙碌但是任務的進度卻沒什么變化。
小結:
一個好的時間管理仇味,離不開精力管理呻顽。要做到好的精力管理需要有充足的睡眠和活動。所以并不是所有的早起都是好的丹墨,我們在早起的同時更多的還要保證我們有充足的精力廊遍。除此之外,盡可能在空閑時間里去完成可以隨手完成的任務贩挣,不讓他們在后面影響到正在忙碌的自己喉前。為了避免帕金森定律給我們帶來的許多無效的時間浪費没酣,我們需要給自己設定合理的截止期限,督促自己在期限內(nèi)完成被饿。