2021-03-24 活動/課程組織-干貨

成了撼班,這期培訓課程歧匈。

這是自己組織的第N場課程,想想自己一位工科女砰嘁,從一開始只是埋頭做實驗件炉,慢慢開始參加公眾演說,組織公眾活動矮湘。曾經(jīng)組織過幾百人的峰會斟冕、邀請過港澳學者來陸進行工作坊等等大大小小活動。這次缅阳,心血來潮磕蛇,再次組織了一場公益課程。

對于活動/課程組織,忍不住想分享點什么秀撇。

【1 活動策劃】任何一個活動都需要清晰為什么開展超棺,Why(為什么要組織這期活動、活動意義是什么)呵燕、What(活動預期如何棠绘、活動內容大概怎么樣)、Who(組織人員再扭、活動對象定位氧苍、活動人數(shù)/規(guī)模)、Where(在哪舉行)泛范、When(什么時候舉行让虐、每個階段做什么)、How(如何將Why/What/Who/Where/When進行落實)敦跌,可以由1位活動帶頭人帶領幾個人或協(xié)同1人討論這幾個要素澄干,形成活動策劃書。

【2 人的落實】任何活動/組織柠傍,沒有人麸俘,一切都是空談。合適的人惧笛,造就一場精彩活動从媚。在人員上,一般至少有著幾個角色人員:總負責(Chair)患整、協(xié)助總負責(Co-Chair)拜效、宣傳員、物資員各谚、時間把控員等紧憾,最好再有一位流程監(jiān)控員,主要落實整體流程按時間節(jié)點完成情況昌渤,并向總負責匯報赴穗。

【3 活動宣廣】在這個信息化時代,高調可以被看見膀息。視頻般眉、公眾號推文、海報等等宣傳手段潜支,可以結合活動性質甸赃,用上。宣傳過程中冗酿,我覺得保持互動可以維持熱度埠对。一個宣傳海報络断,不是發(fā)出去就完了,還需要再加幾句“像人話”的問候鸠窗,比如妓羊,**,之前聽你提到...我覺得這個課很適合你稍计,可以來聽聽...。借力宣傳也是一種不錯的效益裕循,比如將海報分享給某一位有影響力的人臣嚣,并希望ta幫忙散發(fā)出去,至于ta為什么要幫忙散發(fā)出去剥哑,那就看你的個人說服魅力了硅则。

【4 活動前組織】天時地利人和之后,還需要一股東風株婴。而這股東風就是活動前期的落實安排怎虫,一般需要至少開兩次會,一次是針對組織人員困介,如何確保這期有效進行的人員工作安排會大审,記得讓團隊每個人互相認識喲扮超,有溫度禀崖,才有團隊作戰(zhàn)感;一次是針對參與活動的老師/嘉賓等人員兵志,落實他們活動現(xiàn)場的職責和準備到位情況根穷。

*注意:任何活動姜骡,都要做好“萬一”的預案,既然是萬一屿良,就有發(fā)生的概率圈澈。當你做好planA, PlanB, PlanC,遇到突發(fā)狀況尘惧,也依然能保持淡定康栈。

【5 活動現(xiàn)場】前期準備得越充分,現(xiàn)場出現(xiàn)的突發(fā)現(xiàn)況會越少褥伴。每個人完成自己的指定安排×陆現(xiàn)場,總負責最好沒有具體的工作職責重慢,主要就是看場饥臂、落實工作計劃中每個人的工作落實情況,做好突發(fā)狀況處理準備似踱。任何活動隅熙,都需要有一位“時間控”稽煤,時間就是金錢,每個人的錢都很寶貴囚戚,控制好環(huán)節(jié)和整體時間酵熙,能凸顯出活動的高效性。當然驰坊,時間把控匾二,也可以在活動前做多次預演,這樣也能加強時間控制拳芙。

【6 復盤】做好收尾察藐,能讓你的活動盡善盡美,并為下一期活動提供指導和借鑒舟扎。分享一個K.I.S.S復盤工具分飞。Keep:這次活動有哪些做得好的,值得延用到下次的睹限;Improve: 有哪些做得不夠好的譬猫,值得改進的;Start: 哪些當下沒有做到羡疗,以后可以加進去的染服;Stop: 哪些是當下不應該發(fā)生的,以后可以避免的顺囊。

你有要組織的會議肌索、課程、工作坊特碳、論壇嗎诚亚。這篇干糧,送午乓。

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