接著上一篇,今天我來(lái)談?wù)劤S玫臅r(shí)間管理工具:
01四象限法則墅茉。即把所有我們要做的事情分為重要緊急褐澎,重要不緊急薛夜,不重要但緊急和不重要也不緊急四個(gè)象限歪脏。
雖然第一象限最重要技潘,但是我們的主要精力應(yīng)該放在重要但不緊急的事情上。為什么呢分飞?因?yàn)檫@樣才能減少第一象限重要且緊急的事情過(guò)多恶导,導(dǎo)致生活充滿(mǎn)了壓力。未雨綢繆是對(duì)第二象限事件管理的形象描述浸须。生活工作中好多重要的工作,都需要在事件出現(xiàn)之前做好準(zhǔn)備邦泄,這就是制定計(jì)劃的原因删窒。
打個(gè)比方:比如教育孩子,教育孩子在目前看來(lái)是一件重要但是不緊急的事顺囊,可是如果我們現(xiàn)在不去在意這件事肌索,時(shí)間長(zhǎng)了,教育方式出了問(wèn)題特碳,等孩子長(zhǎng)大了诚亚,我們的親子關(guān)系不好,就會(huì)引發(fā)很多重要而且緊急的事情午乓。比如說(shuō)孩子叛逆站宗,打游戲上癮,不學(xué)習(xí)……這些都是因?yàn)槲覀冎巴档脩幸嬗答伒轿覀儸F(xiàn)在的生活當(dāng)中梢灭,給我們?cè)斐闪司薮蟮膲毫Α?/p>
四象限法則就像我們做事情的一個(gè)框架夷家,讓我們決定人生重要事情的優(yōu)先級(jí)。
02衣柜整理法
衣柜整理法是四象限法則的進(jìn)階版本敏释,這是一個(gè)更細(xì)化的時(shí)間管理方法库快,在我們每天工作當(dāng)中都可以用得上。我們想象一下钥顽,如果你家里的衣柜是亂七八糟的义屏,這個(gè)時(shí)候你想要整理這個(gè)衣柜,你應(yīng)該怎么做呢蜂大?你的步驟是什么呢闽铐?
首先我們要清空衣柜,把衣柜里所有的東西都拿出來(lái)县爬,接著把拿出來(lái)的衣服分類(lèi)阳啥,把衣服該疊的疊起來(lái),該掛的掛起來(lái)财喳,最后把整理好的衣服重新放在衣柜里察迟,對(duì)不對(duì)?非常簡(jiǎn)單的把大象裝冰箱耳高,總共分三步的方法扎瓶。
時(shí)間管理也是一樣的,我們可以怎么用衣柜整理法進(jìn)行時(shí)間管理呢泌枪?首先我們要準(zhǔn)備一個(gè)實(shí)體的工具:可以是一個(gè)筆記本概荷,也可以是你手機(jī)的備忘錄,也可以是你常用的辦公app 都可以碌燕。唯一的原則就是隨身攜帶误证,記錄方便。想要用的時(shí)候修壕,五秒鐘就可以拿出來(lái)進(jìn)行記錄愈捅。
接下來(lái)第一步就是清空衣柜,把你腦子里所有的任務(wù)工作事情全部都整理記錄下來(lái)慈鸠。這里最重要的關(guān)鍵點(diǎn)在于記錄下來(lái)蓝谨,我們不要對(duì)自己的記憶力抱有盲目的自信。那前腳做的事情青团,后腳就忘了這種事發(fā)生的幾率是非常非常高的譬巫,像出門(mén)忘帶鑰匙,手機(jī)沒(méi)帶充電器這種事督笆,我們多多少少都是經(jīng)歷過(guò)的芦昔,所以要把所有的事情記錄下來(lái)。想象一下你的腦袋現(xiàn)在就是那個(gè)亂七八糟的衣柜胖腾,現(xiàn)在就是要把它清空烟零,這就是第一步瘪松。
那第二步組織整理。將我們面對(duì)的所有事情重新儲(chǔ)存在你的備忘錄上锨阿,創(chuàng)建三個(gè)清單宵睦。01第一個(gè)是行動(dòng)清單,把每天主要要做的事情都記錄到這個(gè)清單里墅诡。比如說(shuō)今天要給客戶(hù)打電話(huà)壳嚎,或者是我下午四點(diǎn)之前要準(zhǔn)備工作會(huì)議的發(fā)言稿等等。那做完這些事情之后末早,要及時(shí)劃掉烟馅。
02第二個(gè)清單是項(xiàng)目清單,只要是尚待完成的項(xiàng)目然磷,隨時(shí)都補(bǔ)充郑趁。比如說(shuō)我們參加訓(xùn)練營(yíng),每天需要隨時(shí)往里添加一些信息姿搜,這些就可以放到項(xiàng)目清單當(dāng)中寡润。
03第三個(gè)清單是日程表,用來(lái)存放特定時(shí)間要做的事情舅柜。比如說(shuō)我下周三下午要去補(bǔ)牙梭纹,8月10號(hào)大寶要分班考,我要給她準(zhǔn)備一下致份。
第三步是行動(dòng)变抽,就是要根據(jù)你的清單列表進(jìn)行行動(dòng)。奉行一個(gè)原則:大石頭原則氮块。什么是大石頭原則呢绍载?我們把重要的事稱(chēng)作大石頭√喜酰可以想象一下逛钻,如果你開(kāi)車(chē)在公路上,突然發(fā)現(xiàn)路被山上滾下來(lái)的石頭堵住了锰提,還好你和車(chē)都沒(méi)什么事兒。那這個(gè)時(shí)候你想要把堵在路上的石頭挪開(kāi)芳悲。你用了三個(gè)小時(shí)立肘,把周?chē)氖^都清理干凈了,只剩下一塊半米高的大石頭在路中間名扛,你的車(chē)能過(guò)去嗎谅年?當(dāng)然肯定是不能的。那如果再給你一次機(jī)會(huì)肮韧,你雖然很費(fèi)力融蹂,但是把用了兩個(gè)小時(shí)把大石頭搞定了旺订,接下來(lái)你只需要隨便清理掉一些比較大的石塊,汽車(chē)其實(shí)就可以顛簸著開(kāi)過(guò)去超燃。那這就是大石頭的原則区拳。
大家可能會(huì)覺(jué)得很麻煩,還得準(zhǔn)備那么多的清單意乓,還得把事情重新分類(lèi)樱调,再放到清單里面去,太繁瑣了届良!其實(shí)你真正做起來(lái)笆凌,你會(huì)發(fā)現(xiàn),整理所有的事情士葫,并且列出清單其實(shí)只需要很短的時(shí)間乞而。當(dāng)你整理完了之后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)它讓你受益無(wú)窮慢显,你會(huì)對(duì)你想要做的事情做到心里有數(shù)爪模。樊登老師也講過(guò)一本關(guān)于做事列清單的時(shí)候,叫做《清單革命》鳍怨,非常好的一本書(shū)呻右,推薦大家有空去聽(tīng)一聽(tīng)。
當(dāng)然學(xué)習(xí)時(shí)間管理上還有很多的問(wèn)題鞋喇。比如說(shuō)我正在專(zhuān)心做一件事兒声滥,可是有別的事來(lái)打擾我怎么辦呢?又或者很多同學(xué)說(shuō)你說(shuō)的道理我都懂侦香,可是我就是懶得去做落塑,怎么辦呢?又或者你每天列了清單罐韩,為什么還是沒(méi)有效果呢憾赁?……以上這些問(wèn)題,都是需要我們繼續(xù)去學(xué)習(xí)的東西散吵,后面我還會(huì)繼續(xù)探討龙考。