馬上就要和2020年說拜拜了寇仓，年底打工人的拷問又要來了：“你的年終報(bào)告寫完了嗎？”
不少進(jìn)入職場(chǎng)的新人烤宙，經(jīng)常遇到這種現(xiàn)象：明明自己加班多遍烦、做事多，年終匯報(bào)完了躺枕，自己漲的工資卻沒有同事高服猪。心里覺得委屈，卻只能嘆氣拐云，抱怨“會(huì)做事的不如會(huì)寫報(bào)告的”罢猪。
的確，很多職場(chǎng)人吃虧就吃在不會(huì)寫報(bào)告上慨丐，我管理團(tuán)隊(duì)已經(jīng)有6年多坡脐，每年年底都會(huì)看到團(tuán)隊(duì)成員遞交上來的各種各樣的年終總結(jié)報(bào)告，好的報(bào)告信息表達(dá)準(zhǔn)確房揭、清晰备闲，令人賞心悅目，差的報(bào)告千篇一律捅暴，看完很讓人留下印象恬砂，從而影響年底的績(jī)效評(píng)價(jià)。
年終報(bào)告年年都要寫蓬痒，怎么才能寫出亮點(diǎn)呢泻骤？
最簡(jiǎn)單的方式就是數(shù)據(jù)可視化，不論是哪種崗位的年終總結(jié)梧奢，基本都會(huì)涉及到數(shù)據(jù)的展現(xiàn)狱掂，巧妙的利用可視化圖表展現(xiàn)數(shù)據(jù)，能夠令人耳目一新亲轨，立馬從一堆傳統(tǒng)的文字報(bào)告中脫穎而出趋惨。
今天這篇就來教大家如何利用可視化圖表來提升報(bào)告顏值。
可視化圖表的選用
1惦蚊、數(shù)值展示
報(bào)告中展示單個(gè)或者獨(dú)立的數(shù)值指標(biāo)器虾，比如總銷售額，回款額蹦锋，總利潤(rùn)兆沙，毛利率等核心數(shù)據(jù)時(shí)，可以直接采用數(shù)值文本展現(xiàn)的形式
如果還想展示某個(gè)指標(biāo)的完成情況莉掂，可以使用儀表盤來展示最終完成指標(biāo)和目標(biāo)值的對(duì)比情況：
如果要展示多個(gè)指標(biāo)的完成情況葛圃，可以多個(gè)儀表板來展示，指標(biāo)數(shù)量大于3個(gè)的話，建議計(jì)算完成比装悲，用條形圖展示：
還可以用子彈圖展現(xiàn)昏鹃，顏色條部分代表著 KPI，橫線部分代表著目標(biāo)值诀诊，這個(gè)圖的好處是可以看到是否完成此次 KPI 值洞渤，但是很容易搞混這些數(shù)據(jù)。
2属瓣、數(shù)值占比
如果需要在報(bào)告中展示某個(gè)類別中各部分?jǐn)?shù)據(jù)占比载迄，比如展示每個(gè)季度的銷售額占比。某些產(chǎn)品品類的銷量占比抡蛙，推薦使用餅圖护昧，或者圓環(huán)圖展示：
如果需要展示多個(gè)類別中各部分?jǐn)?shù)據(jù)的占比情況，可以選擇百分比堆積柱狀圖粗截，展示更多維度的數(shù)據(jù)惋耙，大類目之間的數(shù)值比較、大類目下各細(xì)分類目的占比情況熊昌、不同大類目下同一細(xì)分類目的橫向數(shù)值比較绽榛。既可以直觀地看出每個(gè)指標(biāo)的值，還能夠反映出維度總和婿屹。
3灭美、展現(xiàn)數(shù)據(jù)趨勢(shì)
除了單純數(shù)據(jù)展現(xiàn)，數(shù)據(jù)之間的對(duì)比昂利，我們有時(shí)還要呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)届腐，此時(shí)可以選擇折線圖來展示數(shù)據(jù)趨勢(shì)
4、多組數(shù)據(jù)整體表現(xiàn)對(duì)比
年終報(bào)告中我們有時(shí)還需要將多組數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比蜂奸，比如某兩個(gè)同類產(chǎn)品的各項(xiàng)數(shù)據(jù)對(duì)比犁苏，或者某兩個(gè)員工的各項(xiàng)能力對(duì)比，可以選用雷達(dá)圖來展現(xiàn)：
以上是年終報(bào)告中常用的一些圖表類型的舉例扩所，其他類型的圖表使用可以參照這張圖：
圖表美化
配色
圖表配色方面建議大家可以參考一些研究機(jī)構(gòu)可視化報(bào)告的圖表配色傀顾，比如采用“紅+灰、青+藍(lán)碌奉，藍(lán)+黃”等配色，推薦幾個(gè)配色網(wǎng)站給大家：
配色網(wǎng)寒砖、配色卡
除此之外赐劣，整個(gè)報(bào)告的中的配色要一致，一旦選定了某種配色方案哩都，就應(yīng)該使報(bào)告中每張圖表都保持一樣的配色風(fēng)格魁兼，使圖表具有延續(xù)性、統(tǒng)一性漠嵌、專業(yè)性咐汞，盡量不要在一個(gè)圖表中使用超過6個(gè)以上的顏色盖呼，避免分散讀者注意力
圖表樣式美化
1、自定義圖表樣式
我們?nèi)粘化撕？吹缴虅?wù)圖表几晤，一般都是以簡(jiǎn)潔風(fēng)格為主，但是在年終報(bào)告中植阴，我們可以給圖表適當(dāng)進(jìn)行點(diǎn)綴蟹瘾，讓圖表視覺效果更加生動(dòng)，比如用個(gè)性化圖表自定義填充柱形圖：
Excel中的制作方法：創(chuàng)建柱狀圖之后掠手，鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊某個(gè)柱子憾朴，然后在系列選項(xiàng)中選最左邊的填充與線條，在填充選項(xiàng)中勾選圖片或紋理填充喷鸽，再在圖片源中點(diǎn)擊插入(R)众雷，選擇自定義的圖片素材就可以了
推薦1個(gè)圖表網(wǎng)站：阿里巴巴矢量圖標(biāo)庫(kù)。
2做祝、動(dòng)態(tài)圖表
除了在圖表樣式砾省、配上下功夫，還有一種方法就是讓圖表動(dòng)起來剖淀，增強(qiáng)視覺觀感纯蛾，比如下面這樣的：
利用數(shù)據(jù)透視表，將多張表合并成一張表纵隔，利用數(shù)據(jù)篩選出圖表內(nèi)容翻诉，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)圖表的效果，比如年終報(bào)告中展示多家店鋪的業(yè)績(jī)時(shí)捌刮，平時(shí)大家都是分別地去做圖碰煌，這樣展示非常繁瑣不優(yōu)雅，如果能夠直接在一個(gè)PPT頁(yè)面中绅作，完成多個(gè)店鋪圖表的展示芦圾，是不是很炫酷實(shí)用呢
