R 閱讀原文 如何活躍會議氣氛
每個人都希望自己被人需要吝秕,除了得到薪酬之外,我們還希望得到言語上的鼓勵空幻。我們都希望自己的努力能夠得到別人的認(rèn)可——如果上司偶爾能拍拍我們的后背烁峭,那樣就更好了。
跟員工一對一的交談是一種非常好的鼓勵方式秕铛。當(dāng)你需要讓大家加班约郁,而且又沒有加班費的時候,你可以想辦法讓他們感覺到你的認(rèn)可但两。比如你可以告訴大家『你們是我見過的最棒的團(tuán)隊!』然后你可以具體地表揚每一個團(tuán)隊成員棍现。你的鼓勵之詞可以大大改變整個會議的基調(diào),帶領(lǐng)整個會議向積極的方向發(fā)展镜遣。
還有一種方式己肮,就是帶一些特別的東西。小糖果或甜品之類的東西總是會讓人感到愉快悲关,鮮花也不錯谎僻。如果會議要持續(xù)幾個小時,不妨帶些葡萄酒和奶酪寓辱,這樣大家就不會因為要在辦公室熬夜而感到沮喪艘绍。
如果你想要防止開會過程中出現(xiàn)某些問題,不妨帶一些有趣的東西秫筏。想看诱鞠,在當(dāng)今這個忙碌的時代,人們會用什么方式來減輕壓力?如果會議是在晚上七點才開始这敬,我建議你帶些甜甜圈航夺,這會讓你的下屬感到開心。根據(jù)我多年的經(jīng)驗崔涂,這招通常會奏效阳掐。
比如你是一家工廠的監(jiān)工,上司要求你在星期五下午開個會,大家都很討厭這樣——尤其是在夏天的時候缭保。所以我建議你不妨在大家的椅子下面放些小禮物汛闸,哪怕每個月一次也行,花費不多艺骂,又能讓大家開心诸老。
有時候,如果你能抽點時間來點花樣钳恕,不僅可以大大激勵員工士氣孕锄,而且可以避免他們中途打斷會議。
我認(rèn)識的一位女士喜歡在開會的時候帶條橡皮蛇苞尝,以此來引起大家的注意。比如宦芦,可能你在跟大家討論一個非常令人討厭的項目宙址,或者你遇到一個總是在折磨你的客戶,希望征求大家的意見调卑,這時你需要想些辦法來活躍一下氣氛抡砂。你可以告訴大家,你很清楚他們的感受——這時你可以帶一個繪有魔鬼臉的蛋糕!這樣做不僅可以緩解壓力恬涧,而且可以更好地爭取到大家的支持注益。它讓我們有機會大笑,而大笑是我所知道的緩解壓力的最好方式溯捆。
I 用自己的語言重述知識
提到會議丑搔,大家的感受是什么?冗長提揍、沉悶啤月,是不是負(fù)面感受偏多呢? 會議也是一種集體活動劳跃,如何能進(jìn)行改善谎仲,增進(jìn)互相的關(guān)系呢。
會議的內(nèi)容千變?nèi)f化刨仑,故可以從會議氣氛方面著手:
首先是鼓勵郑诺,在會議上適時表達(dá)認(rèn)可,可以促進(jìn)積極氛圍的形成杉武。
其次是帶點心辙诞、禮物,表達(dá)出關(guān)心和照顧轻抱,可以讓氣氛輕松下來倘要。
最后是制造轉(zhuǎn)折,當(dāng)會議陷入沉悶時,意外和笑點有助于打破僵局封拧,使會議重入軌道志鹃,電影就是這樣讓我們長時間保持注意力的。
A1 描述自己的相關(guān)經(jīng)驗
周六下午的聚會效果特別好泽西,客觀上分解的話曹铃,可以發(fā)現(xiàn)都運用到了上面幾個方法:
- 提前準(zhǔn)備了很多零食、水果捧杉,氣氛非常輕松陕见。
- 洋溢著鼓勵和支持,最后還互相給出了寄語卡片味抖,充滿正能量评甜。
- 講故事而不是講道理,生動而有趣仔涩。
A2 以后我怎么應(yīng)用
我們公司有晚上開例會的傳統(tǒng)忍坷,大家不太樂意,效果也并不好熔脂。
我會買些點心和道具佩研,在下周例會使用,改善下氣氛霞揉,目標(biāo)是能讓通過成效的提升旬薯,壓縮會議成本。