第6章 獲得掌控：組織整理
>> 秩序就是自由梦鉴。
>> 有條理”究竟意味著什么
>> 記住集绰，“有條理”是有明確定義的错妖。有組織绿鸣、有條理意味著事物各就各位，與它們?cè)谀阈哪恐械囊饬x相吻合
>> 把物品的意義跟它的放置地點(diǎn)相匹配暂氯，概念雖然簡(jiǎn)單潮模，卻是你把自己的世界打理得井然有序的一個(gè)常見(jiàn)的難題。
>> 只要有什么東西沒(méi)有放在該放的地方痴施，不能在你需要的時(shí)候馬上找到它擎厢，你就不夠有條理究流。
>> 條理的定義也適用于項(xiàng)目、事務(wù)和工程动遭，不過(guò)對(duì)它們來(lái)說(shuō)梯嗽，放在“合適的地方”也許更加概念化、場(chǎng)景化沽损，而不是指具體的空間位置灯节。換句話(huà)說(shuō)，如果你想讓一次會(huì)議舉行得井然有序绵估，就必須預(yù)先捕捉和處理那些五花八門(mén)的相關(guān)議題和后勤細(xì)節(jié)炎疆。根據(jù)明確以后的結(jié)果，確定必須采取的行動(dòng)国裳，安排日程表形入、先后步驟和相對(duì)優(yōu)先的事務(wù)，并把它納入整體規(guī)劃缝左，妥善分配給相關(guān)人員具體負(fù)責(zé)亿遂。
>> 意義先于條理
>> 信息必須記錄明確的日期，否則很難依據(jù)類(lèi)別或目錄進(jìn)行查詢(xún)渺杉。
>> 要想使一切“條理化”蛇数，首先必須明確事務(wù)對(duì)你的意義，然后再把它歸入同類(lèi)事務(wù)是越。這條原則是通用的耳舅，不管你是整理自己的信息和制定提示系統(tǒng)，還是處理一件生活小事倚评，還是經(jīng)營(yíng)一家企業(yè)浦徊。
>> 要想對(duì)你身邊可能有意義的一切事務(wù)進(jìn)行區(qū)別，關(guān)鍵是確定它該歸入哪項(xiàng)天梧，是“結(jié)果”盔性、“行動(dòng)”、“醞釀”事項(xiàng)呢岗，還是輔助資料冕香、參考資料或垃圾。
>> 更為模糊的事務(wù)必須用好的系統(tǒng)性方法和清晰的分類(lèi)加以管理敷燎，歸在適當(dāng)?shù)膬?nèi)容項(xiàng)下暂筝。
>> 在保持掌控的多個(gè)層面，有一條原則是通用的：你要在把系統(tǒng)分得太粗和太細(xì)之間達(dá)到適當(dāng)?shù)钠胶?/b>
>> 你應(yīng)該把自己的使命宣言放在哪里呢硬贯？哪里都行
>> 就個(gè)人而言焕襟，列出自己的個(gè)人信念或者書(shū)面的“個(gè)人操守”，效果奇佳饭豹。
>> 關(guān)注層面
>> 通常鸵赖，你在這個(gè)層面需要提醒自己的事務(wù)不到20件务漩，用一個(gè)簡(jiǎn)單的文檔把它們逐一列出足矣。
>> 項(xiàng)目
>> 這是生活和工作中側(cè)重日常操作的層面它褪。你要用一個(gè)結(jié)構(gòu)來(lái)維持這份特殊的清單饵骨，它必須能夠容納大量信息。在特定的時(shí)刻茫打，大多數(shù)人有30~100個(gè)項(xiàng)目（按照我的定義居触，即1個(gè)人承諾在1年內(nèi)要完成的所有必須分步執(zhí)行的事務(wù)）要追蹤。
>> 即便你有85件事要做老赤，依然可以把它們列在一張單子上轮洋。我這里指的不是計(jì)劃、具體細(xì)節(jié)和相關(guān)材料抬旺，它們都屬于“輔助資料”弊予。
>> 項(xiàng)目至少應(yīng)該每周回顧一次，用一份清單來(lái)管理這個(gè)1萬(wàn)英尺關(guān)注層面的目標(biāo)
>> 行動(dòng)
>> 你要追蹤的具體行動(dòng)又可以分成3類(lèi)：日程表標(biāo)注的开财、越早執(zhí)行越好的和委派他人執(zhí)行的汉柒。它們還可以進(jìn)一步細(xì)分成你覺(jué)得實(shí)用的類(lèi)別。大部分人在這個(gè)層面要做的事情超過(guò)150件责鳍，把它們?cè)俜殖蓭最?lèi)比列在一張清單上更容易追蹤碾褂。
>> 成功實(shí)踐GTD的關(guān)鍵在于列出方方面面的行動(dòng)清單，以它為基礎(chǔ)決定自己每小時(shí)干什么薇搁；而不是簡(jiǎn)單地列出每天的“待辦事項(xiàng)”清單斋扰，
>> 日程表，具體到確定的日期和時(shí)間啃洋，日程表應(yīng)該代表你在一天內(nèi)要完成的硬性任務(wù)
>> 日程表上標(biāo)注的活動(dòng)是我首先要關(guān)注的；
>> 用日程表記錄3類(lèi)事務(wù)效果最好：預(yù)約屎鳍、已經(jīng)確定日期的活動(dòng)宏娄、當(dāng)天需要或者想看到的信息。
>> 每天早上逮壁，你應(yīng)該把這兩類(lèi)事務(wù)——預(yù)約和當(dāng)天必須處理的其他事務(wù)記在日程表上孵坚，
>> 日程表標(biāo)注的第三類(lèi)事情應(yīng)該是你必須或者希望在當(dāng)天看到的信息，
>> 日程表應(yīng)該只標(biāo)注這3類(lèi)內(nèi)容：預(yù)約窥淆、已經(jīng)確定日期的行動(dòng)和信息卖宠。
>> “電話(huà)”清單
>> 它列出了你要打的所有電話(huà)
>> “電腦”清單
>> “辦公室”清單
>> “家”清單
>> 任何地方”清單
>> “外出事宜”清單
>> 這份清單列有你需要“外出”時(shí)處理的事情
>> “議事日程”清單
>> 這份清單列有你需要跟一個(gè)或幾個(gè)人交流以后，進(jìn)一步細(xì)分的行動(dòng)忧饭，
>> “閱讀/回顧”清單
>> “等待”清單
>> 它包括你所等待的扛伍、其他來(lái)源的一切事務(wù)
>> 只要你掌握了把事務(wù)根據(jù)其意義加以歸類(lèi)的原則，就可以舉一反三词裤，根據(jù)需要?jiǎng)澐窒鄳?yīng)的類(lèi)別刺洒。
>> “將來(lái)/也許”清單是個(gè)臨時(shí)擱置這類(lèi)提示的好辦法
>> 養(yǎng)成 “每周總結(jié)”的習(xí)慣
>> 每到周末必會(huì)瀏覽一遍所有可能相關(guān)的清單事務(wù)鳖宾，就可以把初步醞釀的這類(lèi)事務(wù)也包括進(jìn)去。
>> 你可以列一張“最好在我去世前完成”的事務(wù)清單逆航，
>> 這件事也許你幾個(gè)星期前就列在常用的事務(wù)清單上了鼎文，
>> 日程表上記錄的以后要做的事情
>> 輔助資料
>> 盡可能簡(jiǎn)單，而不是比較簡(jiǎn)單
