擔(dān)心是時(shí)間最大的殺手

你有沒(méi)有一邊做事一邊擔(dān)心是否會(huì)忘記什麼的經(jīng)驗(yàn)轨域?

腦袋裏老是有許許多多的念頭血当,或是雜事操漠。

然而有的是本來(lái)就該做的事(接送孩子猾封、補(bǔ)習(xí)、晚餐吃什麼抛丽?等一下的會(huì)議谤职、待會(huì)要發(fā)的mail等等....),有的念頭只是一些想法亿鲜,有的根本就是垃圾允蜈。

ㄧ、蒐集(念頭)

1. 我無(wú)法同時(shí)做好幾件事情蒿柳,也不能處理過(guò)去或未來(lái)的事情饶套,只能專(zhuān)注於當(dāng)下。

2. 葉老師說(shuō)過(guò),大腦是CPU加上上週聽(tīng)班長(zhǎng)分享一個(gè)概念「分神了就先把讓自己分神的事情記錄下來(lái),千萬(wàn)千萬(wàn)不要做讓自己分神的事情」

實(shí)際執(zhí)行後垒探,收益良多

每當(dāng)念頭升起妓蛮,幾秒鐘就快速寫(xiě)下來(lái),趕緊在繼續(xù)手邊工作~

一來(lái)不會(huì)打斷手邊工作,二來(lái)不用消耗能量在念頭上圾叼,主要是因?yàn)楦蚩耍易约旱母惺苁牵灰懈F(xiàn)在正在做的事情不相干的雜念佔(zhàn)據(jù)心頭夷蚊,就會(huì)帶來(lái)壓力构挤、干擾,這對(duì)於效率是很大的折損惕鼓。

如同電腦一次開(kāi)很多視窗,跑好幾個(gè)視窗,反而跑不動(dòng)!所以乾脆把視窗給關(guān)了~

先單一突破一個(gè)任務(wù)!

二筋现、排程(4D、蒐集跟情境分類(lèi))

除非是非常緊急重要的事箱歧,不然什麼都想做矾飞,後來(lái)反而都做不好。

蒐集還有一個(gè)好處呀邢,就好比孩子一直來(lái)問(wèn)問(wèn)題洒沦,一下子回答一題,一下子回答問(wèn)題驼鹅,甚至還會(huì)打斷自己原本的計(jì)畫(huà)微谓,後來(lái)連自己的事情都做不好。

還能避免同樣情境重複做输钩。

無(wú)法一次完成的大計(jì)畫(huà)豺型,用電腦桌面幫忙提醒自己

圖片是我的電腦桌面
4d原則(協(xié)助聚焦)


#情境分類(lèi)

例如發(fā)mail、使用電腦發(fā)內(nèi)部文件等等....時(shí)間變成較完整)工作效率

專(zhuān)注力真的可以訓(xùn)練买乃,這話(huà)真是沒(méi)錯(cuò)姻氨。

不必要的雜事可以排除在心思之外,專(zhuān)注力自然而然就會(huì)提升剪验。


三肴焊、找青蛙(同一情境任務(wù)、找出最重要的青蛙)


關(guān)於青蛙功戚,每個(gè)人定義不大一樣娶眷。

為什麼要抓青蛙?

因?yàn)榱辛饲嗤芫腿缤约杭s定啸臀,同時(shí)幫助自己聚焦届宠。

青蛙幫助聚焦

關(guān)於青蛙的定義,聽(tīng)聽(tīng)看其他人怎麼說(shuō)乘粒?

我曾經(jīng)問(wèn)個(gè)大家一個(gè)問(wèn)題豌注,幫助大家反思:

大家怎麼規(guī)劃每天的青蛙?青蛙不等於日程表灯萍,請(qǐng)分享自己青蛙的定義

組員接龍:

? 91.鐘敏嘉:依據(jù)輕重緩急找出對(duì)自己最重要的事轧铁。或是截止日快到而又必須做的事旦棉。

? 92.王潤(rùn)山:要事齿风,難度大的事

? 93.樊 ? ?舟:每天最重要的三件事

? 94.葉穎群:自己覺(jué)得難專(zhuān)注,不能夠主動(dòng)去做但必須去做的事绑洛。

? 95.韓周普:做起來(lái)有一些難度而不太想馬上做但又必須去做的重要事情聂宾。

? 97.張花花:想培養(yǎng)的習(xí)慣

? 99.吳延婧:做三件緊急的事

100.郭瑞琪:重要緊急和重要不緊急的事情


四、執(zhí)行(紙本作業(yè))

現(xiàn)在做一個(gè)練習(xí)诊笤,拿張白紙系谐,把你腦中想到的所有事情都寫(xiě)下來(lái)。

包括還沒(méi)有做的讨跟、想做的纪他、該做的,還有已經(jīng)做了卻在腦海中徘徊不去的事情晾匠。

還沒(méi)寫(xiě)嗎茶袒?我等你


寫(xiě)完了嗎?我可以等你凉馆。

大部分的人寫(xiě)下所需的時(shí)間薪寓,都比自己想像的還要久亡资。你很可能會(huì)發(fā)現(xiàn)當(dāng)你以為已經(jīng)寫(xiě)完了,又有事情浮現(xiàn)腦海向叉。

沒(méi)關(guān)係锥腻,全部寫(xiě)下來(lái)。

你可以看到這張紙?zhí)顫M(mǎn)了許多占據(jù)你心思的念頭母谎,這些都是壓力的來(lái)源瘦黑,也是干擾你做正事的。平時(shí)你可能會(huì)用看電視奇唤、打電動(dòng)幸斥、看電影,這些抒發(fā)的方式咬扇,但它們只能暫時(shí)轉(zhuǎn)移注意力甲葬,不能解決問(wèn)題。

這些如果我們可以有效地把這些念頭放在腦袋以外懈贺,卻又不會(huì)忘記真正重要的部分演顾,那麼做事自然而然就會(huì)容易得多了。

把白紙放在一旁隅居,去做你現(xiàn)在的正事钠至,看看會(huì)不會(huì)更有專(zhuān)注力。

我們之後再來(lái)整理(一來(lái)不會(huì)打斷眼下手邊工作胎源,二來(lái)同樣的工作一起完成降低損耗)這張白紙棉钧。

圖片發(fā)自簡(jiǎn)書(shū)App

最後分類(lèi)後再執(zhí)行,如同洗衣服一樣涕蚤,一起洗省水省時(shí)間的概念宪卿。

你心動(dòng)了嗎?

心動(dòng)不如馬上行動(dòng)万栅。

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