文/玲玲
不管你是學(xué)生、上班族搂赋、自由職業(yè)者赘阀,還是全職媽媽等身份,相信生活在這個(gè)時(shí)代的任何人脑奠,難免在日常生活中基公,會(huì)有以下7個(gè)方面的困擾。
· 目標(biāo)經(jīng)常完不成
· 接著出現(xiàn)不良情緒
· 時(shí)常覺(jué)得精力不足
· 每天有忙不完的事情
· 工作宋欺、學(xué)習(xí)效率很低
· 無(wú)法利用好碎片時(shí)間
· 每件事情都想親力親為
以上7個(gè)方面轰豆,是我們幾乎每天都會(huì)遇到的困擾,秋葉大叔也不例外齿诞。
因此他針對(duì)這7個(gè)方面的問(wèn)題酸休,分別設(shè)計(jì)了目標(biāo)管理、情緒管理祷杈、精力管理斑司、日常管理、效率管理吠式、碎片管理陡厘、外包管理,幫助我們走出時(shí)間方面的困擾特占,從而擁有輕松糙置、快樂(lè)的人生。
這也是《時(shí)間管理7堂課》的書名由來(lái)是目。
其實(shí)谤饭,這7堂課,是秋葉大叔根據(jù)自己的親身經(jīng)歷和體驗(yàn)懊纳,總結(jié)出來(lái)的最可行揉抵、最適合我們每個(gè)人解決時(shí)間困擾的干貨。
這本書我前前后后看了3遍嗤疯,現(xiàn)在比較理解秋葉大叔的設(shè)計(jì)和構(gòu)造冤今。
作為一個(gè)上班族,我也以自己的經(jīng)歷和理解茂缚,和大家一起解讀和分析這本書戏罢,在這個(gè)過(guò)程中你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn),時(shí)間管理其實(shí)是個(gè)偽命題脚囊,你能管理的只有自己龟糕。
一、了解自己:觀察自己的目標(biāo)悔耘、情緒讲岁、精力
1.制定大目標(biāo),其實(shí)是探索自己的過(guò)程
每年的跨年狂歡夜之后衬以,相信很多人都喜歡年度復(fù)盤缓艳,為新的一年定下目標(biāo),也是必須做的一件事泄鹏,不管多少次沒(méi)有實(shí)現(xiàn)依然樂(lè)此不疲郎任。因?yàn)槲覀冃枰獣r(shí)間衡量存在,更需要時(shí)間給自己期待和希望备籽。
秋葉大叔在書中說(shuō)舶治,如果想成為一個(gè)善用時(shí)間的人,首先得問(wèn)自己現(xiàn)階段是否有一個(gè)大目標(biāo)车猬。
秋葉大叔的觀點(diǎn)是大目標(biāo)要符合SMART原則霉猛,即大目標(biāo)必須是具體的,可衡量的珠闰,可達(dá)到的惜浅,與其他目標(biāo)有關(guān)聯(lián)性,有明確的截止時(shí)間伏嗜。
但是坛悉,很多人的情況可能是目標(biāo)不明確伐厌,目標(biāo)太小,目標(biāo)太多等等裸影。
所以挣轨,此刻的你需要審視一下自己,為自己量身設(shè)計(jì)一個(gè)大目標(biāo)轩猩,可以按照以上的SMART原則卷扮。
我認(rèn)為給自己設(shè)定大目標(biāo),其實(shí)是一個(gè)發(fā)現(xiàn)自己均践、探索自己的過(guò)程晤锹。
設(shè)定目標(biāo)的過(guò)程中,你會(huì)發(fā)現(xiàn)之前的目標(biāo)其實(shí)是隨大流制定的彤委,所以經(jīng)常無(wú)法完成鞭铆。
每個(gè)人,在每個(gè)階段的目標(biāo)是不一樣的葫慎,所以你需要全面觀察自己衔彻,了解自己當(dāng)前的需求、特點(diǎn)偷办、喜好等艰额,然后給自己制定與之匹配的目標(biāo)。
大目標(biāo)制定好之后椒涯,就是投入時(shí)間完成柄沮。
這里,秋葉大叔給了一個(gè)很有意思的用時(shí)比废岂,即拿你用于完成的大目標(biāo)時(shí)間祖搓,除以每周的168小時(shí),得出的結(jié)果就是每周大目標(biāo)用時(shí)比湖苞。如果低于5%拯欧,即不超過(guò)8小時(shí),就說(shuō)明你的時(shí)間分配需要調(diào)整财骨。
我也計(jì)算了自己當(dāng)前大目標(biāo)的用時(shí)比镐作,發(fā)現(xiàn)低于5%,說(shuō)明要立刻改進(jìn)隆箩。
而秋葉大叔的大目標(biāo)用時(shí)比该贾,竟然高達(dá)15%。這就是大神和我們普通人之間的區(qū)別捌臊,因此更需要努力學(xué)習(xí)和實(shí)踐杨蛋。如果你經(jīng)過(guò)計(jì)算也低于5%,那么記得及時(shí)調(diào)整自己的時(shí)間分配。
2.觀察情緒逞力、調(diào)整情緒就是調(diào)整自己
秋葉大叔從現(xiàn)實(shí)生活和工作中發(fā)現(xiàn)曙寡,很多事情我們都決定不了,而只能管理好自己的情緒寇荧。很多人之前可能沒(méi)有注意到卵皂,情緒和時(shí)間利用緊密相關(guān)。
正如秋葉大叔所言砚亭,其實(shí),對(duì)自己時(shí)間管理產(chǎn)生諸多不滿的背后殴玛,是無(wú)處發(fā)泄的情緒捅膘。
仔細(xì)思考,就會(huì)發(fā)現(xiàn)這一點(diǎn)也不難理解滚粟。
比如寻仗,很多人看了很多時(shí)間管理的書籍,卻發(fā)現(xiàn)自己的時(shí)間依然利用地很差勁凡壤,因?yàn)橛绊懭饲榫w的原因和情況署尤,太多了。
如果不調(diào)整好自己的情緒亚侠,學(xué)再多的時(shí)間管理都沒(méi)用曹体。
這里舉個(gè)日常生活的例子。比如硝烂,你今天上班的時(shí)候被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)了箕别,有兩個(gè)選項(xiàng),一是非常生氣滞谢,然后找同事和朋友吐槽串稀,甚至下班以后還要去喝酒擼串排憂解壓。二是選擇接受和反思自己的工作狮杨,然后改進(jìn)母截,接著投入接下來(lái)的工作當(dāng)中。
· 第一種做法橄教,是普通人的情緒宣泄清寇,也是對(duì)時(shí)間的消耗。
· 第二種做法颤陶,是時(shí)間管理高手對(duì)情緒的調(diào)整颗管,對(duì)時(shí)間的利用。
所以滓走,我們可以發(fā)現(xiàn)普通人和時(shí)間管理高手垦江,處理非理性情緒的不同,這就是我們和高手之間的差距。
知道這個(gè)事實(shí)之后的你比吭,就需要隨時(shí)觀察自己的情緒绽族,客觀理性地對(duì)待自己的情緒,然后排解不良情緒衩藤,才能有效利用時(shí)間索赏。
將自己調(diào)整到最佳狀態(tài),自然會(huì)最高效地利用時(shí)間看蚜,產(chǎn)出的效率也會(huì)最高酝枢。
3.想要快速恢復(fù)精力,就要認(rèn)識(shí)你自己的身體
相信很多人瓢剿,經(jīng)常會(huì)覺(jué)得精力不足逢慌,這也是你時(shí)間管理較差的原因之一。很簡(jiǎn)單间狂,一個(gè)整天拖著疲憊身體的人攻泼,是不可能利用好時(shí)間的。
所以鉴象,必須掌握快速恢復(fù)精力的方法忙菠,而這個(gè)前提就是你必須認(rèn)識(shí)或者了解自己的身體。
比如纺弊,了解自己的睡點(diǎn)牛欢。我個(gè)人在無(wú)數(shù)次難以入眠的經(jīng)歷中,終于發(fā)現(xiàn)自己的睡點(diǎn)是23點(diǎn)淆游,就是一旦超過(guò)這個(gè)時(shí)間點(diǎn)睡覺(jué)氢惋,我就會(huì)非常難以入眠,很痛苦稽犁。所以焰望,我恢復(fù)精力的途徑就是在睡點(diǎn)之前必須休息。
秋葉大叔在書里總結(jié)了恢復(fù)精力的最有效方法已亥,一是保持到點(diǎn)就睡的習(xí)慣熊赖,而是早睡早起。
看起來(lái)虑椎,是很簡(jiǎn)單的道理震鹉。但是,有多少人知道自己的睡點(diǎn)捆姜?又有多少人可以做到早睡早起传趾?
而每一個(gè)時(shí)間利用地很好的人,都很了解自己的身體情況泥技,也只有這樣才能保持精力充沛浆兰,才能不渾渾噩噩度日。
秋葉大叔說(shuō),做好目標(biāo)管理簸呈、情緒管理榕订、精力管理,那么時(shí)間管理的問(wèn)題就解決了大半蜕便,的確如此劫恒。
而且在我看來(lái),前面這三個(gè)方面的重點(diǎn)不是真的去管理那些目標(biāo)或者情緒轿腺,而是去了解自己两嘴、覺(jué)察自己。
這是前面的3堂課族壳,也是我認(rèn)為最重要的3堂課溶诞,所以秋葉大叔說(shuō)能解決你大半的時(shí)間管理問(wèn)題。
這3堂課决侈,對(duì)我來(lái)說(shuō)就是了解自己的3堂課。只有充分了解自己喧务,才能管理自己赖歌。
二、管理自己:你無(wú)法管理時(shí)間功茴,唯一能管理的只有自己
本書一共7堂課庐冯,剩下的4堂課分別是日常管理、效率管理坎穿、碎片管理展父、外包管理,我將這四個(gè)部分放在一起理解玲昧,即歸納為管理自己栖茉。
因此,我對(duì)本書的理解很簡(jiǎn)單孵延,前3堂是了解自己吕漂,后4堂課是管理自己。
所謂知己知彼尘应,百戰(zhàn)不殆惶凝。
前面我們已經(jīng)通過(guò)3堂課了解自己、覺(jué)察自己犬钢,那么現(xiàn)在就是實(shí)操部分了苍鲜,即真正要開始管理自己。
1.管理自己的前提:找回被你被分散的注意力
本書的后半部分玷犹,秋葉大叔設(shè)計(jì)了4堂課混滔,其中我認(rèn)為最重要的就是碎片管理,因?yàn)檫@個(gè)環(huán)節(jié)和我們每個(gè)人都息息相關(guān)。
尤其在當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代遍坟,每一個(gè)人都面臨注意力被分散拳亿,碎片時(shí)間被浪費(fèi)等,這些亟待解決的問(wèn)題愿伴。
如秋葉大叔在書中描寫的一樣肺魁,我們生活中在智能手機(jī)時(shí)代,各種手機(jī)軟件都在占用我們的時(shí)間隔节,注意力有隨時(shí)被分散的煩惱鹅经。
這一點(diǎn),我們應(yīng)該都深有感觸怎诫。
比如瘾晃,正在看書或者工作的時(shí)候,微信的消息提醒幻妓;正在查找所需要的資料蹦误,被微信公眾號(hào)的推文吸引;只想看一個(gè)搞笑視頻肉津,結(jié)果看了數(shù)不清的相關(guān)視頻强胰;只計(jì)劃買一個(gè)水杯,結(jié)果被某寶推薦逛了一上午的"尖貨好物"等等妹沙。
這些情況偶洋,都是事實(shí),而且很難拒絕距糖。
我曾經(jīng)一度被這些滿天飛的消息和推送整得很焦慮玄窝,后來(lái)只能關(guān)掉所有消息提醒,就留了一個(gè)來(lái)電鈴聲不是靜音悍引。
現(xiàn)在恩脂,我在秋葉大叔這本書里找到了共鳴,他把這歸結(jié)為"減少被信息干擾的次數(shù)"趣斤《啵可能你想萬(wàn)一錯(cuò)過(guò)重要的消息怎么辦呢,秋葉大叔的答案很干脆和直接:
放心唬渗,真正重要的消息其實(shí)很難錯(cuò)過(guò)典阵。
其實(shí),我也這樣認(rèn)為镊逝。因?yàn)槿绻娴挠兄匾氖虑樽嘲。瑢?duì)方可以打電話找我。而且撑蒜,我關(guān)閉消息提醒這么久了歹啼,好像也沒(méi)有錯(cuò)過(guò)什么重要的消息玄渗,因?yàn)橹髸?huì)統(tǒng)一接收、回復(fù)狸眼。
因此藤树,不妨嘗試適當(dāng)放下手機(jī),立地成佛拓萌;試著關(guān)閉消息提醒岁钓,給自己片刻安寧;只看計(jì)劃之內(nèi)的瀏覽微王,拒絕五花八門的推薦屡限。
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,注意力是我們最寶貴的財(cái)富炕倘,各大商業(yè)巨頭搶占的也是注意力資源钧大。
如果我們沒(méi)有給一個(gè)時(shí)間單位定義用途,那么在這個(gè)時(shí)間單位里我們大概率會(huì)被其他事?lián)屨甲⒁饬Α?/p>
所以罩旋,如何讓自己的注意力不被分散或者搶占呢啊央,我的解決方法是上文提到的自律。
但是涨醋,很多人無(wú)法自律瓜饥,因此秋葉大提供了一個(gè)黃金錦囊,就是給你的時(shí)間定義用途东帅,然后利用好每一分鐘。
2.管理自己最好的方法:高效利用碎片時(shí)間
不知道有多少人意識(shí)到球拦,我們每天其實(shí)有很多碎片化時(shí)間靠闭,如果沒(méi)有注意,這些時(shí)間都會(huì)被浪費(fèi)掉坎炼,所以每天才覺(jué)得時(shí)間不夠用愧膀。
碎片時(shí)間,是相對(duì)于大塊時(shí)間而言的谣光,因時(shí)間檩淋、空間和狀態(tài)切換而產(chǎn)生的零散、無(wú)規(guī)律的小塊時(shí)間萄金。
秋葉大叔在本書中蟀悦,列舉了日常生活中大部分人的碎片時(shí)間。
事實(shí)上氧敢,我的生活中日戈,碎片時(shí)間比這多得多。比如孙乖,下地鐵之后要路走15分鐘浙炼,中午排隊(duì)等飯的15分鐘份氧,洗漱的30分鐘,護(hù)膚的15分鐘等弯屈,這些時(shí)間都是碎片化的蜗帜。
你會(huì)發(fā)現(xiàn),將自己的碎片化時(shí)間量化出來(lái)资厉,會(huì)非常震驚厅缺,原來(lái)自己還有這么多碎片化時(shí)間。
所以酌住,列出你的碎片化時(shí)間店归,就不會(huì)說(shuō)自己每天忙得一點(diǎn)時(shí)間都沒(méi)有。
為什么要列出碎片化時(shí)間酪我,因?yàn)樗浅V匾?/p>
美國(guó)一項(xiàng)數(shù)據(jù)表明消痛,能合理利用好碎片時(shí)間的人只占總?cè)藬?shù)的3%~5%,如果你能成為這3%~5%的一分子都哭,那么你的職業(yè)發(fā)展速度會(huì)比其他人快很多秩伞。
當(dāng)你找出自己的碎片時(shí)間,也知道它的重要性的時(shí)候欺矫,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)依然利用不好纱新,這是因?yàn)槟愫苌傧脒^(guò)可以利用碎片時(shí)間做什么。
如果沒(méi)有想過(guò)碎片時(shí)間可以做什么穆趴,那就會(huì)被輕易浪費(fèi)掉脸爱!
而且,我雖然清楚自己的碎片化時(shí)間未妹,但是看了秋葉大叔的提問(wèn)簿废,卻很震撼,原來(lái)時(shí)間管理高手把時(shí)間精確到了一分鐘络它!
在書中族檬,秋葉有一個(gè)這樣的問(wèn)題,大家也來(lái)思考一下化戳。
現(xiàn)在我們可以問(wèn)自己一個(gè)問(wèn)題单料,自己可以利用的最小時(shí)間單位是多長(zhǎng)時(shí)間?是1分鐘還是3分鐘点楼?請(qǐng)回答我們的挑戰(zhàn)提問(wèn):
1分鐘能干什么扫尖?
在此之前,我從來(lái)沒(méi)有想過(guò)1分鐘的碎片時(shí)間掠廓,還可以被利用藏斩。想必很多人都沒(méi)有想過(guò),現(xiàn)在可以回答一下這個(gè)問(wèn)題却盘。
可能很多人想不出多少答案狰域,我們來(lái)看一下秋葉大叔的答案媳拴。
沒(méi)錯(cuò),這就是一分鐘的時(shí)間里兆览,我們可以做的事情屈溉。
這其實(shí)是前面提到的,給時(shí)間單位定義用途抬探,只不過(guò)精確到1分鐘了子巾,而且是找到多元化用途。如秋葉大叔所言小压,這才是時(shí)間管理高手管理1分鐘時(shí)間的思維方式线梗。
我從這個(gè)問(wèn)題發(fā)現(xiàn),其實(shí)沒(méi)有所謂的時(shí)間管理高手怠益。
被稱為時(shí)間管理高手的人仪搔,不過(guò)是在意自己的每一分鐘,然后用好它蜻牢。就像魯迅先生說(shuō)"哪里有天才?我是把別人喝咖啡的工夫都用在工作上的烤咧。"
現(xiàn)在,我們應(yīng)該學(xué)習(xí)如何高效利用碎片時(shí)間抢呆。秋葉大叔煮嫌,在書里給出了以下幾個(gè)小方法。
· 減少被信息干擾的次數(shù)
· 盡量避免被他人切碎時(shí)間
· 列行動(dòng)清單抱虐,只做行動(dòng)清單上列舉的事
高效利用碎片時(shí)間昌阿,其實(shí)不是管理時(shí)間,而是管理好自己恳邀。
梳理自己的碎片時(shí)間懦冰,需要你思考或者記錄每天的每塊時(shí)間,不要嫌麻煩轩娶,花不了多少時(shí)間儿奶,反而是個(gè)看清很多本質(zhì)的過(guò)程框往。
或許鳄抒,你會(huì)看清時(shí)間是公平的,看清自己的優(yōu)點(diǎn)椰弊,看清自己的惰性许溅。再針對(duì)自己的情況,找到符合自身的時(shí)間規(guī)劃秉版,這其實(shí)是找到管理自己的最佳途徑贤重。
結(jié)語(yǔ)
本書一共7堂課,后半部分除了碎片管理以外清焕,還有日常管理并蝗、效率管理祭犯、外包管理,這些都是秋葉大叔針對(duì)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的我們滚停,量身定做的時(shí)間利用策略沃粗。
很多人,在時(shí)間方面可能不止前面提到的7個(gè)困擾键畴,也不能指望學(xué)完這7堂課最盅,就可以在"時(shí)間大學(xué)"里順利"畢業(yè)"了。
但是《時(shí)間管理7堂課》這本書起惕,給了我對(duì)時(shí)間的新看法涡贱,尤其是對(duì)自我的認(rèn)知。
因?yàn)槲以诳催@本書的時(shí)候惹想,才發(fā)現(xiàn)自己并不足夠了解自己问词,比如自己的身體、情緒勺馆、精力等情況戏售。同時(shí),也發(fā)現(xiàn)對(duì)自己的管理有很多疏漏之處草穆。相信很多人看完以后灌灾,都會(huì)有這個(gè)感受。
所以一直以來(lái)悲柱,我都認(rèn)為時(shí)間管理是個(gè)偽命題锋喜。就像秋葉大叔也在書里明確表示時(shí)間是無(wú)法管理的,唯一能管的只有自己豌鸡。
所以嘿般,與其說(shuō)這本書是時(shí)間管理7堂課,不如稱它為自我管理7堂課涯冠。
人的一生中炉奴,最難了解的其實(shí)是自己,最難管理的也是自己蛇更,通過(guò)這本書你會(huì)發(fā)現(xiàn)瞻赶,最應(yīng)該學(xué)習(xí)的不是時(shí)間管理,而是自我管理派任。
這本書讓我明白砸逊,不要沉迷于任何時(shí)間管理的理論,而應(yīng)該了解自己掌逛、覺(jué)察自己师逸,然后管理好自己。只有這樣豆混,才能真正解決時(shí)間帶來(lái)的困擾篓像,獲得輕松动知、愉快的生活。