最近嘗試做主題閱讀，九月的讀書主題是時間管理苛骨，前后讀了六本篱瞎，對于時間管理，目前我只是對它有了初步的認(rèn)識痒芝，了解了一些皮毛而已俐筋。
做此總結(jié)，一來幫助自己理清思路严衬，真正的將所學(xué)化為所用校哎，二來幫助想要了解時間管理的朋友們針對性地對時間管理表格（目前還沒有人對此做過詳細(xì)對比）有一個初步認(rèn)識，分享也是一次再學(xué)習(xí)的過程瞳步，大家共同進(jìn)步闷哆。
因?yàn)槭侵黝}閱讀，很多相同的內(nèi)容在不同的書籍中反復(fù)出現(xiàn)单起，同樣的表格很多書籍也都有涉及抱怔，本文所寫的出處僅從我個人角度出發(fā)，認(rèn)為該本書對此表格的介紹更加通俗易懂嘀倒，具體表格創(chuàng)造者會在表格中說明屈留。如有紕漏，請大家批評指正测蘑。
文章字?jǐn)?shù)偏長灌危，大家可直接閱讀小標(biāo)題快速閱讀。加粗部分是核心部分碳胳，幫助大家更快的了解每一種表格的特色勇蝙。
一：《番茄工作法圖解》
?1：計(jì)劃清單表格
計(jì)劃清單表格可以說是大多數(shù)未曾系統(tǒng)接觸過時間管理的朋友自己都可以想到的辦法，簡單的講就是我們常見的計(jì)劃表挨约。但是本文推薦的計(jì)劃清單會更加精細(xì)味混，也更有利于大家對時間的管理产雹。
大家可能不清楚的是，我們自己制定的“計(jì)劃清單”很可能僅停留在碎片清單的部分哦翁锡，這個時候的清單還不能稱之為一份合格的計(jì)劃清單蔓挖，那么什么才是合格的計(jì)劃清單呢？咱們接著往下講馆衔。
優(yōu)點(diǎn)：
可以給每一天一個清晰的規(guī)劃瘟判，知道每天的任務(wù)都有什么，不至于慌張角溃、忙碌荒适、錯亂、迷茫开镣。每日的反省也給了自己一個總結(jié)的機(jī)會刀诬，讓自己清楚每天的不足在哪里，對自己的短板有了充分的了解邪财，查漏補(bǔ)缺陕壹，才是我們真正實(shí)現(xiàn)蛻變的開始。
缺點(diǎn)：
他的優(yōu)點(diǎn)也是缺點(diǎn)的一部分树埠，因?yàn)槊總€人的計(jì)劃能力有限糠馆，很多計(jì)劃外的事項(xiàng)我們未考慮進(jìn)來，最終導(dǎo)致計(jì)劃清單完成率過低怎憋。
如何使用：
你可能聽過碎片清單你也聽過計(jì)劃清單又碌。而過去的你或許會認(rèn)為兩者是等同的，這是錯誤的绊袋，碎片清單是計(jì)劃清單的基礎(chǔ)毕匀，是它的素材來源，計(jì)劃是碎片清單的系統(tǒng)化升級版本癌别。
首先皂岔，每天我們花10分鐘的時間，靜下心來仔細(xì)想想接下來的一天我們都需要處理哪些事情展姐，不用考慮是否合理躁垛，也不用考慮是否有必要，這時候的你只需要將希望做的事情全部給寫出來圾笨，這就是你今日的碎片清單了教馆。
接下來我需要做的就是優(yōu)化刪減，人的精力是有限的擂达，時間管理不是教大家往自己的時間段里拼命的塞各種事情土铺，而是讓我們學(xué)會分清主次，充分利用二八原則，將精力花費(fèi)在最值得的事情上舒憾。
從碎片清單里面選出當(dāng)天必須做的事情以及緊急的事情放進(jìn)計(jì)劃清單里，那些一般的事情穗熬，對自己幫助不大但是耗費(fèi)時間的事情交給他人去處理镀迂，或者延期甚至直接放棄都可以。
?2：四象限法則
時間“四象限”法是美國的管理學(xué)家科維提出的一個時間管理的理論唤蔗，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進(jìn)行了劃分探遵，基本上可以分為四個“象限”：
第一象限：既緊急又重要(如客戶投訴、即將到期的任務(wù)妓柜、財(cái)務(wù)危機(jī)等)
第二象限：重要但不緊急(如建立人際關(guān)系箱季、人員培訓(xùn)、制訂防范措施等)
第四象限：緊急但不重要(如電話鈴聲棍掐、不速之客藏雏、部門會議等)
第三象限：既不緊急也不重要(如上網(wǎng)、閑談作煌、郵件掘殴、寫博客等)。
缺點(diǎn)：
難以準(zhǔn)確區(qū)分粟誓，更簡單易懂的推薦第6種時間管理表格奏寨，來自紀(jì)元老師的新四象限法則。
使用方法：
1）區(qū)分象限鹰服，這也是大家最容易出錯病瞳，拿不準(zhǔn)的地方。
“四象限”法的關(guān)鍵在于第二和第三類的順序問題悲酷，必須非常小心區(qū)分套菜。另外，也要注意劃分好第一和第三類事设易，都是緊急的笼踩，分別就在于前者能帶來價(jià)值，實(shí)現(xiàn)某種重要目標(biāo)亡嫌，而后者不能嚎于。
2）按第一象限>第二象限>第四象限>第三象限的順序處理待辦事項(xiàng)。
二：《哪有沒時間這回事》紀(jì)元
?3：打卡記錄表格
優(yōu)點(diǎn)：
簡單方便挟冠，易上手于购，正面暗示更有助于建立自信。
使用方法：
制定一下目標(biāo)知染，比如說是早起肋僧。如果早晨達(dá)到了目標(biāo)，就打一個對號“√”，如果沒有完成就空著嫌吠，不要打錯號“×”止潘。
這樣做的好處是給自己一個積極的心理暗示，我們沒必要過度糾結(jié)于失敗辫诅，而應(yīng)該關(guān)注我們的進(jìn)步凭戴，哪怕是微不足道的進(jìn)步。
?4：九宮格日記表
九宮格日記炕矮，由日本人佐藤傳發(fā)明么夫，傳入中國。
優(yōu)點(diǎn)：
記錄方便肤视，DIY性能強(qiáng)档痪，適用人群廣泛。
缺點(diǎn)：
字?jǐn)?shù)有限邢滑，不能夠完整的記錄某件事帶來的深度感悟腐螟，只能簡單的將事情概括出來。
使用方法：
將每一天困后，分為八個版塊遭垛，中間寫上日期，天氣操灿，也可以標(biāo)注出當(dāng)天的心情锯仪。比如說我將其他的八項(xiàng)分為寫作、閱讀趾盐、學(xué)習(xí)庶喜、挑戰(zhàn)杯、練字救鲤、鍛煉身體久窟、小確幸、愿望本缠。大家可以根據(jù)自己的目標(biāo)和計(jì)劃作出相應(yīng)的調(diào)整即可斥扛。
可能你會問：每天得畫一個表格，會不會太累了呀丹锹？其實(shí)是不需要的稀颁。制定出一個之后如果短期內(nèi)計(jì)劃沒有改變就打印出來，非常便宜楣黍。
如果想使用電子版的話匾灶，強(qiáng)烈推薦QQ空間里面的魔方日志，里面就有九宮格的形式租漂，還可以DIY阶女，第一次設(shè)計(jì)出來保存就可以永久的使用了颊糜。
?5：時間段六要素表格
這個名字是我瞎起的，并沒有一個專業(yè)的說法秃踩，是紀(jì)元老師書中提到的衬鱼。
優(yōu)點(diǎn)：
可以對不同的時間段做出準(zhǔn)確的判斷，有了一定的認(rèn)識以后再安排任務(wù)就會更加合理憔杨，有利于提高效率鸟赫。
缺點(diǎn)：
需要準(zhǔn)確的做出預(yù)測。
使用方法：
首先將自己的時間劃分成不同的時間段芍秆，以上圖為例惯疙，是紀(jì)元老師書中一位職場某員工10點(diǎn)到12點(diǎn)著兩個小時的時間段翠勉，按照六要素的分發(fā)妖啥，該員工從時間、地點(diǎn)对碌、物品荆虱、環(huán)境、他人（干擾性）朽们、身心狀態(tài)六個方面對自己該時間段有了基本的認(rèn)識和了解怀读。
該時間段從他人要素來看干擾項(xiàng)過多，不適合做深度思考和高效產(chǎn)出的事情骑脱。這個時候就需要安排一些相對碎片化的工作菜枷，將需要專注深度思考的事情放在接下來的工作時間。
當(dāng)然叁丧，我們也可以從中發(fā)現(xiàn)一些優(yōu)化和提高這個時間段效率的具體措施啤誊。比如認(rèn)識了這段時間可能容易被打擾，我們該如何解決呢拥娄？主動打擾他人蚊锹！從他人要素可知，該員工的項(xiàng)目需要討論合作稚瘾，與其被他人打擾牡昆，不如盡早完成自己的工作“打擾”他人，化被動為主動摊欠，從而提高自己專注的時間丢烘，減少被干擾的狀態(tài)。
?6：新四象限法則
和傳統(tǒng)的四象限表格一樣些椒，新四象限表格也是由四部分組成铅协，只是每個象限的內(nèi)容發(fā)生了一些變化。
第一象限：執(zhí)行計(jì)劃
第二象限：隨機(jī)之事
第三象限：制定計(jì)劃
第四象限：發(fā)呆
優(yōu)點(diǎn)：
相比傳統(tǒng)的四象限表格摊沉，紀(jì)元老師的新四象限表格更加方便易懂狐史，可操行性更強(qiáng)。
使用方法：
執(zhí)行計(jì)劃：執(zhí)行自己計(jì)劃清單里的事項(xiàng)，按部就班的處理骏全。
隨機(jī)之事：緊急情況苍柏，即興發(fā)揮等都是隨機(jī)之事，他們并不在你的計(jì)劃之內(nèi)姜贡，你也無法計(jì)劃它們试吁。
制定計(jì)劃：就是考慮事情怎么做，將事情納入待辦事項(xiàng)里楼咳。
發(fā)呆：刷電視劇熄捍，刷微博，打游戲母怜，任何令你看上很無腦的休閑娛樂活動余耽。
事情處理順序：
執(zhí)行計(jì)劃＞隨機(jī)之事（此項(xiàng)目需要臨時打斷執(zhí)行計(jì)劃，但先后順序上執(zhí)行計(jì)劃通常在前面）＞制定計(jì)劃＞發(fā)呆苹熏。
PS：我們需要減少“發(fā)呆”的時間碟贾，但不代表我們不需要此塊時間，我們需要一定程度的放松轨域！別把自己逼成了一個完全不懂享受生活的機(jī)器人袱耽。
三：《讓未來現(xiàn)在就來》彭小六
?7：“吞青蛙”表格
吞青蛙表格是由《吃掉那只青蛙》的作者博恩·凱西提出的。如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙干发，那么你會欣喜地發(fā)現(xiàn)朱巨，今天沒有什么比這更糟糕的事情了（先解決最具挑戰(zhàn)性的任務(wù)）；如果你必須吃掉兩只青蛙枉长，那就先吃那只長得丑的（先處理更重要冀续、更困難的工作）；如果你必須吃掉一只活青蛙搀暑，就算你一直坐在那里盯著它也無濟(jì)于事（動手去做）沥阳。
優(yōu)點(diǎn)：
明確一天中最重要的三件事，將二八原則運(yùn)用到極致自点。
如何使用：
從計(jì)劃清單里確定三項(xiàng)屬于今天的“青蛙”桐罕，無論如何完成它！僅此而已桂敛！
四：《小強(qiáng)升職記》
?8：狀態(tài)統(tǒng)計(jì)表
文中稱其為時間統(tǒng)計(jì)表功炮，但是根據(jù)他的特征我更傾向于稱其為狀態(tài)統(tǒng)計(jì)表。狀態(tài)統(tǒng)計(jì)表是《小強(qiáng)升職記》中提到的一種時間管理表格术唬。
優(yōu)點(diǎn)：
了解每一天每個時段自己的工作狀態(tài)薪伏，長期堅(jiān)持下來可以做一個縱向比較。
缺點(diǎn)：
主觀意識過強(qiáng)粗仓，很難做到對工作效率的科學(xué)評估嫁怀。
使用方法：
將每一天不同時間段的狀態(tài)都分為優(yōu)秀妹沙，良好墩剖，合格三種界轩。每天給自己不同時間段的工作效率打分反症。
此外，每天工作工作記錄表可以融合在計(jì)劃清單里存捺，在最右側(cè)加上執(zhí)行情況就可以槐沼。進(jìn)階版的還可以在計(jì)劃清單最下面加上自己的三只青蛙，三個圖表融為一體捌治，絕對的豪華大餐岗钩。
?9：甘特圖
甘特圖（Gantt chart）又稱為橫道圖、條狀圖(Bar chart)肖油。以提出者亨利·L·甘特先生的名字命名兼吓。
甘特圖內(nèi)在思想簡單，即以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項(xiàng)目的活動順序與持續(xù)時間构韵≈懿洌基本是一條線條圖趋艘，橫軸表示時間疲恢，縱軸表示活動（項(xiàng)目），線條表示在整個期間上計(jì)劃和實(shí)際的活動完成情況瓷胧。
優(yōu)點(diǎn)：
它直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時候進(jìn)行显拳，及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對比。管理者由此可便利地弄清一項(xiàng)任務(wù)（項(xiàng)目）還剩下哪些工作要做搓萧，并可評估工作進(jìn)度杂数。
使用方法：
以讀書為例，左側(cè)輸入自己閱讀的書名瘸洛，在橫向畫出哪些時間花費(fèi)在這本書上揍移，一天下來花費(fèi)的時間會形成一條橫線，當(dāng)然反肋，中間可以中斷那伐。
甘特圖的使用方法眾多，這里介紹的不是很詳細(xì)石蔗，只是從讀書的角度很簡單的介紹了一下罕邀，感興趣的可以自行搜索了解更多甘特圖的使用方法。
對此的詳細(xì)介紹养距，我也會多讀一些相關(guān)書籍以后系統(tǒng)地展示給大家诉探。
五：《你一年的8760小時》艾力
?10：34枚金幣時間管理表格
34枚金幣時間管理表格是由新東方英語老師，奇葩說優(yōu)秀辯論者艾力自創(chuàng)的棍厌。艾力從自己的作息出發(fā)肾胯，每天早晨七點(diǎn)起床竖席，晚上24點(diǎn)睡覺，除去睡眠時間敬肚，“清醒”的時間為17個小時怕敬，以每半個小時為一個金幣，17個小時就是34枚金幣帘皿，再通過5種不同的顏色來給自己的時間“算一筆賬”东跪。
優(yōu)點(diǎn)：
如同記賬一樣，可以較為清晰的知道自己的時間到底花在哪里鹰溜，時間管理從了解時間的去向開始虽填。
缺點(diǎn)：
比較麻煩，記錄也需要占用不少時間曹动，不能夠做到精準(zhǔn)記錄斋日。
使用方法：
艾力老師的“清醒”時間是17小時，34枚金幣墓陈，大家可以根據(jù)自己的作息調(diào)整恶守，你甚至可以12點(diǎn)起床，14點(diǎn)就睡覺贡必，那你也是有4枚金幣的時間兔港。你的表格就可以做成4枚金幣時間管理表格。
艾力老師把每日我們基本會做的事情分成了5個性質(zhì)
黃色= Quality Work? 高效工作的時間仔拟，包括高效的工作衫樊、看書、學(xué)習(xí)利花，任何能產(chǎn)生價(jià)值的時間都標(biāo)記在這里科侈。
橙色= Mandatory Work? 是強(qiáng)迫工作的時間。比如說大學(xué)有些課你不想上炒事，但是不得不去上臀栈，工作的有些會你不想開，但不得不去開挠乳，你可以標(biāo)記成強(qiáng)迫工作的時間权薯。
綠色=Rest? 除了睡覺時間以外上下班的路上也可以畫成綠色。
藍(lán)色=Guilty Free Play? ? 盡情娛樂時間欲侮，就是高效的玩崭闲，無負(fù)罪感的玩。艾力老師也將讀書看電影看成是高效得玩威蕉。記錄這類時間最大的意義就是告訴自己刁俭，你每天也可以有不少時間活得很開心的。
紅色=Procrastination? 是拖延的時間韧涨，做些沒意義的事牍戚，比如在朋友圈自己給自己點(diǎn)個贊侮繁，早上在床上睡賴上半天床都需要用紅色標(biāo)記。
當(dāng)然如孝，你不必每半個小時就記錄一下時間宪哩，只需要每晚睡前花5-10分鐘記錄即可。如果想不起來做了什么就果斷的標(biāo)記為浪費(fèi)的時間第晰。因?yàn)槿绻阏娴淖隽擞幸饬x的事情锁孟，你肯定不會忘記。能讓你忘記的事情基本都是一些無意義的事情茁瘦，比如刷微博品抽，看網(wǎng)頁，這類時間就果斷標(biāo)記成紅色甜熔。
10款時間管理表格不是讓大家都一一嘗試圆恤，根據(jù)自己的需要選擇2-3款堅(jiān)持記錄就可以了，時間管理表格是我們合理規(guī)劃自己的時間的工具腔稀，千萬不要成為他的奴隸盆昙，要從內(nèi)心深處堅(jiān)信自己是時間的主人，每一天的24小時都正等待著你的安排呢焊虏。
感謝您的閱讀淡喜，如果對您有幫助，關(guān)注一下點(diǎn)個贊?吧炕淮。
文：用時間釀酒
在校統(tǒng)計(jì)男拆火，寫點(diǎn)身邊的人和事跳夭，分享點(diǎn)有限的經(jīng)驗(yàn)涂圆，愿你我都可以成為更好的自己。
歡迎大家就此話題展開討論币叹，也希望各位時間管理達(dá)人指出不足润歉，有錯誤的地方請留言區(qū)評論，我會在第一時間核實(shí)后修正颈抚。
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