準備充分的人才會有出色的表現(xiàn)

作者:韓悠悠悠

大家早上好喘批!

歡迎走進夢想讀書會皮壁。讓讀書點燃智慧椭更,讓夢想照進現(xiàn)實!今天是2018年8月30日蛾魄,我們繼續(xù)為大家分享《把時間當作朋友》這本書虑瀑,重點分析第三章節(jié)【管理】第7-13小節(jié)的內(nèi)容湿滓。

我們一起來了解以下幾個重點內(nèi)容:1. 計劃前的準備;2. 任務(wù)列表的妙用舌狗;

3. 萬事皆須提前準備叽奥。

【一】任務(wù)前的準備

字典里說:所謂成功就是獲得預(yù)期的結(jié)果,達到目的痛侍。我們有了目標就可以推導每個實施步驟朝氓,在行動之前,我們還可以做以下準備主届。

A.時間開銷與預(yù)算

制定目標之前膀篮,首先我們要搞清楚自己的時間都用來做了什么。

作者建議大家用一支筆和一個本子,對前一天的事務(wù)做記錄岂膳。此時要注意:前面是符號誓竿,后面標注出花費的時間。這個練習可以幫助我們每天記錄時間開銷谈截,可以清楚知道自己的時間到底去哪兒筷屡。

每天要做時間預(yù)算,最直接的方法就是制作一個列表簸喂,把今天要做的事情列出來毙死,然后用大腦來估算完成每項任務(wù)究竟要花多長時間,接著分辨出哪些是重要的,哪些是不重要的任務(wù),從而就可以作出選擇亚亲,用理智來指導自己的行為康栈。

B.制定現(xiàn)實可行的目標

所有真正執(zhí)行到底的計劃吼渡,都是因為其目標現(xiàn)實可行,才有成功的希望,脫離現(xiàn)實的計劃永遠都是失敗的計劃。

需要注意的是纠拔,計劃永遠沒有變化快,我們在制定計劃的時候應(yīng)該考慮到變化泛豪,應(yīng)該以自身的情況分析自己稠诲,究竟適合制定多久的計劃。

C.行動最重要

計劃固然重要诡曙,行動更為重要臀叙,行動是改變自己的眾多方法中最直接最有效的方法。往往只要開始行動价卤,哪怕事先并無計劃劝萤,也會有收獲。

我們一生所做的事情荠雕,大多是在試錯稳其,不要怕失敗,那是必須經(jīng)歷的過程炸卑,達成目標的關(guān)鍵在于每次受到挫折之后能否吸取教訓既鞠,只要能吸取教訓,然后自我調(diào)整盖文,那就是進步嘱蛋。

【二】任務(wù)列表的妙用

制作一個列表,往往會使自己做事井井有條五续,并且保證自己不會白白浪費時間洒敏。

作者認為列表本身非常有用,是最有效的組織工具疙驾,而且最方便的列表工具就是紙和筆凶伙。同時也告訴我們,列表沒有必要非常工整它碎,只要自己能看懂就行了函荣,同時一定要放在自己觸手可及的地方,方便我們隨時進行書寫和標記扳肛。

我們做列表是為了方便整理事務(wù)傻挂,你永遠不要忘記一個原則,那就是最重要的任務(wù)永遠只有一個——那個真正對目標實現(xiàn)有幫助的任務(wù)挖息。

列表一旦開始運作金拒,我們就要執(zhí)行到底,所以開始行動之前套腹,先判斷列表中的任務(wù)能否實現(xiàn)绪抛,如果覺得自己能夠完成任務(wù),就著手去做电禀,并且一定要執(zhí)行到底睦疫。

畢竟有句話說:一事無成的最根本的原因就是放棄。

【三】萬事皆須提前準備

萬事皆可提前準備鞭呕,萬事皆需提前準備蛤育。

作者在教師培訓時經(jīng)常被夸贊,在臺上的隨機應(yīng)變能力非常強葫松,在此也分享了自己的經(jīng)驗:在任何一次演講的準備階段瓦糕,都會花很多時間認真考慮自己的每一個觀點,每一個事例腋么,甚至每一個句子可能引發(fā)什么樣的理解和反應(yīng)咕娄,然后逐一制定對策,之后才可以安心上臺珊擂。

做了如此精心的準備圣勒,自然效果是非常好的费变。

在做任何事情之前,嘗試把將要做的事情的整個過程圣贸,在腦子里預(yù)演一遍甚至數(shù)遍挚歧,而且需要執(zhí)行的任務(wù)越重,這種預(yù)演就越關(guān)鍵吁峻,只有經(jīng)過大量的預(yù)演或者練習滑负,我們才能夠在實際執(zhí)行任務(wù)中有出色的表現(xiàn)。

當我們做完預(yù)演和準備用含,并且將任務(wù)完成時矮慕,此時我們就需要給自己執(zhí)行任務(wù)時的表現(xiàn)設(shè)計一個驗收機制。

為了將驗收機制落到實處啄骇,我們應(yīng)該在做一件事情之前拿出紙和筆痴鳄,寫下每一個預(yù)定的驗收標準。當任務(wù)完成之后缸夹,拿出之前的標準對照一下夏跷,我們就會發(fā)現(xiàn)這種簡單的方法有著不可思議的神奇力量,它會讓我們注意更多的細節(jié)明未,進行更多的思考槽华,并不由自主地更為專注。

總結(jié)一下:

在我們興致勃勃地開展一項工作之前趟妥,要為自己的任務(wù)提前做一個列表猫态,記錄大致的時間預(yù)算與開銷,然后設(shè)置現(xiàn)實可行的計劃披摄。當然亲雪,為了使我們的任務(wù)進程順利并且有條理地進行,需要做事先的準備疚膊,制定對應(yīng)的策略义辕,用列表來預(yù)演和驗收機制,由此寓盗,可以大大提高任務(wù)的成功概率灌砖。

機會都是留給有準備的人。你傀蚌,準備好了嗎基显?

今天的分享就到這里,很高興與你共度夢想讀書會的美好時光善炫。 實現(xiàn)夢想撩幽,從這里開始!早安箩艺。

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