劉艷-秋林小分隊(duì)-第14次作業(yè)-20170309 如何有效利用抉擇點(diǎn)提升工作效率

一、I部分

做事的重要節(jié)點(diǎn)即抉擇點(diǎn)通铲,抉擇點(diǎn)常常出現(xiàn)在矛盾的時(shí)刻毕莱,所以他常常會(huì)讓人感覺不愉快。而承認(rèn)抉擇點(diǎn)的存在,為抉擇點(diǎn)的出現(xiàn)做好提前計(jì)劃工作及不隨意開展新計(jì)劃則是我們處理抉擇點(diǎn)的較優(yōu)方式颅夺。

(一)抉擇點(diǎn)拆解步驟:

1朋截、用意識(shí)覺察抉擇點(diǎn)的出現(xiàn),正視抉擇點(diǎn)的存在吧黄。

2质和、發(fā)現(xiàn)抉擇點(diǎn)時(shí),停下手中的事情稚字,跳脫出當(dāng)下的工作情境饲宿,從大局來看,在當(dāng)下什么事情對(duì)于自己而言最重要胆描。

3瘫想、提前計(jì)劃如何應(yīng)對(duì)抉擇點(diǎn),最大限度的利用自己的時(shí)間昌讲。

4国夜、做出抉擇,繼續(xù)當(dāng)下的工作還是開始下一項(xiàng)計(jì)劃短绸。

(二)利用抉擇點(diǎn)的好處:

1车吹、可以促使我們?nèi)シ此迹?dāng)下什么對(duì)我們最重要醋闭,而非被大腦的神經(jīng)程序被動(dòng)指引窄驹,去機(jī)械性完成一些計(jì)劃或工作。

2证逻、能夠最大化的幫助我們利用自己的下一個(gè)時(shí)間段乐埠。提高我們對(duì)時(shí)間的利用質(zhì)量。

3、對(duì)工作或事件的把控性更強(qiáng)丈咐,減少焦慮瑞眼。

(三)忽略抉擇點(diǎn)的壞處

1、任由自己無意識(shí)的大腦迅速指引自己去解決下一個(gè)任務(wù)棵逊,而不是做出有意識(shí)有策略的選擇伤疙。

2、容易因?yàn)闊o法接納抉擇點(diǎn)的出現(xiàn)而導(dǎo)致效率持續(xù)低下辆影。

3徒像、因?yàn)槿狈ο到y(tǒng)思考,容易因?yàn)楸淮驍嗪笫种袩o限的繁瑣的事務(wù)而產(chǎn)生焦慮秸歧。

(四)適用范圍:

手中事務(wù)較為繁瑣時(shí)候厨姚,跳出當(dāng)下衅澈,讓自己靜下心來思考大局键菱。

二、A1部分

今年過生日當(dāng)天遭遇臨時(shí)性加班今布,原本家人已經(jīng)計(jì)劃好了在家中為我慶祝经备,卻因?yàn)榕R時(shí)性的招投標(biāo)標(biāo)書制作工作,自己遲遲不能歸家部默,全家人在家中等待著我回家吃晚餐侵蒙。在加班的過程中自己也有陸續(xù)接到幾個(gè)好友打來的祝福電話,卻苦于正處于加班狀態(tài)而沒法深入詳談傅蹂。想到家中家人還等待著自己回家吃飯纷闺,工作過程中也略有焦慮,雖然最終自己趕在22:30回到了家中份蝴,接受到了家人們滿滿的祝福犁功,但當(dāng)看到家人們?nèi)慷拣I著肚子等著自己的時(shí)候心中卻又泛起一陣歉疚。

三婚夫、A2部分

現(xiàn)在回想當(dāng)天的細(xì)節(jié)浸卦,自己可以通過一下方式進(jìn)行優(yōu)化:

1、在接到加班通知時(shí)及時(shí)意識(shí)到抉擇點(diǎn)的出現(xiàn)案糙,并正視他限嫌,提前與家人做好溝通,讓家人提前有心理準(zhǔn)備时捌,而非陷入無限的等待中怒医。

2、在加班中接到朋友的祝福電話時(shí)奢讨,應(yīng)當(dāng)跳出當(dāng)下的情境裆熙,思考如何安排及協(xié)調(diào)好接下來的工作,自己能否通過協(xié)調(diào),在不耽誤工作進(jìn)程的情況下入录,盡可能提前抽拖出來蛤奥,能夠有心情欣然接受家人及朋友們的生日祝福。

3僚稿、在第二個(gè)抉擇點(diǎn)出現(xiàn)時(shí)凡桥,重新調(diào)整和安排目前的工作流程,調(diào)整自己的情緒蚀同,與領(lǐng)導(dǎo)和同事做好溝通協(xié)調(diào)缅刽,教會(huì)同事高效處理即將面對(duì)的工作的方法,讓自己能夠從當(dāng)下的工作中盡快抽離蠢络。

4衰猛、當(dāng)工作流程梳理完畢以后,確認(rèn)自己進(jìn)入下一步計(jì)劃刹孔,回到家中與家人相伴啡省,度過一個(gè)難忘的生日,在工作與生活中盡可能做好平衡髓霞。

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