作為新入職的辦公室行政人員,第一步一定是熟記單位情況辖所,具體談談要了解哪些內容呢惰说?
一、單位情況
1.了解科室和人員情況缘回。要了解單位共有幾個科室吆视,共計多少人,各種身份的有多少人酥宴?了解有多少編制啦吧,多少職數(職位)。
2.了解單位職責幅虑。單位主要負責哪些工作丰滑,每個科室各自負責什么職責任務,是否有下屬單位倒庵,如果有的話褒墨,下屬單位分管什么工作。查看近幾年的工作總結擎宝,今年的工作要點郁妈,同時記一個簡單的單位介紹。
3.了解單位領導班子情況绍申。有幾個班子成員噩咪?一般班子會都研究哪些內容?班子成員的基本信息极阅。
4.通讀電話本胃碾,熟悉單位的整體情況和基本架構,認識部門負責人筋搏,并把電話輸入手機仆百。
二、單位主要領導情況
1.工作情況:觀察領導平時有哪些工作習慣奔脐,領導材料由誰負責俄周?經常提及的、愿意提及的觀點有哪些髓迎?
2.個人情況:出生年月峦朗、個人簡歷等基本信息。
3.生活習慣:開會時愛喝什么茶排龄?經常閱讀的雜志和書籍有哪些波势?有什么講究和個人習慣?
作為新入職的行政人員,基本了解這些情況能夠使你更加快速的融入集體艰亮,并留給大家特別是領導進入工作角色快的印象闭翩,表現好的話能夠別同批入職人員得到更多工作機會,也可以避免在同事或長輩向你詢問新工作情況時出現一問三不知的情況迄埃。大家加油吧疗韵!