開工談立志:如何用一張表格完成總也完成不了的年度規(guī)劃

不知道你會(huì)不會(huì)像我一樣,某天一覺醒來剪验,發(fā)現(xiàn)一輩子已經(jīng)過了這許多年肴焊,但是靜下心來回想,連一件拿得出手的事情都沒有功戚,渾渾噩噩娶眷,過一天就是一天。

或者是也曾經(jīng)動(dòng)過無數(shù)個(gè)改變自己的念頭啸臀,比如說學(xué)一門外語(yǔ)届宠,比如說一年讀多少本書,再或者是刮掉身上多少斤的肥油乘粒,但不知何故豌注,念頭最終歸于念頭——只是嘴上念念,很快沒了勁頭……

我也是在31歲的某一天灯萍,突然有了上面這次感觸轧铁,想起媽媽對(duì)我的評(píng)價(jià)——常立志,無恒心旦棉,真是再精確不過齿风。

計(jì)劃之所以變成空話,無非是以下幾個(gè)原因:

1绑洛、 ?計(jì)劃本身的不切實(shí)際救斑,好高騖遠(yuǎn)。

我有個(gè)朋友叫囂著要減肥真屯,發(fā)誓一個(gè)月之內(nèi)瘦20斤脸候,為此把自己逼得生不如死,比如過午不食绑蔫、3天只吃蘋果都試了個(gè)遍运沦,最終也忍不過一周,憤而棄誓配深。我也曾經(jīng)下過一個(gè)背單詞軟件茶袒,每天設(shè)定背誦100個(gè)單詞,但殊不知每天的新詞加上前一天的復(fù)習(xí)凉馆,學(xué)習(xí)的時(shí)長(zhǎng)和強(qiáng)度已經(jīng)遠(yuǎn)超自己能夠承受的水平,最終這個(gè)軟件上我的打卡記錄也只停在了第五天。

那么澜共,什么才是切合實(shí)際的計(jì)劃呢向叉?古典老師提出了幾項(xiàng)判斷標(biāo)準(zhǔn),即目的嗦董、目標(biāo)母谎、時(shí)間、精力:(1)目的:我的計(jì)劃的目的是什么京革,這是今年最緊迫的事情嗎奇唤?比如你明年想出國(guó)留學(xué),那把學(xué)好外語(yǔ)列入年度計(jì)劃是迫切且必須的匹摇;再比如你計(jì)劃年底或者年中跳槽咬扇,那么職業(yè)能力提升計(jì)劃也是必須的。厘清自己計(jì)劃的目的是關(guān)鍵的一步廊勃,這可以避免為了做計(jì)劃而做計(jì)劃的“偽勤奮”狀況懈贺;

(2)目標(biāo):計(jì)劃的達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)是什么?用什么來考核坡垫。目的是目標(biāo)的出發(fā)點(diǎn)梭灿,而目標(biāo)是衡量目的實(shí)現(xiàn)狀況的標(biāo)準(zhǔn)。舉例來說冰悠,你的目的是提高英語(yǔ)口語(yǔ)堡妒,那么不妨把目標(biāo)細(xì)化為“能和英語(yǔ)母語(yǔ)人士進(jìn)行日常生活會(huì)話”或者更直接一點(diǎn)是“雅思口語(yǔ)考試6.5分以上”;

(3)時(shí)間:計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)一定是在自己可承受的時(shí)間范圍內(nèi)溉卓。這就要求我們?cè)谧鲇?jì)劃的時(shí)候盤點(diǎn)好自己的閑暇時(shí)間總長(zhǎng)皮迟,計(jì)算出每項(xiàng)計(jì)劃需要占用的時(shí)間比例。

以我自己為例的诵,每天的閑暇時(shí)間大致可以分為以下幾段:5:30-7:00(早起洗漱后至出門)万栅,7:15-8:15(地鐵通勤),11:30-1:00(午休)西疤,5:15-6:15(地鐵通勤)烦粒,9:30-10:30(睡前)。每天總時(shí)長(zhǎng)約為330分鐘代赁,周末也可以按330分鐘計(jì)算扰她,這樣每周的閑暇時(shí)間總長(zhǎng)為2310分鐘,約合38.5個(gè)小時(shí)芭碍。因?yàn)槲沂且粋€(gè)有兩歲孩子的媽媽徒役,所以下班后晚間的大部分時(shí)間都要用在陪孩子玩耍和閱讀。如果是在校生或者是沒有孩子窖壕、沒結(jié)婚的白領(lǐng)忧勿,閑暇時(shí)間應(yīng)該比我更多杉女。

(4) 精力:很多時(shí)候時(shí)間夠但精力未必夠。就像古典所說鸳吸,大部分的職場(chǎng)人熏挎,尤其是有孩子的職場(chǎng)人都處于碎片化生存的狀態(tài),很難連續(xù)集中精力聚焦在一件事情上晌砾。這要求我們學(xué)會(huì)在制定計(jì)劃的時(shí)候留出精力的余地坎拐,并學(xué)會(huì)碎片化的精力管理方式。以我自己的寫作為例养匈,我的計(jì)劃是每天寫作一個(gè)小時(shí)哼勇,這并不意味著我坐在電腦前一動(dòng)不動(dòng),從0開始寫滿一個(gè)小時(shí)呕乎。我可以倒車的時(shí)候琢磨一下今天的的選題积担,工間操的時(shí)候搜集一些相關(guān)素材或者論點(diǎn),然后再抽出一些時(shí)間匯總自己的觀點(diǎn)楣嘁,最終在電腦前成文磅轻。所有的時(shí)間加起來,一定比一個(gè)小時(shí)長(zhǎng)逐虚,但實(shí)際的寫作時(shí)間聋溜,并不一定是一個(gè)小時(shí)。

2叭爱、 ?計(jì)劃沒有量化撮躁,缺少必要的激勵(lì)。

記得當(dāng)初余額寶剛推出的時(shí)候买雾,刮起了金融行業(yè)的颶風(fēng)把曼。從實(shí)質(zhì)層面來講,余額寶只不過是存款的一種形式漓穿,是最常見的貨幣基金嗤军。但為什么大家都趨之若鶩,如同打了雞血晃危。答案很簡(jiǎn)單——可視化叙赚。當(dāng)我們把錢存進(jìn)余額寶,就可以每天看到它的漲幅僚饭,也能看到累計(jì)一段時(shí)間的收益震叮,投入與產(chǎn)出一目了然。

用余額寶的例子來類比我們做計(jì)劃的過程鳍鸵,我們要做到的就是把每一步的行動(dòng)進(jìn)行細(xì)化和記錄苇瓣,對(duì)每一階段的產(chǎn)出進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)每一點(diǎn)的進(jìn)步進(jìn)行激勵(lì)偿乖。這也就是我今天要說的“表格法”击罪。

表格法如何管理一年計(jì)劃:

用表格來管理一年計(jì)劃哲嘲,只需要以下幾步:

第一步:確立年度計(jì)劃。也就是把今年你最想做的幾件事情列出來外邓,立好旗幟撤蚊。以我個(gè)人為例,今年的幾個(gè)計(jì)劃是:

(1) 英語(yǔ):目的是重點(diǎn)突破聽力和口語(yǔ)损话。學(xué)習(xí)工具是奶爸100天訓(xùn)練計(jì)劃和英語(yǔ)流利說半年計(jì)劃;目標(biāo)是能70%聽懂日常英語(yǔ)影視劇槽唾,能和母語(yǔ)人士進(jìn)行流暢日常溝通丧枪。

(2)閱讀與寫作:目的是提升輸出能力。閱讀和寫作今年放在一起立計(jì)劃庞萍,方向是教育心理學(xué)(主要是育兒)+營(yíng)銷+編劇專業(yè)知識(shí)拧烦。前者是作為母親的必修課,后者和工作以及興趣直接相關(guān)钝计。閱讀不規(guī)定數(shù)量恋博,但每本書讀完后必須寫書評(píng);一年寫作篇數(shù)為100篇或10萬字私恬。

(3)健身:目的很簡(jiǎn)單就是要變健康變美债沮,目標(biāo)是年底體重到50公斤,體脂率為19%本鸣; 學(xué)會(huì)騎自行車疫衩,能夠騎到超市買菜; 學(xué)會(huì)游泳荣德,能一口氣游50米闷煤。

(4)音樂:目的是圓小時(shí)候就有的音樂夢(mèng),也為兒子的音樂啟蒙作準(zhǔn)備涮瞻。目標(biāo)是吉他入門鲤拿,能夠彈唱10首初級(jí)歌曲。

(5)影視:目的是提升編劇能力署咽。主要配合李欣頻的創(chuàng)意書籍進(jìn)行觀影近顷,目標(biāo)是一年觀影60部。

(6)財(cái)務(wù):目的是量入為出艇抠。主要目標(biāo)是控制不必要的支出幕庐,養(yǎng)成記賬的習(xí)慣。

第二步:計(jì)算閑暇時(shí)間和每項(xiàng)計(jì)劃的時(shí)間占比家淤。按照之前我計(jì)算的异剥,我每天的閑暇時(shí)間是330分鐘(其實(shí)應(yīng)該更多,有許多碎片時(shí)間并未計(jì)算在內(nèi))絮重,每周38.5小時(shí)冤寿。按照我的6項(xiàng)年度計(jì)劃歹苦,可以估算出大致的時(shí)間:

英語(yǔ):每天1小時(shí);閱讀:每天1小時(shí)督怜;寫作:每天1小時(shí)殴瘦;健身:每天中午1個(gè)小時(shí),晨起10分鐘号杠,睡前冥想5分鐘蚪腋。自行車每周3小時(shí);游泳每周2小時(shí)姨蟋。音樂:工作日每天30分鐘屉凯,周末每天1小時(shí);影視:每周2個(gè)半小時(shí)眼溶;財(cái)務(wù):每天睡前10分鐘悠砚。

第三步:每周制作周表格,每天進(jìn)行任務(wù)復(fù)盤堂飞。根據(jù)第二步細(xì)化的工作計(jì)劃灌旧,繪制日表格和周表格,每天睡前進(jìn)行任務(wù)復(fù)盤绰筛。每周進(jìn)行周盤點(diǎn)枢泰。(放一個(gè)我自己的表格供參考)

圖片發(fā)自簡(jiǎn)書App

(備注:因?yàn)槊吭碌闹匦牟煌员砀裥枰M(jìn)行相應(yīng)調(diào)整别智。我的目標(biāo)比較多和雜宗苍,所以在EXCEL表格里統(tǒng)計(jì)比較方便)

第四步:把每周表格打印出來,貼在最醒目的地方薄榛。

第五步:每天讳窟、每周、每月進(jìn)行盤點(diǎn)敞恋。根據(jù)實(shí)際進(jìn)度來調(diào)整表格內(nèi)容丽啡。

第六步:就像下大富翁旗一樣,別忘了在一定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)給自己留一些激勵(lì)和驚喜硬猫。 目前我的激勵(lì)計(jì)劃里就放入了一直想買的驢牌包和一套美美的形象照等等补箍。

操作要點(diǎn):計(jì)劃里抓大放小,每周可以給自己1-2次靈活調(diào)整的計(jì)劃啸蜜,但每周總量要保證達(dá)標(biāo)坑雅。因?yàn)楦鶕?jù)我以往的經(jīng)驗(yàn),如果一項(xiàng)計(jì)劃滯后了一周以上衬横,那基本沒有追回來的動(dòng)力了裹粤。

幾點(diǎn)補(bǔ)充說明:

作為一個(gè)之前沒有完整實(shí)施過一年計(jì)劃的人,由我來寫這個(gè)確實(shí)有點(diǎn)名不正言不順蜂林。但這些確實(shí)是基于以往閱讀時(shí)間管理書籍和圍觀他人操作案例后總結(jié)的一個(gè)相對(duì)最有可行性的方案遥诉。寫出來的目的是與像我一樣期待在新一年真真正正改變自己的朋友們共同監(jiān)督拇泣,共同進(jìn)步。

立字為據(jù)矮锈,年底再來檢驗(yàn)霉翔。

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