通過深度工作重新掌控你的時(shí)間和注意力

前兩天我把卡爾·紐波特的《深度工作》給看完了正罢,我是一邊看一邊試了下琼娘,沒想到我只用了兩天中的幾段時(shí)間就把這本書看完了嫁艇,這太不可思議了阅悍,一直以來我看書的速度都很慢好渠,最近幾個(gè)月基本上沒怎么看完過哪本書,往往是這本翻翻节视,那本翻翻拳锚,在我的理解中,我看完一本書是需要至少一周時(shí)間的寻行。于是再接再厲霍掺,我用了三天的時(shí)間看完了兩本書,基本都是在高度集中的狀態(tài)下去看的拌蜘。同時(shí)我也明白了我買kindle的意義了杆烁,為什么不用手機(jī)看書而是用kindle去看。

有關(guān)意志力的事實(shí)

你的意志力是有限的简卧,它如同肌肉一樣兔魂,會(huì)疲勞。意志力在使用過程中會(huì)被不斷消耗举娩。意志力是有限的析校,你身邊有無數(shù)的事情都在吸引你的注意力,視頻铜涉、微信智玻、微博等等,這些東西對你越有吸引力芙代,你就越難在重要的事情上集中注意力吊奢。

隨時(shí)分心對我們大腦的弱化影響

我們必須認(rèn)識(shí)到我們目前注意力被分散的狀態(tài)是不可避免的并接受現(xiàn)實(shí)。

1纹烹、

為什么我們一而再事甜、再而三地拿起手機(jī),去刷朋友圈滔韵、公眾號、去看新收到的信息掌实?一方面通過刷這些信息我們可以隨時(shí)了解到網(wǎng)上陪蜻、行業(yè)或者朋友圈的信息,這讓我們有一種掌控感贱鼻。另一方面就是我們擔(dān)心如果不刷就可能錯(cuò)過重要的信息宴卖,可能錯(cuò)過某些事情滋将。這就導(dǎo)致這些工具把我們的時(shí)間碎片化了,削弱了我們集中注意力的能力症昏。

2随闽、

克利福德·納斯(Clifford Nass)的研究發(fā)現(xiàn):一旦你的大腦習(xí)慣了隨時(shí)分心,即使在你想要專注的時(shí)候肝谭,也很難擺脫這種積習(xí)掘宪。更具體地說:如果你生活中潛在的每一刻無聊時(shí)光——比如說,需要排隊(duì)等 5 分鐘或者是在餐廳坐等朋友——都是用瀏覽智能手機(jī)來打發(fā)攘烛,那么你的大腦就可能已經(jīng)被重新編排魏滚,從某種程度上說,就像是納斯研究所說的“心智殘疾”坟漱。這時(shí)你的大腦已經(jīng)不能夠勝任深度工作鼠次。

稍有無聊或遭遇一點(diǎn)點(diǎn)認(rèn)知上的挑戰(zhàn),就從低刺激芋齿、高價(jià)值的活動(dòng)轉(zhuǎn)向高刺激腥寇、低價(jià)值的活動(dòng),這使得你的大腦不能容忍沒有新奇性的東西觅捆。

低效的多任務(wù)處理

1赦役、

一直進(jìn)行多任務(wù)工作的人不能過濾掉無關(guān)的事務(wù)。他們無法維持一個(gè)關(guān)于工作的記憶惠拭。他們的注意力是長期分散的扩劝。他們會(huì)啟用更多的與當(dāng)前任務(wù)無關(guān)的大腦功能……他們基本上就是心智殘疾的。

2职辅、

所有的活動(dòng)無論重要與否棒呛,都會(huì)消耗你相同的時(shí)間和注意力。致力于低影響力的活動(dòng)域携,就等同于挪用了本可用在高影響力活動(dòng)上的時(shí)間簇秒。這是一個(gè)零和博弈。因?yàn)橥顿Y于高影響力活動(dòng)的時(shí)間將帶來更多實(shí)質(zhì)的回報(bào)秀鞭,將越多的時(shí)間投入到低影響力活動(dòng)趋观,得到的整體益處就會(huì)越少。

3锋边、

我們都知道2/8法則皱坛,在許多情境中,80% 的已知效果源自 20% 的可能原因豆巨。所以找出你需要優(yōu)先處理的事情剩辟,然后通過長時(shí)間不被打斷的工作優(yōu)先處理好它,而不是這個(gè)做一些,哪個(gè)也做一些贩猎。

4熊户、

我們無法長時(shí)間的保持高度專注,所以把自己的時(shí)間進(jìn)行分割吭服,在每個(gè)集中的時(shí)段內(nèi)發(fā)起“羅斯福沖鋒”嚷堡,就是用極度的專注于手頭的工作,這樣不光可以創(chuàng)造更好的成果艇棕,還可以節(jié)省時(shí)間蝌戒。

習(xí)慣造就偉大

記者曼森·卡里用了 5 年的時(shí)間編錄著名思想家和作家的習(xí)慣,他總結(jié)了這種系統(tǒng)化傾向: 有一種很普遍的認(rèn)識(shí)欠肾,認(rèn)為藝術(shù)家的工作靠的是靈感——不知從何而來的創(chuàng)意魔法讓你靈機(jī)一動(dòng)瓶颠,靈光一閃,才思泉涌……但是我希望我的作品可以使大家明白刺桃,等待靈感來襲是非常非常糟糕的計(jì)劃粹淋。事實(shí)上,我能給出的最好的建議或許就是瑟慈,任何做創(chuàng)造性工作的人都應(yīng)忽略靈感桃移。

在《紐約時(shí)報(bào)》的同主題專欄中,大衛(wèi)·布魯克斯(David Brooks)用更坦率的方式總結(jié)了這種現(xiàn)狀:“偉大的創(chuàng)造性頭腦如藝術(shù)家般思考葛碧,卻如會(huì)計(jì)般工作借杰。”

一旦你培養(yǎng)出正確的習(xí)慣进泼,影響將極為深遠(yuǎn)蔗衡。

重新掌控你的時(shí)間和注意力

深度工作恢復(fù)了生命中一些沉靜的東西,其主導(dǎo)的力量是嚴(yán)肅認(rèn)真致力于手頭任務(wù)的心理乳绕。

找出實(shí)現(xiàn)某個(gè)目標(biāo)的戰(zhàn)略往往很簡單绞惦,但是真正引領(lǐng)公司上行的反而是確定了戰(zhàn)略之后該如何實(shí)施戰(zhàn)略。具體上深度工作上我們需要注意什么洋措?

原則 1:關(guān)注點(diǎn)放到極端重要的事情上

正如《高效能人士的執(zhí)行4 原則》的作者所說的:“你想做的事情越多济蝉,完成的事情反而越少〔しⅲ”這句話闡述的意思是王滤,執(zhí)行需要專注于少量“極端重要的目標(biāo)”。這樣簡化選擇滓鸠,有助于組織和集中足夠的精力來達(dá)成實(shí)在的成果雁乡。

原則 2:抓住引領(lǐng)性指標(biāo)

引領(lǐng)性指標(biāo)引導(dǎo)你將注意力轉(zhuǎn)移到提升你在短期內(nèi)可以直接控制的行為上,并會(huì)對你的長期目標(biāo)帶來積極的影響糜俗。

對于專注于深度工作的個(gè)人而言蔗怠,確定相應(yīng)的引領(lǐng)性指標(biāo)非常容易:專注于極度重要目標(biāo)上的深度工作狀態(tài)時(shí)間墩弯。

原則 3:準(zhǔn)備一個(gè)醒目的計(jì)分板

計(jì)分的時(shí)候,人們的表現(xiàn)會(huì)很不同寞射。所以一個(gè)公開的地方記錄、跟蹤你的引領(lǐng)性指標(biāo)非常重要锌钮。

原則 4:定期問責(zé)

推薦每周回顧的習(xí)慣桥温,在每周回顧的過程中你可以指定下一周的工作計(jì)劃

完工儀式

我推薦一種更實(shí)際但也同樣有很好啟發(fā)性的方法:工作日結(jié)束的時(shí)候,在第二天早晨到來之前梁丘,屏蔽掉對工作問題的擔(dān)憂——晚飯后不要查電子郵件侵浸,不要回顧白天的對話,也不要籌劃如何處理即將到來的挑戰(zhàn)氛谜;

與工作相關(guān)的思考掏觉。如果需要更多的時(shí)間完成工作,就加一下班值漫,但是一旦屏蔽工作之后澳腹,大腦就必須放松。

打開任務(wù)列表之后杨何,我會(huì)迅速瀏覽每一個(gè)清單中的每一項(xiàng)任務(wù)酱塔,然后再查看一下日程表上之后幾天的安排。這兩個(gè)舉動(dòng)確保我不會(huì)忘記任何緊急的事情危虱、重要的截止日期或是即將到來的預(yù)約羊娃。儀式的最后,我會(huì)利用這些信息制定第二天的大概計(jì)劃埃跷。一旦計(jì)劃制定完成蕊玷,我會(huì)說:“停工完成”,我一天的工作思考時(shí)間就結(jié)束了弥雹。

蔡加尼克效應(yīng)

蔡加尼克效應(yīng)(Zeigarnik effect)垃帅。這種效應(yīng)是根據(jù) 20 世紀(jì)初期心理學(xué)家布盧馬·蔡加尼克(Bluma Zeigarnik)的實(shí)驗(yàn)而命名的,描述了未完成的任務(wù)主導(dǎo)我們注意力的能力缅糟。也就是說一個(gè)未完成的事情會(huì)在我們大腦中不斷消耗我們的注意力挺智。

為某一項(xiàng)目標(biāo)制定一個(gè)特定的計(jì)劃或許不僅有助于實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),而且還可以解放認(rèn)知資源窗宦,用于其他的追求上赦颇。

前文中介紹的完工儀式正是利用了這種策略去抵抗蔡加尼克效應(yīng)。這樣做并不是強(qiáng)迫你為任務(wù)列表中的每一項(xiàng)任務(wù)都制定一個(gè)計(jì)劃赴涵,但確實(shí)要求你注意到列表中的每一項(xiàng)任務(wù)媒怯,然后在制定第二天計(jì)劃的時(shí)候回顧所有這些任務(wù)。這種儀式確保了所有任務(wù)都不會(huì)被忘記:每一項(xiàng)任務(wù)都會(huì)在當(dāng)天得到回顧髓窜,并在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間得到解決扇苞。換言之欺殿,你的頭腦從每時(shí)每刻都要追蹤這些工作的職責(zé)中解放出來——你的完工儀式接過了大腦的責(zé)任。

一些建議

1鳖敷、

早晨學(xué)習(xí)脖苏,在正式的工作開始之前深度工作兩個(gè)小時(shí)是一個(gè)非常爽的體驗(yàn)。

2定踱、

在生活中潛在的每一刻無聊時(shí)光少用手機(jī)來打發(fā)棍潘,只要是十分鐘以上的時(shí)間最好是打開你的kindle去讀書。

3崖媚、

手機(jī)有新的信息進(jìn)來的時(shí)候亦歉,如果你正在深度工作或者閱讀,可以暫時(shí)不要理會(huì)畅哑,停一段時(shí)間再去查看也不會(huì)對你造成太大的影響肴楷。

4、

如果在你全部的清醒時(shí)間荠呐,都能給自己的大腦找到有意義的事情去做赛蔫,而不是放任自己在迷糊的狀態(tài)下漫無目的地瀏覽幾個(gè)小時(shí)網(wǎng)頁,那么在一天結(jié)束時(shí)直秆,你會(huì)覺得更加充實(shí)濒募,第二天開始時(shí)更加輕松。

生活圾结,而不僅僅是生存

我們是需要刻意……做一些能夠保持幸福感的事情瑰剃,比如深度工作。

深度工作遠(yuǎn)比大多數(shù)人所了解的強(qiáng)大筝野。

脫離思想不集中的大眾晌姚,加入那些能集中精力的少數(shù)人群,我認(rèn)為這是一個(gè)能讓你脫胎換骨的轉(zhuǎn)變歇竟。

你需要為此付出艱苦的努力挥唠,從根本上改變你的習(xí)慣。

威妮弗雷德·加拉格爾的話:“我將活出專注的人生焕议,因?yàn)檫@是最好的選擇宝磨。”

文中所有引用均來自《深度工作》作者: [美] 卡爾·紐波特


公眾號:構(gòu)建多元思維模型

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