大家點擊 PPT 的視圖選項卡,可以看到母版視圖中有三個按鈕逊拍,分別是“幻燈片母版”上鞠、“講義母版”、“備注母版”芯丧,都是干嘛用的呢芍阎?
你可以把每頁幻燈片理解為一個生物,他們都是一個老媽生的缨恒,保留了老媽遺傳下來的基因谴咸,但是又有自己不同于老媽的特點。這個老媽就是母版肿轨。
那么很明顯寿冕,你如果要讓每頁幻燈片上都有同樣的特性,那么最快的方法就是修改母版(如果你有 50 頁 PPT椒袍,千萬別傻乎乎的一頁一頁修改啦)驼唱。
一個簡單的例子
下面我們通過一個簡單的例子先讓你有一個直觀的理解。我們的任務(wù)是給每一頁幻燈片的右上角加上 logo驹暑,下面是操作:
首先在“視圖”選項卡點擊“幻燈片母版”玫恳,點擊后效果如下:
左邊就是母版及版式的縮略圖优俘,點擊后可以在右邊編輯。我們先選擇最頂上的母版帆焕,插入一個 logo。
在母版中添加 logo 后叶雹,所有的版式都出現(xiàn)了 logo财饥。
現(xiàn)在我們可以解釋一下什么是版式了折晦。從左邊的縮略圖可以看到一個兩層的結(jié)構(gòu)钥星,最上面是母版满着,下面全是版式谦炒。你可以理解一套完整的 PPT 每張雖然都不一樣贯莺,但是還是可以歸歸類的。例如標(biāo)題加一欄內(nèi)容的宁改、標(biāo)題加左右兩欄的等等缕探。每一類就是一個版式还蹲。我們新建每一頁 PPT 的時候都可以套用一個版式,就像這樣秽誊。
新建的時候可以看到锅论,每個版式都有一個我們剛才添加的 logo,我們修改了母版最易,就修改了所有版式。我們也可以對特定某一版式進行修改藻懒,所有應(yīng)用了該版式的頁面都會被修改视译。
下次做 PPT 的時候想好了,哪些格式是不變的酷含,提前在母版里寫好,可以省去很多工作椅亚,修改起來也方便。
一個數(shù)學(xué)概念
利用母版來制作 PPT 其實涉及到了一個數(shù)學(xué)概念——抽象弥虐。
為方便理解媚赖,舉個例子霜瘪。小學(xué)一年級的數(shù)學(xué)題都是 3 個蘋果加 2 個蘋果等于 5 個蘋果之類涉及具體物品的應(yīng)用題省古。其實同樣的道理對梨、香蕉惜互、草莓都成立。因此抽象出 3 + 2 = 5训堆。高年級甚至還可以抽象出 x 來指代各種數(shù)。
回到母版的例子坑鱼。PPT 母版中所謂的“一級標(biāo)題”、“二級標(biāo)題”呼股、“三級標(biāo)題”等其實就是抽象出來的概念。其他一些你認為有共同特征都可以抽象出來彭谁,在母版里定義允扇。怎么定義呢?在具體的版式里點擊插入占位符考润,意思就是先占一個位子,位子的大小糊治、形狀、材質(zhì)都事先確定號揖赴,只是上面坐誰還沒定抑胎。
例如,我想在每頁 PPT 的最下方都有一條藍底白色36號方正粗體文字用來總結(jié)本頁 PPT 的內(nèi)容阿逃。我可以這么做:
- 選擇視圖,點擊幻燈片母版搀菩;
- 點擊插入版式,刪除我不想要的占位符肪跋;
- 點擊插入占位符土砂,選擇文本谜洽;
- 拖動大小放在合適的位置吴叶,隨便寫上幾個字占個位子阐虚,給你寫的字選藍色底蚌卤,白色36號方正粗宋簡體,居中對齊咸灿;
- 關(guān)閉母版視圖;
下面我們新建一張 PPT析显,選擇我們新建的這個版式签赃。
下面是選擇了我們的自定義版式后的效果分尸。
這個時候我們只要一點擊“總結(jié)性的話,占個位子先”孔庭,就會自動刪除這段話材蛛,我們可以輸入我們真正想說的話了圆到。
方法論
微軟設(shè)計母版這個功能的目的就是讓大家避免重復(fù)工作卑吭。同樣是微軟的 Office 套件,Word 和 Excel 都有類似的功能挣菲。Word 中我們可以設(shè)置樣式掷邦。Excel 中的應(yīng)用就更強大了白胀,維護好一個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表之后抚岗,可以利用透視表生成各種你想要的表,而不用重復(fù)手動制作向抢。
除了微軟的 Office 套件之外,我們?nèi)粘5墓ぷ魉穸睢W(xué)習(xí),也可以利用抽象化的思維兄猩。我認為數(shù)學(xué)、經(jīng)濟鸠姨、歷史等這些學(xué)科其實就是利用抽象思維總結(jié)出來的學(xué)科淹真。正是因為有了這些研究,讓整個人類的發(fā)展少走了很多彎路核蘸。當(dāng)我們面臨工作中具體任務(wù)的時候,也可以想想怎么抽象客扎。牛人們提出的所謂“新零售”、“互聯(lián)網(wǎng)+”其實就是他們思考后抽象出來的概念宅楞,對工作的指導(dǎo)意義可想而知袱吆。
總結(jié)
說到這里,母版的介紹就基本講完了绞绒。最后,我們看看利用母版蓬衡,一個完整的 PPT 制作周期可以是怎樣的。
- 構(gòu)思演講內(nèi)容奕塑;
- 根據(jù)演講內(nèi)容確定 PPT 整體設(shè)計風(fēng)格家肯;
- 根據(jù)整體風(fēng)格以及演講內(nèi)容設(shè)計 PPT 母版以及可能用到的版式;
- 基于母版、版式及內(nèi)容制作每一頁 PPT 頁面式镐;
- 修改及調(diào)整固蚤。
注意其中第三點娘汞,設(shè)計師不用設(shè)計每張 PPT夕玩,只要設(shè)計母版就行。
大家朝這個方向努力吧禽作。